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1、附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 3 可行性研究报告及附件永久 4 可行性研究报告审批意见永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地 批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件永久 5
2、划拨建设用地文件永久 6 国有土地使用证永久 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久 3 建设用地钉桩通知单（书）永久 4 地形测量和拔地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门
3、对施工图设计文件的审批意见永久长期 四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 8 工程质量监督手续长期 六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3
4、施工图预算材料短期 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责 人名单 长期长期 监 理 文 件 1 监理规划 （1）监理规划长期短期 （2）监理实施细则长期短期 （3）监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期 4 进度控制 （1）工程开工 / 复工审批表长期长期 （2）工程开工 / 复工暂停令长期长期 5 质量控制 （1）不合格项目通知长期长期 （2）质量事故报告及
5、处理意见长期长期 6 造价控制 （1）预付款报审与支付短期 （2）月付款报审与支付短期 （3）设计变更、洽商费用报审与签认长期 （4）工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 （1）分包单位资质材料长期 （2）供货单位资质材料长期 （3）试验等单位资质材料长期 8 （1）有关进度控制的监理通知长期长期 （2）有关质量控制的监理通知长期长期 （3）有关造价控制的监理通知长期长期 9 合同与其他事项管理 （1）工程延期报告及审批永久长期 （2）费用索赔报告及审批长期长期 （3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期 （4）合同变更材料长期长期 10 监理工作总结 （1）专题总结长期短期 （2）月报总
6、结长期短期 （3）工程竣工总结长期长期 （4）质量评价意见报告长期长期 施 工 文 件 一建设安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底长期长期 （3）图纸会审记录长期长期长期 （4）施工预算的编制和审查短期短期 （5）施工日志短期短期 2 施工现场准备 （1）控制网设置资料长期长期 （2）工程定位测量资料长期长期 （3）基槽开挖线测量资料长期长期 （4）施工安全措施短期短期 （5）施工环保措施短期短期 3 地基处理记录 （1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期 （2）验槽记录和地基处理记录永久长期 （3）桩基施工记录永久长期 （4）
7、试桩记录长期长期 4 工程图纸变更记录 （1）设计会议会审记录永久长期长期 （2）设计变更记录永久长期长期 （3）工程洽商记录永久长期长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期 防腐材料、轻集料试验汇总表 （2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 （3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊 条、沥青复试试验报告 长期 （4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 （5）工程物质选样送审表短期 （6）进场物质批次汇总表短期 （7）工程物质进场报验表短期 6 施工试验
8、记录 （1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 （2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 （3）砂浆配合比通知单长期 （4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 （5）混凝土配合比通知单长期 （6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 （7）混凝土抗渗试验报告长期 （8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 （9）钢筋接头（焊接）试验报告长期 （10） 防水工程试水检查记录长期 （11） 楼地面、屋面坡度检查记录长期 （12） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验 报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 （1）基础和主体结构钢筋工程长期长期 （2）钢结构工程长期长期 （3）防水工程长期长期
9、（4）高程控制长期长期 8 施工记录 （1）工程定位测量检查记录永久长期 （2）预检工程检查记录短期 （3）冬施混凝土搅拌测温记录短期 （4）冬施混凝土养护测温记录短期 （5）烟道、垃圾道检查记录短期 （6）沉降观测记录长期 （7）结构吊装记录长期 （8）现场施工预应力记录长期 （9）工程峻工测量长期长期 （10） 新型建筑材料长期长期 （11） 施工新技术长期长期 9 工程质量事故处理记录永久 10 工程质量检验记录 （1）检验批质量验收记录长期长期长期 （2）分面工程质量验收记录长期长期长期 （3）基础、主体工程验收记录永久长期长期 （4）幕墙工程验收记录永久长期长期 （5）分部（子分部）
10、工程质量验收记录永久长期长期 （二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、 建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 （1）施工组织设计长期长期 （2）技术交底短期 （3）施工日志短期 2 图纸变更记录 （1）图纸会审永久长期 （2）设计变更永久长期 （3）工程洽商永久长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 （1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期 （2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 （3）设备安装记录长期 （4）设备试运行记录长期 （5）设备明细表长期长期 4 预检记录短期 5 隐蔽工程检查记录长期长期 6 施工试验记录 （1） 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有
11、线电视末 端等测试记录 长期 （2） 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记 录 长期 （3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期 （4） 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强 度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通 球、阀门等试验记录 长期 （5） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 （6） 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、 满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试 验报告 长期 （7）质量事故处理记录永久长期 （8）工程质量检验记录 (1) 检验批质量验收记录长期长期长期 （2）分项工程质量验收记
12、录长期长期长期 （3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期 （三）室外工程 1 室外安装 （给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、 电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化 等）施工文件 长期 二市政基础设施工程 （一）施工技术准备 1 施工组织设计短期短期 2 技术交底长期长期 3 图纸会记录长期长期 4 施工预算的编制和审查短期短期 （二）施工现场准备 1 工程定位测量资料长期长期 2 工程定位测量复核记录长期长期 3 导线点、水准点测量复核记录长期长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期 5 施工安全措施短期短期
13、6 施工环保措施短期短期 （三）设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单长期长期 2 洽商记录长期长期 （四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合 格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防 腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防 腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检 （试）验报告及现场复试报告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混 凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混
14、 凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验 汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂 合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各 类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各 类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装 使用说明 长期 9 设备开箱报告短期 （五）施工试验记录 1 砂浆、 混凝土试块强度、钢筋（材） 焊连接、 填土、 路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录 （1） 回填土、路床压实试验及土质的最大
15、干密度和最佳 含水量试验报告 长期 （2） 石灰类、 水泥类、 二灰类无机混合料基层的标准击 实试验报告 长期 （3）道路基层混合料强度试验记录长期 （4）道路面层压实度试验记录长期 3 混凝土试块强度试验记录 （1）混凝土配合比通知单短期 （2）混凝土试块强度试验报告长期 （3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 （4）混凝土试块强度统计、评定记录长期 4 砂浆试块强度试验记录 （1）砂浆配合比通知单短期 （2）砂浆试块强度试验报告长期 （3）砂浆试块强度统计、评定记录长期 5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期 7 桩基础试（检）验报告长期 8
16、 工程物质选样送审记录短期 9 进场物质批次汇总记录短期 10 工程物质进场报验记录短期 （六）施工记录 1 地基与基槽验收记录 （1）地基纤探记录及钎探位置图长期长期 （2）地基与基槽验收记录长期长期 （3）地基处理记录及示意图长期长期 2 桩基施工记录 （1）桩基位置平面示意图长期长期 （2）打桩记录长期长期 （3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期 （4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期 3 构件设备安装和调试记录 （1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期 （2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期 4 预应力张拉记录 （1）预应力张拉记录表长期 （2）预
17、应力张拉孔道压浆记录长期 （3）孔位示意图长期 5 沉井工程下沉观测记录长期 6 混凝土浇灌记录长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8 构筑物沉降观测记录长期 9 施工测温记录长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期 （七）预检记录 1 模板预检记录短期 2 大型构件和设备安装前预检记录短期 3 设备安装位置检查记录短期 4 管道安装检查记录短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期 7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期 8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期 （八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期 （九）工程质量检查评定
18、记录 1 工序工程质量评定记录长期长期 2 部位工程质量评定记录长期长期 3 分部工程质量评定记录长期长期 （十）功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录长期 2 桥梁工程的动、静载试验记录长期 3 无压力管道的严密性试验记录长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、 通球试验等记 录 长期 5 水池满水试验长期 6 消化池气密性试验长期 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8 电气照明、动力试运行记录长期 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期 10 燃气储罐总体试验记录长期 11 电讯、宽带网等试运行记录长期 （十一） 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告永久长期 2 工程质
19、量事故处理记录永久长期 （十二） 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期 2 地下管线工程竣工测量记录永久长期 竣工图 一建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图 1 综合图 （1） 总平面布置图 （包括建筑、 建筑小品、 水景、 照明、 道路、绿化等） 永久长期 （2）竖向布置图永久长期 （3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期 （4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期 （5）设计总说明书永久长期 2 室外专业图长期 （1）室外给水永久长期 （2）室外雨水永久长期 （3）室外污水永久长期 （4）室外热力永久长期 （5）室外燃气永久长期 （6）室
20、外电讯永久长期 （7）室外电力永久长期 （8）室外电视永久长期 （9）室外建筑小品永久长期 （10） 室外消防永久长期 （11） 室外照明永久长期 （12） 室外水景永久长期 （13） 室外道路永久长期 （14） 室外绿化永久长期 （二）专业竣工图 1 建筑竣工图永久长期 2 结构竣工图永久长期 3 装修（装饰）工程竣工图永久长期 4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期 5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期 6 采暖通风空调工程竣工图永久长期 7 燃气工程竣工图永久长期 二市政基础设施工程竣工图 1 道路工程永久长期 2 桥梁工程永久长期 3 广场工程永久长期 4 隧道工程永久长期 5
21、铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期 6 地下铁道等轨道交通工程永久长期 7 地下人防工程永久长期 8 水利防灾工程永久长期 9 排水工程永久长期 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期 11 高压架空输电线工程永久长期 12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期 13 场、厂、站工程永久长期 竣 工 验 收 文 件 一工程竣工总结 1 工程概况表永久 2 工程竣工总结永久 二竣工验收记录 （一）建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验收记录永久长期 2 竣工验收证明书永久长期 3 竣工验收报告永久长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 5 工程质量保修书永久长期 （二）市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单永久长期 2 竣工验收证明书永久长期 3 竣工验收报告永久长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期 5 工程质量保修书永久长期 三财务文件 1 决算文件永久 2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期 四声像、缩微、电子档案 1 声像档案 （1）工程照片永久 （2）录音、录像材料永久 2 缩微品永久 3 电子档案 （1）光盘永久 （2）磁盘永久