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1、第 1 页 义工财务管理制度 特征码 QehqRqnPoWzSrQvKDDAO 义工财务管理制度 义工团财务管理条例 本条例根据章 xx 义工团程相关精神制定，义工团任何人必须遵 守该条例，该条例的修改权在常务义工会员大会。 第一条 为了加强财务管理，规范财务工作，促进的 xx 义工团 发展，根据国家相关法律制度，结合 xx 义工团的实际情况，特 制定本制度。 第二条 本会会计核算遵循权责发生制原则及民间非赢 利组织会计制度 。 第三条 财务管理的基本任务和方法 （一）监督资金的正常开支，对定向捐助严格按捐赠方用 途使用善款，维护资金安全，对非限制性捐款做好资金流向统 计，并可根据捐赠方需求，
2、报资金使用情况明细表。 （二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度， 第 2 页 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析工作。 （三）加强财务核算的管理，提供财务信息的准确性和及 时性。 （四）监督捐赠资产的使用。 （五）定期编制财务收支明细表并进行财务公开，接受捐 赠方及会员的监督。 第二章 接受捐赠公示制度 （一）捐赠款项由财务部负责统一管理，接受全体会员监 督。 （二）加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。 （三）会计不得兼任出纳，会计人员必须进行会计核算， 实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员 办清交接手续。 （四）建立财务档案管理，以接受社会及相关部门审查。
3、 （五）对于捐赠的现金和物品都要按照捐赠者的单位及组 织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、 所捐物品种类与数量多少等内容详细列明并随时登记造册。 （六）在接到捐赠款项后应及时向社会公布。 （七）对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和使用的 金额与数量等情况也要及时公布。 （八）捐赠人或 xx 义工团会员对所捐赠的现金和物品有疑 第 3 页 问的，可随时来财务部查询。 第三章 收入的管 理 （一）本会的经费：政府、企业及个人向 xx 义工团的定向 赞助 （二）xx 义工团可接受社会或个人赞助资金，捐助资金由 捐赠人存入义工团专用银行帐户，捐赠人可指定资金的专项用 途，义工联将
4、严格按专项用途定向分配资金。 （三）做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作，保存 所有财务的资料和档案。 第四章 经费支出及报销制度的 管理 （一）本会经费必须用于与章程规定的业务范围和事业的 发展，不得在会员中分配。 （二）各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时，由 理事提前一周向秘书处申报活动开支预算。财务预算须报理事 长或副理事长同意后方可。 （三）通过审批的经费由财务主管、理事成员监督使用， 相关工作部门、活动负责人对活动经费的使用进行具体安排。 第 4 页 （四）财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明 细进行登记，并根据有效票据入帐。报销时，需持有效票据并 有 2 名以上义工
5、经手，费用报销由所在部门部长、理事长和副 理事长签字审批，经财务主管（财务部）审核后报理事会审批 方可报销。每次活动所发生费用在 500 元以内的报副理事长签 字审批；金额在 500 元以上的理事长签字审批；金额在 800 元 以上需召开理事会会议讨论通过。 （五）报销项目主要有： 1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费、等等。 2、用于活动开展产生的费用开支，包括宣传费、场地费、 车费用等。 第五章 资产监督制 度 （一）本会收到的资产捐助，必须由后勤财务部建资产台 帐，对资产进行管理，并在台帐中详细记录资产捐助、资产名 称、数量、资产去向。各工作部门收到的捐赠实物都需交负责 资产管理的义工统
6、一管理。捐助方指定了资产捐助对象的，财 务部严格按捐助方的要求及时送到捐助对象手中。财务部对资 产将定期进行核对，必须做到帐实相符，资产情况明细帐也定 期公布。 （二）本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪 第 5 页 用。 第六章 财务公开 （一）对捐赠款项、实物进行公开（捐赠人要求保密的除 外） ，并根据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对 象。捐赠人有权知道款项的具体开支，并可向捐赠人提供开支 的相关明细及有效单据。 （二）在网站专设财务公开版块，每次活动及时上报开支 明细，让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工团的每一分钱 的开支去向。 （三）每季度编制财务收支报表，定期进行公示。 第七章 财务监督 （一）本会所有收支帐目会在每月例会时由参加会议的理 事审核。 （二）接受本会所有会员、捐赠人及爱护支持我们工作的 广大市民的监督