档案分类方案.pdf

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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 吴 江 市 二 职 中 档 案 分 类 方 案 为 加 强 学 校 档 案 管 理 ，促 进 学 校 档 案 管 理 规 范 化 、科 学 化 、 标 准 化 ， 更 好 地 为 教 育 工 作 服 务 和 积 累 档 案 史 料 ： 根 据 机 关 档 案 工 作 条 例 、 机 关 档 案 工 作 业 务 建 设 规 范 等 文 件 和 有 关 要 求 ， 对 学 校 形 成 的 各 种 门 类 和 载 体 的 档 案 应 实 行 集 中 统 一 管 理 。 其

2、 管 理 体 制 、 组 织 机 构 及 管 理 办 法 ， 按 机 关 事 业 单 位 档 案 管 理 规 范 执 行 。 文 件 材 料 归 档 范 围 及 档 案 分 类 办 法 、 保 管 期 限 统 一 如 下 ： 一 、 分 类 方 案 按 照 其 内 容 和 载 体 的 不 同 ， 分 类 方 法 如 下 ： 1、 文 书 档 案 采 用 保 管 期 限 年 度 组 织 机 构 分 类 2、 教 学 业 务 档 案 （ 含 学 籍 管 理 、 教 学 管 理 档 案 ） 按 学 年 度 问 题 分 类 3、 科 技 档 案 ： （ 1） 基 建 档 案 按 工 程 项 目 进 行

3、 分 类 （ 2） 设 备 档 案 按 种 类 、 型 号 分 类 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 4、 会 计 档 案 按 独 立 核 算 单 位 年 度 形 式 分 类 5、 声 像 档 案 按 形 式 年 度 分 类 6、 其 它 档 案 按 专 业 ,专 门 分 类 . 二 、 档 案 分 类 类 目 表 档案 门类 类 目 号 一级类目 名称 二级类目 名称 基本范围 文 书 档 案 1 2 3 永久保管 长期保管 短期保管 1、党支部党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的

4、文件材料 2、工会教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料 3、团委团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料 4、校长 办公室 文秘、行政事务、劳动工资人事、劳保福利、计划生育、档案、信访、 外事、表彰、机构变动、干部任免、综合统计、治安保卫、法纪监察 等方面形成的文件材料 5、教务处教育、教学业务工作、招生、文体等方面形成的综合性文件 6、德育处 德育工作和系列活动、班集体建设、班主任队伍、学生管理、住宿生 管理、心理健康辅导等方面形成的综合性文件材料 7、总务处总务工作、固定资产管理、校园管理、财务经费收支等方面文件材料 8、教科室教科工作、教育教学课题研究和活动等方面形成的

5、文件材料 9、实训处实训室设备、管理、利用等方面的文件材料 10、培训处教学业务、招生工作等方面形成的文件材料 教学 档案 4 学籍管理 学生学籍册、毕（修）业证书存根、升学成绩统计、新生入学材料， 录取新生名册、转学休学证明、借读、复学申请、留级、流失学生等 级等方面的材料 5 教学管理 班级、教研组计划、总结、教改计划、教学进度、第二课堂、试卷留 底、试卷分析、学生奖惩、单项竞赛、教育经验交流、教学管理、教 学管理规章制度、教育日志、教务工作安排 科技 档案 6 基本建设 按具体工 程项 目分 类编目 在同一工程项目内，包含工程的勘探、测绘、设计施工、竣工验收和 工程创优的全过程 7 设备

6、仪器 按具体设备 分类编目 在同一型号设备仪器内，包含设备购置、安装调试运行、维护修理和 设备管理的全过程 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 专 业 专 门 档 案 8 会计档案 1、学校行政 2、工会 3、食堂 会计凭证、帐簿、报表等材料 9 声像 1、照片 2、录音带 3、录像带 按年度排序 10 教师人事 档案 按个人资料内容分类 11 教师业务 档案 按个人资料内容分类 12 其它档案按专门内容分类 三 、 文 件 材 料 归 档 范 围 及 档 案 保 管 期 限 表 1、 党 支 部 序

7、 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 党 组 织 建 立 、 改 选 、 干 部 任 免 文 件 2. 党 组 织 年 度 工 作 计 划 、 总 结 、 台 帐 、 会 议 记 录 、 年 报 、 党 员 名 册 3. 上 级 、 本 党 组 织 关 于 表 彰 先 进 的 决 定 、 登 记 表 4. 党 员 违 纪 处 分 材 料 2长 期 本 校 党 员 吸 收 、转 正 、组 织 关 系 接 转 、民 主 评 议 、党 员 会 议 材 料 3短 期 上 级 关 于 党 务 、 组 织 、 纪 检 、 宣 传 、 统 战 、 保 密 方 面 的 管 理 性 文 件 2、 工

8、 会 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 工 会 组 织 建 立 、 改 选 、 教 代 会 材 料 2. 工 会 工 作 年 度 工 作 计 划 、 总 结 、 台 帐 、 会 议 记 录 、 组 织 年 报 、 工 会 会 员 名 册 2长 期本 校 开 展 工 会 活 动 的 通 知 、 规 定 等 材 料 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 3短 期上 级 关 于 工 会 方 面 的 文 件 3、 团 委 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 团 组 织 建 立

9、、 改 选 、 干 部 任 免 的 材 料 2. 本 校 团 代 会 、 学 代 会 等 会 议 文 件 3. 本 校 团 组 织 年 度 工 作 计 划 、 总 结 、 台 帐 、 会 议 记 录 、 组 织 年 报 、 团 员 名 册 2长 期 1. 本 校 新 团 员 吸 收 、 团 组 织 关 系 介 绍 信 2. 本 校 关 于 开 展 团 工 作 的 意 见 、 活 动 等 文 件 材 料 3短 期上 级 关 于 共 青 团 、 学 生 会 等 方 面 的 文 件 4、 校 长 办 公 室 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 关 于 建 立 机 构 、 更 名 、

10、迁 建 、 校 级 领 导 任 免 、 建 办 企 业 三 产 等 文 件 2. 学 校 年 度 工 作 要 点 、 总 结 、 大 事 记 、 年 鉴 、 办 公 会 议 记 录 3. 校 领 导 在 上 级 及 本 校 会 议 上 的 交 流 及 讲 话 、周 年 庆 祝 纪 念 材 料 4. 学 校 综 合 统 计 年 报 5. 上 级 对 本 校 及 本 校 内 部 先 进 表 彰 材 料 6. 上 级 教 育 部 门 授 予 重 点 学 校 、 模 范 学 校 等 荣 誉 2长 期 1. 本 校 教 职 工 调 动 、 吸 收 、 教 师 民 转 公 、 调 整 工 资 、 转 正

11、定 级 、 职 称 评 聘 、 离 退 休 的 文 件 材 料 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 2. 本 校 关 于 中 层 干 部 任 免 职 的 决 定 3. 本 校 制 订 的 教 职 工 岗 位 职 责 、 规 章 制 度 4. 本 校 校 长 办 公 室 及 有 关 条 线 年 度 工 作 计 划 、 总 结 5. 上 级 教 育 部 门 对 本 校 综 合 督 导 的 材 料 6. 本 校 编 印 的 简 报 及 教 职 工 在 报 刊 上 发 表 的 文 章 、 信 息 7. 学 校

12、 在 各 项 工 作 活 动 中 形 成 的 声 像 、题 词 、获 奖（ 旗 、杯 ） 等 材 料 8. 上 级 关 于 教 师 管 理 、 德 育 、 教 育 发 展 、 综 合 改 革 等 方 面 的 文 件 3短 期 1. 上 级 召 开 的 教 育 工 作 会 议 材 料 2. 上 级 关 于 劳 动 工 资 、 职 称 、 师 资 培 训 、 评 比 工 作 方 面 的 法 规 性 文 件 3. 上 级 关 于 行 政 事 务 、 计 生 、 综 治 、 档 案 信 访 、 信 息 工 作 的 文 件 5、 教 务 处 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 学 生 入

13、 学 材 料 2. 本 校 学 生 学 籍 册 、毕 业 证 书 存 根 、补 学 、休 学 、退 学 、借 读 材 料 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 2长 期 1. 教 务 处 年 度 工 作 计 划 、 总 结 2. 本 校 运 动 会 文 件 材 料 3. 本 校 教 师 进 修 、 函 授 情 况 及 成 绩 表 4. 教 师 教 学 考 核 材 料 5. 本 校 毕 业 生 主 考 成 绩 、 录 取 高 校 名 单 、 保 送 生 名 单 、 定 向 实 习 培 养 材 料 6. 学

14、 生 表 彰 、 比 赛 获 奖 情 况 、 竞 赛 成 绩 、 获 奖 学 生 名 单 7. 学 生 体 育 达 标 情 况 统 计 8. 上 级 关 于 教 学 、 招 生 、 学 籍 管 理 、 体 育 、 卫 生 、 学 生 分 流 方 面 的 法 规 性 文 件 3短 期 1. 教 研 组 、 年 级 、 各 学 科 、 第 二 课 堂 工 作 计 划 2. 本 校 校 历 、 周 历 表 3. 教 学 调 查 分 析 6、 德 育 处 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久学 校 德 育 管 理 条 例 、 班 主 任 工 作 条 例 等 规 范 性 文 件 2长 期 1.

15、学 校 年 度 德 育 工 作 计 划 、 总 结 2. 本 校 德 育 论 文 、 班 主 任 经 验 交 流 3. 学 生 表 彰 、 比 赛 获 奖 名 单 、 竞 赛 成 绩 、 获 奖 学 生 名 单 4. 学 生 处 分 材 料 5. 德 育 基 地 、 社 会 实 践 基 地 、 家 长 学 校 等 材 料 3短 期 1. 上 级 关 于 德 育 工 作 各 方 面 的 法 规 性 文 件 2. 各 德 育 系 列 活 动 材 料 3. 创 文 明 班 集 体 汇 总 记 录 4. 心 理 健 康 辅 导 活 动 及 材 料 5. 年 级 组 、 各 班 级 工 作 计 划 和

16、总 结 7、 总 务 处 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 本 校 固 定 资 产 、 财 产 清 查 统 计 表 2. 本 校 出 售 共 有 住 房 文 件 材 料 2长 期 1. 上 级 主 管 部 门 下 达 补 助 、 奖 励 、 集 控 等 指 标 的 通 知 2. 上 级 对 本 校 经 费 审 计 报 告 3. 本 校 总 务 处 年 度 工 作 计 划 、 总 结 4. 本 校 购 置 一 定 金 额 以 上 设 备 的 文 件

17、、 随 机 材 料 5. 上 级 关 于 财 务 管 理 、 建 设 、 住 房 管 理 、 校 舍 管 理 方 面 的 法 规 性 文 件 8、 教 科 室 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久学 校 关 于 教 科 工 作 的 规 范 性 文 件 2长 期 1. 教 育 科 研 课 题 管 理 材 料 2. 教 育 教 学 论 文 获 奖 、 发 表 、 交 流 材 料 3. 科 教 活 动 材 料 4. 本 校 教 科 室 年 度 工 作 计 划 、 总 结 5. 上 级 关 于 教 科 工 作 各 方 面 的 法 规 性 文 件 6. 教 师 教 科 工 作 9、 实 训 处

18、序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久实 训 设 备 清 单 2长 期 1. 实 训 室 管 理 条 例 2. 实 训 室 利 用 记 录 3. 实 训 室 管 理 、 维 护 、 保 养 记 录 10、 培 训 处 序 号保 管 期 限归 档 内 容 1永 久 1. 学 生 学 籍 手 册 2. 学 生 毕 （ 结 ） 业 证 书 存 根 2长 期 1. 新 生 录 取 名 册 、 新 生 入 学 材 料 2. 各 专 业 教 学 计 划 3. 培 训 处 教 学 管 理 规 章 制 度 精品文档就在这里 - 各类专业好文档， 值得你下载， 教育，管理，论文， 制度，方案手册， 应有尽有 - - - -精品文档 - 4. 各 班 级 学 生 学 科 成 绩 3短 期 1. 教 学 日 志 （ 校 历 、 周 历 ） 2. 各 年 级 期 末 考 试 试 卷 、 试 卷 分 析