校园展会策划书.pdf

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1、- 1 - 南华工商学院清远校区 学生用品展销策划书 指导老师: 系别: - 2 - 班级: 组员: - 3 - 前言 电子 IT 的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来 更多了解社会, 有利于学生更快的接触社会。 学生是最大的消费群体, 而 大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT 起步晚,运营模式还不成 熟商品质量不一,根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略展销 会。 展销是丰富校园文化,培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、 锻炼和展示学生商业平台, 融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此 次对 IT 行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台,更是展示 综合了解各

2、大 IT 品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与 网店的推广。在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上 交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生 的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们 的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业。 希望同学们通过这次的活动,对展销会有一个更好的了解,也希望 同学们在这次的活动中有些收获。 - 4 - 目录 一、前言2 二、引言4 三、办展背景4 四、展销目的和宗旨4 五、展销前策划4 (一) 、市场分析5 (二) 、启动关系5 (三) 、基本条件关系5 (四) 、宣传方式

3、6 六、展销过程系列6 (一) 、开闭幕式6 (二) 、全过程的时间、人员、职责6 - 5 - (三) 、突发事件7 七、展后工作安排8 (一) 、撤场8 (二) 、利润核算与分配8 (三) 、总结9 (四) 、需要跟进一步跟进的事9 八、结束语10 引言 为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为 了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比 寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸 有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。 一、办展背景: 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人

4、才,已是成为高 职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但 从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致 - 6 - 许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是 复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专 业人才。 ”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作 能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展销目的和宗旨 通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引 资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要

5、从市场机会分析、确定 经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、 广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、 核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、 应变能力等职业素养。 三、展销前策划: (一) 、市场分析: 1、优势 大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用, 更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更 是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点: (1) 、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000 左右,庞大

6、的消费主体便成为了我们展销前提之一。 (2) 、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学 的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。 (3) 、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。 (4) 、让学生在本次活动中更直观的了解认知 熟悉 我们推广的各大品牌学校作 为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。 (5) 、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。 - 7 - 2、发展空间 (1) 、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会 便成了一次开拓性的活动。 (2) 、电子 IT 专业的同学可以实现网上销售与市场销售

7、的目的。同时又促进网店的 发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。 (二) 、 启动关系: 1 、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发 2 、具体筹备方法:(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助 (2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物 (三) 、展会的基本情况: 1、展销主题:展销,让校园更多彩! 2、展销时间: 2010年 12 月 3日(星期五) -12 月 4 日(星期六) 3、主办方:南华工商学院 4、承办方:商务策划工作室 5、举办场地:食堂至二栋楼下 6、活动对象:主要面向全院学生 7、活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生 8、展品范围:

8、(四) 、宣传方式: a. 校园广播站宣传 展品类别展 品 范 围 冬季保暖品服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等 学习用品文具、书籍、益智玩具等 电子产品鼠标、键盘、 MP3 、MP4 、MP5 、u 盘、耳机等 通讯类手机、电话卡等 - 8 - b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息 c. 在楼梯口粘贴宣传报 d. 在学院显眼地带拉横幅 四、展销过程系列 (一) 、开闭幕式安排: 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演 5、互动有奖竞答游戏 6、领导宣布开幕及揭幕 (二) 、全过程的时间、人员、职责 1、时间: 工作名称执行时间备注 策划书制定与完善11月 6

9、 日前 宣传推广11月 8 日-12 月 2 日 展会招商招展11月 8 日-12 月 2 日 赞助11月 8 日-11 月 28 日 开幕式12月 3 日 正式展览12月 3 日-4 日 撤展、展场清理12月 4 日 收尾工作、评估总结12月 6 日-9 日 - 9 - 2、人员职责安排: ( 三) 、突发情况的应对 1、外部风险 (1) 、展会出现新的竞争者 (2) 、展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等 (3) 、各方合作风险 2、内部风险 (1) 、招展、招商不顺 (2) 、宣传推广效果不佳 (3) 、管理体系不合理,现场管理不善 (4) 、参展商闹展罢展 (5) 、

10、现场安保问题 3、解决方案及措施 (1)、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树 立高知名度及美誉度。 (2)、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众, 采取相应的应急措施(详情见附件) 。 (3)、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。 (4)、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动 参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。 (5)、会现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案(详情见附件)。 虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。为 了综合

11、展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。 4、现场管理与防范 - 10 - (1)、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。 (2)、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电, 同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 (3)、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。 (4)、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70 分贝以内,具体 以不影响展会及其他展商活动为原则。 (5) 、注意用电安全、防火。 (6) 、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬 运服务,需要收取相关费用(价钱面议) 。 五、

12、展后工作安排: ( 一) 、撤场 1、及时提醒展商撤展时间,在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提 醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对 和展具的损害则按市场价进行赔偿。 2、当展商完全撤离后,本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。 (二) 、利润核算与分配 1、成本主要包括以下几个方面: (1) 、前期宣传推广费用:校内宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。 (2) 、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 (3) 、全体人员的补贴及其他不可预见费用 2、收入主要包括以下几个方面: 展位租金:主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 (三) 、总结 校园展销会是一次新的尝试, 同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业 领域,缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同

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