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1、报告的写作,教学内容,一、报告的有关知识 二、报告的写作格式,一、报告的有关知识,1.报告的概念 2.适用的范围 3.报告的特点 4.请示和报告的区别,用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文，就是报告。,作为行政公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如 “调查报告”）不是相同的概念。,1.什么是报告？,下行文,2.报告的适用范围,向上级机关汇报工作 向上级机关反映情况 答复上级机关询问,工作报告,情况报告,答复报告,3.报告的特点,行文的单向性,表达的陈述性,报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文
2、机关的批复, 属于单项行文.,行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。,内容的汇报性,一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。,关于购买卡车的报告 总公司： 随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡 车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。 分公司（公章） 2013年3月1日,错误一：“请示”和“报告”混淆使用,错在哪里？,关于成立XX区环保局团委的请示报告 XX区直属机关团委： 我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2012年底全局共有
3、35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2011 2013年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下： 一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。 XX区环保局（公章） 2013年2月28日,错误二：“请示”和“报告”并用,错在哪里？,XX市文化局写了一份报告，有三方面内容：一是向市政府汇报2008年全年工作情况；二是在报告中请求增加2009年度的财政拨款；三是建议X
4、X市增加文化建设的力度，增设大型文化设施。,错误三：报告中夹带请示事项,错在哪里？,4.请示报告的区别,想 一 想,报告与请示的区别？,1.行文目的不同 报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。 请示旨在请求上级机关指示、批准。 2.行文作用不同 报告的作用是让上级机关了解“下情”。 请示的作用是启始或中续本机关的工作。 3.行文时间不同 报告一般在事中或事后行文。 请示需要在事前行文，不能先斩后奏。 4.答复与否不同 报告具有单向性，不需要上级机关的答复。 请示具有期复性，需要上级机关的答复。 5.内容含量不同 报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。 请示要坚持“一文一事”的原则
5、，内容单一。,下列事项中，应该用报告行文的是_。,报告,A.乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。 B.县政府拟行文向上级汇报本县灾情。 C.县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工 自动化生产线。 D.市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。 E.市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。,BE,二、报告的写作格式,标题 主送机关 正文 生效标识,发文机关 成文日期 公章,1.标题,（1）发文机关事由文种,（2)事由文种,XX煤矿关于瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,关于汇报“十五”规划执行情况的报告,注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。,2.主送机关,报告的主送机关尽
6、量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。 报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,3.正文写作,工作报告,情况报告,答复报告,工作报告（类似工作总结）,正文,生效标识：发文机关成文日期、公章,工作基本情况介绍,汇报工作,结语,成绩、收获；经验、体会；问题、打算。,“特此报告” “请审阅”,淮河流域水污染防治工作情况的报告 XXXXX： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治2013年规划目标完成情况核查办法（环发2013205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利
7、部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2013年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略） （
8、三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局（公章） 2013年6月15日,工作报告,工作基本情况介绍,汇报工作,过渡句,前有过渡句，结尾不出现特此报告。,工作报告与工作总结有何区别？,1、行文目的不同 工作报告用于向上级机关汇报工作； 工作总结是对前一阶段的工作进行总结。 2、行文作用不同 工作报告以为上级提供信息为主，让上级了解下情； 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主，以指导下一步的工作。 3、写作侧重点不同 工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述为主； 工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上以议论为主。,工作报告与工作总结有何区别？,
9、情况报告,基本情况,施救的办法,下一步措施,事故原因,铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤。 事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, 反映了我们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全
10、路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动中, 要把搞好安全生产作为重点 。,情况报告,事故发生的基本情况,施救情况,事故发生原因,措施,答复报告,正文,引语,答复,结语,引述来文标题或发文字号: ”关于的函收悉“,专此报告,过渡句：现将有关事项汇报如下：,不能出现答复如下，而应是报告如下，或汇报如下,县人民政府文件 政发201328号 签发人：吴 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府： 前接政发 2013 106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘
11、倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。 专此报告。 县人民政府（公章） 2013年12月20日 （附注：吴 139XXXXXX),答复报告,引语,答复内容,结语,4. 生效标识,公章盖在成文日期上。成文时间 一般以领导人签发的日期为准；如 系联合行文，以最后签发机关的领 导人签发日期为准，联合发文机关 都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写。,重要提示,报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 向上级机关提出建议不应使用报告，而应使用意见。 报告中不能夹带请示事项。,