《中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-1.0.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-1.0.pdf（20页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、中建八局 ERP系统二期 合同与成本模块 用户操作手册 创建日期：Apr.4 ,2011 当前版本：1.0 文档控制 更改记录 日期作者版本更改参考 2011-04-20 Deloitte 1.0 分发 拷贝号名字区域 1 2 3 4 目录 文档控制 . ii 概述 1 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 . 1 合同管理 2 1 合同评审结构维护. 2 2 合同信息录入 4 3 合同清单项导入（或录入）. 16 4 合同附件上传 22 5 合同评审 25 6 补充合同及签证录入. 28 7 合同状态修改 32 8 合同报表查看 41 成本管理 47 9 总包报量 47 10 产值明细录入 4
2、9 11 合同清单导入生成一揽子采购协议. 51 12 分包报量 54 13 成本报表查看 55 概述 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 本部分操作手册以和为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流 程在 ERP 系统中的实现方法。 ERP 合同管理总体蓝图 ERP 成本管理总体蓝图 合同管理 本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP 系统中进行相 应录入，并进行在线评审。 1 合同评审结构维护 1.1 定义评审结构 评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约 部提申请，由局合约部统一维护评审结构。 路径：局机关合同超级用户-CCEED 工作流设
3、置界面 工作流名称评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在 名称里写明是什么公司使用的流程。 工作流类型就选择“合同评审工作流”。 工作流审批顺序只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。在同一个流 程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二 级公司 -会审部门”。 评审节点具体的评审部门名称。 所属公司层次选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5 个层 面。 1.2 定义评审人员 由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。 路径：局机关合同超级用户-CCEED 工作流审批人员设定 工作流名称进入该界面，第一
4、步先按“F11”，第二步在工作流名称输入关键 字段信息加 %，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道具体的名称，可 以输入“ %天津 %总包 %”，第三步按“Ctrl+F11 ”即可查询出来。 工作流类型系统默认显示。 组织 选择具体的公司名称。 评审节点选择该评审流程里涉及到的评审节点。 项目编号如果某评审人员只能评审具体的项目，则这里要选择具体的项目编 号。 项目名称系统默认显示。 人员信息该公司，该评审节点对应的人员名称。 组织部门系统默认显示。 职务 系统默认显示。 可拒绝 选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。 1.3 定义授权审批 对于公司领导由于某种原因无法
5、上网，以至于不能登陆到ERP 系统进行在线评审 的情况，只要该情况是预先可以知道的，那么可以提前设置被授权人在指定的日期 范围内替该领导进行评审。 路径：局机关合同超级用户-CCEED 合同评审授权 授权人 登陆 ERP 的人员。 被授权人指定具体的被授权人。 工作流名称指定具体的评审流程名称。 开始时间该授权生效的开始时间。 结束时间该授权生效的结束时间。 2 合同信息录入 将来需要在ERP 中进行管理的合同主要有9 类，具体为： 代码名称 A 总承包合同对外以局名义 B 总承包合同对外自身名义 C 总承包合同对内 D 投融资合同以局名义 E 投融资合同自身名义（暂不启用） F 劳务分包合同
6、 G 专业分包合同 H 物资采购合同 I 设备、周转料租赁合同 2.1 新建空白合同 路径：合同超级用户合同组织器 单击“新建文档” ： 弹出创建合同页面： 系统提供三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、 “从现有合同文档复制”、 “根据模板创建” 。操作人员可以根据需要选择相应的方式新建合同。 新建空白合同文档： 在合同创建页面选择“新建空白合同文档”并单击“下一步”后弹出上图所示对话 框，根据合同实际需要填写对应字段的信息： 类型：“类型”字段中可以选择到所有的合同类型。 意向：根据所选合同类型，系统自动产生“购买”或“出售”。 编号：编号字段输入任意数字，创建合同完成后系统会根据合同
7、编码规则自动生成 合同编号。 币种：选择合同所对应的币种。 起始日期：合同创建的日期。 物料主组织：系统中有默认的物料主组织“CCEED_物料主组织” 。 业务实体：选择所创建合同的对应业务实体。 合同信息输入完成后，单击“完成”按键，系统提示“已成功地创建新的合同文 档” 单击“确定”键进入到新创建的合同的页面： 2.2 定义合同模板 路径：合同超级用户合同组织器 单击工具栏左上方标出的查找标志 弹出合同查询页面 输入查询条件查找出需要设置为模板的合同 单击“转至” ，选择“拟定工作台” 打开合同，单击“活动”键，选择“另存为模板” 弹出下图窗口，填写模板编号后点击确认，完成合同模板的创建。
8、 2.3 定义 9 种类型的合同 路径：合同超级用户合同组织器 单击“新建文档” ： 弹出创建合同页面： 系统提供三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、 “从现有合同文档复制”、 “根据模板创建”。操作人员可以根据需要选择相应的方式新建合同。推荐使用 “根据模板创建” 。选择“根据模板创建”后，单击“下一步”，弹出页面如下： 类型：类型弹性域中选择需要创建的合同对应的类型 编号：选择创建合同所引用的模板的编号 复制：勾选需要从模板复制到合同上的内容 单击“下一步” ，弹出下图对话框。 此页面中所需填写内容与“2.1 新建空白合同”所填内容相同 合同信息填写完成后单击“完成”键，出现下图提示
9、，创建合同成功： 单击“确定”进入合同页面： 合同基本内容 合同主要内容 合同当事人 合同清单项 提交评审 根据不同合同类型，将各类型合同需要填写的字段按顺序填写到“合同基本内容”、 “合同主要内容” 、 “合同当事人” 、 “合同清单项” 、 “提交审批”选项卡中，具体需 要填写的内容见下表： 合 同 类 型 代 码 合 同 类 型合同基本内容 合同清 单项 合同当事 人 提交 评审合同主要内容 A 、 B 、 C 类 合 同 使 用 总 包 合 同 编号 合同名称 合同价款 方案 合同签订日期 项目 合同币种 合同简称无 发包方 / 建设单位 信息 合同我方 签约主体 当事人 实施主体 当
10、事人 类型 工作 流名 称 总包合同 - 工期与工期违约责任 总包合同 - 基本描述 总包合同 - 价款与付款 总包合同 - 结算及相关约定 总包合同 - 其他违约责任，索赔及争议解决 总包合同 - 质量标准及违约责任 总包合同 - 重大风险合同标准 合同评审必填信息 D 、 E 类 合 同 使 用 投 融 资 合 同 编号 合同名称 投资总额 方案 合同签订日期 项目 合同币种 合同简称无 合同对方 主体 类型 工作 流名 称 合同评审必填信息 投融资合同 - 关键信息 F 、 G 类 合 同 使 用 分 包 合 同 编号 合同名称 合同价款 方案 合同签订日期 项目 合同币种 合同简称 行
11、号 行样式 项目 物料编 码 物料名 称 行数量 单价 合同相对 方 1（默 认业主） 合同相对 方 2（默 认总承包 商） 分供方名 称 收单方 收货方 类型 工作 流名 称 合同评审必填信息 分包合同 - 关键信息 分包合同 - 联系方式 采购协议相关信息 H 类 合 同 使 用 物 资 采 购 合 同 编号 合同名称 合同价款 方案 合同签订日期 项目 合同币种 合同简称 行号 行样式 项目 物料编 码 物料名 称 行数量 单价 分供方名 称 收单方 收货方 合同我方 签约主体 当事人 类型 工作 流名 称 合同评审必填信息 物资采购合同 -关键信息 采购协议相关信息 I 类 合 同 使
12、 用 设 备 、 周 转 料 具 租 赁 合 同 编号 合同名称 合同价款 方案 合同签订日期 项目 合同币种 合同简称无 分供方名 称 收单方 收货方 合同我方 签约主体 当事人 类型 工作 流名 称 合同评审必填信息 采购协议相关信息 租赁合同 - 关键信息 3 合同清单项导入（或录入） 3.1 合同清单项导入 路径：合同录入用户CCEED 合同清单项导入 首先在 excel中填写下表，表中的数据是例子 合同编号合同行号物料编码物料名称单价数量 50402G1100012 1 91010000001 劳务分包队使用物料-装模板9.22 34 50402G1100012 2 91010000001 劳务分包队使用物料-装吊顶279.22 77 50402G1100012 3 91010000001 劳务分包队使用物料-装门套98 342 然后另存为CSV 格式的文件，截图如下 之后到 ERP 系统中打开合同清单项导入界面 选择 CSV 格式的文件存储路径