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1、采购商务谈判管理细则规范1.目的规范生产材料的商务谈判、采购价格审批程序，严格控制采购成本。2. 范围本规定适用于所有外协外购的生产材料（包括原材料，毛坯，外协外购零部件，加工件等）。3. 职责3.1采购部主控生产材料采购价格的商务谈判及采购价格的报批。3.2 项目管理部参与各新项目目标成本的制定，并对目标成本的执行情况进行跟踪考核。3.3 综合管理部负责各部门谈判记录和价格决裁书的归档。3.4.1 财务部负责采购部各类协议、合同类文件的归档和系统价格的维护。3.4.2 财务部负责根据采购部的要求对零部件进行核价。4. 工作流程4.1 目标成本的确定。4.1.1 采购部各专业采购科、项目管理部
2、及公司项目总监根据新项目未来的市场定位以及具体零部件的结构特点，确定各零部件模块的目标成本及该项目总目标成本。经公司领导批准后，作为采购部的商务谈判输入。采购部根据各模块的目标成本，按照项目总的进度要求分别组织商务谈判。4.1.2 为降低批量件成本、减少供货风险而开发第二家或要求现供应商对批量件进行直接降价时，采购部负责接收供应商报价信息（报价单见附件1），并进行成本分析，初步确定目标价格。4.2 拟选供应商的选择。4.2.1 拟选供应商的选择根据新产品开发阶段供应商选择与开发管理规定执行。4.3 谈判前的准备工作。4.3.1 各采购部负责同技术部门确定零部件技术状态，作为谈判输入的首要条件。
3、4.3.2 针对新项目零件或者对批量件开发第二家时，采购部对供应商的报价资料进行详细审核，包括原材料、制造、模具分摊等环节；详细了解所谈零件的技术要求、状态以及收集与该零件相关的原材料、生产工艺、技术及同类的市场价格等信息，并对同类件的其他报价作对比分析(附件2：报价对比表)。4.4 意向价格的确定。4.4.1 新项目零件的意向价格原则上应低于制订的目标成本；对某批量件开发第二家的，则批量件第二供应商的意向价格应低于原供应商的供货价格；对现供应商的批量件进行直接降价的，其意向价格应达到或接近谈判前确定的目标价格。4.4.2 如某零件有特殊工艺造成成本增加或模具费用另行单独分摊计算的，应在谈判记
4、录和价格决裁上详细注明。4.5 最终价格的确定和价格决裁。4.5.1 谈判结束后，由采购部采购员填写书面谈判记录，参与谈判人员在谈判记录上签字确认。如涉及到新项目布点，价格交涉决裁书须交由项目总监审核。对于供应商不在现场但价格已经确认的情况,采购部采购员应填写谈判记录并在谈判记录上予以必要的说明。4.5.2 如果在价格谈判时还涉及到项目开发费、模具费、检具费、其他特殊费用、特殊条件等，采购部采购员应在谈判记录和价格决裁上给予明确的说明，在价格决裁批准后，采购部采购员负责按照公司流程完成上述的项目开发费、模具费、其他特殊费用、特殊条件等批准手续。4.5.3 价格决裁的签订见合同签订流程4.6 合
5、同、协议的签订4.6.1采购部各采购员按最终批准的价格和商务条件，在价格交涉决裁书最终批准后的5个工作日内完成编制价格协议（包括零部件开发协议），经采购部部长签字后盖章生效。4.6.2 价格协议签订见合同签订流程4.7 文件归档：采购部各采购员须将相关协议（包括零部件开发协议、采购开口订单）两份传递到财务部，一份传递到公司法律部；谈判记录和价格交涉决裁书交由采购部管理科归档。财务部对价格进行系统录入后将开发协议和采购开口订单交由管理管理部归档5. 其 他5.1 本办法自* 年* 月*日起生效。6.商务谈判流程图商务谈判管理流程采购部项目管理部财务部综合管理部下达B点开发商务指令 谈判记录、价格交涉决裁书归档 下达新项目商务指令 接受指令 和技术部门交流 确定目标价格 要求供应商报价 成本分析 与供应商确定意向价格 合同协议归档 价格交涉决裁书的批准 制作合同、协议，并报批