保险个险渠道标准化会议经营体系8页.pdf

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1、个险渠道标准化会议经营体系 会议经营是营销管理的重要手段。一切的决策意图、经营机制、 管理控制、活动管理、目标落实、文化灌输、业务激励都有赖于会议 的成功经营。 一、常规会议列表: 会议 名称 参加对象开展时间主要内容会议定位 干部 早会 职场负责人 团队主管 组训 每日 可根据职场实际情 况调整,但每周次 数不宜少于三次 汇报工作及反映一线动态 上级精神传达及方案宣导 当日工作提醒及安排 早会重点内容沟通 激发并推动主 管工作效能的 平台 早会 职场负责人 各级主管 各级营销员 组训 日常早会:每日 团队阶段经营分析 早会:按经营周期, 业务阶段或月/周开 展 晨操带动敬业时间 司歌 /司训

2、信息报道 喜讯报道心得分享 开心一刻专题时间 政令宣导群体激励 全面发动全体 营销员开展销 售工作、并借助 早会专题开展 培训的平台 二次 早会 团队主管 各级营销员 组训 每日 检查工作日志活动量 喜讯报道分享与交流 辅导训练重点宣导 本日安排欢呼出发 分层推进各级 人员的管理平 台 周经 营分 析会 职场负责人 团队主管 组训 每周周初 /周末 周/阶段绩效分析 各主管工作汇报 重点宣导 经营主管工作 重心的平台 月经 营分 析会 职场负责人 团队主管 组训 每月月初 /月末 月/阶段绩效分析 绩优团队主管分析 绩差团队主管述职 重点宣导 表彰先进、 激励 后进、调整步 伐、明晰方向的 管

3、控平台 职场 产说 会 职场负责人 各级主管 营销员、组训 每周一次 签到致欢迎词公司介绍 有奖问答专题时间 产品介绍交流促成 推动主管自主 经营,建立日常 化运作的准客 户开拓系统 职场 创说 职场负责人 各级主管 每周一次 签到致欢迎词 公司介绍有奖问答 推动主管自主 经营,建立日常 会营销员、组训专题时间性向测试及面试 化运作的准增 员开拓系统 1干部早会: 总体要求 责任人:职场负责人 协助人:组训 参会人员:全体主管(或以独立开展二次早会的团队主管为单位) 频率要求:每日(可根据职场实际情况进行调整要求,但每周次数不宜少于三次) 时间要求: 20 分钟为宜(于早会前10 分钟结束)

4、准备工作: 制作主管考勤表 业绩通报、方案宣导资料准备 当日工作重点宣导准备 准备早干会结束口号(有针对性,针对主管及经营层面的口号) 序号流程内容操作要领 1 参会签名检查参会主管出席情况记录,查找缺席原因 2 议程重点提示明确会议内容提纲挈领 3 汇报工作 反映一线动态 各 主 管 汇 报 昨 日 工 作 情 况 (团队拜访量、新单业绩、 增员等)、存在的问题、解决 的方法与建议 在汇报前准备充分 可设定固定格式让主管遵 循该格式进行汇报 注意时间把控,特殊问题 可会后单独沟通解决 特殊问题、情况要做好相 关记录,会后落实处理 4 上级精神传达 方案宣导 团队经营进度通报 传达公司最新精神

5、,通报业 务进度、竞赛开展情况,业 务活动方案预宣导,业务方 案强调说明,业务方案重点 再宣导等 上级精神传达重在激励 方案宣导重在氛围及宣导 落实 团队经营进度通报重在落 实追踪 5 当日工作提醒及安排 对当日及近阶段工作计划、 措施宣讲落实,对重点工作 再提示 注重后续工作的追踪 6 早会重点内容沟通 重要版块配合沟通、二 早需强化的重点内容提示 早会准备工作的落实, 后续工作的追踪 7 欢呼激励 结束会议,再次调整状态,精神高昂 迎接属员 2早会 总体要求 责任人:各级主管 协助人:组训,内勤或早会功能组成员 参会人员:全体伙伴 频率要求:每日 时间要求: 45 分钟为宜 准备工作: 落

6、实主持、晨操音乐、领操人员、游戏道具、心得分享人员、专题讲解人员、晨会幻 灯片、专题幻灯片及所需设备 序流程内容操作要领 1 参会签名(会 议开始前) 落实出席管理制度,掌握 人员出席情况, 要求主管每天早会前在职场门口迎 接每位属员的准时到达 参会签名可用打卡、指纹机、 签到等 形式,由早会出席管理员负责监督 2 晨操带动 / 动感节拍 伸展四肢,舒展筋骨,以 提高伙伴对晨会参与度 晨操种类时常更新 充分调动全员参与 音乐光盘提前准备 领操人员提前沟通 3 敬业时间 落实出席管理制度,掌握 人员情况,提升士气和团 队风采展示 由主持人或自律功能小组成员主持 各组逐个全体起立并齐声答“到” 由

7、小组负责人高声汇报本组应到人 数、 实到人数、未到人数及原因。(如: “本组应到6 人,实到 4 人,2 人未 到, 1 人签单,1 人病假,报告完毕。 ” ) 4 司歌 /司训 营造爱国爱司文化氛围, 正式进入工作状态 事前秩序要求和纪律维持,充分调动 士气,庄重、严肃、认真 主持人音量适中,要有振奋感 诵读声要响亮、富有激情 5 资讯窗口 /信 息报导 系统、实用的新鲜资讯与 经验,包括行业和公司动 态、时事新闻、 金融消息、 客服时间等。 操作人要有敏锐的观察力和洞察力, 将有用的资讯进行整合、分析、解读 将资料复印给参会人员(根据实际情 况) ,供展业运用,未参会者不得补 发 6 喜讯

8、报道 /业 绩报道 昨日举绩人员报道,职场 业绩通报,阶段奖励达成 和兑现,晋升恭贺,行业 及公司利好消息发布,新 人欢迎,伙伴个人喜讯分 享等 喜讯新鲜及时 喜讯不仅局限于业绩,组织发展, 可 将一切有利于公司发展、团队建设、 文化培养的内容融入 做好充分铺垫, 事前调动气氛; 有所 准备和沟通 7 心得分享 /感 性时间 展业方面;增员方面;心 态方面;学习感悟方面; 生活方面等。塑造标竿, 经验交流、技能展示,培 养分享者的语言表达能 力、锻炼胆识 事前充分沟通准备, 以经营主题为引 导方向 主持人应在分享人上台前加以包装, 分享结束后予以及时敏锐的总结提 炼并加以延伸。(如展业签单分享

9、点: 客户来源介绍、 如何接洽、 需求沟通、 异议处理、促成要领、给大家的建议) 8 开心一刻 /轻 松节拍 (可选) 幽默小故事、脑力激荡、 趣味问答、 团康游戏、 小 品欣赏、 每周一歌、 抽奖 等,增强晨会吸引力 游戏规则清晰、 易操作、 易参与、 易 总结延伸 简短简易、 积极健康, 有利营造热烈 氛围 9 专题时间 (每周至少 两次) 认识公司、认识保险、行 销技巧、产品研究、业务 处理、客户服务、业务推 动、组织发展、 活动管理、 激励、观念教育等 主持人的事前包装、引导凸现重点; 讲授生动,建议时间20 分钟 选题切合经营实际与早会主线;内容 简练、通俗有针对性 讲授人注意加强对

10、伙伴的训练,时时 提醒记下来、 念一遍、 练一下, 强化 伙伴的现场接受能力 每周三固定为组织发展相关主题 10 政令宣达 灌输公司经营理念,宣导 公司经营方针与政策;明 确并强调工作目标与内 容;颁布团队重大举措或 调整;团队观念树立、文 化建设强化;业务推动等 会议操作人员和职场经理提前要充 分沟通 宣达与分析、 引导相结合; 注意时间 把控 11 群体激励 口号、动作激励(如“逢 一必争、逢冠必夺” , “争 就争王、做就做强”等) 口号结合经营重点 声音宏亮、有激情,调动全体参与 早会经营应起到以下作用: 掌握营销人员工作进展,落实活动量管理; 了解营销员思想动态,激励营销人员工作士气

11、; 授予业务人员知识、提高业务人员工作技巧,培养营销人员的表达、讲述能力; 交流工作经验、提升团队凝聚力;提高营销人员的自身修养,加强道德教育; 及时进行信息交流;强化公司文化,宣导、督导公司重要政策、企划方案等。 3 二次早会: 总体要求 责任人:各团队主管 参会人员:小组成员 频率要求:每日 时间要求: 2030 分钟 功能 大早会的延伸 (具有连接性、 灵活性, 可以借助外力也可以创造无话不谈的灵活空间) 辅助主管经营(是团队文化塑造的载体,可使经营目标落实追踪到人); 活动管理的平台、加强职场训练的平台 主管自我提升(解决矛盾,在细心、耐心、爱心的培养中塑造领导魅力) 培养人才(分享交

12、流增强了全员参与和成长,发现准主管和销售骨干) 序流程内容操作要领 1 检查工作日 志活动量 检查小组出勤,组员逐一汇报昨 日活动情况,检查活动量 对未出勤组员的原因作以通 报说明 2 喜讯报道 目标达成、 团队荣誉、 个人生日、 晋升、乔迁、生子、结婚、家庭 喜事、 新人入司 (回归团队) 、公 司喜讯等值得恭贺的事宜 灵活把控,注重氛围 3 心得分享 展业成功经验,对公司、产品、 团队、 市场、行业的认同与感悟, 早会心得等 提前沟通组员;可外请嘉宾 4 辅导训练 对伙伴在工作中遇到的各种问题 和异议进行解答、辅导;对早会 专题的内容进行角色扮演或通 关,加强伙伴基本技能的提升 可采用集体

13、解答、讨论、角 色扮演、训练通关等方法 注意气氛的掌控与引导 对 难 缠 问 题 适 当 转 题 或 结 束,会后单独处理 5 主管时间 重点宣导 干部早会、 大早会重点内容强调; 业务现状; 企划竞赛、 紧急任务; 经营重点;考核预警;本组近日 活动安排等 强调经营重点,接续早会内 容 结合本组状况,做重点的加 强 6 本日安排组员逐一汇报今日活动计划提前沟通,有所要求 7 欢呼出发 以积极的、极具感染力的口号或 组呼来激励士气、 塑造团队文化, 口号押韵并突出阶段经营重点 注意事项: 紧扣团队经营主线;注意与早会的衔接;简练而有效;主题鲜明且具针对性;营 造轻松而团结的家的氛围;内容要充实

14、,莫流于形式;切忌出现一言堂式、聊天式、垃圾筒 式;有效控制时间 4周/ 月经营分析会: 总体要求 责任人:职场负责人 协助人:组训 参会人员:全体主管 频率要求:每周一次/ 每月一次 时间要求:每周一、周末/每月初、月末 目的 阶段工作总结(总结上周/上月工作,安排下周/下月工作重点) 使各层级管理者及时掌握工作进度、进行工作步骤调整 及时解决问题、开展目标追踪 序号流程内容操作要领 1 周/ 月绩效分 析 职场组训分析阶段业务推动及组 织发展经营状况、目标达成的进度 进行分析; 对上周 /月各小团队三率 提升、基本法考核、活动量、出席 率及相关排名情况等结合阶段业 务推动做分析, 找出业务

15、发展中的 亮点及存在的不足 提前做好相关基础数据 的统计整理 结合实际进行分析,尽 量做到客观、公正,不 主观臆断, 凭数字说话; 形成书面材料或PPT 2 各主管工作 汇报 上周 /月小组业务发展情况,主要包 括活动拜访、准客户积累、属员技 能及陪访、辅导、追踪情况;本周 做的比较好的方面;影响本周业务 的主要问题 (1 2 个)及相关解 决措施;下周 /月工作打算 提前通知,做好沟通, 对重点发言做提示 汇报材料准备 根据发言人数等情况对 每人汇报发言时间作出 要求 对每组汇报,主持人可 作适当点评,多鼓励 3 重点宣导 本周 /月工作总结:业务发展概况、 亮点与不足、表扬与鼓励、鞭策与

16、督促;下周 /月工作目标、 任务调整、 理由及依据; 下周 /月工作重点、 措 施安排与行事历沟通 提前做好分析与调研, 做好上下沟通工作 紧紧围绕公司阶段经营 主题,结合团队月目标 任务及队伍发展情况进 行 形成书面材料或PPT 5、职场产说会 总体要求 责任人:职场负责人 协助人:组训 参会人员:全体人员 频率要求:每周一次 时间要求: 100 分钟以内为宜 目的 提供拜访接口、加大伙伴活动量 解决伙伴技能不足促成较难的问题 营造氛围,推动业务发展 推动主管自主经营,建立起日常化运作的准客户开拓系统 序号流程内容操作要领 1 参会签名 掌握伙伴邀约客户的情况,及本次 会议客户到位情况;发放

17、会议资料 在会议厅门口迎接每位 客户的到达; 给每位客户准备一份资 料袋和一瓶矿泉水 礼仪人员及时引导客户 到相应位置就做 2 致欢迎词职场负责人致欢迎词 要热情洋溢 要控制时间 3 公司介绍 介绍公司最新发展状况,最新荣誉 称号、行业最新资讯等 可采用宣传片和ppt相 结合的介绍方式 要注意信息的实效性 要引发客户的自豪感 4 有奖问答 作为破冰环节, 针对前面公司介绍 的部分提出简单问题,积极引导客 户参与、活跃现场氛围, 准备一些小礼品奖励回 答正确的客户 注意控制氛围,照顾到 会场所有角落的客户 5 专题时间 作为会议最主要的环节,针对保险 观念、理财知识进行详细介绍 注意主讲人的包装

18、 注意讲授立场的中立 确保知识的正确性 6 产品介绍 针对公司的热销产品进行讲解,详 细介绍产品的特色和优势 利益的演示要合法合规 7 交流促成现场解答客户疑问,择机促成 注意时间掌控不宜太长 引导客户不要提前离场 6、职场创说会 总体要求 责任人:职场负责人 协助人:组训 参会人员:全体人员 频率要求:每周一次 时间要求: 90 分钟为宜 目的 建立起日常化运作的准增员开拓系统,推动持续增员 推动主管自主经营 序号流程内容操作要领 1 参会签名 及 时 掌 握 伙 伴 邀 约 准 增 员 的 情 况, ;发放会议资料 给每位参会者准备一份 资料袋和一瓶矿泉水 礼仪人员及时引导到相 应位置就做

19、 2 致欢迎词职场负责人致欢迎词 要热情洋溢 要控制时间 3 公司介绍 介绍公司最新发展状况,最新荣誉 称号、行业最新资讯等 可采用宣传片和ppt相 结合的介绍方式 要引发准增员的自豪感 4 有奖问答 作为破冰环节, 针对前面公司介绍 的部分提出简单问题,引导准增员 积极参与、活跃现场氛围。 准备一些小礼品奖励回 答正确的准增员 注意控制氛围,照顾到 会场所有角落 5 专题时间 作为会议最主要的环节,针对就业 现状、人生梦想、保险行业现状前 景、职业意义等进行详细介绍 注意主讲人的包装 注意讲授立场的中立 确保知识的正确性 6 精英分享 选取单位优秀的主管代表、精英代 表、新人代表等进行从业分享,讲 述从业的历程、 所获荣誉及收入的 变化等, 引发准增员的从业积极性 注意分享人员的包装 提前沟通演练,确保内 容的吸引力和感染力 7 性向测试及面 试 根据情况可安排现场的性向测试、 面试, 让应聘者感觉到公司招聘的 正规及严肃 面试官要注意形象、和 蔼可亲、掌控氛围、把 握时间及事后反馈

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