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1、河南联合汇能清洁能源有限公司 固定资产编码规则及责任信息卡粘贴规范 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和 实用性，真正实现账、 卡、物及使用人、 管理责任人清楚明了、 相互对应， 特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标示牌）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡（标示牌）粘贴统一由各设备使 用场站负责，公司运营管理部及财务部门有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称 核心汉字 首字母（ 23 个汉语拼音字母） +资产总分类（ 2 个字母） +资产类型
2、（ 3 位数字） +资产 流水号（ 3 位数字） ”四级组成，每级之间用“”号隔开： 一级二级三级四级 # # # # 资产流水号，编码 3 位 资产类型，编码 3 位 资产总分类，编码2 位 所在单位名称关键字字母，编码23 位， 例子：资产编码“ CJSC 001001”所表示的意思是： 一级二级三级四级 CJ SC 001 001 第一台压缩机的流水编号。 资产类型：压缩机； 资产总分类：生产设备； 长江路加气站名称的关键字“长江”的首字母； （三）一级编码： 一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉 语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： 单位名称核心汉字代码 AA路加气站 (AA
3、加气站 ) AA AA BB部门BB BB , 以此类推 （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一 个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数 字代码（如下表所示） ： 序号 资产总分类资产类型 名 称代码名称代码 1 土地、房屋及构建物FW 土地001 房屋002 建筑物003 罩棚004 , 2 生产设备SC 压缩机机组（撬）001 干燥器002 储气井003 顺序控制盘004 加气机005 缓冲罐006 回收罐007 冷却水塔008 储罐009 LNG撬体010 调压设施011 过滤器012 管道及管道附件013 PLC控制柜104 3 仪器仪
4、表YQ 燃气泄漏检测仪001 可燃气体探测探头002 钢瓶扫描仪003 压力表004 温度表005 流量计006 安全阀007 压力变送器008 温度变送器009 4 消防设施XF 干粉灭火器001 二氧化碳灭火器002 消防箱柜003 火灾报警系统004 3 运输设备YS 小轿车001 商务车002 越野车003 大巴车004 货车005 , 4 电器电子设备DQ 监控系统001 台式电脑（主机、显示器）002 笔记本电脑003 打印机004 复印机005 传真机006 扫描仪007 打印复印传真扫描一体机008 投影仪009 碎纸机010 电视011 空调012 冰箱013 洗衣机014
5、抽油烟机015 电磁炉016 消毒柜017 饮水机018 纯水机019 相机020 , 5 家具用具JJ 大班台（桌 +边柜）001 办公桌002 长条桌003 会议桌004 前台接待桌007 办公椅008 沙发009 文件柜010 保险柜011 , 其他低值资产QT 001 002 003 , （五）四级编码： 四级编码为对应资产流水号（001-999） （六）编码要求： （1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 （2）信息卡（标示牌）自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定 资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更信息卡（标示牌）相 关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均
6、须通过归口管理部门实施 完成，其他人无权决定与操作。 （3） 由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合， 每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码， 纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、 遗失的信息卡（标示牌）要及时更换补贴。 （4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资 产，应在 5 日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3 日内完成编码， 弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 （七） 设备标示牌统一按如下式样制作（见附件）： （八）固定资产信息卡（标示牌）粘贴要求： 1、信息卡（标示牌）粘贴范围： 资
7、产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以 联合汇能设备标示牌 资产编号： 物品名称： 型号： 购置日期： 使用单位： 责任人： 维护责任人： 不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外 其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、信息卡（标示牌）粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发， 按以下顺序选择信息卡（标示牌）粘贴位置： （1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； （3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在
8、背面右上角位置； （5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴信息卡（标示牌）；笔 记本电脑应将信息卡（标示牌）粘贴在底部不影响机器散热处； （6）各类车辆信息卡（标示牌）粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角； 3、信息卡（标示牌）粘贴注意事项： （1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资 产。 （2）信息卡（标示牌）粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不 易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位 置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。 （3）信息卡（标示牌）粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 （4）信息卡（标示牌）粘贴位置与资产边界
9、之间应保留一定距离，一 般以 1 厘米左右为宜。 （5）设备类信息卡（标示牌）粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损 的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： 计算机类设备， 显示器信息卡（标示牌）贴在背面，主机信息卡（标 示牌）贴在机箱上，且不能被覆盖。 由多个台件组成的大型设备，凡以“* 系统”整体列目建账的（如 多媒体音箱系统），其信息卡（标示牌）粘贴位置应选择在主机或价值高、 体积大的设备上。 粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，信息卡（标示牌）按曲面中轴 方向粘贴。 设备信息卡（标示牌）尺寸大于应标识设备的（如数码相机, 压力 表等） ，则保留标签重要信息（资产编码） ，其余
10、剪除后再行粘贴。 （6）办公家具类信息卡（标示牌）粘贴按如下规则办理： 柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。 带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底 部。 床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 4、信息卡（标示牌）粘贴操作程序： （1） 对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名 称、型号、使用单位等） ，确保准确无误。 （2）将信息卡（标示牌）一端撕下，粘贴在规定位置。 （3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对信息卡 （标示牌）进行加固处理。 （九）附则： 1、本规则及规范要求由运行管理部负责制定和解释，自正式颁布之 日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善， 修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。 2、本制度实施后，原公司范围内其它制度中与此不一致或有所抵触 的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。本制度解释权归公司运行管 理部。 2016年 6 月 20 日 河南联合汇能清洁能源有限公司