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1、企业资源计划管理系统的应用,中通客车股份有限公司,ERP企业资源计划管理系统是什么,企业资源计划是当今国际先进的企业管理模式，主要宗旨是：将企业的人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间七项资源实现综合优化管理，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益。,目前企业面临两个方面的问题,市场竞争： 随我国加入 WTO 日期的临近，企业面临的是一个全球化的市场。 企业内部管理： 及时掌握、正确分析企业内部的各种信息，作出准确的决策。,企业的生存与发展能力,以尽可能低的成本，达到使顾客得到最满意服务的目的。 服务/成本,企业供销链,“ERP”的解决方案,销售管理：准确的产品
2、定位、及时的客户服务、尽可能低的成品库存和销售成本，加快物流速度，加快资金回笼。 生产管理：使企业的每一个部门、员工在统一的计划安排下，知道将来要做什么、为什么做、怎么做、做多少、什么时间做、在哪做。 采购管理：准确地确定物品、数量、时间，采用比质比价降低采购成本。,“ERP”供销链,“ERP”主要模块,系统控制 产品管理 工艺管理 销售及客户管理 生产计划，物料需求计划，能力需求计划，车间作业计划，连续式生产 采购及供应商管理 库存管理 帐务处理，自由报表，应收/应付，固定资产，工资核算，成本管理 设备管理 经理决策系统,产品及工艺管理,采购合同及审批,系统控制功能,系统控制 用户授权 组织
3、结构 代码管理,系统控制（用户授权）,“ERP”的解决方案（1）,销售管理：准确的产品定位、及时的客 户服务、尽可能低的成品库存和销售成本，加快物流速度，加快资金回笼。,加速企业销售环节的物流速度,建立企业销售网络及各地库存,支持地区性分支机构的建立 支持分支机构对各类客户的管理 支持分支机构建立库存的管理 支持建立销售网络各点的运输方案 支持各点销售数据直接上传总部,销售网各库存订货点（被动配送）,物品产、配启动点（主动配送）,利用“启动点”的利弊,提前启动供销链，加快物流速度，减少供销链的库存量； 增加了部分风险；,配送网络的信息传递,企业销售网络销售计划,销售网络各点可根据库存自动生成订
4、货计划 企业各办事处统计汇总客户销售计划 总部可根据每个网点的存量、销售速度、预计未来需求 制定地区销售计划 制定产品销售计划 制定销售员的销售额、回款额、费用计划,客户管理功能,可将客户分成经销、代销、专卖等类型 管理客户法人、帐号、地址等基本情况 记录全部往来数据并建立信用等级 建立客户库存，预计再订货量和时间 了解客户市场售价，监督市场价格体系,客户管理,销售计划与实际完成,销售网络的物流,持各销售网点要货计划的统计和配货 持各销售网点的远程确认及提货 根据到货时间安排运输计划 可查询物品在途情况 各销售网点到货确认后的物品状态信息 持物品流转过程的全程查询,销售网络的应收款及回款,对分
5、支机构的应收款和回款管理 对客户的应收款和回款管理 销售发票的开具及查询 物流过程中货款的跟踪查询 客户的信用查询,销售成本的归集和控制,持销售过程中直接费用的记录 持销售过程中发生的税金处理及分摊 持销售费用的记录及分摊 销售成本的核算和历史比较,销售日常业务的处理,订单及合同的管理 发货和提货管理 运输及储存 发票管理 退货、换货管理 补货处理 结帐处理,销售合同,销售发货管理,销售发票管理,销售投入/产出分析（公司）,销售投入/产出分析（业务员）,销售查询,报价查询 客户查询 销售网库存查询 销售计划查询 订货情况查询 提货情况查询 发票查询 物品跟踪查询,销售查询（合同）,销售查询（发
6、票）,销售查询（发货）,销售回款统计,销售业绩分析,客户组 客户 地区及办事处（分公司） 回款 销售员,销售分析,全国按品种销售量比例图,“ERP”的解决方案（2）,生产管理：使企业的每一个部门、员工在统一的计划安排下，知道将来要做什么、为什么做、怎么做、做多少、什么时间做、在哪做。,生产管理子系统特点,采用标准MRP处理原理 支持多种生产类型，包括汽车、制药、啤酒、制衣、食品、彩电等离散型、流程型和JIT 支持工作中心日历及工厂通用日历 自定义时间段长度，允许各段长度不等，体现了滚动计划的精神 计划追踪，销售订单-生产计划-作业计划-任务单号-流动卡号 投入产出控制，有效衡量能力计划的执行情
7、况 可供销售量查询 例外信息查询 追加、调整计划的模拟功能 丰富的查询项目，便于管理人员充分了解生产情况 与销售、库存、采购等系统有良好的接口关系,生产管理子系统功能,产品管理 工艺管理 定额管理 车间管理 生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间作业管理 质量管理,产品管理,产品结构 技术条件 关键件、重要件合格证,产品结构,工艺管理,工艺路线 工艺规程 生产线管理 刀夹量辅具管理,产品加工工艺,产品及工艺组合查询,生产线管理,定额管理,工时定额 材料消耗定额 辅料消耗定额 能源消耗定额,生产计划,制定生产计划 预测转成订单 订单转成预测 追加、调整生产计划 计划模拟运行 生产计划统计分析
8、,生产计划管理,物料需求计划,物料需求计划的生成与维护 生成物料采购计划 生成车间（生产线）投料计划 生成车间（生产线）作业计划 生成能力需求计划 生成各种装置使用计划 生成定额成本计划,生产作业计划,车间管理,生产班次 生产人员 生产设备 作业计划 派工单 流动卡 生产日制 生产日报 在制品管理,车间在制品管理,生产调度管理,各种计划查询，包括流动卡、派工单、车间生产计划、企业生产计划、销售定单的跟踪、返查。 生产例外事件处理及影响分析。 补充投料及库存物品的再分配。 材料、工艺变更的申请及处理。,生产预计完工,生产成本构成,成本用生产数据输入,实际成本与定额成本比较,“和佳ERP”的解决方
9、案（3）,采购管理：准确地确定物品、数量、时间，采用比质比价降低采购成本。,采购计划,计划期内物料毛需求 计划期内净需求 采购资金需求计划 追溯查询,采购计划的制定,采购物品价格管理,供应商信誉,请购计划及审批,采购招标管理,采购合同及审批,采购物品到货管理,采购业务评估,投料管理,生产线工位投料 车间设备投（领）料 制作配套表 投出物料合格证登记 投出物料印记登记,车间作业计划管理,作业计划下达 材料疵病的计划调整 设备损坏的计划调整 计划优先级调整 企业日历调整处理,车间作业计划,车间作业计划,预计完成,能力需求计划,设备能力负荷计算 能源需求计算 能源需求资金计算,设备能力负荷,生产装置
10、辅料使用计划,工装使用计划 检测仪器仪表使用计划 通用量具使用计划 刀具使用计划 辅料使用计划,设备管理台帐,请购管理,请购主要有以下几方面来源：生产、库存、临时需求等。 请购单必须经过审批才能提交采购。 请购单可分批处理，几条建议供应商相同的请购可合并成一张订单发放。,采购订单,采购订单录入与维护 采购订单发放 采购订单终止 采购订单结清 采购订单收回,采购系统基本信息维护,交货地点代码维护 采购员信息管理 供应商信息管理 1. 供应商基本信息维护 2. 供应商物品报价维护 采购审核权限管理 业务人员权限管理 采购方式代码维护 生产厂家信息维护,请购业务处理,请购单录入/维护 请购单审核/确
11、认 请购单分批处理 请购单合并/下达,采购订单管理,这里的采购订单相当与采购业务中的合同，对它的管理是采购管理当中十分重要的一部分。 在订单的维护当中，程序提供了较完善的校验、提示、信息索取（如物品单价）等。 订单主要通过请购单合并下达而自动生成。,收货管理,收货 ： 1. 包括按订单收货 2. 无订单收货两种 库存分配 收货单确认 确认后收货单的更正,费用管理,主要包括采购费用和业务费用管理，其中采购费用处理采购过程中发生的运输费、搬运费、包装费、物品检验费等杂费，这些费用可分摊到物品成本中；业务费用主要处理采购人员完成采购活动所发生的费用。,业务查询与统计,单据信息查询，主要包括请购单、采
12、购订单、收货单、报价单等。 业务活动信息，如订单的执行情况、物品收货情况、订货情况等。 采购用款查询，包括货款查询、采购费用、业务费用等。,和佳库存管理系统,业务流图 功能模块图 系统功能介绍,库存系统流程图,库存系统功能模块图,库存系统功能,系统维护 领料操作 库存操作 库存盘点 库存管理 库存查询,库存订货点管理,库存物品查询,库存操作组合查询,库存物品来源查询,库存物品去向查询,库存操作原因设置,中通财务管理系统,系统总体结构 系统功能介绍,帐务系统流程图,其他模块数据,数据检查,是否正确,自动转帐,自动调汇,初始建帐,凭证入帐,凭证录入,凭证修改,凭证送审,凭证审核,系统控制,总帐,明
13、细帐,日记帐,往来帐,数量帐,部门帐,分析报表,取消送审,接口程序,生成凭证,否,是,通过,未通过,帐务系统功能,系统提供了自定义功能 用户可以根据自己的需要进行设置。 系统有严格的纠错功能 对用户输入的数据，系统要进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。,帐务系统功能,强大的提示功能 系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的系统，如在重大的操作（如：删除，过帐，结帐等）之前都有提示信息，以减少误操作。所有输入代码的地方都有在线提示或下拉选框 丰富的查询功能 系统中有大量的组合条件模糊查询，方便用户缩小范围找到所需信息,帐务系统功能,用户自定义会计核算期 用户自定义科目级别及各级科目代
14、码位长 用户自定义科目 用户自定义自动转帐凭证 多币种帐务处理，可由用户任意指定一种货币作为本位币，在记录发生的外币业务时，同时记录业务的外币金额、汇率及折合本币金额 自动控制上下级科目平衡，可打印试算平衡表,帐务系统功能,期末可自动结转汇兑损益 自动完成月终、年终结帐 可取消结帐 可接收采购、销售、库存等子系统数据，自动生成凭证 提供部门核算 提供项目管理 提供数量帐管理，支持科目级与物品级两种模式 提供往来帐管理,帐务系统功能,多条件查询、打印帐簿 提供自动和手动两种银行对帐方法 报表处理系统由用户自定义，生成各种财务报表 支票管理 个人借款管理 提供财务历史数据查询,帐务系统功能系统基本
15、代码,系统基本代码 会计核算期定义：会计核算期定义也就是定义财政日历。财政年度的起始日期和终止日期与每个年度内的会计核算期的数目及起止日期都由用户自行定义。 .科目级别设立：可以由用户自定义科目级别，即定义科目的级数和每级科目代码的长度。科目最多可以有12级，科目代码总长最大可以为 12 位。,帐务系统功能系统基本代码,科目设立： 定义科目代码、名称、科目类型（资产/负债/权益/成本/损益)，是否现金银行帐，是否往来帐，数量帐，是否按部门核算等。科目设立必须在科目级别设立完成之后才能进行。 凭证类别设立：可以由用户自定义凭证类别。对每一凭证类别需定义类别代码和名称。每种类别的凭证号码在一个月内
16、从开始连续编号。,帐务系统功能系统基本代码,结算方式： 用户自定义银行往来结算方式，可指定某种结算方式需要支票管理，即登记支票的领用与报销情况。 汉字摘要： 用户可将常用摘要保存，以后随时调用。 货币 汇率设定 职工编码 往来户设定,帐务系统功能初始建帐,数量帐初始 部门帐初始 往来帐初始 项目帐初始 初始建帐 启用帐务系统,帐务系统功能凭证处理,凭证录入/修改 录入和维护凭证。凭证录入后自动检查借贷是否平衡。录入的凭证在审核入帐以前可以修改。有常用凭证存储与调用功能。 红字冲销凭证 用户选择要红冲的凭证，确认后自动生成该张红冲凭证,帐务系统功能凭证处理,自动调汇科目定义 定义需要在期末调整汇
17、率的科目，系统通过调汇凭证功能，自动生成调汇凭证。 调汇凭证生成 系统根据用户定义的调汇科目，自动取月末汇率，生成调汇凭证。,帐务系统功能凭证处理,自动转帐凭证定义 定义凭证的类别、类型、摘要、生成周期等。同时定义凭证中各分录的摘要、科目（可以不是明细科目）、借贷标志以及金额的取值公式。 自动转帐凭证适用于月底费用分配及预提、待摊类凭证等。这类凭证在各月都有，且大致相同，定义后每月可自动生成，无需再手工录入。 自动转帐凭证生成,帐务系统功能凭证处理,凭证送审 录入员在输完凭证，确认无误后，将所录凭证提交送审，送审凭证不能再作修改，等待审核员审核。取消送审只能由审核员操作。 凭证审核入帐 审核员
18、审核无误后，即可入帐，系统自动登入总帐、明细帐。审核员不能审核自己录入的凭证。,帐务系统功能凭证处理,凭证查询 可以按录入员、日期、凭证号、科目、审核员等多条件组合查询未入帐及已入帐的凭证 凭证打印/汇总 可以按凭证类别、凭证号汇总凭证，打印科目汇总表,帐务系统功能帐务管理,数据平衡检查 科目调整 月结帐 年结帐,帐务系统功能出纳管理,现金日记帐 系统根据凭证，自动登记现金日记帐，有外币与本币两种格式，同时具有模拟入帐功能。 银行日记帐 系统根据凭证，自动登记银行日记帐，有外币与本币两种格式，同时具有模拟入帐功能,帐务系统功能出纳管理,银行对帐 初始未达帐 在初次启用银行对帐功能时，应将日记帐
19、与银行对帐单调整前余额及日记帐与银行对帐单未达帐项录入本系统，调整后余额相等后即可启用。,帐务系统功能出纳管理,对帐单录入 录入、修改银行对帐单。 对帐 有手工与自动两种方式。可根据选择根据金额、支票号自动对帐，也可选出对帐单和银行帐中金额相等的记录由操作员手工勾对。对帐完毕后，自动计算调节后企业、银行余额，并可打印银行对帐调节表。 已达帐删除,帐务系统功能出纳管理,支票管理 用于管理支票的领用与报销。支票借出时需登记，当该张支票报销时，系统自动勾销，且系统可多种条件组合查询支票登记簿。,帐务系统功能帐簿查询,查询总帐 查询明细帐 查询日记帐 科目余额表查询 查询数量总帐 查询数量明细帐 历史
20、帐簿查询（同上）,帐务系统功能部门核算,按科目查询部门总帐 按部门查询科目总帐 按科目查询部门明细帐 按部门查询科目明细帐 历史部门帐查询（同上）,帐务系统功能往来核算,应收帐款勾对 应收帐龄分析 催款单 应付帐款勾对 应付帐龄分析 往来科目余额表 往来明细帐 债权债务查询,帐务系统功能项目核算,按科目查项目总帐 按项目查科目总帐 按科目查项目明细帐 按项目查科目查总帐,帐务系统功能报表管理,和佳财务的报表处理子系统提供自定义从帐务系统取值的功能，借助EXCEL丰富的制表功能，从而能够自如地生成各种财务报表。如：资产负债表、损益表等。从而解决了不同用户报表需求格式不同的问题。,帐务系统功能主要
21、报表清单,打印凭证 打印总帐 打印明细帐 打印现金日记帐 打印银行日记帐 打印科目余额表 打印银行余额调节表 打印支票簿,帐务系统功能主要报表清单,打印多栏帐 打印数量总帐 打印数量明细帐 按科目打印部门总帐 按部门打印科目总帐 按科目打印部门明细帐 按部门打印科目明细帐 往来科目余额表 往来明细帐 债权债务查询,“ERP” 的总结,销售管理：准确的产品定位、及时的客户服务、尽可能低的销售成本，尽可能低的库存，加快物流速度，加快资金回笼。 生产管理：使企业的每一个部门、员工在统一的计划安排下，知道将来要做什么、为什么做、怎么做、做多少、什么时间做、在哪做。降低生产成本。 采购管理：准确地确定物品、数量、时间，采用比质比价降低采购成本。,谢谢大家！,