人际沟通的艺术(4月9日 · 青岛大学MBA) .ppt

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1、人际沟通的艺术,2,导入:语言之美,五月的青岛 老舍先生 青岛的人怎能忘了下海呢。五月的海就仿佛特别的绿,特别的可爱,也许是因为人们心里痛快吧?,3,看一眼路旁的绿叶,再看一眼海,真的,这才明白什么叫作“春深似海”。 绿,鲜绿,浅绿,深绿,黄绿,灰绿,各种的绿色,联接着,交错着,变化着,波动着,一直绿到天边,绿到山脚,绿到渔帆的外边去。,4,学习心态,感谢和勉励,5,课程宗旨,有意义 有价值 有帮助,meaningful valuable helpful,6,前言:绝妙的沟通就像春风化雨,好雨知时节,当春乃发生, 随风潜入夜,润物细无声。 (杜甫春夜喜雨),7,内 容,一、理念篇 二、技能篇

2、三、技巧篇,8,一、理念篇,1、沟通的巨大威力:对沟通意义的认知 2、每个人的沟通提升潜力都是超乎想像的 3、沟通与情商 4、沟通原理,9,1、沟通的巨大威力:对沟通意义的认知,“即使你有精辟的思想,如果不把它表达出来,你的思想不会产生任何影响。”( Lee Iacocca ),10,具有沟通威力的微妙秘诀 有些下属被上级赏识,是因为说话的语气; 有些学生被老师器重,是因为听课的坐姿; 有些业务员业绩极佳,是因为选对了座位; 有些公司给人很好的第一印象,是接听电话的员工会说“喂”。,11,上述沟通现象的共同秘密: 在大家不注意的地方下工夫,给人说不出的好感。 在细微之处下工夫,才能说到人的心深

3、处。(刘墉) 春风化雨。(李嘉诚的例子),12,“地球上有30亿人每晚饿着肚子睡觉,但有40亿人每晚睡觉前渴望得到一句肯定和鼓励的话,却没有如愿以偿。”(美国演说家罗伯特),13,把心中的鼓励和感谢说出来,也许就是因为你的一句话,就会有一个人不需就着破碎的心和受伤的灵魂入睡。 良言一句三冬暖。,14,沟通不当:异乎寻常的破坏力 有时,沟通是生死攸关的问题。 范例:仅仅几句话就能决定生死命运! 1990年1月25日,52号航班与机场的沟通障碍,导致一场空难。,15,悲剧的原因是沟通障碍。为什么一个简单的信息既未被清晰地传递又未被充分地接受? 对于飞行员所说的“燃料不足”,未受重视。 飞行员的语调

4、没有透露情况紧急的信息。,16,沟通在教育中占据什么地位? 教育就是为了让受教育者理解和掌握: 如何尊重别人; 如何了解他人的思想; 如何影响别人; 如何宽容别人; 如何适应别人;,17,何时表达自己的思想, 何时保持沉默; 如何与人交谈, 如何倾听别人; 如何帮助别人, 如何获得别人的帮助。,18,沟通在个人职业发展中的影响力 美国对480个组织的调查,在对大学毕业生的招聘中,沟通与演讲能力被排在必备素质的第一位。 沟通水平决定前程美国前国务卿莱斯的一次会议发言。,19,沟通在企业家心目中的定位:台积电董事长张忠谋 终生学习的另一半是 “聆听”,从别人那里学习,这常常比阅读的效益更大。 所谓

5、 “听君一席言,胜读十年书。”,20,每个人都很需要 “听”,而听是太被忽视的艺术。 绝大多数人不善于听,假如他们真的会听,会更了不起。,21,2、沟通技能提升潜力是超乎想像的,杰克韦尔奇:建立沟通自信 “世界上最灵巧的嘴巴也赶不上杰克最聪明的大脑。”,22,弗雷德:善于沟通的优秀员工 一位美国的普通邮差。 与顾客真诚沟通。 他的故事改变了两亿美国人的观念。 改变自我意象,沟通技能随之提升。,23,很多公司创立弗雷德奖,鼓励在服务、创新和尽责上具有同样精神的员工。,24,从弗雷德身上学到的原则: 成功的基石是热情、真诚的关系,恰到好处的沟通。 定期调整、振作自己,充实沟通的智慧和激情。,25,

6、没有不能沟通的事沟通的最高原则。 沟通绝不能一次不成功就放弃。 沟通要百折不挠、持续不断地进行。 在磨练中建立沟通自信。 才智+激情,您可以说服任何人。(李开复),26,3、沟通与情商,情商是人们认识其自身情感和对他人的感受的一组精神力量。 是思想、情感和行为保持一致的程度。,27,丹尼尔戈尔曼列出了五大类情商属性。 自我意识:情绪意识、准确的自我评价; 自我约束:自我控制、负责尽职、适应力; 激励:成就动机、主动性、乐观主义; 移情:服务导向、政治常识、理解他人; 社交技巧:影响力、沟通能力、领导能力、团队能力。,28,当情感得到认知并被有效运用时,它成为激励的助燃剂,促进沟通。 当情感遭到

7、轻视时,它会极大地阻碍沟通和激励。,29,社交商:指社交大脑的主要功能,包括沟通时的一致性、移情、社交认知、沟通技巧等。 人类的大脑是社交大脑。在人际交往中报有利他心态,才能利人又利己。,30,情商,社交商,自我意识 自我管理,社交意识 移情 倾听 社交认知 社交技能 一致性 自我表达 影响力 关心,图:情商和社交商的理论模型,31,情商聚焦个人心理状态; 社交商则扩展到交流双方的心理状态和相互作用; 情商为沟通奠定基础,而社交商则直接影响沟通。,32,4、沟通原理,沟通的概念 沟通:包括两个方面:意义的传递和理解。 完美的沟通是,信息传递给接收者以后,他所感知的心理图像与发送者发出的完全一样

8、。,33,沟通的功能 控制:通过沟通控制个人的行为。 激励:目标设置、实现过程中的行为强化。 情绪表达:提供了情绪表达机制。 信息:为个体和群体提供信息。,34,沟通的过程,信息源,编 码,通 道,解 码,接受者,信息,信息,信息,信息,反 馈,图:沟通过程模型,35,沟通通道的选择: 通道的丰富性:指通道传递信息能力的高低程度。 面谈的丰富性最好,其次是电话、网上聊天、电子邮件、短信、备忘录、文件。,36,即使是电子时代,面对面沟通仍是最有力的沟通渠道。 对话过程中,只有20%的信息是由语言传达的,80%的信息是由非语言暗示传达的。,37,调查显示,针对某个沟通内容,只有当沟通次数超过三次时

9、,才能对沟通对象产生影响。,38,二、技能篇,1、强有力的人际谈话 2、面对面直接沟通是最好的沟通方法 3、组织沟通中管理者角色 4、沟通层次:争论、对话、讨论 5、沟通反省:对话过程 6、沟通101:把握情绪 7、积极倾听:沟通内容、情感和意义,39,1、强有力的人际谈话,四种理解程度:对于每次谈话,存在四种不同的理解程度: 听到数据; 从数据中得到信息; 对信息的理解; 从整个谈话中得到的结论。,40,听到数据 某人谈话时,您感觉到、看到、真正听到了什么。 一次谈话中提供的数据很多。 每个人只能对特定数据予以关注。,41,从数据中得到信息 从听到的数据中归纳出信息。 信息指您关注、并有意识

10、去思考的数据。 这些数据经过了您的筛选。,42,对信息的理解 对信息的理解就是译码,如何解释信息。 对于筛选的数据,您根据个人的理解原则做出解释。,43,从整个谈话中得出结论 对谈话进行评价,得出结论。 结论典型地反映了您个人的兴趣:如果您喜欢某人,倾向于得出肯定结论;如果不喜欢某人,倾向于得出否定结论。,44,三类谈话:以下三类谈话存在的问题,是人们不够真诚和坦率。 “事实型”谈话 感情型谈话 身份型谈话,45,“事实型”谈话 谈话的目的是弄清事实发生了什么? 谈话目的过于单薄。目的通常是: 找出真相“我是对的,你是错的!” 确定动机“你这样做是因为” 推卸责任“那是你的错。”,46,感情型

11、谈话 谈话表面上是理性的,但经常涉及感情: 怎样表达才能不伤害对方的感情? 感情色彩控制到什么程度是合适的? 是否感情用事?,47,身份型谈话 谈话通常受身份、角色的影响: 这次谈话是否符合我的身份? 是否维护了我的职务权力? “压”的倾向有多大?,48,我们试图通过谈话寻找问题的根源,但是,人们常常通过指责他人来解释问题。 受到指责最多的是关系。这些指责通常是错的。 指责时出现坏心情,导致误解。,49,要把消极沟通过程改变为积极沟通过程,依赖于以下反省: 思维反省:在听的过程中,自己是如何加工信息的。 感觉反省:知道自己的感觉和他人的感觉。 沟通反省:对表达自己的想法、感受的沟通过程的反省。

12、,50,积极沟通过程,51,2、面对面沟通是最好的沟通方法,成功的管理者有很强的沟通能力,他们视员工为成人,大写的人。 研究证实,重视员工沟通的公司能够提高股东利益18-24个百分点。,52,与一线员工沟通 管理者是领头羊,需要向一线员工传达信息。 员工往往将自己的顶头上司视为最需要的信息源。,53,有效沟通的基本内容 一线管理者要不断创造沟通机会,既能与下属共享信息,也能从高层获得更多的信息。,54,在充分理解双方需要的基础上,管理者采取两种渠道获得信息: 贴近员工,鼓励信息反馈; 与高层面对面直接沟通,支持公司的经营目标。,55,与一线员工直接沟通,56,3、组织沟通中管理者的角色,沟通是

13、联结组织的纽带。管理者坦诚与员工沟通,可以推动组织整体的协调发展。 有效沟通能够对员工态度产生影响。,57,沟通顺畅能够为组织带来以下利益: 得到员工更多的支持; 能够在各业务单位之间开展更多的合作; 消除谣言和错误假定; 激发员工的创造力。,58,有效沟通战略的五个步骤,59,沟通案例: 一设备公司的总经理提出一项安全措施,实施之需要全体员工的参与。 但是,员工是轮班制,不可能同时召集所有员工。,60,该总经理采取的综合沟通方法被证明是成功的。 总经理在“管理层全体会议”上宣读安全措施。 向安全部主管强调此信息。 在团队主管的每月安保例会上讨论。 给所有员工发了新措施的备忘录。 E-mail

14、信息发送。 初始信息在几个月中不断强化。,61,4、沟通层次:争论、对话、讨论,对管理者而言,区分争论、对话、讨论很重要,每种沟通方法可实现不同的沟通目的。 获胜:争论的方法 做决定:讨论的方法 了解、共享观点:对话的方法,62,争论 讨论 对话 击败对方 做决定 达成共识,63,争论 争论是对抗性语词,要么获胜,要么失败。 人们坚持自己的立场。 拒绝提供削弱自己地位的信息。,64,讨论 讨论是为了让矛盾浮出水面,挖掘支持不同结论的数据。 目的是分析数据,做出决策。,65,成功的讨论要求管理者做到: 明确表达自己想要什么; 制定讨论议程,保证主题集中而不分散; 创造开放、互信的会议气氛; 平衡

15、拥护者和质疑者的关系。,66,对话 对话是一种共同思考、分享观点的做法。 包括平衡赞同者和质疑者的关系,还要扩展谈话主题。 共同对矛盾的产生过程和原因进行反思。,67,成功的对话特征 给大家参与的机会; 有创意地倾听:把自己的观点埋在心里,从他人获得更多的想法; 向对方介绍自己的观点,但不要妨碍对方思考。,68,成功的对话要求管理者做到: 一定不要强制性开展对话,但可以创造激发群体力量的氛围; 管理者本人要高度清醒。注意个人的偶然事件,专门拿出一段时间讨论“对话过程”。,69,5、沟通反省:对话过程,有时,沟通结束后,沟通双方并不相互理解。 通常的对策是再次沟通,但结果往往更糟。 当沟通本身成

16、为问题时,沟通双方应该请第三方来帮助解决沟通方式问题。,70,“评价一下你们的沟通方式。”这句话就是所谓的沟通反省。 当情绪冲动、理解失误时,沟通反省是很有用的工具。 进行沟通反省时要采用直接而简单的语言,不要比喻或暗示。,71,比如,“我不是顶撞您,我们是不是谈谈面临的难题?” 比如,“我觉得跑题了,我们怎样才能回到正题上?”,72,沟通反省的目的是请别人评价你们的谈话方式,分析沟通中的问题。 沟通反省是较高层次的对话方式,可以帮助解决一些原始问题。,73,沟通反省的特征: 沟通反省起事于非连续的沟通过程,即目前的僵局(内容层面)。 从过程层面对困境进行分析,并达成沟通原则;然后再回到内容层

17、面,解决分歧。 对他人行为归因于消极态度时要十分谨慎,每个人都有行事习惯。,过程层面,内容层面,(1),(3),(2),74,6、沟通101:把握情绪,组织中出现冲突是自然的,管理者必须帮助他人解决矛盾。 解决沟通冲突的关键是把握情绪。,75,如何应对冲突? 及早设定组织沟通的基本原则,采用预防措施比亡羊补牢更好。 专门讨论一下,你们是如何谈话的,沟通反省很必要。 了解自己的偏好和假定,也了解他人的假定、性格、文化差异。,76,倾听技能 倾听是发表意见的入场券。 在反馈自己的意见前,先总结或转述别人的话。,77,倾听有三个层次: 内容:正在讲什么? 过程:怎样进行沟通的? 情绪:人们对沟通情景

18、的感受。 将理解和赞成区分开来。理解不等于赞成。,78,反馈技能 在以下情况下,反馈更容易得到认可: 反映事实; 描述自己的感受,而不是猜测别人怎么想; 事件发生后立即反馈。,79,一旦员工做了值得赞赏的事、说了恰当的话,立即给予正面反馈; 公开表扬,私下批评。成年人通常会不顾一切地维护自尊和面子。,80,移情 先理解别人,再被人理解。 尝试从别人的角度考虑问题,就能更好地表达情绪。 在陈述自己的反对意见之前,先要鼓励其他人发表意见。,81,冲突 当冲突尚处于萌芽阶段时,就要想办法解决。 冲突公开化有时是解决之的有效方法。压抑冲突不能使之消失。,82,处理情绪问题的练习,在处理情绪问题上,列出

19、您和同事的优势。 针对优势,列出典型案例。 总结有关劣势的案例。 您能够采取哪些做法来促进优势、限制劣势。 总结典型案例说明改进的必要性。 作为管理者,您采用哪三个步骤来保证员工确实有机会去改变情绪?,83,7、积极倾听:沟通内容、情感和意义,当人的情绪高涨时,会变得很坚强,也会变得很固执。 压力和冲突会导致管理者的倾听能力衰减。,84,为了保证积极倾听,调整好身体和心理状态。 身体调整:重新安排房间、座位,使环境适于谈话; 心理调整:理清思路,平衡情绪,自我监控和及时调整,为倾听留出大脑空间。,85,让眼睛和耳朵做好倾听准备。 语言只代表传达内容的10-15%,大量的信息隐含在非语言形态上。

20、,86,保持适当的沉默 适当的沉默会带来意想不到的效果。 在沉默的几分钟里,对方可能谈及更深层次。 至少给人们留出50%的思考时间,这对于把握良好的沟通过程很有效。,87,问一些恰当的问题 提问能鼓励人谈出自己的分析和结论。 著名的苏格拉底谈话法就注重提问,问一些思考性问题,表明您的倾听深度。,88,把握内容 内容是问题所在,过程是怎样解决问题。 通过倾听内容,可以区分问题的事实和过程。,89,把握过程 把握过程指问题是如何解决的为取得结果采取的步骤。 过程倾听使您得到关于内容的好建议的同时,也得到关于过程的好建议。 过程倾听包括对计划过程、交往过程、解决问题的过程的倾听。,90,把握情绪 不

21、论关注什么问题,都要考虑人们的情绪。 在压力环境下,失望和生气时,人们很难真实地表达思想和感受。,91,倾听中的消极信号: 眼睛看其他地方 一身二用 不同意的表情 心不在焉 懒懒散散,无精打采 话里带刺,92,倾听中的积极信号: 面对讲话人 停下手中的活 保持眼神交流 表露出兴趣和关心的表情 点头 表现出耐心和自我控制,93,身体稍微前倾 姿势放松,自然而不懒散 解释 提问 深入讨论,94,倾听能力测试,对以下问题按照从1-5的程度对自己的倾听能力进行评价,1=需要进行大量改进(做得欠佳),5=完全符合(做得很好)。,95,沟通过程中调整身体、心理状态 1 2 3 4 5 我不让偶然事件和电话

22、干扰沟通 1 2 3 4 5 开会前,我拟好发言提纲,这样,开会时我能够集中精力听他人的发言 1 2 3 4 5 开会时,我记录要回答的问题,保证大脑自由地听别人讲话 1 2 3 4 5 我采用有利于倾听的姿势 1 2 3 4 5 我知道,任何时候人们的短期记忆只能保留7项信息,96,用眼睛来倾听 1 2 3 4 5 我会较早运用目光接触,并保持适当的接触频率 1 2 3 4 5 我很关注别人的非语言行为 1 2 3 4 5 我会用非语言方式表达自己的赞赏 1 2 3 4 5 我会注意非语言信息的文化差异,尤其是目光接触的文化差异。,97,沟通过程中适当的沉默 1 2 3 4 5 我给对方足够

23、的时间表达其想法 1 2 3 4 5 我给别人留出思考的时间 1 2 3 4 5 我注意并善于运用沉默的方法 1 2 3 4 5 我会保持沉默,帮助别人更深入地整理和陈述想法和感受 1 2 3 4 5 我会用沉默处理沟通中的紧张情绪,98,恰当的提问 1 2 3 4 5 我问一些问题,表明我在认真听 1 2 3 4 5 我问一些问题,帮助对方畅谈观点 1 2 3 4 5 我很注意提问时的问题类型,开放式问题和封闭式问题我都能灵活运用 1 2 3 4 5 我能使问题不带刺,99,把握内容 1 2 3 4 5 在给出自己的看法前,我用总结来阐述自己的理解 1 2 3 4 5 我能够区分“陈述现象”

24、和“做出评价”的不同 1 2 3 4 5 我能够定义问题,而不涉及隐私 1 2 3 4 5 我知道“倾听内容”和“倾听过程”的不同,100,内容,过程,情绪,水平线,图:沟通的内容、过程、情绪,101,把握过程 1 2 3 4 5 我知道何时应该反省沟通过程,如何解决沟通过程中的烦恼 1 2 3 4 5 我能够进行沟通反省,即谈一谈沟通过程本身 1 2 3 4 5 我很了解掌控局势的力量,能在恰当的时机把握事态的发展,102,把握情绪 1 2 3 4 5 我能够从别人的话语、语调、声音、其他非语言信息中识别对方的情绪,并做出适当反应 1 2 3 4 5 针对对方情绪,我知道何时做出反应是最恰当

25、的 1 2 3 4 5 我知道我无法固化别人的情绪,但可以帮助他更准确地表达情绪,103,全面倾听 1 2 3 4 5 关于本人的沟通能力,我经常征询反馈意见 注:如果得分24分,倾听技能达到中等水平;32分至40分达到较高到高水平。,104,三、技巧篇,1、打电话时“喂”的艺术 2、礼貌地请对方帮一个忙 3、真诚赞美他人 4、满足他人的需要 5、不要直接批评他人 6、找到沟通的切入点 7、果断的会议发言,105,1、打电话时“喂”的艺术,一个人一辈子要说几十万次“喂”,它影响一个人的一生。 气盛、气衰,气长、气短,气足、气虚,都影响第一印象。,106,“喂”发音的时候,用二声、不用四声。 带

26、着微笑说“喂”。 打电话之前,做好内容构思,也做好情绪准备。,107,2、礼貌地请对方帮一个忙,请对方帮一个小忙能产生奇迹对方的自重感。 请对方帮忙是富兰克林使用的心理学。,108,美国开国元勋富兰克林年轻时渴望成为费城议会的秘书。 但议会中有一个最有权势的人不喜欢他,并诋毁过他。,109,如何让他了解自己?改变态度? 富兰克林没有采用给对方帮忙的办法。 他采用了一个相反的办法,让对方给自己帮忙。 帮什么忙?,110,给自己借10美元?否。 给自己借一本书。 一周读完书,奉还,并附上短信,赞赏了他的知识鉴赏力。 下次遇到这个人时,他对富兰克林非常客气。他们的交往持续一生。,111,3、真诚赞美

27、他人,人类的天性中最深刻的冲动就是被人重视的欲望。 诚于嘉奖,宽于称道。(戴尔卡内基),112,钢铁大王卡内基为什么付给史瓦伯每年100万? 在于他的人际沟通能力。 “我具有激发人们才能的能力。激发人的才能的方法就是用赞赏和鼓励来沟通。”,113,没有一个人在被批评的情况下比被赞赏的情况下有更大的成就。 卡内基给自己的碑文:埋葬于此的是这样一个人,他懂得如何赞赏比自己聪明的人。,114,哈佛商学院案例:K教练:心灵的故事 “有时,你要当面指出他们的问题;有时,你要拍拍背以示鼓励;有时,你需要给他们拥抱。” “在世界上最优秀的中锋面前把篮球灌进篮筐是最保险的方法。”,115,很多人最需要的是自尊

28、的满足。 献媚是肤浅的、虚伪的,只能是失败的。 献媚是清楚地告诉别人,他想得到种种回报。,116,人的思想在95%的时间里是想自己。 要真诚赞美他人,就不要光想自己,要聚焦于别人的优点和利益。 真诚赞美和献媚本质上不同。,117,4、满足他人的需要,影响他人的唯一方法:谈论他要的,并告诉他如何得到。 卡内基:注重对方的需要。 福特:沟通成功的秘诀是:获得对方立场的能力。(但,世界上90%的人在90%的时间忽略了它),118,世界上充满了这样的人:攫取、自私。 如果你有利他、服务的行动,几乎没有人能和你竞争。,119,当人们不注意帮助客户,只注意帮助自己时,往往失去客户。,120,5、不要直接批

29、评他人,直接批评是无用的,它使对方处于防守态势,并竭力为自己辩护。 直接批评是危险的,它伤害了人的自尊心,并激起坚决反抗。,121,德国军队的一条规定:不允许士兵在事后立即申诉,必须等待一夜,消除心火。,122,批评好像你家里养的鸽子,它们永远要回来的。 林肯作为最完美的统治者,有人际交往的秘诀吗?,123,他年轻时曾放任批评,攻击敌对者。 因为讥笑别人他引来一场决斗,成为自己最失败的事。 从此,他吸取了教训,再也不直接批评人。 不要评判人,免得被人评判。,124,1863年7月,南北战争中的南方李将军兵败,北方米德将军竟然没有乘胜追击。 林肯震怒,写了谴责信。但没有发出。 “不应该匆忙下结论

30、,命令米德进攻容易,但战场上我可能比米德更懦弱。”,125,富兰克林年轻时并不聪明,但后来却变得极有谋略,“我不愿说任何人的不好,而愿意说我知道的人的好处。” 一个伟大的人物显示自己的伟大,在于他怎样对待卑小的人物。,126,“什么都知道,就什么都宽恕。” 给对方面子。 刺激性的批评会引起痛恨。,127,6、找到沟通的切入点,张忠谋如何结识哈佛大学麦克尔波特教授? 我和波特结识是10年前请他到台湾来演讲,演讲之后有一个座谈。,128,我告诉波特我认识另外一位竞争学家布鲁斯汉那森。,129,波特教授的眼睛亮了一下,从此以后对我另眼相看。 布鲁斯汉那森是竞争学的祖师爷。,130,我听说这样一个故事

31、,一个英国侦探局的警察碰到一个老人,老人想和他说上话,如何找到切入点呢?,131,老人说:“我以前给一个人提过包的。” 警察问:“给谁提过包?” 老人回答:“福尔摩斯。” 这位警察马上就对他另眼相看。,132,后来波特教授把台积电写成一个案例,请我去教那堂课。,133,哈佛商学院案例:海蒂罗伊森 与有才智的人找到沟通的切入点。 沟通中不能心不在焉,不能敷衍任何人。 精心设计谈话主题,让哪怕一分钟的谈话变得有声有色,令人难忘。,134,7、果断的会议发言,事先准备,有深邃的思维。 直入主题。 组织合理,引起重视。 态度积极但不偏激。 表现出责任感。,135,表现出自信的非语言行为。 积极倾听。 正视听众。 声音响亮且抑扬顿挫。 情感真挚。,136,节奏恰当。 措辞恰切,语言凝练。 思路和表述清晰有序。 长短合适。,137,真诚致谢!,

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