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1、WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入 时间:2012-07-21 08:10来源: 跟我学电脑 当我们在用 WPS表格编辑文档时，经常遇到重复录人的内容，为了提高录入速度，很多时 候我们会使用 “ 数据有效性 ” 这一功能来制作一个下拉列表，当激活相应的单元格后，只需单击 单元格右侧三角箭头，然后在弹出下拉列表中选择相应的内容，即可快速填充到单元格中。而 当我们在用 WPS文字编辑文档时，有时也需要在文档中插入表格进行内容说明，而在表格的填 充过程中，如果也能像 WPS表格中 “ 数据有效性 ” 那样，使用下拉列表进行填充那该有多好啊! 不但方便准确，还能大大提高我们的工作效率。 其实啊
2、，在 WPS文字中插入表格后在填充时，也可以实现类似于WPS表格中 “ 数据有效性 ” 中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根据我们的需要设置好表格，然后将固定不变的内 容比如单位、职称等输入到相应的单元格中(如图1) 。 图1 第二步是将 鼠标定位到需要使用下拉列表填充的单元格中，然后在“ 插入” 菜单的 “ 窗体” 功 能区中单击 “ 下拉形窗体域 ” 按钮( 如图2) ，之后在单元格中双击 “ 下拉形窗体域 ” 底纹，在弹出的 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中单击 “ 增加” 按钮，输入在下拉列表中使用的内容( 如图3) ，接着再 次单击 “ 增加” 按钮，依次输入后面所需的内容即可
3、，最后单击“ 确定” 关闭对话框。 图2 图3 小提示：在 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中，窗体域是默认 “ 启用下拉列表 ” 的。如果没有启 用，我们可以在关闭对话框前勾选“ 启用下拉列表 ” 即可。 在“ 下拉形窗体域 ” 生成的下拉列表中，我们还可以在“ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中单击上 、下移动箭头，对列表的内容进行上下位置调整，还可以对输入的内容进行修改、删除等操作 ，以达到灵活运用。 第三步是选中设置好 “ 下拉形窗体域 ” 的单元格，右击鼠标并执行“ 复制“” 命令，然后再用鼠 标将需要使用下拉列表的行或列选中，再右击鼠标执行“ 粘贴” 命令即可。最后在 “ 窗体” 功能
4、区 中单击 “ 保护窗体域 ” 按钮使之锁定 ( 如图4) ，这样，在表格中除了含有窗体域的单元格外，其它 单元格都无法进行编辑修改。而此时，当我们单击有“ 下拉形窗体域 ” 的单元格时，就会弹出一 个下拉列表 ( 如图5) ，这样，我们就可以从弹出的下拉列表中选择我们需要的内容进行快填充 了。 图4 图5 当我们需要编辑没有 “ 下拉形窗体域 “的单元格时，只要我们在“窗体“功能区中再次单击 “ 保 护窗体域 “ 按钮使之解除锁定，这样我们就可以编辑表格中的其它单元格了，相当方便。 小提示 : 在单元格中插入窗体域后会显示出灰色的底纹，当我们在单击“ 打印预览 “按钮后， 在“打印预览 “时发现也会显示域底纹，那怎样在打印时不显示域底纹呢?此时只要我们在 “ 开发 工具“选项卡下的 “窗体“功能区中羊击 “窗休域底纹 “按钮 (如图5) ? 即可将域底纹进行隐藏。当 我们在羊击 “ 打印预览 “按钮后，就不会在显示域底纹了。 怎么样 ?在WPS文字中编辑表格时，使用“下拉形窗体域 “ 这一功能，也能像 WPS表格中 “数 据有效性 “ 那样来制作一个下拉列表，帮助我们快速准确地完成表格的编辑，以提高我们的工作 效率。