电子表格系统Excel2003教程.pdf

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1、目录 第一章计算机基础 第二章WINDOWS XP 第三章文字处理软件 Word2003 第四章电子表格系统 Excel2003 第五章演示文稿软件 PowerPoint2003 第六章Access 2003关系数据库的使用 第七章计算机网络应用基础 第八章网页制作软件FrontPage 2003 第四章电子表格系统Excel2003 任务一创建和分析图书销售表 任务引入： 王君是书店的经理，2007 年初她要做2006 年计算机图书的销售分析表和图书利润分析。 现在她要将图书的名称、编号、销售价格、销量及出版社等各种信息输入到表格中，并利 用 Excel 对数据进行分析。 知识技能点： Ex

2、cel2003 启动、退出 Excel 工作簿、工作表、 行、列、 单元格及单元格区 域的概念。 Excel 工作簿的建立、打开及保存。 Excel 工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、 复制和隐藏。 Excel 单元格、 单元格区域、 行和列的选择、 插入和 删除。 Excel 数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003 公式和函数的使用。 Excel2003 中批注的使用。 销售表内容如下： 2006 年计算机书籍销售分析 编 号 图书 出版 社 一季 度 二季 度 三季 度 四季 度 年销售 量 单 价 年销售 额 01 01 VB 高教50 45 30 40 20 元

3、01 02 VC 高教50 40 32 45 25 元 01 03 操作系 统 高教20 24 35 31 21 元 02 01 VB 科学23 43 35 34 18 元 02 02 数据结 构 科学43 34 23 35 17 元 03 01 VC 清华60 50 56 53 28 元 03 02 操作系 统 清华50 60 70 60 23 元 03 03 VB 清华59 68 56 67 26 元 04 01 数据结 构 人民20 24 30 27 19 元 04 02 操作系 统 人民30 23 24 20 20 元 总 计 日 期 2007 年 1 月 3 日 图书利润表 编号进价

4、销量售价利润 0101 12 元165 20 元 0102 13 元167 25 元 0103 11 元110 21 元 0201 10 元135 18 元 0202 10 元135 17 元 0301 16 元219 28 元 0302 12 元240 23 元 0303 15 元250 26 元 0401 12 元101 19 元 0402 13 元97 20 元 总计 任务分析： 在 Excel2003 下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这就是王君要做的首 要工作， 而完成数据的输入是使用Excel 创建电子表格的一项最基础的工作，这里面涉及到 工作簿的建立和保存、工作表的

5、编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据 的输入、编辑、填充及删除。接下来王君还要对所有数据进行分析，这里面涉及到Excel 中公式的和函数的使用。 任务实施： 步骤一：建立并保存空白工作簿 1、Excel2003 的启动 单击 Windows 窗口左下角的 “开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003 ” ， 单击“ Microsoft Office2003 ”中 Excel2003 菜单项，即可完成启动，如图4-1 图 4-1 开始菜单 也可以通过双击Excel2003 的桌面快捷方式启动，或者通过“开始”菜单中的“运行”命 令( 在“运行”

6、对话框中输入“Excel ”) 启动 2、建立空白工作簿 启动 Excel 后， 系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是 “ book1 xls ” ， 如图 4 2 所示 图 4-2 默认文档 新建工作簿方法： 方法一：菜单“文件/ 新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法三：工具栏新建按钮 知识技能拓展 认识 Excel 窗口界面，如图4-4 图 4-3Excel 窗口界面 3、工作簿保存 新建一个工作簿后，不要急于录入内容，正确的做法是先进行保存，以免录入过程中出现 问题而导致新建工作簿的内容丢失。这样不但有利于工作簿长久保存，而且便于以后再次使 用。当新建的工作簿第一次保存时，单

7、击菜单栏“文件/ 保存”或“文件/ 另存为”，会出现 一个“另存为”对话框，如图4-4 所示，这时需在“保存位置”列表中选择合适的文件夹， 然后在“文件名”文本框中输入文件名称“计算机书籍销售”，最后单击“保存”按钮即可。 同样，我们也可以通过工具栏中的“保存”按钮和快捷键“Ctrl S”实现保存的操作。对 一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中 只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；如果想不影响原文件还要保 存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。 图 4-4 “另存为”对话框 知识技能拓展 打开工作簿 方

8、法一：菜单“文件/打开” 方法二：工具栏打开按钮 方法三：快捷键Ctrl+O 步骤二：销售表数据输入 单击 sheeet1 标签（图4-4 ） ，将以下内容输入到第一个工作表 1、输入表标题、书名、出版社和编号（文本（字符或文字）型数据及输入） 在 Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组 合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时， 文字出现在活动 单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点： 在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5” 、 “2/3 ”等） ，应

9、先输 入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如，“ 0101” 。 第一步：在单元格A1中输入标题2006 年计算机书籍销售分析 第二步；在第二行输入相应内容( 四个季度暂时不输入) 。 第三步：选中A1到 J11 的单元格区域。单击A1, 鼠标为空心十字符号时拖动至J11。 第四步： 单击工具栏合并及居中按钮（如图 4-4 ） 。或者在单元格格式对话框中设置，单元 格格式的相关知识将在下一节中详细介绍。 知识技能拓展向单元格输入数据的方式 1、单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将 直接显示在单元格内和编辑栏中。 2、单击单元格，然后单击编辑栏，可

10、在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。 3、双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或 编辑修改。 4、如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据， 按 Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相同的数据 知识技能拓展常用的选择操作 选择内容具体操作 单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格 某个单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最 后一个单元格 工作表中的所有单 元格 单击“全选”按钮（见图4-4） 不相邻的单元格或 单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl

11、键，再选 定其他的单元格或单元格区域。 较大的单元格区域 单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift 键再单击该区 域的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动条使之 可见） 整行单击行标 整列单击列标 相邻的行或列 沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住 Shift 键再选定其它行或列 不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl 键再选定其他的行或 列。 增加或减少活动区 域的单元格 按住 Shift 键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单 元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 2、输入图书的销量和单价（数字（值）型数据） 在 Exc

12、el 2003中，数字型数据除了数字09 外，还包括 +（正） 、（负号） 、 （、 ） 、 ， （千 分位号）、 （小数点）、/ 、 % 、E、e 等特殊字符。输入数字型数据默认右对齐，数字与非 数字的组合均作文本型数据处理。输入数字型数据时，注意以下几点： 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3 应该输入“ 0 2/3 ” 。 如果直接输入“2/3 ”或“ 02/3 ” ，则系统将把他视作日期，认为是2 月 3 日。 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8 或（ 8） 。 在数字间可以用千分位号“，”隔开，如“12，002” 。 单元格中的数字格式决定

13、Excel 2003在工作中表示数字的方式。如果在“常规” 规格的单元中输入数字，Excel 2003会将数字显示为整数、小数，或者当数字度超出单元 格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”规格的数字长度为11 位，其中包括小数点和类 似“ E”和“ +”这样的字符。如果要输入并显示多于11 位的数字，可以使用内置的科学记 数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。 Excel 2003 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如， 如果输入 16.88 ，Excel 2003 将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式” 菜单中的 “单元格” 命令， 然后在单击 “数

14、字” 选项卡， 再根据需要选定相应的分类和格式。 无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留 15 位的数字精度。如果数字长 度超出了15 位，则 Excel 2003会将多余的数字位转换成0（零） 。 3、输入四个季度（自动填充数据） Excel 2003有“自动填充”功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据， 填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等。 自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄 上（如图4-5 ） ， 图 4-5 自动填充 当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自 动填充

15、（如图4-6 ） 。 图 4-6 自动填充 使用自动填充注意以下几点： 初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据 （即复制填充） 。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1。 初值为文字型数据和数字数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为 A1，则填充为A2、A3、A4 等。 初值为 Excel 预设序列中的数据，则按预设序列填充。 初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄 的同时按住Ctrl 键，则在相应单元格中填充相同数据。 知识技能拓展 序列 1、输入任意等差、等比数列 先选定待填充数据区的起始单元格，

16、输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，诸 如序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初值 和第二个数值的单元格（如图4-7） ， 图 4-7 自动填充 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如 果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充(如图 4-8） 。 图 4-8 自动填充 如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格 时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令（如图4-9） 。 图 4-9 指定序列类型 也可以在第一个单元格输入起始值（图4-10） ； 图 4-10 填充

17、通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框（如图4-11） 图 4-11“序列”对话框 产生一个序列，在对话框的“序列产生在”区域选择“列”，选择的序列类型为“等比数 列” ，然后在“步长值”中输入2， “终止值”中键入256，最后单击“确定” ，就会看到如图 4-12 所示的结果。 图 4-12 填充 2、创建自定义序列 用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创建自定义序列，并可以保存起 来，供以后使用。 1、利用现有数据创建自定义序列： 如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域 （如图 4-13 所示） 。 图 4-13 自

18、定义序列 单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义 序列”选项卡，单击“导入”，即可使用现有数据创建自定义序列（如图4-14 所示） 。 图 4-14“选项”对话框 2、利用输入序列方式创建自定义序列： 选择如图4-14 所示“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑 列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。单击“添 加”按钮即可。 4、输入建表日期（日期和时间型数据及输入） Excel 2003 将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元 格中的数字格式。在键入了Excel 2003

19、可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示 为某中内置的日期或时间格式。在默认状态下， 日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果 Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右 对齐。在控制面板的“区域选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项选项卡中的设置，将 决定当日期和时间默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点： 一般情况下， 日期分隔符使用 “/ ” 或 “- ” 。 例如，2007/1/3 、 2007-1-3 或 3/Jan /2006 都表示 2007 年 1 月 3 日。 如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时

20、钟的年份作为默认值。例如，在 当前单元格中输入1-3 或 1/3 ，按回车键后显示1 月 3 日，当再把刚才的单元格变为当前单 元格时，在编辑栏中显示2007-1-3 （假设当前系统时间是2007 年） 。 时间分隔符一般使用冒号“：” 。例如，输入7：0：1 或 7：00： 01 都表示 7点零 1 秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24 的时间数 据。如果要基于12 小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后 输入一个空格， 然后输入AM或 PM（也可以是A或 P） ， 用来表示上午或下午。否则，Excel 2003 将基于 24 小时

21、制计算时间。例如，如果输入3：00 而不是 3： 00PM ，将被视为3： 00AM 。 如果输入当天的日期，则按Ctrl+ “； ” ( 分号 ) 。如果要输入当前的时间，则按 Ctrl+Shifl+“： ” （冒号）。 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开。 步骤三：销售表数据分析 1、计算各种图书的年销售量（使用函数） Excel 2003 提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找 与引用、 数据库等9类、几百种函数， 为用户对数据进行运算和分析带来极大的方便。Excel 2003 函数由函数名、括号和参数组成。如：“=SUM （B2：E2）

22、 ” 。当函数以公式的形式出现 时，则应在函数名称前面输入等号“=” 。具体应用步骤：第一步：选择目标单元格，如图 4-15 所示 图 4-15 选择目标单元格 第二步：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令或 编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图4-16 所示： 图 4-16打开“插入函数”对话框 第三步：选择“常用函数”中的“SUM ” （求和函数） ，单击确定按钮，弹出sum 函数参 数对话框（如图4-17 所示） 。 （注意：此时函数参数呈反白显示） 图 4-17sum 函数参数对话框 第四步：单击地址引用按钮，出现地址引用状态（如图4-1

23、8 所示） ， 图 4-18 引用单元格地址 拖动鼠标引用相应单元格地址，再次单击地址引用按钮，恢复函数参数对话框（如图4-19 所示） 。注意此时函数参数常规显示。 图 4-19 函数参数对话框 单击“确定”按钮。结果如图4-20 所示。 图 4-20 年销售量结果 第五步：复制单元格。拖动H3 填充柄（如图4-20）至 H12，计算出各种图书的年销售量。 如图 4-21 图 4-21 年销售量结果 2、计算各种图书的年销售总额（使用公式） 第一步：选中年销售额列目标单元格。 第二步：输入等号（如图4-22 ） 。 图 4-22 使用公式 Excel 2000 中的公式与数学表达式基本相同，

24、有参与运算的数锯和运算符组成，但 Excel 2000 的公式在输入时必须以“=”开头。 第三步：单击年销售量列相应单元格。 第四步：从键盘上输入*( 乘号 ) （如图 4-23） 。 图 4-23 引用单元格地址 第五步：单击单价列相应单元格地址，以回车结束，得到年销售总额。 第六步：拖动填充控制柄，复制公式，得到其他图书的年销售额。 使用公式时注意以下几点： Excel 2003 运算符类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符： +（加号）、-（减号或负号） 、*（星号或乘号） 、/（除号）、%（百 分号） 、 （乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，

25、在单元格中输入“ =2+5” 后回车，结果为27。 比较运算符： =（等号）、（大于）、（小于）、（大于等于） 、（小 于等于）、（不等于） 。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值。True 或 False。例 如：在单元格中输入“=38” ，结果为True。 文本运算符：。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在 单元格中输入 “=”职业“” 学院“ “ （注意文本输入时需加英文引号）后回车， 将产生 “职 业学院”的结果。输入“=”职业“”技术“”学院“”，将产生“职业技术学院“的 结果。 单元格引用运算符： ： （冒号）。冒号是引用运算符，用于合并多个单元格区域， 例如 B

26、2：E2 表示引用B2 到 E2 之间的所有单无格。 公式中的运算符运算优先级为： （冒号） %（百分比）（乘幂） */（除） +（加） -& （连接符）=（比较运算符）对于优先级相同的运算 符，则从左到右进行计算。如果要修改计算须序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆 括号内。 运算符必须是英文半角状态下输入。 公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便于复制引用公式。 知识技能拓展单元格的相对引用和绝对引用 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指 明公式中使用数据位置。Excel 单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。Excel 默认为相对引

27、用。 1、相对引用是指单元格引用会随公式所在位置的变化变而改变，公式的值将会依据更改 后的单元格地址的值重新计算。 2、绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。 不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中确切位置。 绝对单元格引用的形式是每一个列标及行号前加一个$符号，例如，公式“=1.06*$C$4” 。 3、混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、 B$2。 4 三维地址引用。在Excel 中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作 表中的单元格，引用格式为：工作薄名 +工作表名

28、！ +单元格引用。例如在Book1 中引用 Book2 的 sheet1的第三行第五列，可表示为；Book2Sheet1!E3 。 3、计算所有图书的年销售总额（利用工具栏自动求和按钮） 第一步：选中目标单元格。 第二步：单击工具栏自动求和按钮（如图4-24） 。 图 4-24 自动求和 第三步：按回车键。 步骤四：利润表数据输入和分析 单击 sheet2 标签（图 4-3 ） ，选择第二个工作表。 1、将利润表进价列输入到第二个工作表相应列。 2、将 sheet1 中编号列和售价列复制到sheet2 中的相应列。 第一步，选中sheet1 中相应的单元格区域 第二步，按快捷键Ctrl+C 第

29、三步，选定sheet2 中相应区域的第一个单元格 第四步，按快捷键 Ctrl+V 还可以利用编辑菜单或者工具栏中快捷按钮进行操作 3、将 sheet1 中销量列复制到sheet2 中（利用选择性粘贴） 第一步，选择shee1 中销量区域。 第二步，按快捷键Ctrl+C 第三步，单击“编辑” “选择性粘贴”命令，出现入图4-25 的对话框，选择“数值” 图 4-25“选择性粘贴”对话框 4、利用公式计算每种书的利润及总利润，方法如步骤四。 知识技能拓展数据的其他编辑 1、数据修改 方法一：在编辑栏修改。 先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按 “” （输入按钮）确认修改，按“”（

30、取消按钮） （如图 -26）或 Esc 键放弃修改。 图 4-26 编辑栏 方法二：直接在单元格中修改。双击单元格，然后进入单元格修改。 方法三：以新数据代替旧数据，单击单元格，输入新的数据。 2、数据删除 。 Excel2003 中数据删除有两个概念，数据删除和清除。 数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选择一个单元格区域后，单击“编辑” “清除”命令，弹出一个级联菜单，如图4-27。或者选定区域后按Del 键，相当于选择清除 “内容”命令。也可以使用右键操作 图 4-27 数据清除 数据删除的对象是单元格。删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。选择 一个选择一个单元格区域

31、后，单击“编辑” “删除” 命令， 弹出一个对话框，如图 4-28。 图 4-28“删除”对话框 3、利用鼠标复制和移动复制：先选择源区域，按住Ctrl 键的同时拖动源区域 到目标位置释放鼠标。注意；鼠标应指向源区域的周围，变成一个右上角带有一个小十字 的空心箭头。利用鼠标移动时不按Ctrl 键。 步骤五：将 sheet1 重命名为销售表， sheet2 重命名为利润表 方法一：双击相相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新 的工作表名称。 方法三：单击相应的工作表标签，单击菜单“格式”“工作表”“重命名”如

32、图 4-29 图 4-29 工作表菜单 步骤六：删除 sheet3 方法一：单击工作表标签sheet3，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 方法二：右击sheet3，选择快捷菜单中的“删除”命令。 步骤七：隐藏工作表“利润表” 1、选顶需要隐藏的工作表； 2、利用菜单“格式” “工作表” “隐藏”命令，如图4-29。 取消隐藏 ：在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令，出现如图4-30 所示的“取消隐藏”对话框； 图 4-30 “取消隐藏”对话框 知识技能拓展工作表的选择、插入、移动和复制 1.选择工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl

33、键分别 单击工作表标签，可同时选择多个工作表。 2.插入新工作表 方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命 令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 方法二： 右击插入位置右边的工作表标签，在选择快捷菜单中的“插入” 命令，将出现“插 入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮，如果要添加多张工作表，则同时选定与待添 加工作表相同数目的工作表标签，然后在单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 5.移动或复制工作表 在同一个工作簿中移动或复制工作表 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位 置；如果要在当前工作簿中复制工作

34、表，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl 键到目标位 置。 在不同工作簿之间移动或复制工作表 打开各工作簿 选中源工作表 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现如图4-31 所示的“移动 或复制工作表”对话框； 图 4-31“移动或复制工作表”对话框 在该对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用于接收工作表的工作簿，“下列选 定工作表之前” 列表框中， 单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；如果要复制 而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框； 单击“确定”按扭，关闭对话框。 步骤八：将销售表中VB都改为 Visual Basic(使用查找和替换功能 ) 1、选中整张工作

35、表或者任一个单元格 2、使用“编辑”菜单中的“替换”命令。 步骤九：给利润表的编号列的单元格添加批注，内容为图书和出版社名称。 1、对利润表取消隐藏，方法如步骤六。 2、单击需要添加批注的单元格。 3、在“插入”菜单中或击右键利用快捷菜单选择“批注”命令。 4、在弹出的批注框中输入批注文本，如图4-32 所示。 图 4-32 批注 5、完成文本输入后，单击批注框外的工作表区域。 要编辑、删除、显示和隐藏批注可以进行如下操作：选定单元格单击右键，在弹出的快捷 菜单中选择相应的命令 步骤十：保存工作簿“计算机书籍销售” 至此，任务一的工作全部结束。 知识技能拓展 插入和删除行、列和单元格 1、插入

36、行： 如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单 击行命令，或单击右键，选择“插入” “行”命令。 如果要插入N 行，则选定需要插入的新行下边相邻的N 行，在“插入” 菜单上单击 “行 “命令。 2、插入列 如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，选择“插入” “列“命令。 如果要插入N 列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N 列，在“插入” 菜单上单击 “列 “命令。 3、插入单元格 第一步，在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意；选定的单元格数目应与待 插入的空单元格数目相同 第二步，在“插入”菜单上选择“单元格”命令，出现

37、如图4-33 所示的对话框。 图 4-33“插入”对话框 第三步，根据需要选择，按确定按钮。 4、删除操作 删除行、列：选中要删除的行或列，下面的行或右边的列将自动移动并填补空缺。 删除单元格：选定要删除的单元格或单元格区域，单击“编辑”-“删除”命令或击右 键删除，出现如图4-34 所示的对话框。根据需要选择后，单击“确定”按钮。 图 4-34 “删除”对话框 习题： 一、简答题 1、 Excel2003 有几种启动和退出方法？ 2、 简述工作簿、工作表、单元格之间的关系 3、 工作表中数据的输入有哪些情形？ 4、 行、列和单元格的插入和删除的方法？ 5、 如何实现自动填充和自定义序列？ 6

38、、 输入公式和函数各有哪些方法？ 7、 相对引用和绝对引用有什么区别？ 8、 批注的插入、修改和删除的方法？ 9、 如何添加、删除和重命名工作表 二、单项选择题 1、 电子报表 Excel 的文件名称之为（） 。 A、 工作表B、 工作簿 C、 文档D、 单元格 2、 Excel工作簿默认的扩展名为（）。 A、 .doc B、 .xls C、 .dot D、 .xlt 3、 Excel工作簿所包含的工作表，最多可达（）。 A、 256 B、 128 C、 255 D、 64 4、 Excel 2000一张工作表所包含的由行和列构成的单元格个数为（）。 A、 8192 256 B、 16384

39、256 C、 65536 256 D、 32768 256 5、 在公式运算中，如果要引用第行的绝对地址，第列的相对地址，则应为（）。 A、 6D B、 D $6 C、 $6$D D、 $D6 6、对工作表中区域A2： A6进行求和运算，在选中存放计算结果的单元格后，键入（）。 A、 SUM (A2:A6) B、 A2+A3+A4+A5+A6 C、 =SUM (A2:A6) D 、 =SUM(A2,A6) 7、复制单元格数据的快捷键为（）。 A、 Ctrl+X B 、 Ctrl+V C、 Ctrl+Y D 、 Ctrl+C 8、 启动 Excel 2000之后，其默认的工作表为（）。 A、 1

40、6 B、 8 C、 32 D、 3 9、 Excel单元格的地址是由（）来表示的。 A、 列标和行号B、 行号 C、 列标D、 任意确定 10、 Excel选定单元格区域的方法是，单击区域一个角的单元格，按住（）键，单击区域 的对角单元格。 A、 Alt键B、 Ctrl键 C、 Shift键D、 任意键 11、 Excel单元格 E10的值等于E5的值加上E6的值，在单元E10中输入公式（）。 A、 =E5+E6 B、 =E5：E6 C、 E5+E6 D、 E5 ：E6 12 Excel工作表的名称Sheet1,Sheet2,Sheet3是（）。 A、 工作表标签B、 工作簿名称 C、 单元名

41、称D、 菜单 13、 Excel选定不连续单元格区域的方法是，选定一个单元格区域，按住（）键的同时选 定其他单元格或单元格区域。 A、 Shift键B、 Ctrl键 C、 Alt键D、 任意键 14、 Excel行号是以（）排列的。 A、 英文字母序列B、 阿拉伯数字 C、 汉语拼音D、 任意确定 15、 Excel单元格中输入公式必须以（）开头。 A、 等号B、 SUM C、 加号D、 单元格地 址 16、 Excel单元格区域表示方法中，区域符号是冒号，通常的格式是单元格地址：单元格 地址，以A1和 C5为对角所形成矩形区域的表示方法是（）。 A、 A1:C5 B、 C5:A1 C、 A1

42、+C5 D、 A1 ，C5 17、 Microsoft Excel是处理（）的软件。 A、 数据制作报表B、 图像效果 C、 图形设计方案D、 文字编辑排版 18、 可以激活Excel 菜单栏的功能键是（）。 A、 F1 B 、 F10 C 、 F9 D 、 F2 19、 Excel工作簿存盘时默认的文件扩展名为（）。 A、 、SLX B 、 、XLS C、 、DOC D、 、 GZB 20、 在 Excel 的工作表中，可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格是指（）。 A、 1 列单元格B 、 1 行单元格 C、 1 个单元格D 、 被选单元格 21、 复制选定的单元格数据时，需要按住（）

43、键，并拖动鼠标器。 A、 Shift B、 Ctrl C、 Alt D、 Esc 22、 公式 SUM （ C2 ：C6）的作用是（）。 A、 求 C2到 C6这五个单元格数据之和 B、 求 C2和 C6这两个单元格数据之和 C、 求 C2与 C6单元格的比值 D、 以上说法都不对 23、 要获得 Excel 2000的联机帮助信息，可以按的功能键是（）。 A、 ESC B、 F10 C、 F1 D、 F3 24、 在 Excel 2000中，字符型数据默认显示方式是（）。 A、 中间对齐B、 右对齐C、 左对齐D、 自定义 25、 “Excel 工作表编辑”栏包括（）。 A、 名称框B、 编

44、辑框 C、 状态栏D、 名称框和编辑框 26、 在某个单元格的数值为1、 234E+05，它与（）相等。 A、 1.23405 B、 1.2345 C、 6.234 D、 123400 27、 如果某单元格显示为若干个“#”号 ( 如#) ，这表示（）。 A、 公式错误B、 数据错误 C、 行高不够D、 列宽不够 28、 Excel 2000工作表中，（）是单元格的混合引用。 A、 B10 B、 $B$10 C、 B$10 D、 以上都不是 29、 为了输入一批有规律的递减数据，在使用填充柄实现时，应先选中（）。 A、 有关系的相邻区域B、 任意有值的一个单元格 C、 不相邻的区域D、 不要选

45、择任意区域 30、 在 Excel 2000工作表中，不正确的单元格地址是（）。 A、 C$66 B、 $C66 C、 C6$6 D、 $C$66 31、 在 Excel 2000工作表中，在某单元格内输入数值123，不正确的输入形式是（）。 A、 123 B 、 =123 C、 +123 D、 *123 32、 在 Excel 2000工作可以进行智能填充时，鼠标的形状为（）。 A、 空心粗十字B、 向左上方箭头 C、 实心细十字D、 向右上方箭头 33、 在 Excel 2000工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的是（）。 A、 工作表只能在所在工作簿内移动不能复制 B、 工作表只能

46、在所在工作簿内复制不能移动 C、 工作表可以移动到所在工作簿内，不能复制到其它工作簿内 D、 工作表可以移动到所在工作簿内，也可复制到其它工作簿内 三、判断题 1、 Excel 2000没有自动填充和自动保存功能。 2、 Excel 2000不支持 Internet。 3、 Excel 2000单元格中的数据可以水平居中，但不能垂直居中。 4、 Excel 2000可按需要改变单元格的高度和宽度。 5、 工作表中的列宽和行高是固定不变的。 6、 按 HOME 键可以使光标回到A1 单元格。 7、 双击 Excel 窗口左上角的控制菜单可以快速退出Excel 。 8、 在 Excel 中，可以通

47、过“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令实现对单元格的相应 操作。 9、 Excel中制作的表格可以插入到Word文档中。 10、 Excel 2000中每个工作簿包含1255 个工作表 11、 启动 Excel 2000 ，若不进行任何设置，则缺省工作表数为16 个。 12、 Excel 2000的一张工作表最大有255 列。 13、 数字不能作为Excel 2000的文本数据。 14、 在 Excel 2000中，工作表可以按名存取。 15、 在 Excel 2000所选单元格中创建公式，首先应键入“：” 。 16、 在 Excel 2000中，函数包括“=” 、函数名和变量。 17、 在

48、 Excel 2000中，系统默认网格线不打印。 18、 在 Excel 2000 中，对数据列表进行分类汇总以前，必须先对作为分类依据的字段进行 排序操作。 任务二格式化工作表 任务引入 王君在工作表中输入完成数据，但考虑到工作表肯定要供别人浏览，其外观修饰也不 可忽视。因此，要解决数字如何显示、文本如何对齐、字形字体的设置以及边框、颜色的设 置等格式化问题。那么，王君如何格式化工作表呢？ 任务分析 对工作表进行格式设置，使工作表美观悦目、符合要求， 是王君本次任务的重点。Excel 表格功能很强， 系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令， 可以对工作表内的数据及外 观进行修饰， 制作出各

49、种既符合日常习惯又美观的表格。如进行数字显示格式设置，文字的 字形、字体、字号和对齐方式的设置，表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。其操作 知识技能点： 数据格式化操作 调整单元格的行高和列宽 自动套用格式操作 条件格式的设置 效果图如下所示。 格式化数据初始图 字体、对齐的设置效果图 表格标题居中效果图 调整单元格的行高和列宽初始图 调整单元格的行高和列宽效果图 自动套用格式初始图 自动套用格式效果图 任务实施 实施步骤一：格式化数据 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格 数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格 式化操作。与Word 2003 格式化文本类似，Excel 2003对单元格数据的格式化操作也可使 用“单元格格式”对话框设置、“格式”工具栏设置、格式刷复制三种方法。 1、使用“单元格格式”对话框 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格” 命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令）， 出现如