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1、第 1 页 会议服务合同范本 特征码 CwZVNqfUAigREpeoeuOH 甲方： 某某个人/企业/单位/团体 乙方： 某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关 20XX 会议（活动） ，乙方接受委托。 为明确双方的权利义务，根据中华人民共和国合同法及其 他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：20XX 年 月 日20XX 年 月 日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议 附件。 3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算） 。 4、活动地点： 二、委托事项 第 2 页 甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议） ，包括活动的日程 安
2、排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项 目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章 后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙 方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ） 。费用明细见 行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人 民币 元， 20XX 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表， 甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指 定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出 具发票。会议（活动）期间，应
3、甲方要求或客观情况变化，在 不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或 减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生 金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出 该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方 应当对此损失予以赔偿。 第 3 页 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案， 并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取 消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下， 应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则 该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；
4、如乙方 提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服 务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的 人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案， 并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因， 参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当 先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方 第 4 页 支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损
5、失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更 协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下 义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另 一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出 一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因 导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害 的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间 的纠纷。前款所述的乙方委托
6、的第三方，不包含负责运输甲方 及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活 动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航 空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运 第 5 页 输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服 务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、 财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运 输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何 赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方 防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的 损失应当自行承担责任，无权
7、要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的 影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在 合理期限内提供有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方 应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼 解决。 第 6 页 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单 人数计算，但甲方最迟不能晚于 20XX 年 月 日向乙方提供人 员名单。 2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为 元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算） 。 3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的 住宿差价； 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件， 该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双 方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负 责人签署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签 署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本 协议为准。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 第 7 页