广告设计及策划全案代理招标.pdf

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1、广告设计及策划代理业务招标 招 标 文 件 招标文件编号： 招 标 单 位： 目录 第一章招标邀请书 第二章招标内容及要求 第三章投标须知 1.项目概况 2.市场定位 3.招标范围 4.投标费用 5.招标文件的组成 6.招标文件的澄清 7.招标文件的修改 8.投标报价及投标货币 9.投标文件的编制 10. 投标有 30天_效期 11. 投标保证金 12. 投标文件的份数和签署 13. 投标文件的密封与标志 14. 投标截止期 15. 投标文件的修改与撤回 16. 开标 17. 评标内容的保密 18. 投标文件的澄清 19. 合同授予标准 20. 中标通知书 21. 合同协议书的签署 22. 本

2、招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定 第四章合同主要条款 第五章投标文件格式 1.法定代表人身份证明书 2.投 标 函 3.投标报价方案 4.投标创意方案表现 5.项目服务人员配备情况 6.资格文件 第六章评标办法 1.初选入围单位现场考察评估表（附表一） 2.入围单位考察评分表（附表二） 3.招标评分一览表（附表三） 4.评委评分汇总表（附表四） 5.开标价格确认表（附表五） 6.参与入围公司考察人员回执表（附表六） 7.中标通知书 8.感谢函 第一章 招标邀请函 致：公司 为提升公司项目品牌形象，我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司前 来代理广告设计及策划全案代理相关等事宜

3、，兹诚恳地邀请贵公司（单位）参加投标，并 请贵公司仔细参阅“投标须知”详解投标相关事宜。 1.招标文件编号: 2.项目名称： 3.招标时间： 4.投标人具备资格要求： 具有独立法人资格，广告设计及策划业务资格和相应业绩。 投标人报名时提交以下资料原件及复印件：公司简介、营业执照、税务登记证、组织 机构代码证等。 投标创意方案表现（PPT文字方案、平面表现） 5.发标文件时间: 6.发招标文件和投标文件递交地点: 7.投标截止时间和开标时间: 8.开标地点： 9.保证金元整。 第二章 招标内容及要求 一、甲方聘用乙方提供全案广告设计及策划业务代理服务，负责本项目广告设计及策划全案 代理。 招标主

4、要工作内容： (一) 美陈设计： 包括但不限于：开业美陈，公关活动美陈，节假日美陈设计方案中庭吊顶，主 视觉平面形象，室内外广告位规划设计，购物指南导视，导视系统，室内外绿化 植物与各大区域的休闲景点等讨论建议方案。 每套方案包含但不限于以下点位：1、橱窗2、主次入口门头3、连通口DP 点 4、中庭吊挂5、主视觉平面形象6、施工图纸7、走廊 (二) 媒介设计： 包括但不限于： 户外灯箱； 户外墙体广告； 户外站台、 看板广告； 车身广告； 网络广告， 购物指南手册、报媒、DM 、公关活动物料等； (三) 公关活动物料： 包括但不限于：舞台背景；包装布；氛围营造饰品、活动指引等。 (四) 策划类

5、 网络营销推广（含微博营销）讨论及建议， 活动策划方案讨论及建议，商业市场调查， 室内外广告位优化讨论建议， 节点推广计划讨论及建议， 推广主题讨论及建议， 项目整体广告计划讨论及建议， 广告预算及媒体组合讨论及建议， 传播工具的创意与设计（文案，创意，设计）讨论及建议 定期报送工作总结报告 二、乙方广告设计及策划服务必须帮助甲方实现下列目标： （一）、广告设计的创意成果。 （二）、活动策划执行成果。 三、投标单位的要求 1) 投标单位必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的以图文设计、会展会务、活 动策划类为主的广告类公司或个体，有必须的技术条件或经营能力，有稳定正规的办 公场所，有稳定

6、在职人员不少于10 人，必须诚实守信，严格执行合同。 2) 投标单位应具有丰富的广告设计与活动策划经验，具有高水平的策划能力及熟练的招商 宣传、对商业运营有深入了解等的实践经验。 3) 为体现投标单位的经济实力，请投标人 于年月日时前将不少于元人民 币履约保证金交到指定账户。 4) 中招标人指定账户，未中标投标人的履约保证金将于中标结果确定后15 日内退还（无 息），中标人的履约保证金将在合同执行期间分期退还,具体方式在合同中约定。未按 要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。 5) 招标人指定帐号为： 6) 银行账户： 第三章 投 标 须 知 1、项目概况： 2、市场定位： 3、招标范

7、围： 4、投标费用： 5、招标文件的组成 招标文件包括下列内容： 第一章招标邀请书 第二章招标内容及要求 第三章投标须知 第四章合同主要条款 第五章投标文件格式 第六章评标办法 投标单位应认真审阅招标文件中所有的条款。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的 要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。 6、招标文件的澄清 投标单位在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式(包 括书面文字、电传、传真、 邮件等向招标单位提出。招标单位认为必要时将以书面形式予以 答复，并送给所有获得招标文件的投标单位。 7、招标文件的修改 1) 招标文件发出

8、后，在提交投标文件截止时间前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或 修改。 2) 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或者修改，或是根据投标人的要 求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间前以书面形式通知所有招标文件收 件人。投标人在收到该澄清文件后应于12 小时内，以书面形式给予确认。该澄清或者 修改的内容为招标文件的组成部分，具有约束作用。 3) 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标 文件的澄清、 修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 4) 招标人有权延长提交投标文件的截止时间，具体时间将以书面形式通知投

9、标人。 8、投标报价及投标货币 1) 投标文件中的报价应包含为完成招标范围全部内容的一切费用。单价和合价全部采用人 民币表示。 9、 投标文件的编制 1) 投标文件的语言：投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和 文件均应使用中文。 2) 投标文件的组成 A. 营业执照（开标时出示原件）； B. 法人授权委托书及被授权人身份证（开标时出示原件）； C. 投标函； D. 报价方案表； E. 投标创意方案表现 F. 服务项目管理机构配备情况。内容中涉及到的人、单位等为实名。 G. 服务项目机构配备情况表； H. 服务项目经理简历表； I.拟投入项目组人员简历表； J.服务项目管

10、理机构配备情况辅助说明资料。 K. 资格文件 3) 资格文件应包括以下内容： A. 企业法人营业执照复印件； B. 企业税务登记证书复印件； C. 组织机构代码证。 4) 投标单位应使用招标文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展。 10 、投标天_有效期 A. 投标文件在规定的投标截止日期之后的天（日历日）内有效。 B. 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标单位可以书面形式向投标单位提出 延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复，投标单位可以拒绝这种要求 而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改投标文件，但需要 相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内

11、本须知中关于投标保证金的退还与没收的 规定仍然适用。 11 、投标保证金 A. 投标单位应按要求提供投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。 B. 根据投标单位的选择，投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。投标保证金应按招标 邀请书提供的信息递交至招标公司。 C. 对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。 D. 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息 )，最迟不超过规定的投标有效期期满 后的天。 E. 中标单位的投标保证金，在签定合同后，予以退还(无息 )。 F. 投标单位有下列情况，将被没收投标保证金： 1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件

12、； 2、中标单位未能在规定期限内签署合同协议； 12 、投标文件的份数和签署 A. 按本招标文件的规定，投标文件为一式四份（正本一份，副本三份）。并明确标明“正 本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力，正本与副本如有不一致之处，以 正本为准。 B. 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并加盖投标单位法人单位公 章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4 。 C. 全套投标文件应无涂改和行间插字。 13 、投标文件的密封与标志 A. 投标单位应将投标文件的正副本密封在一个袋内，封套应保证其密封性并应加盖投标单 位公章作骑缝章。 B. 密封套表面应写明：“密_ 件：长沙奥克斯广

13、场广告设计及策划业务代理投标 文件、正本 / 副本及份数、投标单位”等字样。 C. 投标文件递交至招标邀请书中所述的地址。 14 、投标截止期 A. 投标单位应在招标邀请书中规定的时间之前将投标文件递交到规定地点。 B. 招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位 在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长新的投标截止期。 C. 招标单位在投标截止期以后收到的投标文件，将原封退给投标单位。 15 、投标文件的修改与撤回 A. 投标单位可以在递交投标文件后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式向招标单 位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间

14、以后，不能更改投标文件。投标 单位的修改或撤回通知，应按本须知的规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标 明“修改”或“撤回”字样)。 B. 根据本须知的规定，在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段 时间内，投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。 16 、开标 A. 投标单位法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证明书或授权委 托书原件到招标邀请书中规定的时间和地点参加开标会议，参加开标的投标单位代表应 签名报到，以证明其出席开标会议。 B. 开标会议由招标代理单位组织并主持。对投标文件进行检查，确定他们是否密封完整， 是否按要求提供了投标保

15、证金；文件签署是否正确。但按规定提交合格撤回通知的投标 文件不予开封。 C. 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权；开标前，查验投标单 位法定代表人资格证明、身份证原件或授权代表委托书、身份证原件， 如果不能提供相 应证件的将视为自动弃权。投标文件有下列情况_ 之一者将视为无效： I. 投标文件未按规定密封； II. 法定代表人或法定代表人授权人参加开标会时未携带本人身份证、法人资格证明书或 授权委托书的； III. 投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标单位公章和法定代表人印鉴；未按 规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清； IV. 投标截止时间以后送达的投标文件

16、。 V.投标单位未提交或未按时提交投标保证金的。 1. 实质上不满足招标文件要求的； 2. 招标文件中规定的其他废标情况； D. 招标单位当众宣布核查结果，并宣读投标报价。 17 、评标内容的保密 A. 公开开标后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的 有关资料，和有关授予合同的信息情况都不得向投标单位或与该过程无关的其他人泄 露。 B. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和 评标机构其他成员施加影响的任何行为，都将导致取消投标资格。 18 、投标文件的澄清 为了有助于投标文件的审查、评价和比较， 评标机构可以要求投标单位澄清

17、其投标文件。但 不允许更改投标报价或投标的实质性内容。 19 、合同授予标准 招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本评标办法规定评选出 的中标单位，确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。 20 、中标通知书 A. 确定出中标单位后在投标有效期截止前，招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其 投标被接受。 B. 中标通知书将成为合同的组成部分。 C. 招标单位将及时将未中标结果通知其他投标单位。 21 、合同协议书的签署 中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或授权代表人前往与招标单位 代表签订合同。 22 、本招标文件中未确定事宜，待双方签订

18、合同时约定。 第四章 合同主要条款 甲方： 乙方： 经充分友好协商，本着互惠互利、共同发展的原则，依据中华人民共和国合同法、 中华人民共和国广告法及其他有关法律、法规， 在平等自愿的基础上，甲乙双方签订本 协议，以供遵照执行。 一、 服务委托 1、甲方委托乙方全案设计，项目包括美陈设计、媒介设计、策划类等类别，具体内容 见招标服务内容。乙方需在协议约定时间内或甲方通知确定的时间内，根据本协议约定 及甲方要求完成指定工作。 2、协议期限： 二、 合作政策 1、甲乙双方合作期间合作项目确认政策： （1）各类项目等以每月甲乙双方签字确认的合作单为准，如甲方活动时间或其他方面 有调整， 则甲乙双方需签

19、订合作变更单。双方确认的的合作单及变更单以附件形式附于本协 议之后，并与协议具有同等法律效力。 （2）在接到甲方电话、书面或其他形式的更新通知后，乙方需在2 小时之内响应，并 按乙方规定时间完成项目工作。 2、甲乙双方价格约定： （1）该价格必须为乙方对外报价中最优惠的，如执行过程中可以取得更优惠条件的， 乙方应该适用于本合同。 （2）优惠率应该在合同有效期内维持不变，除非乙方有更优惠措施，则每次收费应适 用新的费率。 3、其他约定或增值服务： 。 二、 费用结算及付款方式 1、结算账期为：天。 2、付款方式为：当月业务发生后，次月日前供方提供相关行业有效合法发票，后 日内支付当月全部款项。

20、3、乙方如改变账户，应提前五个工作日以书面形式通知甲方。由于乙方未按照本协议 规定通知甲方而遭受的损失，由乙方全额承担。 4、结算资料包括： 4.1 本协议及有效协议附件； 4.2 由甲乙双方签字盖章后的合作单和变更单； 4.3 乙方提供甲方确认的验收证明及专用发票；乙方每次完成后三日内必须将当次完整 的结算资料交于甲方， 如乙方延迟或未提供相关结算资料而导致的结款问题由乙方自行承担 责任。 5、中标单位在签订合同前需向招标方交纳元履约保证金，以现金或转账支票方 式交纳均可，在合同期限届满后以转账方式无息返还。 三、 双方权利与义务 （一）甲方权利与义务： 1、甲方有自主决定各类项目等的权利；

21、 2、甲方需提供合作的图文资料（该知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得擅 自使用或许可他人使用），并提出具体的要求； 3、甲方有义务对乙方给予的折扣予以保密； 4、甲方应严格按照本协议要求的付款时间和金额及时支付有关款项。 （二）乙方权利与义务： 1、乙方需按甲方要求进行项目合作，确保完成时间、数量和效果； 2、乙方需妥善保管甲方提供的各类设计资料，特别是有关商场、品牌类等相关促销信 息的文件资料不外泄，一旦发生乙方需承担由此引起的一切经济损失，同时甲方保留追究乙 方法律责任权利； 3、乙方有权要求甲方依法全面履行协议并准时付款。 4、活动现场执行中的安全责任由乙方自行承担。如乙方在施工

22、中造成他人人身或财产 损害，甲方因此向第三方承担赔偿责任的，有权向乙方追偿。 四、 违约责任 1、甲方逾期付款，在得到乙方书面通知后日内仍不付款则视为逾期，自逾期之 日起乙方将每日按未付款项总金额的0.5 % 收取滞纳金。 2、乙方违反本协议所规定的义务，或无法达到甲方要求，应按照甲方要求给予纠正， 并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方不纠正或达不到甲方要求的，甲方除就其损失有权 继续要求乙方赔偿外，还有权拒付当次合作费用，并有权要求乙方支付当次合作费用的20% 作为违约金，且甲方亦有权解除本协议。 3、 如乙方未按约定时间完成当次指定工作，每逾期 1 个工作日，乙方按当次费用的5 % 向甲方支付违约金。如逾期达天以上 （含本数），甲方有权另请第三方予以完成当次工 作，因此产生的费用由乙方承担，并有权要求乙方按当次费用的20% 支付违约金。 4、如乙方有两次以上（含本数） 不能按时完成当次指定工作时，甲方有权解除本协议。 5、如乙方侵犯甲方知识产权，应赔偿甲方十万元；同时，甲方有权解除本协议。 五、 协议的终止 出现下列情形之一，本协议终止： 、本协议期限届满，甲乙双方任何一方提出不再延期。