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1、安徽奇瑞汽车销售有限公司 制度 密级：无 培训中心档案信息管理办法 目录 一 、 目 的 二 、 适 用 范 围 三 、 定 义 四 、 职 责 五 、培 训 师 资 档 案 管 理 六 、培 训 学 员 档 案 管 理 七 、培 训 资 料 文 件 管 理 八 、档 案 调 用 及 借 阅 九 、其 他 出自编号 生效日期版次第二版 编制审核 复核签发 1. 目的 1.1 对培训中心各类档案资料信息实行分类、统一管理。 1.2 建立师资档案、课程档案以及员工培训档案数据库，并及时获得数据进行统 计分析。 2. 适用范围 涉及培训中心讲师、课程教材、以及员工原始培训档案和数据库档案。 3. 定
2、义 无 4. 职责 4.1 培训中心设专人负责档案资料管理工作。 4.2 各部门确保上报培训资料的及时性与真实性。 4.3 网络部负责向培训中心提供销售服务商人员信息，并根据培训中心的建议对 销售服务商进行考核。 5. 培训师资档案管理 5.1 培训讲师编号由区分内、外部讲师身份字母、讲师等级、讲师登记年份以及 讲师出生年月日组成。 5.2 讲师编号规则：用字母N表示内部讲师、外部讲师用字母W表示。 5.3 讲师培训记录 6. 培训学员档案管理 6.1 销售公司员工编号以工号为准；销售服务商学员编号规则如下： N - 0 5 - 7 0 1 0 1 6 内部讲师出生年月日 内部讲师拼音” Ne
3、i” 起始字母大写 ” N” 内部讲师登记年份 序号讲师编号姓名联系电话星级成熟课程1成熟课程2其他课程累计课时奖惩纪录 1奖惩纪录 2奖惩纪录 3 1N-A-05-701016100 6.2 销售公司员工培训记录 6.3 销售服务商学员培训纪录 7. 培训资料文件管理 7.1 内部课程编号规则 7.2 培训课程资料按类别进行分类，书面与电子版本存档； 7.3 管理文件依据销售公司文件档案管理规定执行。 8. 档案调用及借阅 8.1 档案保管要求 8.1.1 培训中心各类原始档案资料应存放专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。员工培训档案保管期限为3 年。 8.1.2 所有归档资料应
4、分类进行登记。各类数据库应及时更新，员工培训档案每 H F - 1 0 0 0 0 - 0 5 - 0 1 6 经销商的 ERP号 学员流水号 销售服务商所在城市拼 音简写，如“合肥“ 学员登记年份 序号工号姓名培训开始日期培训结束日期培训形式项目名称地点培训组织部门培训老师培训机构 培训人数培训课时时间单位培训费用预算培训费用 (实际)评估成绩获得证书名备注 编号姓名城市所在单位职务变更职务 1变更职务 2证书 1证书 2参训班级 1参训时间 参训班级 2参训时间参训班级 3参训时间参训班级 4参训时间参训班级 5参训时间 0 5 - A - B - 0 0 0 1 课程类别代码为 1 位。
5、A 营销 类培训；B 管理类培训；C 技 术类培训；D 其他 开发年份编号为2位。2005 年即为 05，以此类推 A 高阶课程B 中阶课程 C 初阶课程 各类课程序列号 月更新一次。 培训中心员工调离工作岗位前须做好资料移交工作，方可办理调动 手续。 8.1.3 人为造成发生档案资料丢失，培训中心将根据情况严重程度及所带来的后 果，对当事人处以2001000元的罚款，特别严重的，按公司奖惩条例给予 劳动纪律的处罚。 8.2 调用和借阅 8.2.1 调阅或借阅培训中心各类档案，必须履行登记、签收手续。 8.2.2 借出档案资料的时间不得超过两周。借调人员未及时返还，每延期1 天扣 20 元；档案管理人员逾期没有跟踪处理的，每次处以50 元罚款。 8.2.3 档案调用、借阅申请表如下： 9. 其他 9.1 本办法自签发之日起执行。 申请人：申请部门： 申请事由： 调用时间：经手人： 归还时间：经手人： 培训档案调用、借阅申请表