《招商会流程模板.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招商会流程模板.pdf（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、招商会详细流程及操作模板（专场） ： 时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注 9:00-10:00 会场布置舞台、灯光、 音 响、背景 总指挥、物料负责专 员、全体工作人员 1、 总指挥负责与酒店负责人协 商硬件进场及安装事宜 2、 全体工作人员配合摆放产品 展示区、奖品区、财务区、物 料区、 氛围布置、 音控台等功 能区域 3、 按照到会人数摆放好桌椅 所有会中需要物 料 必 须 清 点 完 毕，各功能区域 需要酒店提供桌 子，装好参会礼 包和方案资料袋 物料负责专员全程跟进物 料事宜，所有需要取用或 借用的物料需经物料负责 专员批准 10:00-11:30 调试音响、
2、彩排音响、灯光、 课 件检查 DJ 、灯光师1、 DJ负责整场会议音乐播放，在 会议开始前测试所有音乐是 否能正常播放， 麦克风电源是 否充足，课件（包括里面的视 频）播放是否正常 2、 在没有外租灯光 （没有专业灯 光师） 的情况下， 我方的灯光 师要了解会场灯光开关的位 置及每一个开关对应控制的 灯是哪一个， 按流程需要作出 灯光调整 至少要准备2 台 电脑，一台播放 投影另一台播放 音频，酒店应准 备 2 条足够长音 频线和 1 条视频 线，讲师课件提 早调试 音控台应设置在舞台边能 清 楚看 见舞 台动态的地 方，用 X展架适当遮挡 11:30-12:00 员工午餐员工工作餐过期报纸，
3、以防 弄脏桌面 提前预定、以简单盒饭为 佳、用餐完毕需处理干净 12:00-13:00 联系来宾与来宾联系， 催 促其准时到场 所有美容师1、 确认顾客是否已经出发 2、 再次确认顾客是否清晰会议 地点 客户名单 13:00-13:50 迎宾与签到迎领来宾签到 与进会场 酒店大门2 人 签到处 2-4 人 签到处到会场之间过 道2-4 人 会场内引领来宾就坐 2-4 人 1、 酒店大门：您好！欢迎参加 XXXX财富峰会（会议主题） ， 里面请。 2、 签到处：您好！XXXX 财富峰 会（会议主题） ，请在签到本 上签到，会场设在 X楼 XXX厅， 前面会有我们的工作人员引 领。 会场内播放 暖
4、场音乐或 店家宣传片 签到本，签到笔， 矿泉水，如有项 目宣传单张应在 签到时一并发放 工作人员必须统一服装及 妆容，化淡妆 3、 过道：您好！欢迎参加XXXX 财富峰会（会议主题），这边 请！ 4、 会场内人员安排来宾尽量先 把前排及中间的位置坐满 5、 美导老师引领时应把自己的 顾客引领坐在一起，方便跟进 13:50-14:00 主持人幕后音不断宣布会议 即将开始及会 场注意事项 主持人1、尊敬的各位来宾，欢迎来到 XXXX财富峰会（会议主题）的现 场，我们的会议马上就要开始， 敬请各位抓紧时间就座，同时敬 请关闭手机，会议过程中请勿随 意走动，请勿大声喧哗，谢谢您 的配合！ 暖场音乐音
5、量降低，可 以换一首节 奏感稍强的 音乐 14:00-14:10 主持人暖场主持人串词介 绍本次会议并 与观众互动调 动气氛 主持人 礼仪2 名在舞台边待 命，随时配合主持人 台下美容师协助造势，掌声尖叫 声不能停 主持人登场 音乐 主持人互动道具 及礼品 14:10-14:15 团队展示代理商团队展 示 视具体团队展示形式而定团队展示相关物 料 14:15-14:20 代理商老总致 欢迎词 店老板致欢迎 词 店老板、礼仪1、 主持人有请老总致词 2、 1 名礼仪负责引领老总到台上 3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 总，待其站稳后送上鲜花 4、 第三名礼仪负责在老总发言 以前把鲜花接收过来
6、老总上场用 大气磅礴的 音乐，视老 总的发言稿 而定背景音 乐，用柔和 的纯伴奏音 乐衬托 老板发言稿礼仪站舞台边待命，老总 发言完毕既上台引领老总 就坐 14:20-16:00 品牌课程 （项目课程） 康乃馨盆腔护 理课程 厂家老师1、 主持人有请老师 2、 1 名礼仪负责引领老师到台上 3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 师，待其站稳后送上鲜花 第三名礼仪负责在老师发言以前 把鲜花接收过来 震撼登场音 乐 课件、礼炮、鲜 花、遥控笔 4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼 炮 5、 其他人员在上台通道两边列 队鼓掌造势 16:00-16:30 政策讲解及利 润分析 政策内容亮点 及利润分析讲 解
7、代理商品牌总监1、主持人有请总监 2、1 名礼仪负责引领老师到台上 欢快的登场 音乐 政策及利润分析 课件 所 有跟 单人 员准备好政 策，随时谈单 16:30-18:00 新客户现场体 验 （谈单环节或 加入秒杀促单 环节） 1、 会场内准备好美容床、体验装 产品、干净毛巾、仪器、客户 体验登记册等相关物料 2、 美容师要积极配合营造气氛， 主动拉自己的客户争先恐后 地进行体验， 但必须保证整个 过程有序而不乱 3、 负责体验的老师在体验过程 中给顾客诊断及下危机 4、 跟单人员积极配合谈单 5、 现场主持人配合报单环节 节奏感强的 音乐，但声 音不能太大 准备好足够的干 净毛巾及卫生棉 等
8、物料，体验区 可以用 X展架适 当的围闭 对每一个顾客的体验情况 必须做好清晰的记录，以 便跟进 18:00-19:00 用餐晚餐全体人员1、 工作人员配合做好引领环节， 注意餐桌礼仪 2、 如果晚上安排有课程，在晚宴 时不宜准备酒水 用餐轻音乐 纯伴奏钢琴 曲 酒水、桌号牌、 来宾座位安排表 准备好晚会用品 19:00-21:00晚会、已签单客 户抽奖（或品牌 技术课程） 晚会、版本演绎 或品牌技术课 程 全体人员1、 晚会按照晚会流程执行 2、 如果设置品牌技术课程则需 要美导老师迅速用餐完毕后， 守住所有能够离开宴会厅及 会场的出口， 引领来宾有序回 到会议室内进行课程（此环节 非常重要
9、， 是否执行到位关系 到晚上课程能否顺利开展） 21:00-23:00 送水果（客情关 系维护，签单） 吧水果送到客 户房间，顺便跟 进签单 跟单人员利 用送 水果的借口 进入顾 客房 间，进行签单跟进 准备好政策，合 同 23:00-23:30 第一天总结会总结第一天会全体人员针对第一天会议进行情况进行总 议进行情况结，对还没有签单的目标客户进 行针对性的分析，落实跟进人员 第二天 7:30 叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每5 分钟电话叫早以外， 分配好楼层房间，美导老师敲门 叫醒，必须确认客户起床有回应 为止 8:00-8:30 早餐早餐全体人员前一天做好客户统计，按客户人 数安排早餐桌
10、数，用餐完毕赶紧 引领客户到会议室，绝对不能让 顾客回房间 9:00-11:00 营销课程课程内容待定 店务、营销、 版 本说明等 专业讲师1、 主持人有请老师 2、 1 名礼仪负责引领老师到台上 3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 师，待其站稳后送上鲜花 第三名礼仪负责在老师发言以前 把鲜花接收过来 4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼 炮 其他人员在上台通道两边列队鼓 掌造势 震撼登场音 乐 课件、礼炮、鲜 花、遥控笔 11:00-12:00 抽奖、谈单已签单顾客抽 奖、谈单 主持人 2 名礼仪协助 全体跟单人员 抽奖的同时继续沟通签单事宜欢快热烈的 音乐 抽奖相关用具、 礼品 12:00-13:00 会议结束 午餐或安排欢 送顾客