课程设计报告-账务处理系统分析与设计.doc

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1、 课程设计报告账务处理系统分析与设计作 者 姓 名： 学科、专业 ： 工商管理 学 号 ： 0545505239 指 导 教 师： 完 成 日 期： 江苏科技大学经济管理学院Economics & Management School,Jiangsu university of science and tecnology- I -会计信息系统课程设计论文目 录1 系统开发背景及调查结果 2 1.1.系统开发背景21.2 系统调查结果21.2.1 现行系统的组织结构及工作任务21.2.2 现行系统的业务流程和概况22 系统规划33 系统分析33.1 系统功能分析33.2 系统数据流图33.3 系统

2、数据字典34 系统设计34.1 系统功能设计34.1.1 功能模块结构图34.1.1 功能模块说明34.2 系统平台配置方案34.3 代码设计34.4 数据库设计34.5 输入设计34.6 输出设计35 系统部分界面3心 得4参 考 文 献51 系统开发背景及调查结果1.1 系统开发背景本例研究对象是某超市的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及员工一百人左右，主要提供日用百货。烟酒食品，各类肉类，蔬菜，水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，必须引进先进的管理思想，方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店五年内发展成为一个综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近

3、期内运用信息技术，建立起包括库存，人事管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润1.2 系统目标和开发的可行性1.2.1 系统目标 本系统开发采用结构化方法和面向对象方法向相组合。系统目标是对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成如下功能： 入库处理 出库处理 库存查询 库存修改1.2.2 系统开发的可行性（1） 技术可行性 本系统要求开发人员讷能熟练运用VB，VF等编程语言，并需要计算机一台。目前学生已修过这两种课程，学员实验室有较多的计算机共学生使用。因此，本次系统开发在技术上是可行的。(1) 时间可行性本课程设计提前启

4、动，系统分析、设计的主要内容可以提前完成，课程设计周内主要用于系统的实现和报告的撰写，安排两周的时间基本够用。(2) 经济可行性学校实验室提供计算机和各种所需软件，学校图书馆提供丰富的参考资料，因此系统开发的主要费用以有学校解决。(3) 人员可行性本系统开发需要3人，包括分析员、系统设计员、程序员.系统开发小组在课程设计之前就已排好。1.2.3系统的组织结构及工作任务 超市的主要决策和管理机构是董事会.董事会分管个连锁店经理和配送中心；配送中心在超市的经营中扮演的角色是给货品不足的连锁店补充货品.相对来说，此部门是独立的。该超市连锁店的组织结构图1-1所示.连锁店有专职经理负责，下设库存管理部

5、、销售部、财务部和人事部4个主要部门。1.2.3 组织结构分析董事会连锁店经理连锁店经理配送中心库存管理部销售部财务部人事部 图 1-1 组织结构图库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息与配送中心及时联系，使库房资源充足；负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作，包括货物的摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事物；及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动

6、，包括各种收入、支出、税务、财务结算等；对进出货款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部的 工作中心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理，也包括对人事档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加员工专业知识，为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。第2章 系统需求分析 本系统调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在库存管理部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。2.1 现行系统的业务描述 现行系统的库存管理业务流程如图2-1所示。销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商

7、品的存货量，如果储货不足则制定进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接受存储货物，并送至销售部进行销售。销售部库存管理部货品需求计划检查存货量进行计划审 批提 款连锁店经理财务部库存管理部销售部接货存储销 售 图2-1 现行的库存管理业务流程图2.2 现行系统数据流程分析 因本次开发着重建立科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行了较详细的数据流程分析。 销售人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存管理。库存管理部综合商品需求信息，初步确定需要补充的商品，在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则无需进货，直接送至销售

8、部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息及时反馈至销售部。具体处理流程如图2-2和图2-3所示。图14-3 库存处理数据流程图（顶图） 图2-2中的库存处理进一步细化后可得到图2-3所示的处理流程。该细化流程的处理过程是：销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、商品名称、数量核对现有库存（商品数据），根据“订货细则”检查是否需要补充库存。如果库存充足，则可以发出“发货通知”；否则，则需要补充库存商品。根据“库存信息”发出“补货计划”，将其信息数据写入“批准的补货计划”存档；

9、同时向“配送中心”发出“订货单”。配送中心将货物和“送货单”送达后进行“库存数据”，更新库存信息，并将当前的“现有商品信息”告之销售部，发出“发货通知”。商品数据销售部1.1库存处理配送中心库存数据图2-2 库存处理数据流程图销售清单库存信息订单送货单商品数据2.1补充商品销售部2.2检查库存配送中心批准的补货数据2.5库存处理2.4提供现有商品信息商品条码库存数据库存信息商品条码数据送货单货物清单新库存数据库存信息补充计划订货单订货细则销售清单库存充足，发货通知发货通知销售数据商品信息图2-3 库存处理数据流程图第3章 新系统的逻辑方案设计3.1新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统中销售部

10、人员根据货架上商品数量的检查，人工的向库存管理部提供需求计划。库存管理人员也是通过对存货量人工检查，发现缺货后，发传真至货物配送中心。在原系统中采用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。随着超市规模的发展，该超市已经发展成为一家中型超市，原系统已经不能适用于该超市。因此在设计的新系统方案中将做以下修改。为了适应市场的需要，使企业效益更好，新超市管理系统利用计算机管理，处理货物需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提示。现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩，给系统添加了信息部。信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测及需求分

11、析，以便及时引进。新系统的组织结构如图14-5所示。在超市连锁店中添加信息部，主要负责分析商品的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提供给各库存管理部。连锁店经理库存管理部销售部财务部人事部信息部图3-1 新系统组织结构图3.2 新系统拟定的业务流程新系统的业务流程较原系统主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此作出正确决策分析，及时调整计划，如图3-2所示（虚框内卫改进处）。销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部队库存进行检查处理，提交进货计划。同时，信

12、息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账、提款。库存管理部发送进货信息，接受并存储，把产品送至销售部销售。销售部库存管理部连锁店经理财务部货品需求计划检查存货量进货计划审批提款接货存储销售库存管理部销售部新产品需求信息部图3-2 新系统库存管理业务流程图 3.3 新系统拟定的数据流程分析新系统中增加了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。对于超市原

13、来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图3-3所示。 3.4 新系统拟定的库存存放方法超市管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。根据统计分析，一般库存物质都遵守ABC分类规则，即A类物质品种数占库存物质总数的10%以下，但金额却占总数的75%；Blei物质这两项数据比例分别为20%和29%左右，C类物质为70%和5%。根据此理论和实际调研结果，分类如下：l A类为一些销量较少但成本较高的物资，只要有高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材等；l B

14、类为一些销量一般、成本也一般的物资，主要有中档酒类、中档香烟、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品、瓶装食用油、熟食类食品等；l C类为销量大但成本较低的物品，主要有效食品、小生活用品（毛巾、牙刷、牙膏等）、娱乐用品（扑克牌、象棋、跳神等）、水果、饮料等。商品数据2.1补充商品销售部2.2检查库存配送中心批准的补货数据2.5库存处理2.4提供现有商品信息商品条码库存数据库存信息商品条码数据送货单货物清单新库存数据库存信息补充计划订货单订货细则销售清单库存充足，发货通知发货通知销售数据商品信息图3-3 库存处理数据流程图第4章 系统总体机构设计 4.1 系统功能模块划分 依据图4-1所示的新系统的

15、库存处理数据流程图可知，库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确认、库存的检查、库存数据的更新处理、提供现有商品信息，其中库存数据的更新是原系统手工处理最为困难的工作，因此是本系统主要结局的问题。库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据（销售数据和订货数据），但处理过程是一样的，因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中；另外，考虑计算机管理系统一般需要系统管理功能和合初始设置功能，因此系统的功能结构设计如图4-1所示。库存管理信息系统初始设置出库入库处理销售预测信息处理库存查询系统

16、管理录入库存数据设置操作员录入人库单号审核并更新库存录入销售清单，市场信息，并检查新定商品库存检查处理当前库存商品信息其他录入出库单操作员口令更新系统数据备份与恢复库存数据维护图4-1 库存管理系统结构图4.2系统设备配置1，网络设计网络设计包括网络设计原则、设计内容两个方面。网络设计的原则是根据实际业务的需要进行网络设计。该系统网络设计内容包括：网络拓扑结构、传输介质、网络协议。店内局域网采用总线型网络拓扑结构，集团公司的广域网网络采用了星型结构，所以整个网络拓扑结构应是以总线型为主的混合型网络拓扑结构。配送中心的局域网（LAN）采用以太网协议，传输介质为双绞线。连锁店、配送中心通过ADS和

17、总公司连接，构成一个广域网。该连锁店的网络拓扑结构如图4-2所示。 集结器服务器调制解调器连锁店总公司配送中心调制解调器城市城市PSTNINTERNET图4-2 网络拓扑结构图2、设备和网络的配置本系统具体配置如下。网络操作系统：WindowsXP。网络设备：局域网内部通过双绞线将路由器、服务器、网络打印机及各种终端与交换机连接；各局域网之间通过路由器ADSL连接。终端设备：在各管理部配置若干台计算机，如库存管理部配2台即可，在收银处配置若干POS终端。第5章 系统数据库及数据结构设计依据图5-6新系统的库存处理数据流程图和5-7库存管理系统结构图可知，本系统涉及的信息包括：销售清单和市场预测

18、信息，包括商品编号、商品名称、数量；当前的库存商品信息，包括商品编号、商品名称；批发的补货数据(订货单信息)， 包括商品编号、商品名称、数量；发货信息(出库单信息)， 包括商品编号、商品名称、数量、单价、供应商、经手人、入库日期和时间；送货信息(入库单信息)， 包括商品编号、商品名称、数量、单价、供应商、经手人、入库日期和时间；库存信息， 包括商品编号、商品名称、分类、单位、数量、库存底线、备注；操作员信息，包括操作员编号、操作员姓名、口令；将当前的库存商品信息和库存信息合并后，系统需要构建的数据表主要有出库表、入库表、库存表、销售清单表、市场预测信息表、定货信息表、操作员信息表，如表5-1、

19、表5-2、表5-3、表5-4，表5-5，表5-6、表5-7所示。 表5-1出库表字段名类型宽度小数位数索引说明出库单编号文本10有商品编号文本13采用标准型EAN代码数量数值整型录入文本8审核文本8客户文本8出库时间日期/时间8 表5-2入库表字段名类型宽度小数位数索引说明入库单编号文本10有商品编号文本13采用标准型EAN代码供应商文本8数量数值整型单价货币8自动录入文本8审核文本8入库时间日期/时间8 表5-3 库存表字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号文本13有采用标准EAN代码商品名称文本50分类文本1A,B,C分类单位单位8计量单位数量数值整型库存底线数值整型备注文本50 表5-4

20、 销售清单信息表字段名类型宽度小数位数索引说明销售清单编号有商品编号文本13采用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“T ”表示已处理“F”表示未处理 表5-5 市场预测信息表字段名类型宽度小数位数索引说明市场预测单编号有商品编号文本13采用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“T”表示已处理“F”表示未处理 表5-6 订货信息表字段名类型宽度小数位数索引说明订货单编号有商品编号文本13采用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“T”表示已处理“F”表示未处理 表5-7 操作员信息表字段名类型宽度小数位数索引说明操作员编号文本3初始使用编号“000”操作员姓名文本8初始使用姓名“SY

21、STEM”口令文本8初始使用口令“888888”本系统数据库由7张表组成，其中库存表为主表，其他表为辅助表.为了避免数据冗余，入库表、出库表、销售清单表、市场预测信息表及订货信息表中没有列出商品名称，需要时可采用视图的方法解决.第6章 输出输入设计6.1 输入设计和输出设计1.输入方式本系统提供两种输入方式，键盘输入方式和条码输入方式(终端设备要配备条码扫描设备).条码输入主要用于用户批量商品信息的输入(如商品入库时)，一般情况下用键盘输入.另外对于单据（如入库单核出库单等）数据录入，其格式尽量与手工的单据一致，以减少录入差错。2 输出设计本系统采用两种输出方式，屏幕输出和报表输出.屏幕输出格

22、式界面如图6-1所示.界面标题区条件显示区 操作区表格显示区图6-1 6.2 用户界面设计本系统界面设计统一、简洁的设计原则，系统主界面和各功能子界面如图6-2和图6-3所示 图6-2和图6-3 界面标题区菜单栏数据显示，美化和说明区界面标题区菜单栏背景图案区 本系统采用两级下拉式菜单，个菜单向如图6-4所示 一级初始设置出库入库处理销售预测信息处理库存查询系统管理二级录入库存数据设置操作员单据录人审核并更新库存录入销售，预测信息库存检查处理当前商品信息条件查询操作员口令更新数据备份与恢复库存数据维护 图6-4 系统菜单结构第7章 主要功能模块与处理过程设计出库入库处理模块是本系统的核心模块，

23、其HIPO图如图7-1所示HIPO图名称：出库入库处理图HIPO编号：C1出库 C.1.1.1入库处理录入单据 C.1.2.1审核 C.1.2.2并更新库存录入 C.1.3.1出库单录入 C.1.3.2入库单审核 C.1.3.4入库单并更新库存审核 C.1.3.3入库单并更新库存单据类型单据出库单入库单出库单结束标志入库单制图者：赵彤审核人：赵彤制图时间：2008-7-4审核出库单并更新库存的IPO图如图7-2所示IPO图编号：c.1.3.3 HIPO图编号：c.1数据库设计要求文件编号：XXX编码文件号：XXX编程要求文件号：XXX模块名称：审核出库单并更新库存设计者：XXX编程要求：VB和

24、ACCESS输入部分处理部分输出部分读出需审核的出库单审核出库单 根据出库单更新库存，即对出库单的每一个商品到库存文件中查询，找到将库存文件中的数量减去库单中的数量给出完成标志图7-2 审核出库单并更新库存IPO图第8章 系统实现8.1 开发平台的选择 本系统开发操作系统为Windows XP,数据库管理系统为ACCESS 2000,编程语言为VB 6.0 8.2 系统主要界面与程序代码图8-1 登录界面图8-2 库存查询结果 心 得通过紧张而又严谨的课程设计周，我经历了一个由生到熟的过程，初步了解了课程设计的流程。也得到了一些体会和感悟：严谨是课程设计的第一态度，只有本着严谨，细心的态度，才能在课程设计中精益求精，多体会，多收获。合作也是这次课程设计的一大感想，书到用时方恨少，遇到设计中的一些难题和自己并不会的工作，或者思路进入了死胡同，在与同学的讨论中才汲他人之所长，终于完成。在此要感谢同学们自己在这次课程设计中也发挥了相当重要的主观能动性，所谓师夷长技以自强，不但提高了自己的动手操作能力也是自己的工作更趋完美。最后，我要感谢我们的指导老师，张老师，他不但给我们做出了整体思路的指导，还给我们提供了良好的环境和宽裕的氛围。参 考 文 献1 薛华成.管理信息系统.北京:清华大学出版社,1993.