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1、紧急采购管理办法 文件级别：制度文件编号： BN-ZD-CW-0011 版次/ 修订号：第A 版 第 0 次 1.0 目的 为加强公司各项紧急物料采购工作的管理和控制，以及时满足现 场使用需求，提高工作效率的同时兼顾采购成本，经公司研究特制定本 办法。 2.0 适用范围 本办法适用于商业公司所有紧急物料采购，除另有规定外，悉依 本办法执行。 3.0 定义 本办法所指的紧急采购 是指如水电抢险、活动实施、设备维护运 行、意外事件等过程中急需所需要进行的产品和服务的采购为紧急采 购。同时也包括上级领导指示需加急采购的物资，从而为完成急迫任务 而进行的公司采购活动。 4.0 职责 公司所有的紧急物料
2、采购统一由公司综合中心行政部负责统筹、 执行。具体规定为： 4.1 一般地紧急类物资采购统一由综合中心行政部负责执行。 4.2 专业服务采购（如律师、会计师、设计师等各种专业服务）、 广告、媒体和展会等采购由各具体需求部门提出专业需求，配合综合中 心行政部采购执行。各具体需求部门可提出采购建议，但最终采购执行 权为综合中心行政部。 4.3 其他上述未包括的各项采购，由公司分管的集团副总裁或集 团董事长根据实际需要具体指定的部门负责执行。 紧急采购管理办法 文件级别：制度文件编号： BN-ZD-CW-0011 版次/ 修订号：第A 版 第 0 次 5.0 紧急采购流程 5.1 各部门如有紧急物料
3、需要采购，需详细列明紧急采购的物料 名称、品牌、规格、尺寸、数量等，提前在公司OA 电子化办公管理软件 上通过物资申请表的形式报请公司领导批准或以纸质的物资申请表提 报公司领导审批。经批准后，需求部门将报批同意的物资申请表（含附 件）原件提交至综合中心行政部方可执行采购。综合中心行政部有权要 求需求部门予以物料采购工作的配合，比如提供样品、要求需求部门一 同外出现场确认采购等。紧急采购的物料无需进行三家报价对比，满足 现场实际需求即可。紧急采购审批权限，规定如下： 5.1.1 紧急采购的物料总金额在5000元以下（含 5000元）的，书面 报请公司项目分管领导批准即可执行。 5.1.2 紧急采
4、购的物料总金额在 5000元以上20000元（含20000元） 以下的，需报请公司总经理书面批准后方可执行。 5.1.3 紧急采购的物料总金额在 20000元以上的，需报请集团分管 的高级副总裁或董事长书面批准后方可执行。 5.2 申请紧急采购的物料，如遇审批的上级领导外出、休假或会 议中，未能及时审批，经电话请示获批后方可执行。但事后需补走公司 OA 电子化办公物资申请流程，并在报文申请中说明相关情况。如前期有 纸质版签字意见的需上传作为附件，以此作为提前采购的重要凭证供领 导审批时查阅。如已经通过纸质物资申请完成审批的，则无需再补走公 司OA 电子化办公物资申请流程。所有紧急采购完成的物料
5、仍需依照公 司采购管理办法之规定，补办入库手续。 紧急采购管理办法 文件级别：制度文件编号： BN-ZD-CW-0011 版次/ 修订号：第A 版 第 0 次 本办法自公布之日起执行。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2）保
6、持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁
7、器等，应放在办公桌一侧， 要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新 进 设 备 的 包 装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 紧急采购管理办法 文件级别：制度文件编号： BN-ZD-CW-0011 版次/ 修订号：第A 版 第 0 次 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10 元 /次。