孵化器内部管理制度.pdf

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1、1 发2014号 XXX201224 号 XXX科技孵化器有限公司 孵化工作管理办法（试行） 第一章总 则 第一条为规范 XXX科技孵化器对入孵企业的服务和管 理工作，明确企业的入孵、毕业标准和孵化程序，促进入孵 企业的健康发展，依据XXX科技孵化器（以下简称XXX ）的 实际情况，立足于长远发展，制定本办法。 第二条本办法仅适用于在XXX 科技孵化器孵化的企 业，不涉及本市范围内其他经市政府有关部门或高科技企业 孵化器网络认定的高新技术创业服务中心、大学科技园、专 业孵化器、留学生创业园、孵化器公司等高科技企业孵化器 网络成员单位。 第三条本办法所称的入孵企业是指所有达到XXX科技 孵化器入

2、孵标准，并与XXX科技孵化器有限公司签订入孵协 议，办理完入孵手续后正式进入XXX科技孵化器有限公司场 地内的企业。 XXX 科技 孵化 器有 限 公司 2 本办法所称的入孵项目是指入孵企业自带的、拥有自主 知识产权的在XXX科技孵化器内重点进行商品化、产业化的 高新技术成果或正在研制开发、转换的高新技术成果和项 目。 第四条XXX科技孵化器对入孵企业（项目）提供以下 服务： 1创业辅导。包含创业咨询、政策辅导、手续代理等 内容。 2管理咨询。包含财务代理、法律咨询、专利服务等 内容。 3交流培训。包含管理培训、技术交流、专家咨询等 内容。 4项目推介。包含成果展示、项目申报、新闻发布等 内容

3、。 5市场推广。包含展览会议、产品对接、信息咨询等 内容。 6融资投资。包含银企对接、孵化基金、风险投资等 内容。 7人才引进。包括校企合作、猎头服务、人才招聘等 内容 8专业服务。包含技术平台、检验测试、技术联盟等 3 内容。 9基础设施。包含办公场地、商务会务、物业服务等 内容。 第二章入孵标准 第五条入孵企业应当满足以下条件： 1、企业注册地应当在XXX 科技孵化器所属区域内，办 公场所应当在XXX科技孵化器所属场地内； 2、属新注册企业或申请进入XXX 科技孵化器前企业成 立时间不足2 年； 3、企业注册资金一般不超过200 万元（对注册资金有 特别要求的行业不受此限）； 4、属迁入的

4、企业，上一年度营业收入一般不超过200 万元； 5、企业租用XXX科技孵化器孵化场地面积低于800 平 方米； 6、企业从事研究、开发、生产的项目或产品应当属于 国家或本省颁布实施的中国高新技术产品目录、 当前国 家优先发展的高新技术产业化重点领域指南、 XX省优先发 展的高新技术产业化重点领域与重点方向指南或XX省高 新技术产品出口目录范围； 7、企业负责人熟悉本企业产品研究、开发工作, 并具有 4 良好的经营管理和市场开拓能力； 8、有技术开发队伍和技术开发条件，有实施孵化项目 的技术能力和后续开发能力； 9、研发、生产符合环保要求，无噪音、废水、废气、 废物等污染产生。 第六条入孵项目应

5、当满足以下条件： 1、属于国家颁布的高新技术领域，符合我国高新技术 产业导向；或符合XX 省产业结构调整及产业导向的技术开 发项目能够促进我省经济发展；或XX 省与中科院、清华大 学等重点院校合作计划中的其他项目。 2、项目技术来源清晰，取得合法的知识产权，已申请 专利或者采取了适当的保密措施保护或者申请著作权登记 等，无知识产权权属纠纷。 3、项目技术先进，与现有技术相比有明显的创新与进 步，有一定的技术进入壁垒。 4、市场发展潜力大，预期的经济与社会效益显著。 5、项目技术负责人熟悉本技术领域的发展，具有实施 转化本项目技术的能力。 第三章入孵程序 第七条入孵企业或者创业者申请到XXX科技

6、孵化器创 业，应当提交入孵申请书及入孵申请书注明要求提 5 供的材料（入孵申请书见文件一）。 第八条入园程序 第九条XXX科技孵化器对入孵申请企业按照本办法第二 章规定的条件进行审查，并在五个工作日以内就是否同意入 孵给申请者以明确的答复。同意入孵的， 予以办理入孵手续， 签订孵化协议和其它服务协议。 第十条孵化协议是XXX科技孵化器有限公司与入 孵企业之间就设立、变更、终止孵化权利义务关系的法律文 件（ 孵化协议见文件二） 。 第四章孵化企业毕业标准 6 第十二条入孵企业运营两年以上，经营状况良好，主 导产品有一定的生产规模，建立了现代企业制度和健全的财 务制度，年技工贸总收入达500 万元

7、以上，固定资产和自有 资金达 100 万元以上的，予以毕业。 第十三条经认定毕业的企业由XXX科技孵化器有限公 司授牌“ XXX科技孵化器毕业企业” 。 第五章监督管理与期限 第十四条入孵企业（项目）孵化期三年。达到毕业标 准的企业可以提前毕业。三年孵化期届满后，企业仍未达到 毕业标准的，除特殊情况外，XXX科技孵化器将终止对其孵 化。 第十五条 XXX 科技孵化器将孵化企业及其项目的入孵 和毕业标准向申请者提供，接受申请者和其他有关人员的监 督。 第十六条入孵企业可享受XX 省、经开区对孵化基地 的优惠政策， XXX科技孵化器有限公司协助企业获得XX省对 入孵企业的政策支持。 第十七条使用孵

8、化场地的入孵企业，可享受XX 省、 经开区相关优惠扶持政策。 第十八条XXX科技孵化器将申请者提供的资料、审查 意见、孵化协议和场地使用协议等文档归档，接受有关部门 7 的监督与检查。 第六章附则 第十九条本办法由XXX 科技孵化器有限公司负责解 释。 第二十条本办法自公布之日起执行。 XXX科技孵化器有限公司 二一二年十月十一日 8 XX 201223 号 XXX科技孵化器机构设置及岗位职责 一、 机构设置 二、部门职责 总经理职责：负责孵化器全面工作、外部协调及各上级 主管部门公关。 （一）发展战略部： XXX 科 技孵 化 器有 限公 司 9 1、研究孵化平台的构建方案，策划孵化环境改造

9、、建 设与实施； 2、为孵化器的发展启动战略策略，成为孵化器的“智 囊” ； 3、研究 XXX科技孵化器有限公司的战略取向，制订相 应的策略方案； 4、整合高校资源优势，力促双方共享人才、科技、实 验设备等资源优势； 5、研究企业发展模式，指导和培训进驻企业进行现代 化管理，做好企业数据统计和科技中介机构的管理等； 6、 策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案； 7、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在孵化 器的实施，并做好相关的调查研究工作； 8、负责孵化器自身项目申报； 9、负责项目服务业务，为企业编制“合同”、 “可行性 研究 报告”、 “商业计划书” 、 “项目建议书”等文字

10、性材料，协助 孵化企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目； 协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定； 10、收集各类科技、经济信息和市场情报，推荐投资合 作项目，文件翻译； 10 11、 具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案； 12、具体实施“企业与企业”、 “企业与科研单位” 、 “企 业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作； 13、负责入孵企业毕业认定。 （二）企业发展部 1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集； 2、负责技术转移中心的对外宣传，吸引更多产品、技 术项目注入技术转移中心； 3、 多渠道地向XX企业宣传、 推广北京方的技术、 项目、 产品；

11、4、寻求技术、项目、产品的对口合作，推进其产业化 步伐； 对一些需要帮助开拓市场的企业，可协助其进行有偿市场推 广工作，也可为其产品代理； 5、收集、整理本省的产品、技术、项目向国内外转移； 6、协调 XX合作企业，做好引进技术的消化吸收、发展 创新； 7、租赁 / 购买合同的签订； 8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。 （三）投资管理部 1、孵化器孵化资金的申请受理； 11 2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为； 3、负责资金投资业务，包括投资业务、融资业务、担 保业 务及其它涉及资金的所有业务； 4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方 案； 5、在对目标企业投资后，进行

12、跟踪管理； 6、配合其它部门的相关工作开展。 ( 四) 财务管理部 1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、 财务 分析和规划、对目标企业的财务作审计（可聘请独立会计事 务所），参与孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资 产管理决策； 2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产 进 行管理； 3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财 务 分析； 4、与各类金融、投资机构联系，研究探索切合实际的 12 投、 融资担保体系； 5、开展对企业财务的服务项目（可独立完成，也可依 托财 务中介完成）； 6、协助战略发展部整合财务中介机构资源； 7、协助资金投资管理部进行财务方面的

13、评估和预算； 8、协助项目服务部与财务中介结构对接。 （五）综合管理部 1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信 息调 研、内部管理等；孵化基地的场地管理使用、公共设施管理 使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后 勤配套服务； 2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服 务； 3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理； 4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务 等； 5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务； 6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求 13 合 作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务； 7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调，

14、对外 接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工 作； 8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工 作； 9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日 常往来和接待处理工作； 10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备 及办公自动化建设工作； 11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部 门关系。 XXX科技孵化器有限公司 二一二年十月十一日 14 XX201226 号 XXX科技孵化器有限公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司的财务管理，规范公司的财务行 为，促进公司的发展，保护投资者的合法权益，根据国家有 关法律、法规及财务制度，结合本公司具体

15、情况，制定本制 度。 第二条公司财务管理的宗旨是提高经济效益；公司财 务管理的基本任务和方法是，做好各项财务收支计划、控制、 监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用公司 各项资产； 第三条公司应当认真执行国家各项法律、法规，建立 健全内部财务管理制度，加强财产物资的管理和对资金运用 全过程的监控，严格内部牵制制度，防止弊端。 第四条公司应当加强财务管理的基础工作，在经营活 XXX 科技 孵 化器 有限 公 司 15 动的各个环节及时做好完整的原始记录，公司各项财产物资 的进出消耗，都应当手续齐全，并定期或不定期地进行资产 清查。 第二章财务机构与会计人员 第五条本公司设置独立的财务机

16、构。 第六条公司设财务部，财务部设经理，同时根据工作 需要配备必要的财会人员。 第七条本公司的财会人员必须持证上岗，遵守国家有 关法规和公司内部各项规章制度，认真履行职责，如实反映 和严格监督各项经济业务。公司财务人员有权拒绝承办不合 法、不真实和损害投资者利益的经济业务。 第八条财务部经理领导财务部的工作，并在总经理领 导下主持公司的财务工作。 财务部经理的主要职责是： 一、主持财务部的工作， 领导财务人员实行岗位责任制， 切实地完成各项会计业务工作； 二、财务经理有关财务工作的决定，控制和降低公司的 经营成本，审核监督资金的使用和经营效益，按月、季度、 年度向总经理、监理会提交财务分析报告； 三、制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整