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1、Excel表格中数据比对和查找的几种技巧 经常被人问到怎么对两份Excel 数据进行比对， 提问的往往都很笼 统；在工作中， 有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比 对，需求不同， 比对的的目标和要求也会有所不同。下面 Office 办公 助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下 Excel 表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分 ) Sheet1中包含了一份 数据清单 A， sheet2中包含了一份数据清单B， 要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的 相同部分。 方法 1：高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。 选中第一
2、份数据清单所在的数据区域， 在功能区上依次单击【数据】 【高级】(2003 版本中菜单操作为 【数据】【筛选】【高 级筛选】 )，出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“ 将 筛选结果复制到其他位置” ；【列表区域】就是之前所选中的第一份 数据清单 A 所在的 单元格区域 ；【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示： 点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果 如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数 量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。 这个操作的原理， 就是利用了高级筛选功能对于匹配指
3、定条件的记 录进行筛选的功能， 把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一 张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要 保持一致 (高级筛选中作为条件区域的前提)， 并且在选取【列表区域】 和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法 2：公式法 使用公式进行比对的方法有很多， 如果是单列数据对比比较常用的 函数是 COUNTIF 函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式： =SUMPRODUCT(A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet
4、2!B$2:B$13)*1 ) 并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13 和 Sheet2!B$2:B$13是 另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。 公式结果等 于 1 的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示： 应用案例二：取出两表的差异记录 要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清 单里面出现的部分， 其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所 不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。 方法 1：高级筛选 先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清 单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】【高级】，出 现【高级筛选】对话框。在对
5、话框中，筛选方式选择“ 在原有区域显 示筛选结果 ” ；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1 完 全相同，如下图所示： 点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键 删除(或做标记 )，然后点击【清除】按钮 (2003 版本中为【全部显示】 按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示： 方法 2：公式法 使用公式的话， 方法和场景 1 完全相同，只是最后需要提取的是公 式结果等于 0 的记录。 应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录 前面的两份清单中， 【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但 在两张表上的数量却不相同， 在一些数据核对的场景下， 就需
6、要把这 样的记录提取出来。 方法 1：高级筛选 高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强 大。 第一张清单所在的sheet里面，把 D1 单元格留空，在 D2 单元格内 输入公式： =VLOOKUP(A2 ，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)Sheet2!B$2:B$13) 并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是A 列 数据相同，第二个条件是B 列数据不相同。公式结果等于1 的记录 就是两个清单中数据有差异的记录，如下图所示。 这个例子中也可以 使用更为人熟知的VLOOKUP 函数 来进行匹配查询，但是 VLOOKUP 只适合单列数据的匹配， 如果目标清单中包含了更多字段数据的差异 对比，还是 SUMPRODUCT 函数的扩展性更强一些。