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1、目 录第一章 管理员应知应会-3设备管理员应知-3设备管理员应会-3第二章 管理员职责和制度 -4场地管理员职责-4设备管理员职责 -4技术人员职责 -5实验室安全管理制度 -6机房管理制度 -7服装保管制度 -8设备管理规定 -9河北传媒学院实验室设备损坏、丢失赔偿制度 -13河北传媒学院场地使用管理规定 -14河北传媒学院关于教学场地、设备、服装实行有偿服务和租赁的规定 -15第三章 设备维护规程 -17多媒体设备维护规程 -17机房设备维护规程 -18剧场、演播厅、报告厅维护规程 -19服装室维护规程 -20设备室维护规程 -21第四章 日常管理工作要求及流程 -22机房日常管理工作要求
2、及流程 -22多媒体日常管理工作要求及流程 -24剧场日常管理工作要求及流程 -26摄影、摄像设备器材室日常管理工作要求及流程 -27服装道具室日常管理工作要求及流程 -29第五章 公共场地安全应急预案-31第一章 设备管理员应知应会1、设备管理员应知：1、管理员所管辖场地的规章制度2、所管辖场地设备基本信息（名称、型号、数量、功用、主要参数）3、所管辖场地设备基本维护内容（时间、方法、流程）4、消防、用电基本知识5、熟悉场所安全与保障应急预案内容2、设备管理员应会：1、会画设备系统控制关系图2、会设备的基本操作和参数调整3、会使用基本维修工具（万用表、电烙铁、测线器、）4、会使用基本工作排除
3、简单故障（连接、接触、散热）5、会制作各类信号线、电源线6、会使用各类安全应急工具第二章 设备管理员相关制度场地管理员职责1、在管理科领导和技术保障科指导下开展工作，认真履行岗位职责；2、对所辖场地的正常运行和安全负责；3、提前10分钟做好场地使用的准备工作，掌握使用后的场地状态，发现问题及时处理，不得影响后续使用；4、按照计划保障场地教学、科研和社会服务的使用；5、定期对所辖场地的状态进行清查，发现问题及时上报处理，严格按程序申报维修或养护；6、做好场地使用相关数据的登记、统计工作；7、做好场地的防火、防盗、防水、防潮、防雷、防触电等安全防范工作；8、负责场所的卫生保洁或检查督促工作；9、接
4、受实验室管理中心的制度规范、培训和考核工作；10、场地管理人员变动时，做好交接手续，填写实验室交接登记表；11、完成领导交办的其他工作。设备管理员岗位职责1、在管理科领导和技术保障科指导下开展工作，认真履行岗位职责；2、对所辖设备的正常运行和安全负责；3、课前10分钟做好设备使用、借用的准备工作；掌握每次使用后设备的工作状态，发现问题及时处置，不得影响后续使用；4、按照计划保障教学、科研和社会服务的设备使用；5、做好日常设备状态检查，对有故障的设备及时维修或报修，每学期进行一次设备维护保养；6、每月对所辖设备的数量、状态进行一次清查，对损坏的、无法维修的设备，按程序申报更新或报损；7、做好设备
5、相关数据的登记、统计工作；8、做好设备的防火、防盗、防水、防潮、防雷、防触电等安全防范工作；9、负责设备场所的卫生保洁或检查督促工作；10、接受实验室管理中心的制度规范、培训和考核工作。11、设备管理人员变动时，做好交接手续（全面清点登记实验室设备），填写实验室交接登记表12、完成领导交办的其他工作。技术人员职责技术保障科技术人员包括四类：计算机设备类、计算机应用类、影像与光电类、声乐录播制作类。主要履行以下职责：1、在技术保障科领导下开展工作，认真履行岗位职责；2、负责所辖类设备的维护、维修工作；3、掌握所辖类设备的性能、特点，及时对设备故障进行判断维修；4、负责组织安排设备维护、维修计划的
6、制定、申报和实施工作，每学期负责组织一次所辖类设备的检查、检修和维护保养工作；5、负责组织所辖类设备技术资料的整理、存档，保证资料整理的真实性、及时性、完整性；6、编制所辖类设备的使用、维修和技术安全等有关规定和操作规程；7、定期组织、参与对管理员的专业培训和技能考核工作；8、及时了解、掌握所辖类设备发展的前沿态势和业界使用情况；9、负责所辖类设备建设的论证、汇总、呈报工作；10、负责新建、更新、捐赠设备的验收、调试和对使用人员的操作培训工作；11、积极开展技术创新活动，开发设备功能、研制专业教学设备；12、认真完成领导交办的其他工作。实验室安全管理制度一、安全用电：1.课程结束后及时关闭电源
7、；2.专用，杜绝超负荷用电；3.私自随意拉接电线、插座；4.检查线路、插头、插座，发现破损及时维修或更换。二、防火：1.易燃易爆物品要远离火源；2.室内要有消防器材、并保证人人会用。三、防水、防盗：1.有专人负责；2.无人加班时，门窗要加封条；3.不许外人未经批准在实验室使用计算机及相关设备；4.未经批准不得将实验室计算机及相关设备带出；5.小型仪器设备均应加锁保管；6.离岗前，必须检查电、门、窗等有关设施的关闭情况，确认安全无误，方可离室；7.管道不能有漏水现象，一经发现，及时处理。四、报警：出现火警或严重事故立即向中心领导、保卫处报告。火警电话：119，急救电话：120。机房管理制度一、机
8、房由管理员专人负责，使用设备要处于良好状态。二、任课教师使用机房必须提前跟管理员联系，并填好上课登记表。三、进入机房人员应保持安静，不准大声喧哗，不准携带任何易爆、易燃、腐蚀性等对设备正常运行构成威胁的物品；不准携带零食、饮料等与上课无关的东西入内，不准在电脑桌上乱涂乱画。四、严禁在机房内吸烟。五、学生使用机房要对号入座，使用前后都要对机房进行检查（包括主机、显示器、鼠标、键盘、应用软件），保证良好状态。六、要爱护机房内的设备，不随便插拔计算机的插接件；不随便挪动机器；不随便安装、拆卸计算机内的软、硬件；不得擅自在计算机上设置密码，使用前或使用过程中发现计算机有不正常情况，应及时向教师提出，不
9、得擅自修理。七、学生应在教师的指导下操作计算机；为了避免计算机感染病毒，学生使用磁盘应得到教师允许。八、严禁在计算机上打游戏，看与教学无关的影像。九、机房的一切物品不准带出室外；学生上课带来的物品离开时一律带走，不得遗留在机房。十、上机完毕，关掉主机和显示器电源；管理人员负责将机房总电源切断，关闭电灯、电扇，锁好门窗，例行检查后方可离开。十一、机房卫生由管理员负责，同时管理人员应对电源、电线、插座以及防盗设施进行不定期检查，发现问题及时排除。服装保管制度1. 服装室内保持干净、干燥；2. 衣架保持一定距离；3. 服装室服装分为挂装、叠装；4. 服装尽量都有挂装的形式出样；5. 服装无论是挂装及
10、叠装，都整齐、洁净，且服装都套上透明包装袋，以防止异物及灰尘污染服装；6. 挂装按种类悬挂，方便学生挑选，直观上平整、挺括的服装能给人以很强的立体感、舒适感； 7. 悬挂服装注意整洁，经穿后的服装都会受到外界及人体分泌物的污染，这些污染物如不及时清洗，长时间粘附在服装上，随着时间的推移就会慢慢地渗透到织物纤维的内部，最终难以清除；另外，这些服装上的污染物也会污染其他的服装，所以出现污渍及时清洗； 8. 棉麻衣物易在40-50度微温水内洗涤，丝织服装易在35-40度的微温水内洗涤，毛织物服装易在40度以下微温水内洗涤，化纤织物易在30-40度微温或常温水内洗涤，结构复杂的舞蹈服装或者易掉色服装易
11、干洗；9. 保持服装收藏存放当中的相对干度。收藏存放服装前晾干，并选择通风干燥处，避开潮湿和有挥发性气体的地方，衣柜内放防潮剂防潮（也可以在衣柜或鞋柜内放置吸湿盒，一般吸湿盒为两层，上层是氢化钙颗粒或者其他除湿剂，下层是储水空间，比较适合放在衣柜内，如果一段时间后，盒子储满水，及时更换新的除湿盒就可以），收藏存放期间适当地对服装进行通风和晾晒；10. 在各类纤维织物服装中，化纤服装不易虫蛀，天然纤维织物服装易招虫蛀，尤其是丝、毛纤维织物服装更甚。使用樟脑丸用白纸或浅色纱布包好，散放在箱柜四周，或装入小布袋中悬挂在衣柜内；11. 新做服装、款式新颖发服装放（挂）在显眼位置（入门第一眼可以看到的地
12、方）； 12. 服装归还后及时清洗，并随时对服装室的挂装及叠装进行整理，以保证服装室的整齐和清洁。设备管理规定一、 总则u 为了保障学院正常教学和科研的需要，规范设备室管理人员和借用人员的行为，使借用工作按照程序进行，特制订本规定。u 本规定适用于学院设备室所有设备。二、 设备借用使用规定1、学院内部借用设备采取无偿借用原则。2、设备内容：设备室所借用的设备包括：摄像机、三角架、摄像机电池、充电器（除耗电量大的摄像机以外，均不借充电器。）、音箱、调音台、功放、话筒（电池自备）。3、借用时间：周一至周五的上午8:0011:30，下午13:3017:00（冬季下午13:1016:40）。每人每次借
13、用时间最长不超过一天(8:0017:00)。如有特殊情况需过夜的，要有所在院系领导签字说明，经实验室管理中心领导审批后方可借用。4、借用流程(1)教学使用：u 任课老师在每学期开学之际，将使用设备任务计划表统一交到实验室管理中心（实践任务计划表包含本学期内使用的设备型号、名称、设备数量、设备的借用时间）。实验室管理中心严格按照设备任务计划表统一安排调整本学期的设备借用。u 学期开始时，先由任课教师提前将每个班分好教学小组，每组不得少于7人，并选定小组长。在借用设备前将分组情况和成员名单交由设备室留档。u 每次借用前由各组小组长携带本人学生证前来借用。u 登记借用以小组为单位，同一小组不得重复登
14、记。否则暂停对本小组的借用。u 借用时需详细登记所借用设备的型号、编号、数量、借用人的专业班、级、出库时间、拟归还时间等。(2)、课余实践：u 周一至周五，若要完成课堂作业或进行课下实践，请提前填写设备借用申请表。u 填写清楚所在院系，专业班级，设备借用的型号、类型、数量等。先由所在院、系主任或院长签字，再由实验室管理中心领导签字后，携带本人学生证前来借用。u 借用时须详细登记所借用设备的型号、编号、数量、借用人的专业班、级、出库时间、拟归还时间等。u 签字缺少者、不携带本人学生证者不得借用。u 周六借用，需周五时提前到设备室登记预约，没有预约者，不得借用。借用时携带本人学生证前来借用。(3)
15、、出外实习：u 需有院系出具书面的外出实习使用计划，由所在院系领导签字后，经学院相关领导审批签字后，交由实验室管理中心统一协调借用。(4)、补课调课：u 如有调课或补课情况，需提前与设备室联系，并出具教务处的相关证明，否则不予借用。(5)使用规则：u 全班分组名单、借用计划未交、漏填者，禁止借用。u 学生在借领设备时需办理登记手续。u 学生在借用时必须检查器材是否齐全及故障。u 归还时，设备的内、外部设制应返回原样。u 摄像器材为精密仪器设备，请勿使用老旧或者劣质假冒录像带。u 为了保证教学需要和仪器设备安全，学院所有的教学仪器设备一律不借给私人使用。u 摄像机电池需完全放电后，才可再次充电。
16、u 如需出校拍摄，借用时需说明，携带摄像机箱方可。(6) 注意事项u 借用仪器设备人应熟悉仪器设备的操作规程和使用方法，使用时如出现故障应停止使用并及时向报告，严禁私自拆卸和改动。u 遇雨、雪、风砂、大雾等恶劣天气时，除教室上课外一律停止借用设备。u 实验室管理中心根据学院整体的教学需要或其他特殊情况，有权不外借仪器设备，并向有关院、系说明情况。u 教学设备中心对各院系和借用人建立信誉档案，凡信誉等级低的单位和个人，在借用仪器设备时将给以必要的限制或者暂不借用。(7) 违规处分u 违反规定者，停止该组一学期借用权。u 使用人负设备维护责任，设备毁坏、配件丢失等要照价赔偿。u 不按时归还者，从逾
17、期之日起按25元/半天，收取租赁费（超过两个小时者按照半天计算。）。并记入信用档案和暂停借用设备。u 如取消预约应提前一天通知设备室，超过时间的视为放弃使用权。三、设备日常管理规定u 设备的日常保养以预防性维修为主，按检修计划和相应的技术规定进行维修保养，预防事故发生。u 设备每天借出入库需认真检查，出现问题及时处理。u 通过对设备的保养，设备应达到完好标准，提高设备大修间隔期内的设备完好率，保证设备正常运行。u 每学期末确保进行一次设备的检修维护。四、设备档案管理规定u 对所有设备要分类登记，统一编号，建立台帐和卡片，建立技术档案，做到一机一档，为设备的管理提供技术资料u 设备档案内容应齐全
18、完整，应包括设备的各种有关技术资料，设备履历卡片，易损配件清单，各种记录，论证及签定资料。河北传媒学院实验室设备损坏、丢失赔偿制度一、学生无故损坏仪器、设备的应予加倍处罚，实验过程中由于操作原因，计算机设备损坏的应酌情赔偿。二、学生实验时若有损坏，指导教师和学生应及时报告，并酌情予以赔偿。三、凡因属于责任事故造成仪器、设备、工具有损坏和丢失的应予全额赔偿。四、赔偿范围（一）尚未掌握操作使用技术，不了解性能及使用方法轻易动用，造成损坏的；（二）违反操作规程造成损坏的；（三）未经批准擅自拆卸造成损坏的；（四）由于管理人员失职，造成被盗、丢失及保管不当造成损坏的；（五）其它属于责任范围的原因造成损坏
19、和丢失的。五、凡因工作不负责任玩忽职守等人为原因造成仪器设备损坏和丢失的，一律要进行经济赔偿。六、发现有偷盗行为或仪器被盗，立即报校保卫处处理。七、赔偿标准和原则按学校实验室仪器设备损坏赔偿相关制度定执行。河北传媒学院场地使用管理规定1.借用单位须提前二天填写场地使用申请表，表格中各项内容要详细填写，院系领导签字，实验室管理中心审核，方可使用。场地使用日期如有变更，借用单位须提前一天到实验室管理中心办理变更手续。2.填写场地使用申请表时，现场总指挥必须是院系部处的领导，申请人不能是学生，责任人必须是老师。涉及到加班的，需要填写实验（实训）室开放项目申报表,将俩表审批后交实验室管理中心。3. 在
20、相关活动开展前，借用单位须指定活动负责人会同场地管理人员对场地内的设备及设施状况进行确认。 4.严禁在座椅、门窗、墙壁及设施上乱涂乱画，随意张贴，严禁在场地内使用明火、吸烟、私接电路，如经发现立即取消场地使用资格，罚款200元并追究当事人及现场总指挥责任。5.场地内不得大声喧哗、打闹，吃零食，随地吐痰、乱扔杂物，确保良好整洁的环境和秩序。未经批准使用的设备严禁私自乱用，场地内物品一律不准带出场外。6.借用单位必须指派一名领导，二名安全监督员, 负责维持秩序和安全工作，确保在场地使用过程中，安全出口，疏散通道的畅通，以防意外发生时人员能安全疏散。 7.如遇学院举行重要会议或其它活动与借用单位已申
21、请使用日期发生冲突，借用单位须服从学院统一安排。 8.借用单位须严格按照已审批的时间段开展相关活动。如因故取消活动安排，请及时告知，以便安排其它事项。河北传媒学院关于教学场地、设备、服装实行有偿服务和租赁的规定第一条 为充分发挥现有场地、仪器设备和服装的作用，进一步提高场地、仪器设备和服装的利用率，提高学院资金的使用效益。在保证教学任务的情况下，实行有偿服务和对外租赁。结合学院目前的实际情况，制定本规定。第二条 本规定中的场地主要是指：剧场、模拟演播厅、学术报告厅、多媒体教室等；仪器设备主要指：单台价值比较高，更新换代快的仪器设备(如：笔记本电脑、数码摄像机、数码照像机、投影机、对讲机)；服装
22、是指演出用的各种服装、配饰、鞋帽等。第三条 校内外个人租用、借用的需有本院人员为担保人。第四条 校外单位租用、借用场地、仪器设备和服装的，须交纳一定数额的押金，并签订租用、借用协议。凭出借方(实验室管理中心)出具交款通知书，如数向财务处交款。校内有偿借用，由实验室管理中心开具收款收据，凭收款收据和借用单到设备室借取。每月15日将款交财务处。第五条 场地、仪器设备和服装的有偿借用和租赁收费标准按河北传媒学院场地、仪器设备和服装有偿借用和租赁费的标准执行。仪器设备原则上只对本院师生借用，外单位租用需院领导批准，费用按本院师生费用的2倍收取。第六条 借取设备时，借取人应当面对仪器设备的外观和基本性能
23、及配件认真检查、核实，归还时借用人要当面接受设备管理员的检查验收。第七条 租用、借用的仪器设备、服装必须按期归还，到期不还且没办理续租、续借手续的，应交纳滞还金。滞还金为电子设备租用、借用金的2倍。第八条 租用、借用金和滞还金入学院财务账，主要用于电子设备的维修和更新换代。第九条 租出、借出的仪器设备损坏或丢失(无法追回的按丢失论)由租用、借用方予以赔偿。对民用性较强的电子设备及器材按原价赔偿(如摄像机、照相机、笔记本电脑、对讲机等)，对其它类电子设备按使用年限进行折价赔偿。第十条 租赁方在租用剧场、学术报告厅等场地必须遵守场地安全和防火规定，对违范规定的出租方有权终止使用，因此造成的损失承租
24、方承担。第十一条 校外个人租用、借用的应按原价赔偿，如租用、借用人逃避经济责任，由经济担保人承担连带赔偿责任。第十二条 借租的时间原则上为每天下午17点-21点以及周六、日等节假日以保证教学使用。第三章 设备维护规程多媒体教室维护规程1. 日常维护检查1.1每天上课前半小时准时开门，并对多媒体教室整体环境进行检查，包括卫生情况和设备设施运行情况；1.2每天对中央控制台及其所含设备、线材进行擦拭整理，1.3每天对中央控制台内的设备、线材的完好程度进行检查并做好记录；1.4每天对投影仪、音响设备的运行情况进行检查并记录；1.5每天按照上下课节点对教室进行巡查，主动帮助教师解决设备使用中的困难，对结
25、束上课的教室及时进行维护整理；1.6每天对多媒体教室进行巡视，对学生私接电器、手机充电器等行为及时制止，每次巡视间隔不超过90分钟，并做好记录；1.7每天对多媒体教室的供电线路进行检查，对插头虚接、线路老化、断路、短路情况及时处理；1.8每天安排好勤工助学学生的工作任务，并对其完成情况进行监督检查；1.9每天下课后对多媒体设备进行清点检查，以防丢失和损坏；1.10每天及时做好多媒体设备的断电工作，关好门窗；2. 定期维护2.1每周对多媒体中央控制柜进行深度保洁，对强弱电线材进行紧固和防氧化处理；2.2定期对多媒体教室话筒更换电池，并做好记录；2.3每月对投影仪防尘滤网进行清洁，每学期对投影仪进
26、行一次除尘工作；2.4每月对投影灯泡使用时间进行登记记录，对灯泡使用时间超过2000小时的进行灯泡报备；2.5每月对长时间不用的设备进行通电保养，寒暑假期间尤其是暑期应中期返校进行设备通电保养，保养时间应保持在1小时以上；2.6定期对教室消防、供暖等设备进行检查，排除安全隐患；机房维护规程1. 机房卫生1.1 每天对机房卫生进行打扫，保持机房环境干净卫生，设备表面无灰尘；1.2 每周对机房卫生做深度清理，清除卫生死角，对主机、键盘、鼠标、显示器等表面进行清理打扫；1.3 每学期对主机内部进行除尘保养2. 日常检查2.1每天对机房设备进行巡查，检查设备是否齐全，有无丢失；2.2每天对机房电脑的运
27、行状况进行检查，及时排除故障；2.3每天对网络环境进行检查，确保局域网的正常运行；2.4每天对机房供电线路进行检查，对插头虚接、线路老化、断路、短路情况及时处理；2.5每天巡视机房，对学生私接电器、手机充电器，乱插移动存储设备的行为及时制止；2.6每天及时做好机房的断电工作，关好门窗；3.定期维护3.1每周对每个机房的总供电开关接线口进行紧固，以防虚接；3.2每两周对闲置机房设备进行通电维护，每次不少于1小时；3.3定期对网线接口进行防氧化处理，对数据传输不稳定的网线接口及时进行更换；3.4定期对计算机系统及软件进行维护或升级；3.5每学期对机房系统进行全面检修保养；3.6对机房空调、暖气等进
28、行定期检修。剧场、演播厅、报告厅维护规程1. 总体维护1.1每天上班后和下班前对场所进行巡查；1.2每天对场所卫生进行保持；1.3每周对场所设备进行一次表面除尘；1.4每周对所有设备强弱电线路进行检查，排除线路破皮、虚接、断路短路情况；1.5每两周对配电箱、硅箱、直通柜的接线柱进行紧固和绝缘包裹；1.6每月对所有音视频信号线、网线进行防氧化处理；1.7每月对所有设备进行一次通电保养；1.8每半年对舞台机械进行一次保养；1.9每月对消防、空调、供暖等设施进行检查；2.灯光维护2.1每月对灯具表面及内部进行深度除尘；2.2每周对灯具安全悬挂进行检查，包括灯钩是否锁紧，灯线是否与灯体接触，灯具保险绳
29、是否牢固，灯体是否存在直射幕布、灯线等可燃物的情况；2.3每周检查灯具电源插头及线材是否存在老化、虚接的情况；2.4每周检查灯具各模块工作是否正常，如触发器、主板、散热扇、透镜组等；2.5每周对调光台进行除尘保养，确保推杆能够平滑推动；2.6每周对调光台及信号线路进行检查，确保信号传输正常；2.7每月检查灯泡使用寿命，提前做好灯泡等耗材的报备工作；3.音视频设备维护3.1每周对音视频设备进行除尘，尤其是各个设备散热窗及散热扇的清理；3.2每周检查音箱、LED屏幕悬挂是否牢固，保险绳是否安全可靠；3.3每月对信号线、网线进行防氧化、防静电处理；3.4每月对音视频系统进行调试，确保信号连接正常；3
30、.5每月对调音台、切换台等进行清理、维护，保证推子平滑；3.6每周对话筒防风棉进行通风干燥处理；3.7每周对控制电脑进行系统维护或升级，确保运行正常；4.舞台机械保养4.1每周检查吊杆升降的执行情况，检查各种动作定位是否准确；4.2每周对升降限位进行检查，确保限位器工作正常；4.3每月对机械控制箱线路进行检查、紧固和除尘；4.4每月对钢丝绳工作情况进行检查，并做好记录4.5每学期对电机及钢丝绳进行一次保养；4.6每三年对钢丝绳进行一次更换服装室维护规程1. 日常维护1.1每天对服装室卫生进行打扫，保持环境干净卫生；1.2每天定时通风，确保服装室干湿适宜；1.3对归还的服装及时进行清洗或通风晾晒
31、；1.4对有破损的服装及时进行修补；1.5每天做好服装室巡视工作；2.定期维护2.1每周对叠放在柜子里服装进行通风晾晒；2.2每周对悬挂在外的服装进行表面除尘；2.3每月更换一次干燥剂和防虫灭鼠药；2.4每月对服装进行一次整理，尤其是使用频率较低的服装，要注意防止发霉、虫咬情况的发生；2.5每月对服装室的电路进行检查，防止电路起火；2.6每月对消防、空调、供暖设备进行检查，排除隐患；设备室维护规程1. 日常维护1.1每天对设备室卫生进行打扫，保持环境干净卫生，设备表面无灰尘；1.2每周对设备室卫生做深度清理，清除卫生死角；1.3每天做好设备通风、干燥工作；1.4每天对设备室进行巡查，检查设备是
32、否齐全，有无丢失；1.5每天及时做好机房的断电工作，关好门窗；2.定期维护2.1每周对归还的设备进行及时清理，如机身除尘，镜头清洁等；2.2每周对三脚架、斯坦尼康、滑轨等设备进行螺丝紧固，加油等；2.3每周对设备室线路进行检查，尤其是充电设备线路；2.4每月对充电设备进行充放电保养；2.5每月对存储卡进行防氧化处理和磁盘整理工作；2.6每月对消防设施、空调、供暖设备进行检查，排除隐患；2.7每学期对主要设备内部进行除尘保养；第四章 日常管理工作要求及流程一、机房日常管理工作要求及流程1、工作日：（1）、机房日常工作u 8：00准时到岗。每日早8：15前对照课表打开有课教室的门。巡查各教室电源是
33、否正常，检查所有教室安全情况。u 等候上课师生借还设备：如投影、音响、交换机、电源线等各类物品。各教室正常上课后，登记教室使用记录，随时为出现问题的教室提供技术支持及各类故障排除。u 10：00打开第三、四节有课的教室。检查第一、二节课结束的教室使用情况，清理学生留下的杂物，关闭各类设备，门锁。u 11：50上午下课后，检查上午教室设备，关闭设备和门锁，清点各教室所借用设备是否归还。u 1：15前打开下午有课教室的门，等候上课师生借还设备：如投影、音响、交换机、电源线等各类物品。u 各教室上课后，继续登记下午教室使用记录，为上课教师提供技术服务及排除各类故障。维修出现问题的电脑。u 3：00打
34、开下午三四节课有课的教室，同时关闭第一二节课程结束的教室门，简单整理。u 4：50下课，检查各教室下课情况，关闭各类用电器，关掉电源总闸。u 5：00督促勤工助学的学生进行卫生清扫，关闭各教室门窗，做好安全检查（2）、做好临时安排的教学、活动的保障。u 做好教务处临时调课安排的保障。u 做好机房临时安排的考试、培训活动保障。（3）、做好课下设备检查和设备情况记录。u 下课后及时检查设备情况，发现问题及时维修、报修，记录设备情况。u 下课后及时检查设备、教室门、窗、风扇是否关好、锁好。（4）、机房出现的各种问题，做好应急方案。u 出现设备故障时，及时进行处理或调整教室，并及时向技术保障科报告；u
35、 出现意外情况不能保障教学时要立即上报；u 有调课时，依据调课单进行教室调整； u 门窗、桌椅、电扇、灯出现故障时，及时填写报修单报后勤处。（5）、主动进行协调，安排好次日工作。（6）、工余时间按计划进行自主学习（通知、规定、专业技术等文件材料和技能训练）。2、工作周u 参加周例会，汇报、研究下步工作。u 对常用设备进行周期维护，排查电源控制、线路连接、门窗防护、供水供暖和消防等设施设备安全隐患发现问题及时上报，及时做好维护记录。u 统计、上报周报信息。u 清洁设备及工作台进行表面污垢，保持设备操作现场清洁。3、工作月u 对常用设备完成一轮设备性能的检测，对不常用的设备进行通电维护，及时做好维
36、护记录。u 进行一次安全检查，填写安全台账。 u 统计本月师生意见，及时上报中心领导。 4、每学期u 每学期末对场地设备进行一次全面维护、维修工作。u 每学期末统计上报场地和设备利用率。根据统计场地使用申请情况，做好下学期的计场地使用使用计划。u 进行设备维修情况统计，统计设备完好率、耗材使用情况。u 每学期末统计保障失误率。u 每学期末进行学期工作总结。 二、多媒体日常管理工作要求及流程1、工作日(1)、做好正常教学的保障。u 8：00准时到岗，检查教室卫生，发现问题，及时向后勤反映问题。 u 8：10 保证教室门打开，查看设备无异常、等待教师（学生）借、还遥控器u 8：40 巡查教室，收回
37、没有归还的遥控器u 8：409：50 巡查后，做好教学设备数据统计情况，查看无课教室的设备情况。随时来批使用或调用教室的教师或部门，并登记好，以免发生冲突。u 9：50 办公室等待教师，教师（学生）课间借还遥控器u 10：20 到教室收回没有归还的遥控器、关闭没课教室的投影u 10：2011：40 巡视教室上课情况，填写好实验设备使用记录，办公室里等待随时来批使用或调用教室的教师或部门，并登记好，以免发生冲突。u 11：50 关闭所有投影u 13：10 办公室等待教师借还遥控器u 13：40 巡查教室，到教室收回没有归还的遥控器u 14：0015：30 室巡查后，办公室里等待随时来批使用或调用
38、教室的教师或部门，并做好登记，以免发生冲突。u 15：30 办公室等待教师借还遥控器，检查无课教室设备情况u 15：50 到教室收回没有归还的遥控器、关闭没课教室的投影u 16：50 关闭没课教室的投影、灯、电扇和门窗u 17：30询问学生教室、设备关闭情况(2)、做好临时安排的教学、活动保障。u 做好教务处临时调课安排的保障。u 做好机房临时安排的考试、培训活动保障。u 保障好新教报告厅的会议活动安排。（3）、做好课下设备检查和设备情况记录。u 下课后及时检查设备情况，发现问题及时报修，记录设备情况。u 下课后及时检查设备、教室门、窗、风扇是否关好、锁好。u 平时做好新教报告厅的设备检查，记
39、录设备情况。保持好报告厅操作间环境卫生。 （4）、教室、报告厅设备出现问题，做好应急方案。u 教室、报告厅设备出现故障时，及时进行处理或调整教室，并及时向技术保障科报告；u 出现意外情况不能保障教学时要立即上报；u 有调课时，依据调课单进行教室调整； u 门窗、桌椅、电扇、灯出现故障时，及时填写报修单报后勤处。 （5）、主动进行协调，安排好次日工作。（6）、工余时间按计划进行自主学习（通知、规定、专业技术等文件材料和技能训练）。2、工作周u 参加周例会，汇报、研究下步工作。u 对常用设备进行周期维护，排查电源控制、线路连接、门窗防护、供水供暖和消防等设施设备安全隐患发现问题及时上报，及时做好维
40、护记录。u 统计、上报周报信息。u 清洁设备及工作台进行表面污垢，保持设备操作现场清洁。3、工作月u 对常用设备完成一轮设备性能的检测，对不常用的设备进行通电维护，及时做好维护记录。u 进行一次安全检查，填写安全台账。 u 统计本月师生意见，及时上报中心领导。 4、每学期u 每学期末对场地设备进行一次全面维护、维修工作。u 每学期末统计上报场地和设备利用率。根据统计场地使用申请情况，做好下学期的计场地使用使用计划。u 进行设备维修情况统计，统计设备完好率、耗材使用情况。u 每学期末统计保障失误率。u 每学期末进行学期工作总结三、剧场日常管理工作要求及流程1、工作日u 按时到岗,对分管区域进行巡
41、视并记录，做好安全检查和保障准备。u 对故障设备及时检查、报修。u 保障好场地和设备的临时申请。u 做好当日工作记录。u 主动进行协调，安排好次日工作。u 出现意外情况不能保障教学时要立即上报。u 工余时间按计划进行自主学习（通知、规定、专业技术等文件材料和技能训练）。2、工作周u 参加周例会，汇报、研究下步工作。u 对常用设备进行周期维护，排查电源控制、线路连接、门窗防护、供水供暖和消防等设施、设备安全隐患，发现问题及时上报，及时做好维护记录。u 统计、上报周报信息。u 清洁设备及工作台进行表面污垢，保持设备操作现场清洁。3、工作月u 对常用设备完成一轮设备性能的检测，对不常用的设备进行通电维护，及时