某社区业委会换届选举程序分析.pdf

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1、1 津悦华庭项目业委会换届选举程序 根据国家物业管理条例、福建省物业管理条例 、 建设部业 主大会章程及厦门市物业若干管理规定及其实施细则和业 主大会和业主委员会指导规则的规定，由B街道办事处、的组织 下依法召开业主大会进行换届选举工作，产生业主委员会。现将召 开换届选举方案和程序公布如下： 一、成立业委会选举筹备组 1、业委会换届选举筹备组由原业委员成员及物业公司代表组 成。其中派出所或社区居民委员会、建设单位代表各一名，业主代 表三名。筹备组的组长由派出所或社区居民委员会的工作人员担任。 筹备组中的业主代表由派出所或社区居民委员会推荐产生。 2、筹备组名单于20 年月日至 20 年月日（7

2、 日） 在小区内宣传栏张贴通告。 3、筹备组的工作职责如下： （1）确定业主委员会委员人数（5 人） ； （2）确定业主大会会议召开的时间、地点、形式(书面会议 )和 内容，做好会务准备工作； （3）确认业主的身份及其在业主大会上的投票权数； （4）根据该物业管理区域的实际情况，制定业主委员会的选举 办法，并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各 若干人。 二、按规定产生业主委员会委员候选人 1、确定候选人应当符合下列条件 1）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； 2 2）遵照国家有关法律、法规，道德品质好； 3）模范履行业主义务，按时交纳物业服务管理费； 4）热心公益事业

3、，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； 5）具有一定组织能力和必要的工作时间； 6）未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。 7）候选人的产生方式为： 自荐、筹备组推荐或 5% 以上业主联名 推荐。 8） 报候选人的产生时间为 _7_天，即：20 年月日至 20 年 月日。 （候选人必须携带有房产证复印件、房屋买卖合同或其它 能合法证明姓名身份的资料） 2、推荐候选人的地点： 候选人推荐表领取地点为：A项目服务处 领表工作时间： 20 年月日至 20 年月日 9：00-18： 00， 候选人推荐表交表地点为：A项目管理处 交表时间：20 年月日至 20 年月日（截至交表时间： 月

4、日 18：00） 3、筹备组负责审查候选人的资格并最终确定候选人名单。 三、送达会议通知： 筹备组于20 年月日至 20 年月日将会议通知以下 列方式送达全体业主： 1、对部分业主由事先确定的专人当面提交； 2、对部分暂时不在家的业主，将书面通知放入业主信箱或业主 的房门缝里；同时，筹备组还将会议通知在小区公告栏或其它显著 3 位置公告。会议通知内容写明了会议的时间、地点、内容、形式、 业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务等。 四、筹备组在物业区域内公示下列事项： 1、业主委员会委员候选人简历表、会议表决票、业主委员会选 票、业主公约、业主大会会议议程。 2、广大业主若对上

5、述公示事项有异议的，应当在公示期内以书 面形式署名向筹备组提出，筹备组将会在收到异议起5 日内予以答 复。 3、公示期为 20 年 月日至 20 年月 日。 五、组织召开业主大会 1、表决选举方式：将采取上门发放表决票、选票的选举方式。 2、在候选人中选举产生5 位业主委员会委员，差额选举。 3、选票的发放与投票，共15 天（按规定在公示期满3 日内） ， 即 20 年月日至月 日下午 2：30。 筹备组将组织人员根据规定的时间、地点和方式逐户发放与回 收选票，并做好签收和登记工作。 六、筹备组验票、唱票，统计表决、选举结果 现场公开开箱唱票计票 1、投票截止和开箱计票时间: 20 年 月日下

6、午 2：30。 2、开箱唱票计票现场将邀请街道办事处代表、居委会代表、派 出所辖区民警代表、开发商代表、物业管理处代表、业主代表、区 住宅局工作人员共同监督进行。 3、计票方式：按照每户一张选票，计票时按房屋的建筑面积 每一平方米为计算一票，不足一平方米的按四舍五入处理。 4 4、当场统计并确定参与投票的投票权数及户数占小区总投票 权数及户数的 50% 以上为有效。 七、筹备组确认并公布表决、选举结果 根据本次业主大会的表决、选举结果情况统计，筹备组根据现 行法规、规章及政府规范性文件有关规定、确认： 1、会议以候选人得票多少排序，排名在前五名的候选人当选为 小区第二届业主委员委员； 2、修改

7、业主公约、业主大会议事规则 3、召开业委会会议： 业委会自选举产生之日起3 日内召开临时 业主委员会会议，推选产生主任、副主任； 4、 选举结果公告及备案： 当选业委会委员名单在小区内张贴 业 主大会决定、 业主委员会组成人员选举结果等事项的通告，并在选 举产生之日起 30 日内将当选业委会成员名单报送 C 区住宅局备案。 八、如遇特殊情况造成选举时某一阶段延误，则后阶段的时间 依次顺延。 业主委员会选举筹备组（盖章） 20 年月日 5 关于推荐业主委员会委员候选人相关事项的 通告 根据物业相关条例规定，现将推荐业主委员会委员候选人相关 事项公布如下： 一、候选人应当符合下列条件： 1、本物业

8、管理区域内具有完全民事行为能力的业主； 2、遵守国家有关法律、法规，道德品质好； 3、模范履行业主义务， 没有拖欠物业管理费、 专项维修基（资） 金； 4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； 5、具有一定组织能力和必要的工作时间； 6、未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。 二、候选人的产生方式为：自荐、筹备组推荐或5% 以上业主联 名推荐。 三、报候选人的产生时间为7 天，即：20 年月日至日 9： 0-18：00。 （候选人必须携带有房产证复印件、房屋买卖合同或其它 能合法证明姓名身份的资料） 四、候选人推荐表领取点为：A 项目物业管理处。 领表工作时间：月日

9、至日 9：0-18：00， 候选人推荐表交表地点为：A项目管理处 交表时间：月日至日 9：00-18：00（截至交表时间： 月 日 18：00） 咨询电话： 6 五、筹备组负责审查候选人的资格并最终确定候选人名单。 其它注意事项： 1、筹备组审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署 意见； 2、 “被推荐人的简要情况”由被推荐人填写； 3、业主联名推荐的，应由推荐人本人填写“推荐人简要情况”； 筹备组推荐的，由筹备组直接在“筹备组意见”栏注明； 4、每户业主只能参与一次推荐，业主联名推荐也只能推荐一名 候选人； 5、推荐业主姓名与产权证姓名必须一致。 A 项目业委会选举筹备组 年月日 7

10、 业主委员会委员候选人推荐表 填表日期：年月日 被 推 荐 人 简 要 情 况 姓名性别楼座房号 出生年月政治面貌学历 工作单位联系电话 职务/ 职称户籍 被推荐人简历 被推荐人（签名）： 推 荐 人 简 要 情 况 姓 名 楼座 房号 产权 证号 联系 电话 姓 名 楼座 房号 产权 证号 联系 电话 筹 备 组 意 见 组长( 签字） 年月日 注： 1、筹备组审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见； 2、 “被推荐人的简要情况”由被推荐人填写； 3、业主联名推荐的，应由推荐人本人填写“推荐人简要情况”；筹备组推荐的，由筹 备组直接在“筹备组意见”栏注明； 4、每户业主只能参与一

11、次推荐，每十名业主只能推荐一名候选人； 5、推荐业主姓名与产权证姓名必须一致； 6、领表工作时间：月日至日 9：00-18 ：00，候选人推荐表交表地点为： A项目管理处，交表时间：月日至日 9：00-18：00（截至交表时间：月 日 18：00） 8 关于改选业主委员会的告知书 A街道办事处、区建设（住宅）局： A项目小区第一届业主委员会于200 年月日到期届满， 由 于第一届业主委员会到期未组织换届选举工作，应小区业主要求和 有关法规、规章和规范性文件的规定， E派出所（居委会）将于 20 年 月日起，组织 A项目小区第二届业主委员会的换届选举工作。 物业详细地址： 联系人： 联系电话：

12、特此告知。 告知单位（人） （签名或盖章） _ 年月日 9 关于某区 A项目改选业主委员会筹备组组成人员 名单的通告 根据有关法规、规章和规范性文件的规定，现成立某区A 项目 业主大会会议筹备组，名单如下： 姓名性别年龄学历工作单位 ( 职务） 楼座房号备注 组长 物业管理 处代表 业主代表 业主代表 业主代表 联系电话： 特此通告 街道办事处（代章） 年月日 10 关于津悦华庭项目首届业主委员会委员 候选人名单的公示 根据有关法规、规章和规范性文件的规定，津悦华庭项目首业 主业主委员会筹备组讨论决定：本物业管理区域业主委员会由5 名 委员组成，委员选举实行差额选举的方式（_6_人中选 _5_

13、人） 。现 将委员候选人名单公示如下(以姓氏笔划顺序 ): 姓 名 性 别 年龄 政治 面貌 学历 工作单位及 职务、职称 户籍 楼座 房号 11 12 A项目第二届业主委员会候选人简历表 编号： _ 填表日期： _年_月_日 姓名出生年月 照片 性别工作单位 政治面貌职务/ 职称 学历楼座房号 产权证编号联系电话户籍 个 人 简 历 候选人签名： _ 注：1、本表应由候选人本人填写； 2、产权证明指房地产证或房屋买卖合同； 3、 “编号”由筹备组填写。 13 关于 A项目业主大会会议讨论事项的通告 根据有关法规、 规章和规范性文件的规定， A项目业主大会会议 筹备组会议确定本次业主大会会议的

14、议程是： 一、审议通过业主公约； 二、审议通过业主大会议事规则； 三、选举产生业主委员会委员； 上述事项需投票表决，请准时出席。 上述事项的书面材料，已在A项目各单元门的公告栏、小区内 的宣传栏、进出口的公示板处通告；相应的选票和表决票由筹备组 分发至各业主。 如有任何疑义， 请与年月日之前，与筹备组联系。 联系人：电话： 地址： 附：业主大会表决票、表决投票委托书示范文本 特此通告。 A项目业主大会筹备 年月日 编号：_ 14 业主大会表决票 物业名称：津悦华庭项目 物业地址： 会议时间：月日至日 序号表决事项同意不同意弃权 1 业主公约； 2 业主大会议事规则 3 业主委员会委员 4 5

15、说明： 1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在“同意”、 “不同意”、 “弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容 只能选“同意”、 “不同意”、 “弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3、收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投 票的，被委托人应出具身份证、业主选举证、授权委托书、业主身份证复印件 等有关的书面证明。 楼座房号： _ 建筑面积： _平方米投票权数： _ 票 产权证号： _ 是否委托投票：是 / 否（请选择） 业主（签名）：_ 业主委托投票的代理人（签名） ：_ 填写时间： _年_月_日 A项目业主大会会议筹备组 _年_月_日 15 业主大会选举、表决投票委托书 兹委托_代表本人（楼座房号： _产权证号： _ ）参加 A项目业主大会会议，进行选举/ 表决投票。 委托人 （签章）： _ 受托人 （签章） ： _ 联系电话： _ 联系电话： _ _年_月_日 附：委托人选举证、双方当事人身份证复印件