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1、第 1 页 元宵节游园诗会活动策划书 特征码 hqegXDrTULQslETuJZem 元宵节游园诗会活动策划书 一概况 1活动名称：华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园 诗会 2活动主题：穿越梦境/相约元宵 3活动时间：20XX 年 2 月 17 日 17：3021：00 4活动地点：华中科技大学韵苑足球场 5参与对象：华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生 欢迎其他院系师生参与 6活动目的：为了庆祝刚刚过去的春节，相别一个月的同 第 2 页 学们终于又聚在一起，为了加深同学们之间的感情，迎接新的 学期，庆祝元宵节，宏扬传统文化，我们举办此次元宵游园诗 会。 7主办单位：新闻与信息传播学院
2、团学联 二活动特色 1吸引最为广大的同学们参与到此次活动中来。为了达到 这个目的，我们将从校各网站/媒体出发，进行广泛宣传，并一 海报/喷绘/传单/展板/横幅等多种宣传方式对本次活动进行宣 传，并利用刚开学且接近春节尾声的契机，广泛调动东西两大 校区的同学共同参与； 2节目的多样性。诗会除了对对联，猜灯谜，背诗词等活 动外，同时还增加舞蹈和抽奖的活动，令诗会更具参与和可看 性。 3诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相 约元宵为主题，我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子，在 园子旁边设众多游园活动项目，同学们可以在观灯赏月猜灯谜 的间隙去园子中间跳舞，享受诗词乐园的快乐。 第 3 页
3、 4展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请 喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较 好成绩的同学参与到本活动中，还邀请笛萧协会进行现场伴奏， 以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为 一个理工科院校良好的人文氛围。 总之，我们将倾尽我们的才华，挥洒我们的智慧，保证为 全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。 三活动流程 前期准备部分： 为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中， 将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。 根据诗会当天内容建议培训内容如下： 基本交谊舞；集体恰恰舞；集体牵手舞。具体舞蹈类型可 字选择。 第 4 页 诗会部分： 说明：本次诗
4、会的节目部分将分为三个板块，分别为“走 近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏，猜灯谜 可兑奖。 开场（预计时间：17：3018：55） 117：3018：20 播放轻松欢快的音乐吸引人群，诗 会准备开始。 218：30 节奏较为开场舞表演，灯笼点灯。 3主持人宣布诗会开始，并带动气氛让观众参与第一次集 体舞兔子舞，点燃烟花。 走近诗词(预计时间：18：5519：55)。 本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会，营造温馨浪漫的氛围。包 括华尔兹，慢三等。以观灯赏月为主，并进行诗词接龙，比赛 谁记的关于元宵的诗词最多，优胜者可领奖品。 第 5 页 1首先为舞蹈，华尔兹。 2舞蹈完为自由观灯赏月时间。
5、 3诗词接龙。 4比比谁记的多。 感受诗词(预计时间：19：5520：30) 本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主，吸引同学参与， 使现场气氛进一步升温。 1双人或四人拉丁舞表演。 2集体牵手舞 3国学社献礼，笛箫协会伴奏，猜灯谜，对对联，可积分， 积分换奖品。 拥抱诗词(预计时间 20：3021：30) 第 6 页 本篇为诗会最后一个部分，进行观众评奖。 1现场作诗，喻园诗社，夏雨诗社及中文系教师点评。 2上述两个诗社献礼。 3观众兑奖，凭积分兑奖。 4播放随机音乐，以集体舞结束诗会。 5燃放烟花 四宣传方案 平面宣传：平面宣传主要以海报，喷绘，横幅，传单为主。 1海报：要求印制海报 80
6、 张，画面要求新颖。突出活动 的主题，色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制 作完成后，张贴于韵苑，紫菘和沁苑的各宿舍楼内，以及食堂 等人流密集处，保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知 楼栋管理员将海报保留三天。 第 7 页 2喷绘：要求印制喷绘 2 张，尺寸要求为 7。5*4 于正月 十三前完成，一幅悬挂于韵苑篮球场外，另外一幅用于活动作 为舞台背景。 3横幅：要求制作横幅四条横幅内容分别为 华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会注：具 体内容可再行修正 分别悬挂于韵苑篮球场外围，紫菘入口处，沁苑，东九涵 洞上方；横幅要求于正月十二前完成，并于正月十三悬挂出来。 4传单：要求
7、制作传单 1000 张，并按照三个公寓人数比 例分配。传单要求于正月十二前完成，并开始分发。如果遇到 印数不够的情况，则进行二次印刷，请于之前把小样保存好。 媒体宣传：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于 活动之前各自的宣传机构上予以宣传，广播台要在当天在中午 广播传播该活动。另外要求于正月十二前将校内各媒体联系完 毕，并于诗会当天进行第二次通知，确保媒体当天可以到来进 第 8 页 行报导。主要校内媒体有：醉晚亭，华中大在线，喻园网视， 广播台，白云黄鹤。 指路标宣传：具体规格不限，要求色彩鲜艳，指路效果明 确并于当天将指路牌安放在韵苑，紫菘，沁苑以及学校主干道 上。 五会场布置 诗会会场
8、主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台 预计搭建在操场塑胶跑道上，以草坪为游园场地。 1入口：以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口，中间 是彩虹门，两边各有两块大型的广告板，内容为为赞助商所做 的宣传广告。 2舞台：诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央， 舞台背景为大幅喷绘，内容为本次诗会的图标，赞助商信息。 舞台顶端为横幅，内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学 元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕，烘托诗会氛围。 3游园活动区：每个展台设 3 名工作人员负责该展区的活 第 9 页 动，同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张，可到总台兑 换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园
9、区搭设印有赞 助商宣传内容的帐篷一个，100 瓦灯泡 2 个，桌子两张，凳子 若干，并以红色为主色调布置各展台。 六突发性事件处理 1天气原因。2 月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现 意外天气下雨或刮大风等影响活动举行，我们将另找场地。 另外为预防火灾，事先保证火警畅通。 2舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影 像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同 时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持 人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏，以保持现场 的热烈气氛。 3人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园 区，并在每个区域特安排一定人数的工作人
10、员进行现场秩序维 护。 七工作安排 第 10 页 学术组：负责出各种题目，及灯谜。 节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天 后台指挥工作。 游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责 人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。 外联组：联系本次活动的外联赞助。 现场组：场地租借，诗会现场布置的相关事宜包括诗会 的灯光，电路，烟花等还有现场秩序维持。 宣传组：本次活动前期宣传工作，联系校内各大媒体。 八活动预算 项目名称规格数量价格备注 总会场布置 第 11 页 舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备 烟火若干 2000 盆栽及气球 50*2500*0。1 150 桌椅若干 150 接线板 15*20 300 道具及服装租用若干 500 荧光棒 2000*0。5 1000 电力供应 500 灯笼 1000 游园礼品 800 彩虹门 200 第 12 页 宣传费用 氢气球 2*80 160 彩喷 2*400 800 横幅 4*70 280 海报 7*80 560 传单 10000*0。05 50 展板 8*25 200 路标若干 100 其他项目 工作证 100*2 200 请柬若干 100 第 13 页 总计 15050