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1、 UFax2 传真服务器设置手册NPF501网络传真服务器安装设置手册 深圳埃网通技术开发有限公司， 2010目 录前言41产品说明51.1 装箱清单51.2 硬件说明61.3 拨码开关介绍82. 安装步骤102.1 查看自己电脑的IP112.2硬件连接162.3 安装软件192.4 设置软件202.5 其他电脑安装使用：282.6 登陆设置管理网页312.6 A方式设置传真服务器IP的过程详解322.6.1 修改电脑的IP322.6.2 登录NPF501传真服务器342.6.3 自定义IP35设置IP地址352.6.4 重启NPF501362.6.5 恢复电脑IP373发送传真383.1发送
2、电脑上的文档383.1.1 手动发送（推荐）413.1.2 自动模式413.1.3 群发传真424接收传真425. 恢复默认值436. WEB管理网页登陆与设置446.1 登陆446.2 TCP/IP 设置466.3 传真设置486.4 时间设置506.5 用户管理516.6 系统整理516.7 管理员密码536.8 备份密码546.9 软件升级556.10 保存当前提示音576.11 系统日志576.12 重启系统577 常见问题597.1 发送传真问题597.2 接收传真667.2 常见错误代码6710048 端口被占用6710049 错误 IP绑定错误6810022 软件被阻止68112
3、 磁盘没空间6910055 软件运行出错6912002 杀毒或者防火墙阻止软件下载传真或者上传传真或者文件69 前言 UFax2 是公司现有传真机的补充。 它可以完成如下任务: . 传真的自动、手动接收。 . 传真接收语音提示或直接接收可选。 . 传真可分分机用户接收 . 传真分机间可转发传真件。 . 传真局域网共享。 . 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。 . 传真电脑备份。数据长期保存。 . 传真通过电脑直接打印发送。 它的主要优势在于: 环保：节约大量的纸章。 省钱：节省打印墨水。 省心：拒绝大量传真广告的骚扰。 安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。 方便：传真随时调阅。1产品说明1.
4、1 装箱清单NPF501 传真服务器1Ufax2 软件光盘1DC5V 1A 电源1电话线1网线1保修卡11.2 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明POWER电源灯，长亮ACT系统工作指示灯，工作时间隔 1 秒闪烁LINK网络指示灯，连接有网络时长亮100M网络活动指示灯，在有网络数据交换时闪烁SD(反面) ：SD卡插入口。使用时去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16G的SD卡，插入前请先在电脑上使用FAT或者FAT32格式格式化一遍SD卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。不放SD卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中 重启传真机或者断电 缓存都会清空，传
5、真清空传真满了，机器会自动重启，清空缓存，传真清空接分机电话拨码开关，设置四种IP模式接入有线局域网接入电话电源还原按钮，按住3秒就会还原为出厂默认值打印服务器 反面开关及接口说明： PWR: 电源接口，连接直流5V1A的电源LAN: 网线接口，连接到局域网路由器或者交换机，或者直连电脑网口。USB0：打印服务器。为本公司以前的产品，现在赠送附加的功能。USB1：待扩展。拨码开关设置IP地址12IP模式offoff自定义IP192.168.123.9（默认）offon固 定IP192.168.1.9onoff自动获取IP自动获取(DHCP)onon固 定IP192.168.0.9SW: 拨码开
6、关，设置IP获取方式。RESET: 还原按钮，还原为出厂设置IN：电话接口，接入电话线。OUT ： 电话线接口，分机线接口。1.3 拨码开关介绍因为我们的传真服务器是网络型的，需要个局域网环境，所以需要与本地局域网相对应的IP，而拨码开关就是为了能快速的设置IP而设计的。比如：公司的几台电脑的IP分别为：192.168.1.100； 192.168.1.102； 192.168.1.103； 192.168.1.104注意看IP是由四段数字组成的，前三段的是相同的，就最后一段不同。所以，当我们拿到传真服务器后，就要为它设置个IP，为192.168.1.几，前三段要和你们的网络上的其他机器相同，
7、例如：192.168.1.118。为了这个目的，我们就要设置传真服务器的IP，下面介绍拨码开关在设置时候的作用。在机器的 SW 处有2个小拨码开关，向下是ON，向上是OFF，不同的设置对应不同的IP方式。拨码开关设置IP地址12IP模式OFFOFF自定义IP，可修改（填写你想要的IP和网关及DNS）使用的是设置管理网页中“TCP/IP设置”中的IP，此处默认填的是192.168.123.9，用户可以根据自己的网络的情况修改此处的IP地址、子网掩码、网关和DNS等，受RESET还原键影响（还原为192.168.123.9）。（在此启用可用的DNS，对email很重要）ONOFF自动获取IP，随机
8、分配（由路由器分配，会变动）自动获取(DHCP)，不受RESET还原键影响ONON固 定IP固定使用192.168.0.9不变，不受RESET还原键影响192.168.0.9255.255.255.0192.168.0.1 （DNS无）OFFON固 定IP固定使用192.168.1.9不变，不受RESET还原键影响192.168.1.9255.255.255.0192.168.1.1 （DNS无）用户每次修改了拨码开关的设置，就必须重启传真服务器才生效。从表中可以看出，如果你的电脑的IP为192.168.1.几，就把拨码开关设置为1 OFF 2 ON，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器
9、的IP就会被设置成192.168.1.9不变。如果你的电脑的IP为192.168.0.几，就把拨码开关设置为1 ON 2 ON，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器的IP就会被设置成192.168.0.9不变。如果你的电脑的IP即不是192.168.1.几，也不是192.168.0.几，就把拨码开关设置为1 ON 2 OFF ，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器就会自动获取IP，当然，前提需要你把传真服务器的网线连接到路由器上，并接路由器上要开通DHCP服务，可以自动获取IP的。然后你可以在可以端软件中查看搜索到的传真服务器及其IP。如果你想自已定义传真服务器的IP，（当然需要一
10、定的网络知识的人使用），可以使用上面的三种方法先和传真服务器建立有效地网络连接，然后打开浏览器，推荐使用IE浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的IP，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置页面，再进入IP设置来设置你要的IP、子网掩码、网关、DNS等，提交后，把拨码开关设置为1 OFF 2 OFF,重启传真服务器，这要，传真服务器就会使用网页的IP设置中的IP了。2. 安装步骤ufax2传真服务器由客户端/服务器模式组成，将服务器安接入办公网络中，然后每台用户电脑上安装客户端软件，用户可以通过电脑上的客户端软件进行收发传真等操作。大致安装步骤如下：1.查看自
11、己的电脑的IP，获取网络的网段。2.根据网络的网段，选择传真服务器的拨码开关IP设置方式，调整拨码开关。3.将传真服务器连接起来。电话线接入“IN”口，从路由或者电脑接网线连上到LINK口，再接入电源。4.安装软件5.设置软件：根据先前的拨码开关设置来设置传真服务器的IP，选择个分机号码，做相关的设置等。6.打开浏览器，使用传真服务器的IP登录设置管理网页，按照用户的需求做进一步的设置。（默认的设置是可用的）。7.如果有需要，用户想自己更改 自定义IP的话，可以登录设置管理网页，在TCP/IP设置中，更改IP地址，子网掩码，网关，DNS等。然后点“提交”，再看看传真服务器上的拨码开关的位置是不
12、是1OFF,2OFF，不是的话，就调到1OFF,2OFF，然后再设置管理网页上点击“重启系统”，重启传真服务器使设置生效。8.其他使用用户的话，只需要安装客户端软件，在设置中填入传真服务器的IP，分机号等。2.1 查看自己电脑的IP以windows XP为例：右键单击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”，选择你当前使用的网卡， 例如我这里是使用的“本地连接”，双击“本地连接” ，点击“支持”，会看到你的IP、掩码和网关，点击详细信息还会显示DNS。21 43用户可根据自己电脑的IP情况来选择设置。以win7为例：1.在Windows 7下有几种方式均可查看IP地址，我们可以通过系统命令界面来查看
13、。点击“开始” - “程序” -“附件” - “命令提示符”；或者直接在“开始”搜索栏中输入CMD，选中“命令提示符”。 2.完成第一步后，会出现一个对话框，它可能显示一些最常见的字段如C:/Users/username。在命令符闪动处敲入ipconfig，按回车键继续。 3.Windows 7会显示出一长串信息，我们只需找IPv4地址，类似192.168.1.100这样的数字，这便是内部网络地址。 4.双击“无线网络连接”或“局域网连接”（看你使用的网络是无线还是局域网而定）。 5.在弹出的连接窗口处，点击“详细信息”按键。 6.找IPv4地址，即可查看到你所使用的网络IP。 2.1.1 如
14、果用户的电脑的网关是192.168.1.1，将拨码开关采用D设置为1off 2on，传真服务器的IP为：192.168.1.9 2.1.2 如果用户的电脑的网关是192.168.0.1，将拨码开关采用C设置为1on 2on，传真服务器的IP为：192.168.0.9 2.1.3 如果用户的电脑的网关是其他的设置，可以使用自动获取方式。将拨码开关采用B设置为1on 2off，传真服务器的IP为自动获取。2.1.4 如果用户的电脑的网关是其他的设置，且路由没有开启DHCP服务，不能使用自动获取方式获得IP的话，可以事先修改自己的电脑的IP为192.168.123.5，将拨码开关采用A设置为1off
15、 2off，传真服务器的IP为192.168.123.9，然后打开浏览器，输入192.168.123.9，默认用户名：admin; 默认密码：admin。登陆设置管理网页修改传真服务器的IP。最后再将电脑的IP改回原来的IP。2.2硬件连接IN: 接入电话线，最好为传真直线、专线。LAN: 接入网线，连接到局域网中的路由器或者交换机。（没有局域网的可以和电脑直连）PWR: 电源线接入口，接入直流5V电源。用户电脑NPF501连接示意图路由器或者交换机无线连接 接分机电话拨码开关，设置四种IP模式接入有线局域网接入电话电源还原按钮，按住3秒就会还原为出厂默认值打印服务器SD(反面) ：SD卡插入
16、口。使用时去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16G的SD卡，插入前请先在电脑上使用FAT或者FAT32格式格式化一遍SD卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。不放SD卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中 重启传真机或者断电 缓存都会清空，传真清空传真满了，机器会自动重启，清空缓存，传真清空2.3 安装软件UFax2传真系统由传真服务器硬件和客户端组成。当传真服务器安装调试完成，每个用户只需要安装客户端程序并设置好软件参数就可以了。光盘中的“UFax2软件”文件夹中有每个用户在电脑上安装的客户端程序和升级程序。NPF501用户请用光盘中的软件进行安装。最新的程序和说明文档
17、用户可以登录http:/ 设置软件 安装完成后，打开软件，第一次会弹出提示没有找到注册表，直接点击确定，再打开，屏幕的右边会出现个树叶形状的浮动窗口 ，鼠标双击，弹出传真操作界面。再点击操作界面的“设置”按钮，进入软件设置界面，设置传真服务器IP，分机号，选择开启功能等。注意：分机密码为5到8位数字D设置用户软件配置实例：C设置用户软件配置实例：B设置用户软件配置实例：首先，在软件的主界面中会显示软件找到的传真服务器的IP，这个就是传真服务器自动获取的IP，（实例上为192.168.123.101）A设置用户软件配置实例：假如用户修改了传真服务器的IP为192.168.123.107.注意：第
18、一次设置完成后，需要先退出软件再重新打开软件。到这里，您已经设置完成了，可以使用传真服务器了。通过前面的介绍，大家知道了怎么设置传真机的IP地址，还有把传真机的IP填到软件的相应地方。下面介绍软件设置中的其他设置。如图：传真服务器IP地址： 就是要填传真机的IP。（注意，经常有用户填电脑的IP，这是错误的，这里要填的是传真机的IP）。锁定：就是把传真服务器IP地址这一项中填的内容锁定，不使其自动变更。如果传真机是固定IP的话，推荐点锁定。特别是局域网中接有两台以上的ufax2传真机的用户。如果传真机IP是自动获取的，就必须处于非锁定状态，就是不要打钩。工作组标识：就是工作组名，区分大小写。相同
19、组名的用户之间可以相互看见，可以聊天和传文件之类的功能，当然，还有分机用户间转发传真的功能。本地分机号码：就是填上你的分机号。分机号是ufax2传真系统给定的，用户分别选择一个填入软件中。NPF501是32用户型的，分机是801到816本地分机名称：在工作组中显示的名称，可以是你的代称。文件传输协议：选主动模式就可以了。传真文件夹：就是软件使用的文件夹。包括“我接收的文件”和“我的传真”两个文件夹。默认目录是“我的文档”。 用户自己修改了目录，比如D:FAX 文件夹。那么，软件就会自动的在FAX文件夹内创建“我接收的文件”和“我的传真”两个文件夹。选择网卡：打开，双击和传真机对应网卡。如果你是
20、多网卡用户，必须选择。方便软件选择从哪个网卡去连接传真机。重置最后下载时间：重置到过去的时间。 软件客户端会记录你下载的最后一份传真的时间，比如你下载了2011-12-10号的传真，那么软件下次下载的传真就会是这封传真以后收到的传真，之前的就不会下载了。如果用户想重新下载2011-12-10号之前的传真，比如2011-12-1号收到的传真。那么，用户只要把时间重置到2011-12-1号，点确定，再点“下载”，软件就会下载从2011-12-1号开始到现在收到的传真。下面的三个可以打钩的为传真的权限设置，需要密码开启。三个权限，只要你打钩了，就表示启用了，启用了就必须输入对应的密码等，不输或者填错
21、了密码，都会报密码无效，使得传真机软件无法使用！总之，就是有密码就能下载传真，无密码无法使用！传真功能 ：对应密码为 “本地分机号码”对应的密码，默认是12345.比如：分机802对应的默认密码是12345 作用：启用此功能，软件就可以下载传真机中对应分机的传真（比如下载802的传真），和提机拨号发传真的权限。部门传真：部门分机是你的分机外的其他分机，比如你的本机是802，设置部门分机801，口令为部门分机801对应的密码，比如801分机对应的密码，默认12345. 作用：可以下载第二个分机的传真。比如你的分机是802，然后又设置了部门分机801，那么，你就可以同时下载802和801两个分机的
22、传真了传真备份：默认密码是12345. 作用：下载所有分机的传真，最高权限。传真功能和部门传真的密码都是分机密码。就是每个分机对应的密码，比如806分机对应的默认密码就是12345。修改分机密码：比如要修改分机806的密码，首先将自己的软件设置为分机806，输入806的密码。具体是软件设置中“本地分机号码”处填分机号806，传真功能处打钩，输入密码，默认是12345.然后点“确定”。再点击“修改口令”，就可以修改806的分机密码了。还原分机密码：当分机密码遗忘了，需要还原时，可以登录设置管理网页，在用户管理中，把最右边的“选择”，勾选需要还原的分机，然后点“清除口令”，对应的分机密码就会还原为
23、默认密码12345，填入软件。备份密码：为本传真系统的最高权限密码，请谨慎保管！此密码修改需要在设置管理网页中修改，默认是12345。要是密码遗失，需要在通电状态下按RESET 3秒，把机器还原为出厂值！修改口令：即修改传真分机密码，修改前，要确定传真机的IP和分机当前口令填写正确，只有正确的填写，你才能去修改你的分机密码。分机密码为5到8位。部门传真的设置示例，下图中804的分机设置了801的部门分机，填入了801的分机密码，所以，此时804分机可以同时下载804和8012个分机的传真了。当然，如果用户不知道801的密码，那么设置将会无效，而写软件也会报密码无效等错误，用户将无法下载传真。2
24、.5 其他电脑安装使用：如果用户要在其他电脑上使用ufax2传真机的话，就直接安装软件，设置软件。例如：用户将传真机的IP设置成了192.168.1.9的话，现在添加一个分机号为808的用户，设置可以如下。上面的设置中的传真机IP不变，就是分机号改成808，然后传真功能处的口令默认为12345，填进去就可以。这时808分机用户就可以选择808的传真了。下面的设置中的区别就是加了备份传真，也就是说此时808分机可以下载所有分机的传真。2.6 登陆设置管理网页打开浏览器，推荐使用IE浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的IP，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置
25、页面。例如：adminadmin 2.6 A方式设置传真服务器IP的过程详解2.6.1 修改电脑的IP具体做法如下: 点网上邻居-属性-本地连接-属性-Internet 协议（TCP/IP）-属性 修改ip地址如下图假设用户原IP为192.168.1.5255.255.255.0192.168.1.254IP改为：192.168.123.5255.255.255.0192.168.123.2542.6.2 登录NPF501传真服务器打开IE， 输入192.168.123.9，画面如下。输入用户名： admin 密码：admin常见问题及注意事项：1. 无法打开192.168.123.9时，请重
26、新检查电脑IP设置是否正确，检查网络连接是否正确，检查网络中是否有IP重复冲突，如无法解决，请与您的网络管理员联系。2. 不推荐在局域网的子网中使用路由，如果把Npf501连在路由端子网中，上级网络中电脑可能无法打开192.168.123.9，您可以PING下192.168.123.9查看电脑是否与Npf501网络连接上。2.6.3 自定义IP设置IP地址ip地址等要根据贵公司的情况加以调整，如有不清楚的，可以与您的网络管理员联系。这里以192.168.1.9为例。2.6.4 重启NPF501设置完成后，需要重启系统来引用修改配置。2.6.5 恢复电脑IP点本地连接-属性-Internet 协
27、议（TCP/IP）-属性把电脑的IP恢复为原来设置（以192.168.1.5为例）。输入Npf701新的ip地址192.168.1.9，查看状态。一切OK，Npf501传真服务器就设置完成。3 发送传真3.1发送电脑上的文档以发送word文档为例：打开一个WOED文档，依次点击“文件”、“打印”、 “名称”选择打印机“UFax2 Printer”,确认打印。弹出传真的预览界面在此界面可以编辑传真，比如：添加文字、盖章、插入图片等。编辑完成后，点击保存下。点击 ，会弹出发送传真界面，开始发送传真。点击，会弹出群发界面，开始群发。单个发送界面如图：发送模式显示传真机当前状态手动/自动模式切换可以使
28、用小键盘拨号可以预览传真，同时可以添加签章、日期等编辑操作3.1.1 手动发送（推荐）提机状态为 “通话中” 后拨号传真机检测到传真信号后自动启动，开始传真等待传真完成如果听到传真信号后，传真没有自动启动，那就手动点击“启动”（使用号码薄拨号：双击号码）3.1.2 自动模式1. 先拨号,2. 再点“开始”，然后就会自动完成3.1.3 群发传真你可以新建个记事本，在记事本中一行输入一个号码，如果需要延时处理的话，可以适当的添加几个逗号延时，比如我们的传真号码是0755-26416208，某用户的传真分机是805，那么就是：075526410056，805.有或者你的电话线拨打外线需要加拨9或者0
29、之类的，可以这样：9，075526416208，805.记事本建立后，就点击“导入”，导入完成后，点击“开始”，就会开始发送传真了。如果有遇到传真发送失败的，软件会自动的跳过，开始发送下一个传真号码。传真号码都发送完成后，点击失败的传真号码，再点击“重拨”，就会再次发送传真给当前点击的号码。4 接收传真 当收到传真时，UFax2主界面的消息提示框中会提示接收传真，并即时的自动下载传真。点击“查看”，打开传真查看器就可以查看所有下载到的传真了。如果传真机上接了座机，当有电话进来，座机接听了后需要手动给信号时，有2种方法：1. 点击 “接收”键（801分机独有），点完就挂座机。2. 依次点击 “传
30、真机” 、 “提机” （提机后就可以挂座机了）、 “启动”5. 恢复默认值 UFax2正在运行的状态，按下Reset 按钮 2秒钟，系统恢复默认值:管理员用户名：admin 管理员口令： admin备份口令： 12345拨码开关设置IP地址12IP模式offoff自定义IP，受RESET还原键影响192.168.123.9（默认）offon固 定IP,不受reset还原键影响192.168.1.9onoff自动获取IP,不受reset还原键影响自动获取(DHCP)onon固 定IP,不受reset还原键影响192.168.0.96. WEB管理网页登陆与设置6.1 登陆打开浏览器，推荐使用IE
31、浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的IP，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置页面（记得千万不要用搜狗浏览器 ，不兼容。IE6、7、8、火狐、360等是可以的）例如：默认用户名：admin; 默认密码：admin。网页显示如图：6.2 TCP/IP 设置默认设置如图：在默认设置中，传真机网页中的IP为192.168.123.9。如果用户想自定义IP的话，可以自己修改网页中的IP参数。如IP、掩码、网关和DNS等。用户修改好了，点“提交”，然后把传真机的拨码开关设置为OFF OFF，也就是1上2上的状态，再重启传真机。这样，传真机就启用网页中的IP了，也就是
32、你自定义的IP。注意：只要在传真机的OFF OFF的设置才启用网页中的IP。其他开关设置的话不启用网页中填的IP。采用直连方式调试固定IP方法：1. 把电脑的IP固定 192.168.0.91 255.255.255.0 192.168.0.1（网关可以不填） 2.把传真机的拨码开关设置为1下2下（ON ON），断电重启 3.把传真机的网线和电脑直连，一般网线即可。 4. 登陆192.168.0.9网页，进去设置IP和网关 比如： 192.168.1.88 255.255.255.0 192.168.1.1 192.168.1.1 192.168.1.1 红色部分用户自己填写和修改，提交。然后
33、把拨码开关设置为OFF OFF，然后重启传真机 5. 把传真机的网线插回路由器， 6. 把电脑的IP改回来 7. 传真机的IP就固定了6.3 传真设置默认设置如图：传真发送： 开启： 发送传真功能开启。关闭： 发送传真功能关闭，无法发送传真。传真接收方式：关闭： 不自动接收传真，有传真来了不接传真电话。响铃几次后接收： 传真电话来了，在响铃几次后接通传真电话，准备接收传真。是否播放录音：这个是选择开关传真机的接收语音，就是保存在传真机内的语音，当客户拨打ufax2的传真机时，ufax2传真机就会自动的播放这个语音。你可以自己选择开关语音：播放语音的话，会提示输入分机号码，传真直接接收对应分机账
34、号下。：不播放语音，传真来了直接给信号，只有801接收传真，其他分机用户可以设置下载801分机传真的权限来下801的传真。比如开启801部门分机或者开启备份权限，都是可以下载801的传真的。检测分机失败处理：如果别人没拨分机号或者拨错了或者机器没检测到对方拨分机号，机器一样的会给信号接收传真，把传真接收到801分机去。：如果别人没拨分机号或者拨错了或者机器没检测到对方拨分机号，机器就会挂机，不接收这份传真。来电显示制式：关闭： 不显示来电。FSK： 显示FSK格式的来电。DTMF： 显示DTMF格式的来电。传真页眉：显示在你要发的传真的页面的最上面。可以为英文、数字和符号等。例如：6.4 时间
35、设置如图：传真机的时间，必须设置正确。不然可能会造成接收的传真无法及时下载。可以点“获取本电脑当前日期”，快速的和自己电脑同步时间。用户可以在“系统状态”网页中的“当前时间”中查看时间是否正确。6.5 用户管理分机号：NPF501是16用户型的，分机是801到816用户可以用来翻页。发送允许：打了，就是允许本分机能发送传真。接收允许：打了，就是允许本分机接收传真。没打，当有客户要给本分机发传真的时候，ufax2不接收，不给信号，直接挂机。清除口令：当分机密码遗忘了，需要还原时，可以登录设置管理网页，在用户管理中，把最右边的“选择”，勾选需要还原的分机，然后点“清除口令”，对应的分机密码就会还原
36、为默认密码12345。6.6 系统整理默认如图：没有插入SD卡的显示。 不放SD卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中热重启传真机，保留一百来份最新的传真。（网页中重启）断电重启传真机，传真清空。传真满了，机器会自动重启， SD(反面) ：SD卡（或者TF卡）插入口。使用时去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16G的SD卡，插入前请先在电脑上使用FAT或者FAT32格式格式化一遍SD卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。（一般机器内部会有相应的缓存或者内存，用于存储传真，具体的介绍要看具体的型号的说明书。推荐用户试用SD卡扩展下存储容量。）插入了SD卡的显示：如图：容量：单
37、位K，插了个2G的内存卡的显示。已使用：卡中已经使用的容量。未使用：卡剩余的空间。使用率：卡剩余的空间的百分比。清空所有传真：点“执行”，会清空卡内的传真。：按选择的范围清除传真。：按选择的范围清除传真。插入的卡无法读取的显示：图中可以看出，显示的容量是3505K，和插入的卡的容量不符。还有使用率都是100%了，无法使用。这是用户要检查下卡是否正常，有无格式化，有无重启传真机等。不行的话就换个卡试试。6.7 管理员密码如图：管理员密码，为登陆传真机网页的密码，默认是admin。用户可以修改为五位数的密码。6.8 备份密码备份密码：默认是12345。为本传真系统的最高权限密码，请谨慎保管！作用：
38、1. 客户端软件可以凭此密码拥有下载所有传真的权限。2. 上传发送语音的时候会用到。具体查看发送语音文档说明。3. 安装人员调试用密码。还原密码：要是密码遗失，需要在通电状态下按RESET 3秒，把机器还原为出厂值！6.9 软件升级升级固件。用户机器当前固件版本可以在“系统状态”中的“系统软件版本”中查看。例如：此图中，系统版本是1.2.4.7.12版本的。此版本是2011年11月30号定制。用户可以通过“软件升级”来升级固件。6.10 保存当前提示音6.11 系统日志显示机器内的启动，状态等信息，有助于维修和技术们分析机器信息。6.12 重启系统如图：这个是重启传真机的，也就是热重启。点击重
39、启后，显示无法显示该网页。因为传真机在重启中，所以打不开网页。等传真机重启完成（大概3040秒），就可以点击左侧的菜单，重新打开网页了。7 常见问题7.1 发送传真问题发送传真的方法前面有介绍，但是经常有用户还是犯操作上的错误，比如：发送的操作是先打印，才能调出发送界面，但是用户却不打印，直接点“传真机”接收界面出来，误以为是发送界面。界面对比如下下面为打印出来的发送界面，用于发送传真，有显示传真文件名和页数。记住，没显示页数就要关闭界面，重新打印出来。 下图为直接点“传真机”弹出的界面为接收界面，用于手动接收传真等接收模式：可以打电话，接电话，接收传真打电话：提机 拨号 通话接电话：提机 通话主动接收传真： 提机 通话 启动 给信号接收传真。（比如接收银行回执单等）手动模式，应该是先提机，后拨号，但是用户操作反了，导致没有号码拨出去，显示失败。电话线路问题。正常提机后是有正弦波显示的，表示电话提机了，有耳机之类的话，可以听到如同座机一样的提机声音。如果电话线有问题，就会没有波形。这时，用户就要检测电话线路了。如下图，显示了提机后的波形。正常的为正弦波。如果电话线路有干扰什么的就会显示不规则波形，可能会影响传真的功能。用户可以用电话机测试电话线的好坏：把ufax2的电话线拔下来 插到座机上，然后用座机拨打电话或者接听电话 拨号规则：传真机拨号遵守电话线路规则，