天津梅江会展中心场馆使用管理手册.doc

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1、 天津滨腾会展管理有限公司天津梅江会展中心场馆使用管理手册(2011版)目 录1温馨提示42场馆、管理团队介绍5梅江会展中心简介5天津滨腾会展管理有限公司简介53梅江会展中心关键词条名词解释64场馆常规服务及标准配置105场馆使用管理规定125.1治安管理须知125.1.1法律依据125.1.2许可条件125.1.3申请材料125.1.4申请表格125.1.5行政许可时限135.1.6许可机关135.2展览内容合法性保证规定145.3进场及施工管理规定155.3.1进场管理15A主(承)办单位进场手续15B主场承建商进场手续15C其它进场手续16D外来材料管理规定165.3.2施工管理17A基

2、本规定17B特装展位施工管理19C承建商管理205.4消防管理规定225.4.1消防安全基本规定225.4.2特装展位消防规定235.5安全保卫管理规定245.5.1安全保卫基本规定245.5.2展位安全责任255.6环境管理规定275.6.1环境管理基本规定275.6.2流行疾病、传染病预防275.6.3广场、绿地保护275.6.4清洁管理285.7会议室管理规定295.7.1会议场地租用295.7.2会议室管理295.7.3其它管理规定315.8餐饮管理规定325.9商务活动345.10物流管理规定355.11广告发布管理365.12附 则385.12管理规定附件395.12.1附件一:4

3、05.12.2附件二:425.12.3附件三:445.12.4附件四:455.12.5附件五:461温馨提示高效周到的服务 只为成就您尊敬的宾客:欢迎阁下的光临!在这里,您可以了解天津市规模最大、功能最全的会展中心。它位于景致迷人的梅江风景区,承办过目前国内最具影响力的国际会议夏季达沃斯论坛。梅江会展中心是天津泰达建设集团有限公司投资兴建,由旗下子公司天津滨腾会展管理有限公司负责经营管理。我们致力于打造会展服务精英团队,提升会展资源整合能力,成为国内一流的场馆运营商和会展服务商。为会展组织者、专业观众、参展商创造价值,成为天津会展经济发展的引导者是我们的使命。我们用毅力、信心、能力、效率,秉承

4、“一站式”办展服务理念,精准、快捷、高效地为您提供安防消防、基础保障、清洁等常规专业服务,并提供展览策划、商务、储运、主场工程、会议餐饮、广告等特约服务。同时,我们还将根据您的展会特点,合理、有序、按时保障展会需要的人力、物力、财力,解决您的后顾之忧。本手册将就展馆所提供的服务事项做出相应说明与指引,为了使您的商务之旅轻松愉快、富有成效,敬请仔细阅读。展馆服务热线是:022-88383311,详情请登录http:/。如果您遇到展会任何问题,请联系我们,我们将为您解答一切问题。如果您对我们的服务有任何意见,请拨打我们的服务监督热线:022-88267803。我们会提供让您满意的解决方案。我们会坚

5、持诚信、互利、共赢的原则,满足并持续超越您的期望。务求在天津这个高速腾飞中的城市,为您缔造精彩的事业,留下美好的回忆。预祝您的展会取得圆满成功!天津滨腾会展管理有限公司2011年元月 2场馆、管理团队介绍梅江会展中心简介梅江会展中心由天津泰达建设集团有限公司投资兴建,由天津滨腾会展管理有限公司负责场馆运营及经营管理工作。作为2010年天津夏季达沃斯论坛主会场,梅江会展中心将成为提升天津城市会展功能的新坐标。梅江会展中心位于西青区友谊南路与外环线交口,总用地面积35.62万平米,建筑面积10万平米,是天津市规模最大的会展中心。设有室内展厅5个,展览面积5万平米,可容纳2600个国际标准展位同时参

6、展,另有室外展览区域面积3.3万平米,可满足大中型国际展览需求。梅江会展中心拥有会议室共20间,贵宾厅3间,会议面积7000平米,会议室音响、灯光、视频、同声传译、投影、发言等系统装备齐全,满足举办会议、学术报告、演出等多功能需求。会展中心设有可容纳2000人的宴会厅,配有高档视频、专业舞台灯光系统、音响系统等设施,能够满足高端酒会、冷餐会、大型晚会、各类庆典、大型婚宴等各类需求。梅江会展中心是一座集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多功能于一体的现代智能化展馆,濒临梅江风景区,环境优美,交通便利,设施完善,是举办大型展览、高端会议的理想场所。天津滨腾会展管理有限公司简介天津滨腾会展管理有限公司是

7、天津泰达建设集团有限公司的全资子公司,是为梅江会展中心场馆运营和日常经营管理而成立的专业化公司,是梅江会展中心唯一授权管理团队。公司发展方向定位于管理型会展综合服务提供商,向客户提供场地出租和会议室出租,同时也提供与会展相关的商务服务,包括主场搭建、餐饮服务、会展策划咨询等业务,公司秉承“一站式”办展服务理念,为客户提供精准、快捷、高效的服务。我们将坚持团队合作、诚信正直、高效务实、创新共赢的原则,满足并持续超越客户的期望。3梅江会展中心关键词条名词解释词条名称注解场馆:指天津梅江会展中心。展馆:指天津梅江会展中心建筑物。展馆红线范围展馆经营范围为东侧起莹波路西侧路边以西,南侧起江湾路北侧路边

8、以北,西侧起梅江湖沿岸以东,北侧起梅江会展中心停车场(含停车场)以南,而围成的梅江会展中心经营范围,其中北侧与东侧莹波路交汇处不包括公交车站(即小木屋)。范围以内归属梅江会展中心经营管理。主(承)办单位:指展览会、会议或活动的主办单位与承办单位。展馆租金:展馆租金区别于会议室租金分为展厅、登陆大厅、前广场的租金,此租金包括场地光地(或名空地)租金,展馆根据租用不同展馆而配备的标配安保及标配保洁服务,不含展馆水、电、气、网、加班延时等综合服务,场地租金以“元平米天”为单位收取租金,每天的计时为展馆正常营运时间,即每天08:30-17:30,超过展馆正常运营时间,要支付加班延时费用。会议室租金会议

9、室租金区别于展馆租金,梅江会展中心一期工程一层包括1间宴会厅,1间主会厅,5间VIP贵宾室,二层包括大小会议室21间,会议室租金包括会议室内的场地使用,会议室墙插和正常照明用电的提供,会议室桌椅一次摆台台型的使用,其他如舞台台板,大功率用电,投影仪,沙发,上网服务等不包含在会议室租金内,需另行租用。会议室租金以“元间4小时”为单位,租用最小单位为1间独立会议室4个小时,会议室正常运营时间为每天09:00-13:00; 13:00-17:00两个时间段,超出会议室正常运营时段需要支付加班延时费用。展期:指主(承)办单位同场馆签署合同或协议使用展馆某些区域的期限,包括布展期、开展期和撤展期。展区:

10、指主(承)办单位在协议展期内使用展馆的区域。标准展位:指由主(承)办单位委托主场承建商以统一规格统一搭建并销售给参展商的展位。特装展位:指参展商租赁光地,自行设计搭建的展位。主场承建商:指由天津滨腾会展管理有限公司指定(委托),作为本次展会展览工程服务的总负责单位。词条名称注解特装展位承建商:特装展位工程搭建施工单位。施工布展证施工布展证是展览或会议其主场或特装的搭建商在该展会布展期间出入展馆的凭证,该证件只在布展期间有效,开展期间证件有效期结束。展场清洁、安全押金梅江会展中心对展会主场搭建商收取的费用,作为约束主场搭建商在其展会期间避免造成垃圾及展馆内设施损坏的抵押金,规定要求梅江会展中心展

11、馆红线范围内(含展区内和展馆周边)无特装垃圾(如木板、砂石、装修材料、地面装修污染等)和展品遗留(生活垃圾遗留不扣费用);另外对于现场由于主场搭建商直接或间接管理不当而造成对梅江会展中心设施损坏的也需要从押金中进行赔偿。特装展位清洁、安全押金在主办方没有主场搭建商的情况下,梅江会展中心直接向主办方各个特装参展商的搭建商收取的押金费用,作为约束特装展台搭建商在其展会期间避免造成垃圾及展馆内设施损坏的抵押金,规定要求梅江会展中心展馆红线范围内(含展区内和展馆周边)无特装垃圾(如木板、砂石、装修材料、地面装修污染等)和展品遗留(生活垃圾遗留不扣费用);另外对于现场由于该特装搭建商直接或间接造成对梅江

12、会展中心设施损坏的也需要从押金中进行赔偿。标准展位管理费标准展位管理费是主办单位在不委托场馆进行标准展位搭建的情况下,展馆方向第三方搭建商收取的费用,主要针对布展期间和开展期间展馆方对第三方搭建商包括展馆内地面、出入口以及展馆设施使用的监管而收取的费用。特装展位管理费特装展位管理费是对参展商以特装形式参加展览会,需要聘请第三方搭建商对其光地展位进行装修搭建的情况下,展馆方对第三方搭建商收取的费用,主要针对第三方搭建商在使用展馆过程中为该展商搭建展位图纸(平面图,立面图,电路图,效果图)进行审批,现场第三方搭建商搭建期间是否产生安全隐患的审核监管,第三方搭建商物料出入的管理,对展馆地面,出入口及

13、展馆设施的使用进行监管而收取的费用。车证车证是展览或会议其主场或特装的搭建商车辆在该展会布展期间出入展馆卸货区域的凭证,用于进行布展车辆的统一管理。结构吊点结构吊点指搭建商在梅江会展中心展厅内特装展台搭建过程中,展台结构不满足独立支撑自身结构的情况下,需要通过该结构某个或某几个点位吊点进行平衡自身结构,每个吊点悬挂不超过500KG的静态物体,展馆方发现搭建隐患情况下,有权要求该结构强制吊点,以确保现场的安全。此吊点不能作为广告吊点使用。正常运营时间天津梅江会展中心正常运营时间为08:30-17:30,除此时间以外的时段列为延时服务,如需使用场馆应另行支付费用。词条名称注解延时服务正常运营时间以

14、外时段需要场馆方提供场馆使用的时间段。需要额外支付使用费用。标准展位搭建梅江会展中心的标准展位搭建是采用德式铝型展具(八棱柱以及展板)进行搭建的国际标准展位,展位内含国产地毯、三面围板、带公司名称(裱底色)中英文楣板一套、射灯(100W)二支、简易桌一张、白色折椅二把、垃圾桶一个。展厅展厅可以实现展会的展览展示等功能,梅江会展中心一期工程展厅分别为N1,N2,N3,N5,N6共计5个展厅,其中标识“N”表示北馆,梅江会展中心二期工程标识以“S”开头,意为南馆。展厅租用的最小单位为1个独立的展厅。会议室(会议室命名遵循“左单右双”原则,由二层贵宾入口为起点,按自西向东方向,左边依次为N201、N

15、203,右边依次为N202、N204)梅江会展中心一期工程会议室可分为会展中心一层:N4(宴会厅),N7(主会厅),N8,N9,N10,N11,N12(5个贵宾室)会展中心二层:N201,N202,N203,N204,N205,N206a,N206b,N207,N208,N209,N210,N211,N212,N213,N214,N215,N216,N217,N218,N219,N220(共计21个)租用最小单位为1间独立会议室4个小时。登陆大厅登陆大厅可以实现展会开幕式、展览展示等功能,梅江会展中心一期工程登陆大厅为6223平方米(长*宽 130*45),租用方式1000平方米以上(不含10

16、00平方米)可以按照“元平米天”为单位计算。1000平方米以下按照开幕式服务B计费收取费用。前广场前广场可以实现户外展览展示等功能,梅江会展中心一期工程前广场为33000平方米(长*宽 360*90),租用方式:作为展览展示场地可以按照“元平米天”为单位计算,作为开幕式场地(面积小于1000平米)需按照开幕式服务A计费收取费用。会议室墙插会议室墙插为会议室内的墙面上固定插座端口,可以提供家用小型家电(如饮水机,电视等)220V/16A的基本用电需求。正常照明正常照明指展厅和会议室内标准配置的灯光设备,提供会议室及展馆现场照明(馆内不低于300lx局部不低于500lx注:lx为照度单位“勒克斯”

17、)。不能作为舞台灯光或专业灯光使用。开幕式服务A开幕式服务A为开幕式场地打包服务,服务内容包含前广场半天的1000平方米以下(含1000平方米)场地使用费、清洁费、施工管理费。开幕式服务B开幕式服务B为开幕式场地打包服务,服务内容包含登陆大厅半天的1000平方米以下(含1000平方米)场地使用费、清洁费、施工管理费。会议室桌椅会议室桌椅是根据会议室台型不同进行配置,主要包括标准会议椅,长条桌,圆桌三种规格家具;其他特殊样式的桌椅或沙发的使用需要另行租赁并支付相关费用。会议室翻台会议室租用期间,只提供一种预先确认的台型,若需要在租用期间更改台型则需要向承租方收取相应的翻台费用。词条名称注解展期用

18、电展厅内不申请展期用电的情况下不提供用电服务,梅江会展中心搭建的每个标准展位只能提供500w的小型用电器用电,特装展位(光地)不提供展期用电,如需要展期用电,则须另行申报。展期用电以“元/点天”为单位计算,其中“天”的定义为9小时,如果需要延长用电时间则按比例增付费用。展期用水展厅内在不申请展期用水的情况下不提供上下水服务,如需要提供上下水,则须另行申报,展期固定给排水以“元/点天”为单位计算,其中“天”的定义为9小时,如果需要延长用水时间则按比例增付费用,水力接驳服务最晚在布展前10天进行预订。展期用压缩气体展厅内在不申请展期用气的情况下不提供用气服务,如需要提供展期用气,则须另行申报,以租

19、用空压机的形式,展期用气以“元/点天”为单位计算,其中“天”的定义为9小时,如果需要延长用气时间则按比例增付费用,空压机含其电力提供。 展期用网展厅和会议室内在不申请展期用网的情况下不提供网络服务,如需要提供网络服务,则须另行申报,展期用网以“元/点天”为单位计算,其中“天”的定义为9小时,如果需要延长用气时间则按比例增付费用,网络服务最晚在布展前10天进行预订。标配安保标配安保是梅江会展中心在无展会期间为了保证各个展厅和会议室的基本安全而配备的标准保安配置,在正式展会期间主办方如需保证展会顺利进行,可以根据展会以往或预估情况在我展馆另行聘用安保人员。标配保洁标配保洁是梅江会展中心在无展会期间

20、为了保证各个展厅和会议室的清洁而配备的标准保洁配置,在正式展会期间主办方如要求现场洁净度较高,可以根据展会以往或预估情况在我展馆另行聘用保洁人员。4场馆常规服务及标准配置服务项目服务内容服务区域人员配置备注工程管理服务公共区域、展厅、会议室照明及通风;开幕式供电保障(不包括UPS);卫生间照明及给排水保障;消防报警、消防广播系统正常运行及维护;展厅及公共区域监控系统正常运行工作时间8:30-17:00前广场4登录大厅2N1展厅5N2展厅5N3展厅2N5展厅7N6展厅7秩序维护服务停车场服务;协助完成消防、治安报批;协助组织消防、治安施工安全巡逻检查工作时间8:30-17:00前广场护栏门2秩序

21、维护、保障入口一组门开启并设岗值守前广场6秩序维护、巡查、车辆疏导、人员疏散登录大厅2秩序维护、消防巡查、控制扶梯、人员疏散N1展厅6秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散N2展厅6秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散N3展厅4秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散N4展厅4秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散N5展厅6秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散N6展厅6秩序维护、消防巡查、保障展厅入口一组门开启并设岗值守、人员疏散VIP贵宾厅4秩序维护、消防巡查、保障VIP

22、贵宾厅一组门开启并设岗值守后广场1巡查,疏导车辆、迎宾车辆指引停车场10车辆管理卸货区6秩序维护、车辆疏导,人员疏散保洁服务公共区域保洁服务;生活垃圾清理服务工作时间8:30-17:00前广场护栏门0巡扫前广场6巡扫,垃圾清运登录大厅4巡扫,推尘N1展厅8巡扫,垃圾清运N2展厅8巡扫,垃圾清运N3展厅4巡扫,垃圾清运N4展厅6巡扫,垃圾清运N5展厅8巡扫,垃圾清运N6展厅8巡扫,垃圾清运VIP贵宾厅4巡扫,推尘后广场1巡扫停车场0巡扫卸货区4巡扫,垃圾清运服务项目服务内容会议服务每间会议室标准配置物品名称数量备注茶杯20每20-30分钟换水一次,室内无服务人员台呢1045cm宽指示牌1落地及立

23、式指示牌,只提供设备不提供制作打印席位牌20亚克力水晶牌,内嵌尺寸为188.5cm,只提供设备部提供制作话筒2无线手持麦克风,有落地及桌面支架演讲台1签到桌1带台呢矿泉水若干根据摆台数量确定笔若干根据台型数量决定纸若干根据台型数量决定(此标准配置不因参会人员数量进行更改,如有更多需求请详见场馆商务手册或致电022-88383311向会议餐饮主管咨询。)5场馆使用管理规定5.1 治安管理须知5.1.1法律依据凡在梅江会展中心举办的展览及各种会议,需根据中华人民共和国国务院令(第505号):大型群众性活动安全管理条例,到相关部门办理相应手续。5.1.2许可条件A承办者是依照法定程序成立的法人或者其

24、他组织;B大型群众性活动的内容不得违反宪法、法律、法规的规定、不得违反社会公德;C具有符合本条例规定的安全工作方案,安全责任明确、措施有效;D活动场所、设施符合安全要求;5.1.3申请材料A申请报告B组展总体方案;C市商委展览会批准证书D提交企(事)业单位营业执照复印件及法人身份证复印件;E大型群众性活动方案及其说明,2个或者以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议书;F大型群众性活动安全保卫方案及实施方案;G场馆租赁合同复印件及布展平面图;H消防安全措施及应急救援预案I 并填写安全许可申请表及聘用保安协议书5.1.4申请表格填写安全许可申请表,可到天津市行政许可中心免费领

25、取,也可登录天津市行政审批服务网下载,网址: http:/ 电话:022-24538817,如有变更以官方公布信息为准。治安的报批工作请展会主办单位按照主管部门要求(包括时间要求)进行申报,如有改动,以主管部门最新规定为准。布展20日前办妥治安手续,展馆将协助展会主办单位进行以上报批工作。5.2 展览内容合法性保证规定5.2.1如发现违禁展品或展出内容,主(承)办单位和参展商须立即撤换。拒不改正的,本场馆有权责令其退出展区,并向公安、工商等部门举报。5.2.2因主(承)办单位举办的展会发生违法、违规活动,而导致双方签订的合同不能履行的,视为主(承)办单位违约,场馆有权解除合约,所收取主(承)办

26、单位的一切费用不予退还,并要求主(承)办单位赔偿展场空置的经济损失及已履行的相关服务费用。5.2.3参展商发生的违法、违规活动所造成的损失,由责任方承担,此前已收取的款项概不退还,主(承)办单位也应负连带责任。若因此对场馆造成其他损失或负面影响,场馆将保留向责任各方进一步追索赔偿的权利。5.3 进场及施工管理规定5.3.1进场管理A主(承)办单位进场手续主(承)办单位进场前必须办妥以下手续。1) 根据国家就举办展览会颁布的相关法律和规定,主办单位对展览会组织、安全、消防负责,主办单位需向展馆提供展会批文,在布展20日前办妥公安批准文件,进场前10天内向场馆运营部提交符合消防安全要求的展位平面图

27、,并签订天津梅江会展中心展会安全责任书。(见附件一)2) 向场馆运营部提交票证样本、签单授权书(授权现场签单人员签名样本)、主场承建商委托书。现场服务仅接受主(承)办单位授权人员的签单要求。3) 按合同要求进场前足额缴纳所有场租费用。B主场承建商进场手续主场承建商进场前必须办妥以下手续。1) 主场承建商作为展览工程搭建的现场责任人,应与场馆签订天津梅江会展中心施工安全责任书。主场承建商应负责收集审核参展商特装展位结构图、电路图、接驳需求,报备展馆,对其所负责展区范围内的由特装承建商搭建的展位施工和安全负有连带责任。2) 进场前七个工作日向场馆运营部进行主场承建申报,提供以下资料:a) 主(承)

28、办单位的主场施工委托书。b) 主场承建商签单、结算授权委托书。c) 主场承建商营业执照副本,组织机构代码证复印件(需加盖公章)。d) 主场承建商与场馆签署天津梅江会展中心施工安全责任书,报备展馆。e) 主场承建商与特装承建商签署天津梅江会展中心施工安全责任书,报备展馆。f) 审核特装展位结构图、电路图、接驳需求,报备展馆。g) 申报标摊用电配置。h) 参展商名录。i) 展位平面图(要明显示区分出标准展位、变异展位、特装展位)。j) 参展商手册。k) 预租明细表(标摊、特装面积、水电气、展具等预租,安全、清洁押金)。l) 材料、展具进馆清单。3) 进场前足额缴纳主场承建商预付款清单费用。C其它进

29、场手续1) 所有施工单位进场,应当得到主(承)办单位确认,按场馆规定办理入场搭建手续,在指定的时间和区域内施工。未经允许不得提前进场或在指定区域以外施工、堆放材料。2) 外来标准展具进场需办理登记手续,出馆时凭登记的手续验证放行。3) 主(承)办单位、主场承建商和所有施工队伍未按上述规定办理进场手续的,场馆方有权拒绝其进场。D外来材料管理规定1) 外来主场承建商和特装承建商自带的标准展具和家私,在进入展馆施工前需填写外来材料进出馆登记表,报会展场馆相关部门登记备案。2) 参展商自带的展具、灯具和搭建材料应放置在各自的展位内,不得擅自摆放在展位外的其它区域和展馆红线范围内未经展馆允许的区域,否则

30、展馆有权将其清理出展馆。3) 撤展时,外来主场承建商和特装承建商,在搬运展具材料出馆前,需接受会展场馆相关部门对出馆的展具材料核查确认后,方可出馆,否则会展场馆安保人员将不予放行。4) 任何单位及个人不得夹带、偷盗场馆设备、设施及展具、灯具等材料出馆,否则场馆将按相关规定处理,情节严重者将送至公安机关处理。5) 展商自带的展具和灯具材料未经许可,一律不得直接安装或连接在场馆搭建的展架结构和展具上。6) 任何单位及个人,不得私自拆卸、损坏展馆已搭建的展位及展具,否则场馆将按相关规定进行索赔。5.3.2施工管理A基本规定1) 消防隔离带宽度不得少于9米,主通道不得小于6米,次通道不得少于3米,展位

31、搭建不得占用消防设施及通道。(详见展馆规划标摊图)2) 展位施工单位必须为其施工人员办理施工证件,在施工作业中,所有施工人员必须佩带有效的施工证件,并服从施工管理人员管理。如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场管理人员有权取消违章施工人员进场施工资格。3) 展区规划设计和展位搭建,不得超出已划定的相应功能区域,超出画线边界的违规搭建将被要求拆除,由此产生的后果由相关主(承)办单位、展商、承建商自行承担。4) 展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求(如安全用电、消防、结构、给排水等)。5) 特装展位的总体结构限高6米(包括地台高度和悬挑造型等),面积在18平方米以下的特装展位搭建高度

32、不得超过3米,展厅内局部有天花顶板的区域搭建限高4米。禁止任何超高的搭建行为。6) 展位与展厅内出风口的水平距离应至少保持1.5米,不得遮挡、封闭出风口,影响其正常使用。如展位遮挡了出风口,必须在出风口对应位置开启与展馆空调出风口对等数量和大小的导风口。7) 不得损坏、污染或以其它方式破坏展馆的主体建筑及配套设施设备。包括不得在展馆内地面或墙体使用钉子、打桩等方式固定物件,不得在地面或墙体使用油脂、油漆、胶类等不易清除的材料,不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、天花和各种专用设施设备(如管道、预埋件等),不得在展馆设施上私自吊挂结构性承重物。8) 搭建所用材料必须为不燃或难燃材料,如展位必须使用木材

33、、纱网等易燃材料,在材料进场前必须对该类材料做好防火处理。木质材料须满涂防火涂料或表面粘贴防火面饰板,布料、纱网等纺织材料必须经防火水浸泡处理。该类材料是否合格,以材料在现场燃烧实验中,无明火产生为准。场馆工作人员有权将达不到防火要求的材料清理出场。施工现场禁止使用未经防火处理的易燃材料。9) 搭建展位所使用的玻璃必须为钢化玻璃、夹胶玻璃等安全性能高的玻璃。承重玻璃以及用于制作门、窗、扇的活动玻璃和单块面积大于2平方米的玻璃均须进行钢化处理(出示钢化处理证明),承重装饰玻璃其厚度不得小于10毫米。其它用于装饰性用途、非承重用途的普通玻璃也必须保证不会对人员造成伤害。暴露的玻璃边角必须进行加工处

34、理或加装保护装置,以免伤及人员。透明玻璃作为围护墙体的材料时,必须在正常视野范围内予以明显标示,以防人员误撞造成伤害。10) 搭建装修后形成锐角的硬物、地面上突出或低凹的装饰结构、拖放于地上的绳索或线缆、容易造成砸伤、撞伤的物品,在可能导致人员伤害的高度或平面范围内的,必须采取防护措施和醒目警示,以免意外伤人。11) 在展位内搭建楼梯、梯子必须符合相关技术规范及安全的要求,展位内应安装明显的疏散指示标志。扶手必须牢固,以防止人员滑跌。12) 在施工操作中,对未获批准、不符合技术规范或相关规定以及存在其它不安全因素的展位搭建,场馆有权制止其施工行为,特装承建商和主场承建商必须按照要求进行整改。1

35、3) 布展期间展位搭建单位不得私自揭开展馆地沟盖板,利用地沟作为本展位的走线路径,应在展位内自行解决走线路径。14) 撤展期间,特装承建商应在规定的时间内将本展位的特殊材料及垃圾清理到指定点位,由主场承建商确认并退还押金;主场承建商应将其所负责展区内的所有垃圾及物品全部清理到指定点位,并经场馆工作人员验收合格后方可领取退还的展场清洁押金,否则场馆有权不予退还。15) 展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运出红线范围,禁止在红线范围内堆放。违反本规定造成堵塞的物品,将被强制清走,违反者将承担由此产生的一切相关费用。16) 因参展商、承建商原因造成安全事故,展馆将按事故严重程度,根据施工安全押金

36、标准扣除参展商一定数额的施工安全押金,情节严重者将按照相关规定追究其法律责任。17) 参展商、承建商必须依据国家相关法律、法规,采取必要的安全防范措施,保障展位施工人员人身安全。18) 在馆内进行的所有展装业务必须经场馆认可。B特装展位施工管理1) 特装承建商进场施工前,主场承建商应将其与特装承建商签订的天津梅江会展中心展会施工安全责任书并呈交安全保障部备案。2) 特殊工种施工人员需持有国家或地方劳动部门颁发的相关工种上岗资格证书。3) 特装承建商必须按实际施工面积和施工人数如实申报办理入场施工手续,并缴纳管理费用,严禁面积不符合一证多用;承建商不得为其它施工单位代办施工手续,违者将取消其进馆

37、施工资格;施工人员在现场必须佩戴施工证件,服从场馆管理人员的管理,并配合其工作。4) 特装承建商在施工现场必须设有现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案。现场负责人有义务对其管辖的施工人员进行文明和法制教育,如发生违法或安全事故,场馆及有关部门将追究特装承建商和主场承建商的责任。5) 特装展位工程设计和施工方案,由主场承建商进行设计或施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审查,审查合格后由主场承建商代发场馆认可的施工证,并代场馆收取施工证工本费后方可进场。未获得有效施工证的施工单位,场馆将禁止入场。所有特装审核资料由主场承建商在进场前递交场馆统一备案。6) 两层及两层以上展位的设计文件必

38、须经具备资质的设计单位进行结构安全审核,并出具结构安全评估文件。进场前承建商必须向场馆提交评估文件。7) 特装承建商布、撤展期间必须保证施工安全,场馆将对特装展位进行抽查,发现问题后提出整改通知,由主场承建商负责督促整改。8) 特装承建商在施工过程中,必须爱护展馆的各种设施,如有损坏须负责赔偿,费用从特装承建商所交纳的施工安全押金中扣除,不足部分在规定期限内以现金补交。9) 特装展位施工单位必须按展位设计工艺规范施工,施工单位不得在施工过程中偷工减料,或随意更改设计。施工单位对因材料达不到设计要求或施工工艺不符合设计工艺造成的所有后果负责。10) 特装展位承重构件,所采用的角钢、槽钢、方通等材

39、料必须为国标产品,特装展位承重构件不得采用装饰用柔性金属材料或脆性材料(如玻璃)。11) 特装展位木质承重柱、承重梁须内衬连续实木方通,以保证构件本身结构完整。12) 特装展位木质结构单跨跨度限制在6米以内,高度限制在5米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方通、铁架)单跨结构限制在8米,成型钢网架跨度可根据其截面适当放宽,但最大不得超过12米(专业舞台搭建网架除外),如果有展位超出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门的结构稳定计算书。13) 无框架结构特装展位,木质墙体厚度不得小于30厘米;框架结构特装展位,木质墙体宽度不小于10厘米。承重木质墙必须有实木内撑。14) 特装展位结

40、构安全,必须依靠展位本身构件,特装展位施工中不得压、拉、挂展馆墙体、天花、展馆附属设施及临近展位。15) 展馆现场管理人员,不定期对展位搭建工作进行检查,在检查中有权制止未经批准或达不到技术性规范和安全施工管理规定的施工。特装展位施工单位有义务根据检查结果,及时整改施工安全隐患。C承建商管理1) 承建商必须是注册资金在50万及以上,具备建筑或装修相关施工资质。2) 场馆设立承建商信用记录,记载安全生产、服从管理、整改事项和结算等方面的内容。对于发生安全事故和不良记录的施工企业给予禁入、重点监控或警告处罚。3) 发生下列情况之一,给予禁入处罚。禁入期限为二年,期满经场馆认可后,方可在本展馆重新从

41、事相应的展装业务。a)发生明火火灾事故。b)发生重大伤亡事故。c)一次展会施工中整改率低于50。(整改率指承建商按场馆发出整改通知书实际整改的比率)d)暴力对抗场馆授权工作人员的行为。e)发生展位坍塌事故。4) 发生下列情况之一,将对该承建商以后在场馆承接的所有搭建工程予以重点监控和检查。a)出现火灾但被扑灭在萌芽状态且未出现明火。b)未经场馆授权,擅自进场搭建、施工的行为。c)一次展会施工中整改率低于70。d)一年内出现三次警告处罚的记录。5) 发生下列情况之一,给予警告处罚。a)不服从场馆授权工作人员管理的行为。b)发生严重违章,接到整改通知后拒不整改的行为。c)野蛮施工。5.4 消防管理

42、规定5.4.1消防安全基本规定A根据国家消防管理的有关法律法规,主(承)办单位在展馆举办展览会须按照政府管理部门要求并在布展30日前完成消防报批。同时,还应同场馆签订天津梅江会展中心展会安全责任书,以界定双方的责任与义务,主(承)办单位还应与主场承建商、展位负责人签订安全责任书,明确消防安全责任。B各参展商要切实执行本场馆消防规定,认真做好安全防火工作,加强对所属人员的安全防火教育。C根据消防法等有关规定,在展馆内禁止下列行为:1) 在公共消防疏散通道和靠近黄线的墙壁附近堆放材料、展品及其他物品。2) 遮挡、埋压、圈占及堵塞展馆内的消防设备设施。此类设施设备包括:灭火器、消火栓、自动灭火系统及

43、其管道、防火门、各种隔离门、安全紧急出口门等。3) 在展厅内禁止进行明火、切割、打磨、电焊、气焊、喷漆、使用台式电锯等危险作业。如有特殊情况确需进行的,须向场馆提交书面申请,并附上明确的作业说明与消防保卫方案。场馆相关部门将根据实际情况签发相应的作业许可证,限定作业时间和区域。4) 在展厅内禁止燃放烟火和冷烟花。室外燃放烟火应获得公安机关的书面认可及场馆的批准,燃放的烟火制品应具备产品合格证,有明确的公安消防部门的批准许可文号。5) 不准将汽油、稀料、酒精、氢气瓶、氧气瓶等易燃、易爆品带入展馆。6) 参展商展品附带的压力容器,必须检验合格并有明显检验标识。压力容器必须隔离存放,操作人员必须持证

44、上岗。7) 所有施工材料应使用阻燃或难燃材料。确因需要使用易燃材料(如木料)搭建展位的,必须采取阻燃措施,如使用符合国家防火标准的防火漆按0.5Kg/标准涂刷;易燃布料应防火水浸泡处理。8) 严禁在展位搭建、装修过程中使用聚氨酯类材料(海绵、泡沫等)。D展馆内严禁吸烟。E展区内一旦发生火警,任何人均有义务就近向场馆保安人员报警,紧急按键等,并服从现场工作人员的统一指挥。F公安消防员、场馆工作人员和委托的保安员有权对展览会(活动)现场进行消防安全检查并签发消防安全隐患整改通知书,如发现存在消防安全隐患,主(承)办单位应积极配合并负责督促主场承建商、参展单位落实整改。对未及时整改隐患的单位和展位,

45、为了确保展览会(活动)的安全,场馆有权上报公安消防部门进行处理或对展位停工停电,直至全部隐患整改完毕,由此而造成误工或发生消防安全责任事故场馆概不负责,并追究相关单位造成的全部经济损失和一切法律责任。 5.4.2特装展位消防规定A特装展位须按照每50平方米不少于1个的标准,自行配备4kgABC型干粉灭火器。B200平方米以上封闭特装展位,必须有两个以上出口,并保证出口的最小宽度不小于1米。开门方向必须向外,并保证门能够顺利开启。C特装展位原则上不允许封顶,如必须设计封顶,需按消防相关管理规定执行;D特装密封展位正对防火门和卷帘门的地方必须留出不少于宽1米、高2米的出入口。5.5 安全保卫管理规定5.5.1安全保卫基本规定A展会期间,主(承)办单位为所举办展会安全保卫的第一责任人;主场承建商是承包施工区域的施工安全第一责任人,并指派一名安保负责人与场馆安保人员进行对接。各参展商是自己展位的安全第一责任人。主(承)办单位需配备足

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