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1、2016XX “XX ” 沙龙活动策划方案 （初稿） “XX ”沙龙是由XXXX区 XX主办的系列创业活动。沙龙 主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及 创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。沙龙活动积 极响应国家“大众创业、万众创新”的号召，目的是帮助创 业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣 传企业文化及产品，以达到共赢。 本次沙龙活动由XX与 XXXX文化传播公司承办，以最近 热门话题网上最火的“史上最难喝的水”切入点，主要内容 有“干杯！黑暗饮料勇士征集令”品鉴会、创业公司路演活 动、创业集市三部分。活动初定于4 月 27 日（下周三）在 XXA座一层易
2、空间开展。 一、活动主题 本次活动主要分为“最难喝水”品鉴会、创业路演及创 业集市三部分。 品鉴会主题：干杯！黑暗饮料勇士征集令 创业路演主题：遇见更好的自己 创业集市主题：喊你来赶“极” 二、活动目的 本次活动主要目的是对外宣传XX ， 以热点活动切入提高 XX人气及影响力， 吸引更多意向创业者的关注；宣传园区企 业，展现公司活力，为园区企业新品发布搭好平台。同时， 宣传园区内其他企业及其产品，增强企业间的交流与合作， 达到共赢。 三、活动基本信息 活动时间： 4 月 27 日（暂定） 14:30-16:30 活动地点： XX ，易空间（ A座一楼） 活动人数： 70 人左右（不包含工作人员
3、和特邀嘉宾） 主要来宾：西南大学学生及自助报名人员 活动结构：品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动 四、活动基调 轻松愉悦、气氛融洽。 五、活动流程 （一）签到（活动前15-45 分钟签到） 1. 签名册签到 根据前期的预约，打印出与会嘉宾的名单( 来宾签到有 助于内部统计人数) ，来宾到场时签到。 2. 创意签到画 签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。（打印一 副半成品的画，以盖拇指印的方式，邀请场嘉宾将半成品画 绘制成色彩缤纷的创意签到画）如下图： 3. 贴二维码手臂贴 签到完毕后，为来宾贴上手臂贴（手臂贴印上大科院和 承办公司的二维码），一是作为参会者的证明，二是宣传大 科院及企业，
4、便于来宾扫描关注。 4. 赠送伴手礼 为每位来宾准备一份伴手礼，签到后赠送。（伴手礼暂 定为手工皂试用装，及其他企业提供的小礼物） （二）暖场（活动前40 分钟至活动开始） 由专业的吉他弹唱人员进行歌曲弹唱，曲风主以民谣为 主，让人感到轻松愉悦。同时，现场PPT美图切换，来宾可 自由参观活动现场， 相互交流（主要参观品鉴区、 创意集市）。 （三）开场（ 15 分钟） 1. 开场白（ 10 分钟） 主持人欢迎来宾，介绍活动和活动流程。 2. 加微信群，发小红包（5 分钟） 在介绍完毕后，添加微信群聊，组织一个小的抢红包活 动（ 50 元发 50 个红包）。（目的是聚集人气） （四）品鉴会（15
5、分钟） 1. 品鉴介绍（ 15 分钟） 主要介绍最近网上最火的“史上最难喝的饮料”是哪几 种，大概是什么评价。（PPT 加实物展示，上面先放一个小 桌子，白桌布，放上这几种饮料） 每介绍一种饮料，可以邀请3 个嘉宾上台立即品尝，并 发表评论，赠送小礼物。 2. 自由品鉴（介绍结束后，穿插整个活动期间） 在饮料介绍完之后，嘉宾可在整个沙龙活动期间，自由 品鉴。台下设有品鉴区，放置这几种饮料，准备小型一次性 杯子，服务人员提前倒好几杯，嘉宾自主选择。增设饮水机 如有不敢尝试，或有饮用后觉得不适的人群可喝白水。 3. 评论互动（整个活动期间） 要求嘉宾在品鉴后，现场拍照，并带一句话的评论，发 送至
6、XX公众号（或发朋友圈，截图发送至公众号）。 在路演之中，选取特别的评论上墙，带动气氛。活动最 后选取最佳创意评论并获得小礼物（五位获奖者）。 （五）路演环节（总体控制在60 分钟） 主要联系 3 位路演嘉宾，以路演时间控制在10-15 分钟。 路演内容由参会公司自行准备，按自己的风格介绍公司和产 品，主要注意要控制时间。 要求路演公司提前发送PPT至我公司， PPT制作必须精 美，并且要求路演公司提供一定的奖品赞助及承担协同宣传 的工作。 路演嘉宾路演主题说明 罗孟奇来吧！遇见更好以“试业单位”大 的自己 - “试业 单位”网站发布会 学生创业就业见习 平台的发布点题 谢彪磨砺！遇见更好 的
7、自己 - 创业成 长心路 以三年自身创业经 历，讲述自己的成 长 魏建华比赛！遇见更好 的自己 - 实体行 业那些事儿 魏建华：首届中国 创翼青年创业创新 大赛全国总决赛10 强，西南赛区决赛 冠军，将为你讲述 实体行业创业那些 事儿并且为你分享 比赛经历 张峰我想！遇见更好 的自己 - 新创客 的新梦想 作为初创企业负责 人，来分享自己的 创业梦想创业初衷 （六）园区介绍（15 分钟） 有邀请特别来宾（如大科园相关领导或人员）讲解大科 院创业帮扶相关政策，易空间工作环境，近期活动等；鼓励 大学生创业创新，到大科园入孵（宣传册可放在集市某一展 位免费领取 , 专人介绍）。 （七）评论评奖抽奖（
8、5 分钟） 在路演和宣传后，活跃气氛，开始互动。对之前品鉴会 的评论活动进行评奖，选出最佳创意评论发奖（5 名），再 以红包形式抽奖（5 名）。 （八）创业集市（10 分钟统一介绍，自由参观） 1. 产品集市 产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些 新奇的小物件进行展示售卖。 活动设立 15-20 个集市摊位，主办方负责摊位划分，提 供桌椅。参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃 试用的小礼品等。 集市现场由工作人员统一介绍所有产品（来宾可根据产 品介绍自行了解），由参展方人员售卖或工作人员代售卖。 参展方提供的展品应以宣传为主要目的，价格不能高过市场 零售价。（集市的产品主
9、要为：手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁 剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等） 2. 创意集市（写下你的创意及联系方式。） 创意集市主要是提供一种思维交流的方式，帮助大家了 解更多的想法、找到志同道合的朋友。 提供一面创意墙，让参与嘉宾把自己天马行空的创意、 创业项目的想法写在创意墙上，并留下自己的联系方式，有 意向的可以相互联系、细谈合作。 大家相互之间都可以看到好的想法，有机会碰到合适的 项目合伙人，迸发出新的创意。 （九）自由结束 集市进行15 分钟左右时，可以以随意的方式宣布活动 自由结束，感谢到场嘉宾。有兴趣的可以继续参加集市，相 互交流；没有兴趣的可以参观XX ，离开活动会场
10、。 六、活动时间一览表 时间活动说明 13:45 14:15 嘉宾签到嘉宾到场签到，自由参观、交流 14:15 14:30 结束签到，暖场活动核对 签到嘉宾，致电未到达的嘉宾，进行暖场活动 14:30 14:45 开场游戏欢迎来宾，简单介绍活动主题、流程 14:45 15:00 品鉴会开始环节一，品鉴会活动，PPT 介绍 +品鉴 + 评论 15:00 16:00 路演活动4 场的路演活动，控制好时间 16:00 16:15 大科园 宣传党委或者大科院宣传创业政策 16:15 16:20 评论抽奖活动之前品鉴会的图片加一句话评论，进行抽奖小活动 16:20 16:30 创意集市简介简介创意集市和
11、商品集市，开始集市自由活动 七、活动场地布置 （一）区域划分 主要分为四个区域。签到区、 路演区、 品鉴区、 集市区。 以下是场地划分图（现有两个方案，主要是集市区的规 划确定） （二）区域布置 区域布置是根据上诉四个区域的功能特性，按所需进行 布置，包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装 饰物品等。 八、人员分工 XX负责事项： 场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员 （约 3 人） 提供，园区企业联系（路演及参与集市活动），特别来宾邀 请（园区领导、政府人员），宣传本次活动，协助布置。 XX文化传播公司负责事项： 活动总体策划，学生社团联系（主要来宾），园区外集 市活动的人员联系
12、，各类物资准备及确认落实，宣传文案及 电子邀请函制作。 九、物料清单 编号器材设备数量备注 1 签名册、签名笔1 套册一本，笔若干 2 创意签名画及印泥1 套直接购买 3 二维码手臂贴100张广告公司打印 4 饮水机及纸杯1 套 5 品鉴纸杯200个小型试用纸杯 6 门型展架及海报1 个用于签到区宣传 7 话筒及其他设备1 套 8 桌子15-20张用于集市及签到 9 椅子60把路演使用 10 台卡及卡纸20套用于介绍集市商品 11 创意墙1 使用黑板 12 礼品100份伴手礼及活动奖品（含礼 品袋、包装、二维码贴等） 13 零食、水果若干 14 气球及装饰物件若干 15 最难喝的饮料若干 16 暖场视频1 个 十、活动预算 项目预算合计 活动用饮料500 500 沙龙用果品及零 食 500 500 活动用宣传广告1000 1000 活动用道具300 300 伴手礼及相关礼 品 1000 1000 其他人员相关费 用（演讲嘉宾、 表演嘉宾） 1500 1500 合计4800