1、公司高层职位说明书.pdf

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1、XX建筑工程有限责任公司 高层管理人员 职位说明书 编制:日期 审核:日期 批准:日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 2 页共 12 页 目录 一、公司组织构架图 3 二、职位说明书 3 1、董事长职位说明书 . 4 2、总经理职位说明书(建工黔南州分公司). 6 3、生产副总经理职位说明书 . 8 4、经营副总经理职位说明书 . 10 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 3 页共 12 页 一、公司组织构架图 略。 。 。 。 二、职位说明书 职位说明书 文件编号 版本

2、 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 4 页共 12 页 1、董事长职位说明书 一、职位标识 职位名称董事长所属部门董事会职位编号 直接上级董事会直接下级总经理 岗位定员1 可直接升迁岗位无工作地点贵州省 二、职位概要 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;实现资本投资回报最大化;领导公司建 立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的员工 三、工作职责 公司总体战略1. 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 年度经营计划1. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施

3、公司年度经营计划; 2. 监督、控制经营计划的实施过程; 3. 审批财务预算方案及利润分配、使用方案 建立沟通渠道1. 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构变动和人员调配情况及其他重大事宜; 2. 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、 金融机构、 媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 3. 领导开展公司的社会公关活动,树立良好的企业形象; 组织体系和工作体 系建设 根据总经理的提议,决定公司内部管理机构的设置;决定聘任或者解聘公司副总经理 (含)以上人员及其报酬事项;领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 指导公司 日常经营工作 1.

4、 主持召开董事长办公会,对重大事项进行决策; 2、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果; 3、对公司总经理的工作进行考核和监控; 4、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事 项进行审核、审批; 5、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料; 6、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控; 7、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 8、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 四、职位权限 公司战略规划的制定权、公司年度经营计划的审核权、依据规定对重大财务支出和资金事项的审核、审批权、 副总级(含)以以上员的人事

5、任免权,对总经理的人选的提名建议权、考核权。 五、职位联系(在组织架构图中的位置) 略。 。 。 。 内部联系董事会,高层管理人员,公司各部门 外部联系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构等 六、业绩标准:销售收入 / 经营收入、净利润率、公司成长性 七、岗位行为禁忌 绝对禁止的行为超越董事会授权范围以外独自行驶特权 后果严重的行为对政策、行业信息把握不准,导致决策失误、私自挪用公司资金违规炒股等行为 八、工作条件 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 5 页共 12 页 独立办公室电脑、网络、电话、单独的交通工具 九、任职资格要求 经验要求

6、 教 育 背景 房地产相关专业或工商管理专业,大学本科及以上学历 工 作 经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理经 验 技能要求 掌握常用办公软件使用方法,具备基本的网络知识。精通房地产行业政策、法律法规, 对房地产行业发展趋势具有很强得洞察力;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的 经营管理理念;精通房地产开发企业的经营与管理;善于制定企业发展战略,并具备把 握企业发展全局的能力;具有敏锐的商业触觉;具有优秀的领导能力、出色的人际交往 和社会活动能力,特别是政府公关能力;良好的中文表到能力 资格证书房地产相关专业或工商管理专业,大学本科及以上学历

7、替代职位 当总经理职位出现空缺时,本职位员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求。 当本职位出现空缺,总经理职位员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求。 知识要求 房 地 产 专 业 知识 精通熟悉掌握了解无要求 财 务 管 理 知 识 精通熟悉掌握了解无要求 市 场 营 销 知 识 精通熟悉掌握了解无要求 人 力 资 源 知 识 精通熟悉掌握了解无要求 法 律 法 规 知 识 精通熟悉掌握了解无要求 现 代 管 理 知 识 精通熟悉掌握了解无要求 素质要求 服务意识无要求一般较强强很强极强 培养人才无要求一般较强强很强极强 自信心无要求一般较强强很强极强 领导力无要求一般较强强很强极强 团 队

8、 合 作 能 力 无要求一般较强强很强极强 心 理 压 力 承 受能力 无要求一般较强强很强极强 责任心无要求一般较强强很强极强 工作主动性无要求一般较强强很强极强 沟通能力无要求一般较强强很强极强 学习能力无要求一般较强强很强极强 创新能力无要求一般较强强很强极强 分 析 判 断 能 力 无要求一般较强强很强极强 拟定者日期年月日 审核者日期年月日 审批者日期 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 6 页共 12 页 2、总经理职位说明书( XX 分公司) 一、职位标识 职位名称总经理所属部门职位编号 直接上级董事长直接下级经营副总、生产副总 岗位定员1 可直

9、接升迁岗位执行董事工作地点贵州省 二、职位概要 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管 理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 三、工作职责 1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,董事会确定后组 织实施; 2、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 3、拟订公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开公司级质询例会、重要专题 会等会议,总结工作、听取汇报; 6、全面执行和检查落

10、实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定; 7、提请聘任或者解聘公司各部门经理; 8、签署日常行政、业务文件; 9、担当公司危机处理小组组长,负责处理公司重大突发事件; 10、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;推进公司企业文化的建设工作. 四、职位权限 公司重大战略决策的建议权;公司管理文件的审批权;员工年度激励和收入分配方案的建议权;全面经营 活动的监督管控权;对公司员工的人事管理权;对下属员工的绩效考核权 五、职位联系(在组织架构图中的位置) 略。 。 。 。 。 内部联系公司各副总经理 外部联系法院、律师事

11、务所、新闻媒体、政府部门、咨询公司、同行、业主 六、业绩标准:完成董事会下达的年度经营指标。 七、岗位行为禁忌 绝对禁止的行为利用职务之便接受分包商的贿赂 后果严重的行为 1、利用职务之便指派不合格材料供应商或则无承包资质的供应商、分包商。2、对紧急突发 危机事件拖延处理。 八、工作条件:独立的办公室、笔记本电脑、单独的交通工具、电话。 九、任职资格要求 经验要求教育背景工程类相关专业本科以上学历 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 7 页共 12 页 工作经验10 年以上工程管理 岗位工作经验 技能要求 熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧

12、和才能;掌握先进企业管理模 式及精要, 具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办 公软件。 资格证书MBA 、高级工程师以上职称。 替代职位 当总经理职位出现空缺时,本职位董事长可直接达到上岗要求。 当本职位出现空缺,副总经理职位可直接或经培训可以达到上岗要求。 知识要求 建筑专业知识精通熟悉掌握了解无要求 财务管理知识精通熟悉掌握了解无要求 市场营销知识精通熟悉掌握了解无要求 人力资源知识精通熟悉掌握了解无要求 法律法规知识精通熟悉掌握了解无要求 现代管理知识精通熟悉掌握了解无要

13、求 素质要求 服务意识无要求一般较强强很强极强 培养人才无要求一般较强强很强极强 自信心无要求一般较强强很强极强 领导力无要求一般较强强很强极强 团队合作能力无要求一般较强强很强极强 心理压力承受能 力 无要求一般较强强很强极强 责任心无要求一般较强强很强极强 工作主动性无要求一般较强强很强极强 沟通能力无要求一般较强强很强极强 学习能力无要求一般较强强很强极强 创新能力无要求一般较强强很强极强 分析判断能力无要求一般较强强很强极强 拟定者杨先奎日期年月日 审核者日期年月日 审批者日期 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 8 页共 12 页 3、生产副总经理职

14、位说明书 一、职位标识 职位名称生产副总经理所属部门职位编号 直接上级总经理直接下级工程部经理(项目部经理) 岗位定员1 可直接升迁岗位总经理工作地点贵州省 二、职位概要 通过参与公司的发展规划、经营目标、年度计划的制定与实施,组织、监督检查公司安全生产情况,确保公 司生产安全、高效营运,实现公司战略目标。 三、工作职责 1、认真执行国家有关法规、规章以及行业规范、标准,积极贯彻公司质量、安全方针,努力实现企业质量、 安全目标; 2、参与编制公司中、长期经营目标及长远战略规划; 3、负责组织、计划、监督、管理、全面执行安全文明生产;建立、健全生产计划系统和安全监督、检查控制 系统; 4、负责组

15、织、监督项工程部做好贯标管理工作,并督促公司职能部门、分公司以及各项目部认真执行贯标文 件,不断提高企业管理质量。 5、负责组织重大工程、复杂结构施工和危险源等专项施工方案的技术、安全论证工作,确保施工方案技术可 行、安全可靠。 6、负责抓创建“安全文明工地”和“优质工程”的落实工作,努力实现公司确定的“双创”目标。 7、组织开展工程质量、安全生产检查工作,督导乙方落实整改,及时消除质量、安全隐患。 8、负责处置质量事故、安全事故,具体指挥、协调和处理安全事故的应急救援工作事项,并负责组织恢复生 产。 9、负责协调、处理拖欠民工工资、材料欠款和质量投诉等纠纷,努力保障工程项目正常施工。 10、

16、认真审核建设施工合同,严格控制合同风险,维护公司利益。 11、完成领导交办的其它临时工作。 四、职位权限 1、对公司生产经营工作有计划权、建议权、调度权,对质量、安全事故处紧急重大问题有临时处置权; 2、对主管部门经理、副经理及工程师岗位有人事任免建议权、考核决定权。 3、对技术、安全、进度及贯标组织实施权;工程进度款拨付审核权; 4、对安全施工、 进度、 设计类合同谈判、审核权及其纠纷处理权; “清欠” 决定权。 对工程分包有选择建议权。 五、职位联系(在组织架构图中的位置) 略。 。 。 内部联系公司各部门;各分公司;各施工项目部(乙方)。 外部联系 建设行政主管部门;安监行政主管部门;工

17、商行政管理部门;劳动和社会保障局;业主 (包括竣工项目和在建项目);监理公司;技术监督主管部门;贯标认证机构。 六、业绩标准:由总经理依据公司考核指标进行考核 七、岗位行为禁忌 绝对禁止的行为 利用职务之便要求下属部门及项目部人员吃请、索要钱物、对安全事故、重大质量隐患、 事故不查处、故隐瞒不报。 后果严重的行为对项目工地安全事故隐患不查处、整改不落实、允许不符合施工标准的施工单位施工。 八、工作条件 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 9 页共 12 页 电脑、电话、传真机、专用交通工具;工作有忙闲不均现象,需要经常在工地现场办公。 九、任职资格要求 经验要

18、求 教育背景工民建专业及相关专业本科以上学历 工作经验 5 年以上施工企业或类似企业管理经验 技能要求熟悉办公室操作软件,企业管理体系各大模块,并能操作。 资格证书高级工程师以上职称证书 替代职位 当总经理职位出现空缺时,生产副总经理可直接或经短期培训可以达到上岗要求;也 可通过招聘选择合适人才补空缺。 当本职位出现空缺,工程部、安全生产部可直接或经短期培训可以达到上岗要求,也可通 过招聘选择合适人才补空缺。 知识要求 安全生产知识精通熟悉掌握了解无要求 财务管理知识精通熟悉掌握了解无要求 市场营销知识精通熟悉掌握了解无要求 人力资源知识精通熟悉掌握了解无要求 项目管理知识精通熟悉掌握了解无要

19、求 现代管理知识精通熟悉掌握了解无要求 素质要求 服务意识无要求一般较强强很强极强 培养人才无要求一般较强强很强极强 自信心无要求一般较强强很强极强 领导力无要求一般较强强很强极强 团队合作能力无要求一般较强强很强极强 心理压力承受能力无要求一般较强强很强极强 责任心无要求一般较强强很强极强 工作主动性无要求一般较强强很强极强 沟通能力无要求一般较强强很强极强 学习能力无要求一般较强强很强极强 创新能力无要求一般较强强很强极强 分析判断能力无要求一般较强强很强极强 拟定者日期年月日 审核者日期年月日 审批者日期年月日 职位说明书 文件编号 版本 /修订A/0 XX分公司高层管理人员 第 10

20、页共 12 页 4、经营副总经理职位说明书 一、职位标识 职位名称经营副总经理所属部门项目部职位编号 直接上级总经理直接下级经营部经理 岗位定员1 可直接升迁岗位总经理工作地点贵州省 二、职位概要 根据公司整体战略规划,通过对行业和区域建筑市场及政策调研,为公司提供战略决策依据;开发潜在 的客户资源,建立长战略期合伙伴关系,确保实现公司年度营业收入指标达成。 三、工作职责 1.组织开展市场调查,了解、掌握市场动态,为企业经营及时、准确提供信息 2.加强管理,推动经营管理工作科学化、规范化和制度化,进一步提高工作效率。 3. 指导、 统筹投标工作, 组织编制工程投标文件,认真落实有关协调工作事项

21、,做好工程投标、 议标工作, 确保项目工程中标率。 4.指导、审核预算、决算工作,确保预决算正确。 5.对工程预(决)算进行审批,努力保障预、决算及时、精确和有效,严格控制成本,提高经济效益。 6.对部门员工进行业务考核及工作指导。 四、职位权限 战略项目甄选的建议权、对公司的项目建设工作了解、指挥、协调和监督权、对合作、投标方案的审核 权、监控权、对下属员工的人事任免的建议权、下属员工的绩效考核权。 五、职位联系(在组织架构图中的位置) 略。 。 。 。 内部联系公司内部员工 外部联系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、建安公司、金融机构等 六、业绩标准:依据公司考核指标由总经理考核 七、

22、岗位行为禁忌 绝对禁止的行为1、泄露公司商业机密;2、超权限审批; 后果严重的行为 1、公司主要客户流失未及时向公司汇报;2、提供的经营信息失实, 导致出现合作风险。 八、工作条件 独立办公室电脑、网络、电话、交通工具工作时间不均衡,工作节奏不均一、出差时间占到2030% ; 工作节奏无法控制,经常要加班 九、任职资格要求 经验要求 教育背景管理、经济相关专业大专以上学历 工作经验 5 年以上独立项目招投标运作岗位工作经验 技能要求 具备出众的行业管理理念;具备丰富的战略思维;市场触觉非常敏感;掌握财务管理及 市场运作管理并具有丰富的实际操作经验 资格证书无 替代职位当总经理职位出现空缺时,本职位员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求。

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