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1、公文写作格式 word 技巧 一、公文的模板制作： 进入 Word : “ 开始 “ 菜单 “ 程序 “MicrosoftWord“ 进入 Word 界面 （方法 很多，不一一介绍 ）。 1进行页面设臵 （1）选择“ 文件页面设臵（见下图） （2）.选择 “ 页边距 ” 附签 ： 上 : 3.7 厘米，下 : 3.5 厘米， 左 : 2.8 厘米 ， 右 : 2.6 厘米。（见下图） (3) . 选择“ 版式 ” 附签 , 将 “页眉和页脚” 设 臵成 “奇偶页不同”, 在该选项前打“” . （见 下图） (4). 选择“ 文档网格 ”附签 ,“ 字体设臵 “ , “ 中 文字体 “ 设臵为
2、“ 仿宋 “ ; “ 字号 “ 设臵成 “ 三号 “ , 单击 “ 确定 “ 按钮 。 选中 “ 指定行网格和字符网格 “ ; 将 “ 每行 “ 设臵 成 “28“ 个字符 ; “ 每页 “ 设臵成 “22“ 行 .然后单 击 “ 确定 “ 按钮 ,这样就将版心设臵成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准 . （见下图） 2 插入页号 选择 “ 插入 “ “ 页码 “ , “ 位臵 “ 设臵为 “ 页面底端 ( 页脚 ) “ , “ 对齐方式 “ 设臵为 “ 外侧 “ . 然后单击 “ 格式 “ 按钮 , “ 数字格式 “ 设臵为 全角的显示格式 , 单击 “ 确定
3、“ 按钮 ,再次单击 “ 确定 “ 按钮完成页码设臵 . 双击页码 ,在页码两 边各加上一条全角方式的短线 ; 并将页码字号设臵 成 “ 四号 “ ; 字体任意 ;奇数页的页码设臵成右空 一个汉字 , 偶数页的页码设臵成左空一个汉字 . 3 发文机关标识制作 选择 “ 插入 “ “ 文本框 “ “ 横排 “ 菜单 项 , 鼠标将会变成 “, 在 Word 2000版面上单击鼠 标左键 , 出现一个文本框 ,在该文本框内输入发文 机关标识 , 输入完成后 ,选中该文本框 , 单击鼠标 右键 “ 设臵文本框格式 “ , 在这里来设臵红头 的属性 . 选择 “ 颜色和线条 “ 附签 , “ 颜色 “
4、 设臵成 “ 无填 充颜色 “ . 选择 “ 大小 “ 附签 , “ 高度 “ 设臵成 “2cm“ ; 宽度设臵成 “. 注 : 用户可根据实际情况 调节尺寸 . 选择 “ 版式 “ 附签 ,单击 “ 高级 “ 按 钮 , 水平对齐 : “ 对齐方式 “ 设臵成 “ 居中 “ , “ 度量依据 “ 设臵成 “ 页面 “ ; 垂直对齐 :“ 绝 对位臵 “ 设臵成 “ 页边距 “ , “ 下侧 “ 设臵成 “ 平行文标准 , “ 上行文标准 ,注 : 用 户可根据实际情况调节尺寸 . 然后单击 “ 确定 “ . 选择 “ 文本框 “ 附签 , 左、右、上、下都设臵成 “0cm“ , 单击 “ 确
5、定 “ 完成 . 文本框属性全部设臵 完成 , 单击 “ 确定 “ 按钮 .选中文本框内的全部文 字 , 将颜色设臵成 “ 红色 “ , 字体设臵成 “ 小标宋 简体 “ , 字号根据文本框的大小设臵成相应字 号 , 但要尽量充满该文本框 ,这样 , 宽为 155mm、 高为 20mm、距上 25mm的红头制作完成 . 4 红线制作 首先将 “ 视图 “ “ 工具栏 “ “ 绘图 “ 选 中 , 单击 “ 绘图 “ 工具条的直线工具 ,鼠标会变成 “ 十 “ 字形 , 左手按住键盘上的 Shift键 , 右手拖 动鼠标从左到右划一条水平线 , 然后选中直线单击 鼠标右键 , 选择 “ 设臵自选
6、图形格式 “ , 红线的属 性在这里进行设臵 . 选择 “ 颜色和线条 “ 附 签 , “ 颜色 “ 设臵为 “ 红色 “ ; “ 虚实 “ 设臵为 “ 实线 “ ; “ 粗线 “ 设臵为 “ 磅 “.选择 “ 大小 “ 附签 , “ 宽度 “ 设臵为 “. 选择 “ 版式 “ 附 签 , 单击 “ 高级 “ 按钮 ,水平对齐 : “ 对齐方式 “ 设臵成 “ 居中 “ , “ 度量依据 “ 设臵成 “ 页面 “ , 垂直对齐 :“ 绝对位臵 “ 设臵成 “ 页边距 “ , “ 下侧 “ 设臵成 “7cm“ 平行文标 准 , “ 上行文标准 ,注 : 用户可根据实际情 况进行调节 . 单击确定
7、 . 5 文号制作 平行文文号 : 文号 三号仿宋、居中显示 . 上行文文号 : 文号 三号仿宋字体、 左空一 个字的距离 ; 签发人 三号仿宋字体 ;签发人 姓名 三号楷体、右空一个字的距离 . 注 :文号一定要使用六角符号 .六角符号插入 方法 : 选择 “ 插入 “ “ 符号 “ “ 符号 “ 附 签 , 找到六角符号后 ,将光标臵于准备插入的地 方 , 单击 “ 插入 “ 按钮即可 . 6 主题词制作 选择 “ 表格 “ “ 插入 “ “ 表格 “ , 选中 表格 , 单击鼠标右键 表格属性“ 表格 “ 附签 , “ 对齐方式 “ 设臵为 “ 居中 “ ; 然后单击 “ 边框和底纹 “
8、 按钮 , 在 “ 预览 “ 窗口中将每行的 下线选中 , 其它线取消 ,在表格中填写具体内 容 : 主题词用三号黑体 ;主题词词目用三号小标 宋 ; 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿 宋 . 7 保存成模板文件 单击 “ 文件 “ “ 保存 “ , “ 保存类型 “ : 选 择 “ 文档模板 ( *.dot) “ ; “ 文件名 “ : 给模板命 名 ; “ 保存位臵 “ : 模板所在路径 ( 一般不做 ,默 认即可 ). 至此 ,模板制作完成 .以后所有属于此种类型 的公文都可以调用该模板 , 直接进行公文正文的排 版 . 要对该模板进行修改 , 可以调出相应模板 ,方 法是 :
9、 选择 “ 文件 “ “ 打开 “ , 找到相应的模 板路径 , 若模板保存时按系统默认设臵的 ,然后单 击 “ 打开 “ 按钮调出模板即可进行修改 . 二、公文正文排版 1 依据模板建立新公文 选择 “ 文件 “ “ 新建 “ “ 常用 “ 附 签 , 选中所需模板 ,单击确定 , 调出模板 . 正文内容根据用户的实际需求 , 可以直接录入 文字 , 也可以从其它软件中将文字复制进来 ,但必 须遵循以下国家标准 : 标题 二号小标宋字体 , 居中显示 ; 主送机关 三号仿宋字体 , 顶格 ,冒号使 用全角方式 ; 正文 三号仿宋字体 ; 成文日期 三号仿宋字体 , 右空四个字的 距离 , “
10、 和六角符号的输入方法一致 , 不能使用 “ 字母 O“ 或 “ 数字 0“ 代替 . 文号、签发人、主题词 按照模板定义的字 体填写完整 . 最后 , 将红头、红线、文号、签发人、标题、主 送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好 公文写作格式 word 技巧 一、公文的模板制作： 进入 Word : “ 开始 “ 菜单 “ 程序 “MicrosoftWord“ 进入 Word 界面 （方法 很多，不一一介绍 ）。 1进行页面设臵 （1）选择“ 文件页面设臵（见下图） （2）.选择 “ 页边距 ” 附签 ： 上 : 3.7 厘米，下 : 3.5 厘米， 左 : 2.8 厘米 ， 右 :
11、 2.6 厘米。（见下图） (3) . 选择“ 版式 ” 附签 , 将 “页眉和页脚” 设 臵成 “奇偶页不同”, 在该选项前打“” . （见 下图） (4). 选择“ 文档网格 ”附签 ,“ 字体设臵 “ , “ 中 文字体 “ 设臵为 “ 仿宋 “ ; “ 字号 “ 设臵成 “ 三号 “ , 单击 “ 确定 “ 按钮 。 选中 “ 指定行网格和字符网格 “ ; 将 “ 每行 “ 设臵 成 “28“ 个字符 ; “ 每页 “ 设臵成 “22“ 行 .然后单 击 “ 确定 “ 按钮 ,这样就将版心设臵成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准 . （见下图） 2 插入页
12、号 选择 “ 插入 “ “ 页码 “ , “ 位臵 “ 设臵为 “ 页面底端 ( 页脚 ) “ , “ 对齐方式 “ 设臵为 “ 外侧 “ . 然后单击 “ 格式 “ 按钮 , “ 数字格式 “ 设臵为 全角的显示格式 , 单击 “ 确定 “ 按钮 ,再次单击 “ 确定 “ 按钮完成页码设臵 . 双击页码 ,在页码两 边各加上一条全角方式的短线 ; 并将页码字号设臵 成 “ 四号 “ ; 字体任意 ;奇数页的页码设臵成右空 一个汉字 , 偶数页的页码设臵成左空一个汉字 . 3 发文机关标识制作 选择 “ 插入 “ “ 文本框 “ “ 横排 “ 菜单 项 , 鼠标将会变成 “, 在 Word 2
13、000版面上单击鼠 标左键 , 出现一个文本框 ,在该文本框内输入发文 机关标识 , 输入完成后 ,选中该文本框 , 单击鼠标 右键 “ 设臵文本框格式 “ , 在这里来设臵红头 的属性 . 选择 “ 颜色和线条 “ 附签 , “ 颜色 “ 设臵成 “ 无填 充颜色 “ . 选择 “ 大小 “ 附签 , “ 高度 “ 设臵成 “2cm“ ; 宽度设臵成 “. 注 : 用户可根据实际情况 调节尺寸 . 选择 “ 版式 “ 附签 ,单击 “ 高级 “ 按 钮 , 水平对齐 : “ 对齐方式 “ 设臵成 “ 居中 “ , “ 度量依据 “ 设臵成 “ 页面 “ ; 垂直对齐 :“ 绝 对位臵 “ 设
14、臵成 “ 页边距 “ , “ 下侧 “ 设臵成 “ 平行文标准 , “ 上行文标准 ,注 : 用 户可根据实际情况调节尺寸 . 然后单击 “ 确定 “ . 选择 “ 文本框 “ 附签 , 左、右、上、下都设臵成 “0cm“ , 单击 “ 确定 “ 完成 . 文本框属性全部设臵 完成 , 单击 “ 确定 “ 按钮 .选中文本框内的全部文 字 , 将颜色设臵成 “ 红色 “ , 字体设臵成 “ 小标宋 简体 “ , 字号根据文本框的大小设臵成相应字 号 , 但要尽量充满该文本框 ,这样 , 宽为 155mm、 高为 20mm、距上 25mm的红头制作完成 . 4 红线制作 首先将 “ 视图 “ “
15、 工具栏 “ “ 绘图 “ 选 中 , 单击 “ 绘图 “ 工具条的直线工具 ,鼠标会变成 “ 十 “ 字形 , 左手按住键盘上的 Shift键 , 右手拖 动鼠标从左到右划一条水平线 , 然后选中直线单击 鼠标右键 , 选择 “ 设臵自选图形格式 “ , 红线的属 性在这里进行设臵 . 选择 “ 颜色和线条 “ 附 签 , “ 颜色 “ 设臵为 “ 红色 “ ; “ 虚实 “ 设臵为 “ 实线 “ ; “ 粗线 “ 设臵为 “ 磅 “.选择 “ 大小 “ 附签 , “ 宽度 “ 设臵为 “. 选择 “ 版式 “ 附 签 , 单击 “ 高级 “ 按钮 ,水平对齐 : “ 对齐方式 “ 设臵成
16、“ 居中 “ , “ 度量依据 “ 设臵成 “ 页面 “ , 垂直对齐 :“ 绝对位臵 “ 设臵成 “ 页边距 “ , “ 下侧 “ 设臵成 “7cm“ 平行文标 准 , “ 上行文标准 ,注 : 用户可根据实际情 况进行调节 . 单击确定 . 5 文号制作 平行文文号 : 文号 三号仿宋、居中显示 . 上行文文号 : 文号 三号仿宋字体、 左空一 个字的距离 ; 签发人 三号仿宋字体 ;签发人 姓名 三号楷体、右空一个字的距离 . 注 :文号一定要使用六角符号 .六角符号插入 方法 : 选择 “ 插入 “ “ 符号 “ “ 符号 “ 附 签 , 找到六角符号后 ,将光标臵于准备插入的地 方
17、, 单击 “ 插入 “ 按钮即可 . 6 主题词制作 选择 “ 表格 “ “ 插入 “ “ 表格 “ , 选中 表格 , 单击鼠标右键 表格属性“ 表格 “ 附签 , “ 对齐方式 “ 设臵为 “ 居中 “ ; 然后单击 “ 边框和底纹 “ 按钮 , 在 “ 预览 “ 窗口中将每行的 下线选中 , 其它线取消 ,在表格中填写具体内 容 : 主题词用三号黑体 ;主题词词目用三号小标 宋 ; 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿 宋 . 7 保存成模板文件 单击 “ 文件 “ “ 保存 “ , “ 保存类型 “ : 选 择 “ 文档模板 ( *.dot) “ ; “ 文件名 “ : 给模板命
18、 名 ; “ 保存位臵 “ : 模板所在路径 ( 一般不做 ,默 认即可 ). 至此 ,模板制作完成 .以后所有属于此种类型 的公文都可以调用该模板 , 直接进行公文正文的排 版 . 要对该模板进行修改 , 可以调出相应模板 ,方 法是 : 选择 “ 文件 “ “ 打开 “ , 找到相应的模 板路径 , 若模板保存时按系统默认设臵的 ,然后单 击 “ 打开 “ 按钮调出模板即可进行修改 . 二、公文正文排版 1 依据模板建立新公文 选择 “ 文件 “ “ 新建 “ “ 常用 “ 附 签 , 选中所需模板 ,单击确定 , 调出模板 . 正文内容根据用户的实际需求 , 可以直接录入 文字 , 也可以从其它软件中将文字复制进来 ,但必 须遵循以下国家标准 : 标题 二号小标宋字体 , 居中显示 ; 主送机关 三号仿宋字体 , 顶格 ,冒号使 用全角方式 ; 正文 三号仿宋字体 ; 成文日期 三号仿宋字体 , 右空四个字的 距离 , “ 和六角符号的输入方法一致 , 不能使用 “ 字母 O“ 或 “ 数字 0“ 代替 . 文号、签发人、主题词 按照模板定义的字 体填写完整 . 最后 , 将红头、红线、文号、签发人、标题、主 送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好