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1、无忧网（）汇聚有学习力的精英阶层 制修订记录修订次数制修订日期制修订人员制修订内容 (增、减、改项目)审议部门总经理行政部门生产部门签名一、 目地规范化公司年度会议流程，标准化年会的各项事宜二、 范围公司年会及相关重大的会议三、 内容：年会可分为三个阶段：会前准备，会中进行，会后总结3.1会前准备 3.1.1年会的日期（提前2个月确定，一般是每年的6月份）及前后时间 3.1.2年会的人员 .提前2个月（即4月份），企划发公文由各部门上报年会的人员,特殊人员另计.部门上报各单后，由企划与人事进行初审（人数控制在80-100人之间），再交由总经理定审；.人员确定后，会前1个月企划发确认之后的人员名
2、单，各部门无异议后，名单不得修改，各部门如有需要变更，人数不能增加.申请带家属人员标准: 只允许带配偶或是子女 已经结婚人员：工作5年以上，个人负担300元，剩余公司支付 工作3年-5年，个人负担200元，剩余公司支付 工作1-3年，个人负担100元，剩余公司支付 未结婚人员：自付全额费用，但仍享受公司安排的住宿，烧烤等活动，不参加会议 3.1.3年会的地点 .由企划与人事会前2个月（即4月份）找旅行社（或是广之旅）初选年会的地点，并对实际地点进行考察，地点须满足以下要求：能容纳80-100人的会议室；周围有可供晨跑的马路（最小2.5KM）；有游泳池或是温泉；能容纳80-100人就餐的餐厅；至
3、少有60间标准双人房和4间豪华单人房；能满足80-100人的烧烤场，且在烧烤场最好有舞台及音箱； .会前30天，由人事与企划向总经理汇报年会的地点，年会预算，年会时间安排，组委会，工作人员，预计排程等各项年会事宜 .会前25天，企划与人事再次对实际地点进行最后一次的现场考察，确定会议室，房间，晨跑路线，烧烤场，餐厅，游乐设施等.与旅游公司谈好乘车，住宿，早中晚餐，会议室等价格事宜后，签定合同（同时给每位参会人员买保险）3.1.4会议议程 由企划与人事安排会议议程，并于会前15天公布；议程中须明确说明时间，地点，人物，及事件3.1.5会议座位表：由企划负责安排，并于会前15天公布 人员签到表：由
4、企划于会前2天之内通知所有参会人员，并由参会人员签字3.1.6人员住宿：由人事 3.1.7人员分组（晨跑、烧烤）：一般80-100人可10人分为一组，共约10组；分组标准： 3.1.8乘车人员分组：一般分为三组：54座大巴一组，45座大巴一组，公司内自准备小货车一组，每一组设车长一名，副车长一名；名单于会前15天公布 3.1.9组织分工及注意事项 组织分工分为9个部分： .组委会：负责整体规划安排；人员组成： .会议组：负责本次会议议程安排，数据准备，进度控制，会场布置，仪器调试；人员组成：企划，人事，IT .礼品组：负责本次活动之奖品、礼品的购置，发放；人员组成：人事，企划 .烧烤组：负责食
5、材购置、场地安排、人员分组、烧烤前准备工作（烧烤分组与晨练分组同）；人员组成：司机，保安，客服 .活动组：负责烧烤晚会节目策划、安排、主持；人员组成：客服，人事，财务 .摄影组：负责全程摄影记录，并将之做成POWER；人员组成： IT .保全组：负责本次年会的保全工作；人员组成： .总务组：负责本次会议所需物品搬运整理；人员组成： .礼仪组：负责迎宾、会场协助；人员组成：人事，财务，客服 活动领队等）。 3.1.10服装：公司免费提供二种颜色的T恤 服装准备：会前45天由人事确定衣服的颜色与款式，会前10天衣服须进来，会前3天之内发放衣服穿着要求：第一天穿白色，第二天早上晨跑穿白色，晨跑完，吃
6、完早餐后开会穿黄色(或是其它)，第三天早上晨跑穿黄色，晨跑完，吃完早餐后开会穿白色 3.1.11各部门年会报告 3.1.12评选项目：各部门上一年度5个最佳改善案；上一年度所有的改善案总数；工伤评比；内外部失败；交办事项完成率；突出贡献奖； 3.1.13所需购买物品： 水晶奖杯；一共10个奖杯：工伤改善前三名；控制失败成本前三名；交办事项完成前三名；年底个人贡献奖一名；出发前10天订好，前5天回厂荣誉证书；一共16张证书：完成交办事项前三名；改善案总数前三名；改善案评比前三名；突出贡献一名；控制工伤前三名；内外部失败前三名；出发前10订好款式及数量给厂家，出发前5天回厂糖果点心；按照每人每天0
7、.1斤的需求，共需0.1*80*3=24斤，只需购买20斤即可，出发前三天购买好茶叶咖啡；按照每人每天2袋速溶咖啡的标准，共需2*80*3=480，需购买450袋速溶咖啡和一小罐茶叶，出发前三天购买好早餐：出发的第一天由公司提供早餐，在出发前3天订好，出发早上6：00送到公司，具体标准如下： 三明治：1*100人=100个 牛奶：1*100=100袋 一半纯牛奶，一半酸牛奶烧烤用品：出发前1天购买好；按照100人之标准，再加10个以作备用，各分类如下： 鸡翅 80个 鸡腿40-50个 韭菜90份 玉米100个 茄子90个 啤酒60瓶 西瓜12个（大）油10瓶 羊肉串90串 刷子10个 铁叉10
8、个 味料10包 木炭若干 矿泉水：80*2=160瓶，需购买170瓶以晨跑时用；乘车去和回来的车上，由旅游公司提供矿泉水（2次），如旅游公司不提供，则需再加170瓶矿泉水；会议中由旅游公司提供开水及桶装水，如不提供，则需按照每人每天1瓶矿泉水，1瓶饮料的标准，再购买170瓶矿泉水和170瓶饮料 口哨：共10个：企划2个，人事2个，IT 2个，裁判4个 办公用品：笔记本110个，笔110支，另外如晨跑的路线需往返跑，则需准备90个过胶后的小标签 3.1.14个人携带物品：尽量使用一个中型的背包：一双运动鞋或是休闲鞋；一套运动短衣短裤，二件公司所发放的T恤，外加一套自备的衣服，包括内衣裤，一副墨镜
9、，尽量少带化妆品，最好不要带或是少带金银玉钻等首饰 3.1.15各部门年会资料：会前2个月通知，并在会前30天再次通知，会前5天将所有资料准备好，所有资料分类如下： .各部门年会报告：上一年的总结和这一年的目标； .各部门主管专题汇报：各个生产单位主管对上一年度在工作中的心得，包括生产，管理，人生感悟等 .年会座位表(由企划提供) .各分组人员表，住宿表：夫妻房单独一间 .各部门年度改善案5个:评选分数10分，由资深台干进行评分： 3.1.16烧烤游戏：由客服，财务，人事负责烧烤期间整个游戏的策划，要求内容健康，积极，搞笑，幽默，如现场走秀，唱歌，跳舞等 3.1.20检查：.出发前一天，人事盘
10、点好烧烤所品，并装车；.IT准备好所有的年会文件资料，包括座位表，各部门年会报告资料，各部门5个评选改善案报告，各个专案报告，年会人员分组，并准备一台笔记本电脑与U盘（备用一份资料） .企划与人事各准备一个包，专门存放年会所必须的资料： 旅游公司导游姓名，电话，旅游公司简介一份；座位表；人员分组表；住宿安排表；年会议程表；口哨；笔记本，笔，各部门5个改善案评选表15份，乘车人员安排表，各部门前一年度改善案分类表总数1份，工伤评比数据及规则表，年会总名单表，前一年度各负责人完成交办事项表，晨跑各组时间记录表（成绩表），3.2年会进行 第一天 3.2.1早晨6：30订购早餐要回来，6：45分，全体
11、人员集合，各车长和副车长负责清点各自车的人员数量，企划，人事，IT人员协助车长和副车长将各车的早餐拿回（54份和45份），并发放到各人员手中 3.2.2早晨7：00准时出发，分为三辆车：54座大巴士；45座大巴士；公司自备的小货车（坐司机，张四讲，许奎）3.2.3出发至目的地途中，由车长或是副车长配合导游负责调动大家的积极性，比如唱歌，跳舞，或是讲故事，讲人生，讲哲理，讲佛教等等3.2.4达到目的地时，由企划与人事配合导游办理进入旅游山庄或是度假山庄所需的手续，并拿回餐券，游乐券等，并发给所有人员；各个人的房间钥匙提前给所有人员，如旅游山庄的房间还未退完，就将没有拿到房间钥匙的物品放在一个地方
12、3.2.5上午10：30开始开会（可根据需要，延至下午1：30开会），开会时IT将座位表放映出来，人事与企划将所有座位摆放好，并将笔，笔记本，茶水，糖果点心发放完，人事主任负责整个会议的主持人，企划负责协助；开会的会议记要，企划负责记录3.2.6中午12：00吃午餐，下午13：30集合开会（11：55由人事主任负责通知午餐事宜）3.2.7下午13：30开会司机将晚上19：00烧烤所用的物品准备好，如舞台，灯光，木炭，铁丝网，油，鸡翅 鸡腿 韭菜 玉米 茄子 啤酒 西瓜（大）羊肉串 刷子 铁叉 味料，并在地点上作上标记1-10组，并在18：30将火点燃3.2.8 晚上吃完晚餐(或是安排直接烧烤)
13、，后举行烧烤活动，19：00-19：30期间活动组负责将活动的准备，19：40活动正式开始，摄影组要全程摄影；活动完成后，企划与人事提醒大家将垃圾分类装好，放在专门的地点，各小组组长与副组长负责；没有用完的东西，后勤组将其收集装运小货车；并提醒各组员第二天早上6：00要起来晨跑第二天3.2.9 早上6：50集合，6：00出发晨跑，各组组长与副组长负责清点人数，所有小组的成绩以最后一个到达终点的人员为计分；早上晨跑出发顺序是从第一组到第十组，每一组间隔1分钟出发，评委计分要准确，如出现计分失误，将在第三天下午颁奖后，人事，企划，IT，及评委将集体跳舞3.2.10早上6：00-7：00跑步，7：0
14、0-7：45吃早餐，8：00开会；中午12：00休息并午餐；下午17：30晚餐，晚上自由活动第三天3.2.11早上6：50集合，6：00出发晨跑；上午10：30开完会3.2.12评分及颁奖：上午10：30-12：00 1.各部门参选之5个改善案由各个部门主管上台配合投影演讲，由6人小组第一次评出前20名；第二次评出前5名；如有相同评分，则二者再评一次；评完之后，由企划与人事计算分数 下午13：30-15：30 2.上一年度工伤颁奖 3.交办事项完成率颁奖 4.个人贡献颁奖 5.上一年度各部门内外部失败颁奖 6.改善案颁奖 7.晨练前5名拿小礼品，最后一名集体跳舞，如果统计出错，则人事，企划,IT，评委将集体跳舞3.2.13下午16:00集合上车，各车长，副车长盘点人数回公司3.3会后总结 3.3.1会议记录：企划负责作会议记录，将将之列为交办事项追踪3.3.2年会相片：其它各摄影组的人员将相片统一存放在行政档案中，由IT人员做成幻灯片四、 本管理办法自总经理签字之日起生效无忧网（）汇聚有学习力的精英阶层