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1、滁州市城建档案馆 1 1 建设工程档案的主要验收内容 1. 工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。 2. 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。 3. 工程档案立卷符合建设工程文件整理规范的规定。 4. 竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。 5. 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和 盖章手续完备。 6. 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 滁州城建档案馆 2 2 建设工程文件整理规范 一 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种 载体的文件
2、，均应收集齐全，整理立卷归档。 二 工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面 的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料， 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒
3、图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术 负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm 80mm 。竣工图章 应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下： 滁州市城建档案馆 3 （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。 （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的， 应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一）
4、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应 放在所有设计变更通知单之前。 （十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm 210mm ），横向按手风琴 式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法） （GB/106093 89）。 三 工程文件归档的时间、套数要求 （一） 归档的时间： 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通 过验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各 自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整
5、理立卷后，建设单位、监理单位、施工 单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文 件真实、完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 （二）归档的套数： 1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 2 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。 3 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。 四 工程文件立卷的原则与规格 （一）立卷的原则与方法： 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保 管和利
6、用。 2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工 验收文件及声像、电子档案五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形 成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程 立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案 的归档参见有关规定）。 （二）卷内文件的排列：卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专 业图纸目录的顺序排列。 （三）案卷的规格：文字材料厚度不超过3 厘米，图纸厚度不超过4 厘米。印刷成册 的工程文件保
7、持原状。 五 案卷的编目 (一）卷内文件页号的编制： 滁州城建档案馆 4 1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面 在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二）卷内目录的编制： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。 3 文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用 打印出来
8、。 4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余 用“等”代替。 5文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6文件题名：填写文件标题的全称。 7日期：填写文件形成的日期或起止日期。 8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （三）卷内备考表的编制： 1 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录B。 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单 位对案卷情况的说明。 （四）案卷封面的编制： 1 案卷封面样式符合附录C 。 2 档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。 3 案卷题名
9、：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名 称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合 滁州市市政基础 设施工程档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。 4 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括 号，括号内以简短文字概括本卷内容。 5 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中 一个主要的，其余用“等”代替。 6 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 8 委托境外设计、 施工的建设工程， 其卷内目录和案卷封面必须采用中
10、文和外文两种 文字。 六 案卷装订与装盒 （一）案卷装订：文字材料必须装订， 装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、 牢固，便于保管和利用；图纸不用装订。 （二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一 盒（至多不超过4 卷）。 滁州市城建档案馆 5 ( 三) 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷 的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。 七 档案的移交 （一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定 的工程档案（原件）。 （二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 （三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审 核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建 档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交城建档案移交目录一式二份（附电子 文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。 滁州城建档案馆 6 附录 A 卷 内 目 录 序 号 责 任 者文件材料题名 编 制 日 期 起 止 页 号 备注 滁州市城建档案馆 7 附 录 B 卷 内 备 考 表 本 卷 情 况 说 明 ： 立 卷 人 ： 检 查 人 ： 立卷 时 间 ：