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1、精心整理 公司信息化项目管理制度（试行） 第一章总则 第一条 为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确 保实现信息化项目目标，特制定本制度。 第二条 本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代 信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等 新建、扩建或者改建工程项目。 第三条 公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息 化项目和重大信息化项目，投资估算额小于等于50 万元为一般信息化项 目；投资估算额大于50 万元小于等于1000 万的为大型信息化项目；投资 估算额大于1000 万元的为重大信息化项目。 第四条 本制度适用于公司涉及信息
2、化项目管理的有关单位及个人。 第二章信息化项目管理职责划分 第五条 运营改善部职责 (一)全面负责信息化项目的组织实施工作。 (二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。 (三)按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织 信息化项目招标工作。 (四)负责信息化项目合同的签订工作。 (五)负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建设。 (六)负责信息化项目资料的归档。 (七)负责组织项目实施后评价工作。 (八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。 第六条 信息化项目申请单位职责 精心整理 (一)按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作。 (二)指派专
3、人进入业务项目组全程参与项目建设。 (三)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生 产组织之间的矛盾。 第七条 信息化项目其他涉及单位职责 (一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (二)参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生 产组织之间的矛盾。 第八条 计财部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。 (二)负责按照项目立项的批复意见及精神，下达公司内部项目立项批准通 知书。 (三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。 (四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。 第九条 设备部职责 （一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业
4、的问题进行审查。 （二）按立项通知书要求完成相关专业工作；配合、协调完成信息化 项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、 数据接口的联接工作。 第十条 党群工作部职责 参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣传工作。 第十一条 人力资源部职责 负责项目培训组织与考核工作。 第十二条 后勤部职责 负责项目实施后勤保障工作。 第十三条 业务项目组职责 （一） 全面负责项目实施各阶段组织协调工作。 精心整理 （二） 负责组织项目各种业务问题讨论与处理。 （三） 负责组织项目各种实施方案的讨论与确认 （四） 负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。 （五） 负责组织项目阶段性验收工作
5、。 （六） 指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。 （七） 负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。 （八） 负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。 （九） 负责项目资金计划提报工作。 第三章信息化项目立项、招标 第十四条 运营改善部依据公司项目管理制度和信息化年度计划分 别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。 第十五条 项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、 项目申请单位依据中华人民共和国招投标法以及上级部门要求组织项 目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。 第十六条 对于需要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文 件，
6、并组织发标工作。 第十七条 招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施能力 与资质，公开招标投标人不得少于3 家；邀请招标投标人不得少于3 家， 其他招标方式按照国家相关规定执行。 第十八条 自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间 控制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应在 招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有 招标文件收受人。 第十九条 评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员 会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经 济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3 ，成员总人数为5
7、精心整理 人以上的单数。 第二十条 评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评 定后，提出综合评标意见，确定候选单位，公布评标结果。 第二十一条 项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项 目实施合同。 第二十二条 对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码 归公司所有。 第二十三条 项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的公司XX 信息化项目实施服务合同工作说明书，该说明书包含且不仅限于： （一） 项目实施范围 （二） 项目实施前提条件 （三） 项目进度安排 （四） 项目团队结构、人员分工管理 （五） 项目支持服务与质量保证 （六） 项目变更管理 （七） 项目验收要求
8、 第四章信息化项目实施准备 第二十四条 信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织 召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括： （一） 信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理； （二） 运营改善部主管领导为业务项目副经理； （三） 涉及单位主管领导为业务项目副经理； （四） 申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员； （五） 项目维护相关人员为组员； （六） 运营改善部项目管理相关专业为组员； （七） 项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包 精心整理 括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。 第二十五条 对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱
9、产进行项目 建设。 第二十六条 业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营 改善部安全专业组织设计。 第二十七条 项目实施方撰写 公司 XX 信息化项目项目实施章程，并 向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于： （一） 项目整体概述 （二） 项目组织机构 （三） 项目实施里程碑计划 （四） 项目实施策略及方法论 （五） 项目文档管理 （六） 项目问题管理 （七） 项目计划管理 （八） 项目保密管理 第五章信息化项目需求调研 第二十八条 由项目实施方按照公司XX 信息化项目XX 周双周滚动 计划（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流 程图由项目实施方绘制，业务流程图
10、必须经过业务项目组确认。 第二十九条 需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务 项目组综合组织讨论确认。 第三十条 业务问题讨论过程中形成的结论采用公司XX 信息化项目 XX 会议纪要形式发布（模板见附件二）。 第三十一条 项目实施方综合整理需求调研情况，形成详细的公司 XX 信息化项目需求规格说明书，该说明书应包含且不仅限于： （一） 需求范围 精心整理 （二） 业务流程 （三） 功能需求 （四） 性能需求 （五） 运行需求 第三十二条 公司 XX 信息化项目需求规格说明书必需经过业务项 目组讨论确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审 核签字认可。 第六章信息化项
11、目设计 第三十三条 项目实施方在确认的公司XX 信息化项目需求规格说明 书的基础上，对该信息化项目进行概要设计和详细设计，制定公司 XX 信息化项目概要设计说明书和公司XX 信息化项目详细设计说明 书 。 公司 XX 信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于： （一） 项目概述 （二） 需求描述 （三） 架构描述 （四） 业务组件定义 公司 XX 信息化项目详细设计说明书包含且不仅限于： （一）项目概述 （二）数据设计 （三）组件设计 （四）用户接口设计 （五）事务类型及其管理 （六）错误处理 （七）限制、局限、约束 第三十四条 公司 XX 信息化项目概要设计说明书、 公司 XX 信息 化项目详
12、细设计说明书应符合公司的整体信息化发展规划需要，满足长 精心整理 期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。 第七章信息化项目开发管理 第三十五条 信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。 第三十六条 信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题 通过专题会、协调会方式讨论研究解决，讨论形成的方案通过公司XX 信息化项目XX 会议纪要形式发布。 第三十七条 对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施 方负责进行培训。 第三十八条 项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调 第三方系统供应商共同协商解决。 第三十九条 项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，
13、由业务项目组 相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。 第八章信息化项目测试管理 第四十条 在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测 试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测 试方案，并组织系统功能测试。测试情况通过公司XX 信息化项目测试 报告以及公司 XX 信息化项目问题跟踪表(模板见附三 )进行发布。 公 司 XX 信息化项目测试报告应包含且不仅限于： （一） 测试概述 （二） 测试环境 （三） 测试过程 （四） 测试结果 （五） 测试评价 第四十一条 对于测试中发现的各种问题，由项目实施方详细记录公 司 XX 信息化项目问题跟踪表并落实问题
14、处理计划，对于测试中业务提 出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程 精心整理 办理。 第九章信息化项目权限收集与配置 第四十二条 信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限 收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。 第四十三条 业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目 实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通 知用户权限测试。 第十章信息化项目培训管理 第四十四条 项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训计划，大 型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营 改善部与项目申请单位组
15、织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核， 对于考核不合格者不允许上岗操作。 第四十五条 用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司XX 信息 化项目问题跟踪表并落实问题处理计划；对于用户所提的需求由业务项 目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。 第十一章信息化项目上线及试运行管理 第四十六条 信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由 项目实施方编写 公司 XX 信息化项目上线策略 ， 该策略包含且不仅限于： （一） 上线组织体系及职责 （二） 上线业务范围 （三） 上线准备工作情况 （四） 上线时间及工作安排 （五） 上线支持流程及问题处理 （六） 上线应急预案 （七）
16、人员联络方式 （八） 后勤保障措施 精心整理 第四十七条 由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织 期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生 产机。 第四十八条 系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业 务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24 小时 支持系统业务开展，试运行问题通过公司XX 信息化项目问题跟踪表 跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。 第十二章信息化项目验收及后评价管理 第四十九条 依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同 组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。 第五十条
17、项目软件 验收材料由项目实施方准备，准备材料包含且不仅 限于： 项目启动阶段：公司 XX 信息化项目实施章程 、 公司 XX 信息化项 目里程碑计划 、 公司 XX 信息化项目组织机构及通讯录。 项目需求阶段： 公司 XX 信息化项目需求规格说明书。 项目上线阶段：公司 XX 信息化项目概要设计说明书、 公司 XX 信 息化项目详细设计说明书、 公司 XX 信息化项目数据接口文档、 公司 XX 信息化项目培训计划 、 公司 XX 信息化项目测试报告 、 公司 XX 信 息化项目上线策略 、 公司 XX 信息化项目问题跟踪表 。 项目终验阶段：公司 XX 信息化项目实施总结 、 公司 XX 信息
18、化项 目双周滚动计划 、 公司 XX 信息化项目会议纪要 。 第五十一条 项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼 职文档员提交项目验收材料以及公司 XX 信息化项目验收报告 （模板见 附件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持 公司 XX 信息化项目验 收报告按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后 顺序签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进 精心整理 行整改。 第五十二条 项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首 先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权，经业务项目组硬件专业 核实无误后由项目实施方持公司XX 信息化项目设备到货
19、安装调试验收 报告（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字 确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应 商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉 及单位负责设备的保管。 第五十三条 项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维 护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施情况与公司XX 信 息化项目实施服务合同工作说明书中KPI 指标进行审定验收。 第五十四条 项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出 项目资金计划，由计财部安排项目资金。 第五十五条 项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据公 司项目管理制
20、度要求进行项目评价。 第十三章信息化项目需求变更 第五十六条 对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中 因业务、技术等各方面原因需要变更的，由变更方提出公司 XX 信息化 项目需求变更申请表 ，经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审 确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。 第五十七条 项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、计划的评 估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需 求变更所涉及的所有验收文档。 第五十八条 对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组 织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。 第十四章信息化
21、项目文档管理 精心整理 第五十九条 所有信息化项目文档按照公司文件体系管理制度要求编制、 管理。 第六十条 项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目 经理签字确认。 第六十一条 所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认，并由 业务项目组兼职文档员整理收集。 第六十二条 项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文 档提交运营改善部项目管理专业归档保存。 第十五章信息化项目质保期管理 第六十三条 项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24 小时 参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应 用问题通过公司XX 信息化项目问题跟踪表进行跟
22、踪解决。 第六十四条 信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变 更流程办理。 第六十五条 如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组 与项目实施方共同商议后续解决方案，商议不妥的按照合同条款处理。 第十六章奖励与考核 第六十六条 信息化项目奖励申请原则： （一）按照项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关 单位给予一次性奖励。 （二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。 第六十七条 信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和 个人提出考核意见： （一）项目实施过程中未按要求配合项目工作，影响项目实施进度或 质量，对相关责任单位每次处罚5
23、00-2000元，对主要责任人每次处罚 100-1000元。 精心整理 （二）由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的， 按合同条款处理。 第十七章附则 第六十八条 本制度的附件有： 附件一：公司XX 信息化项目计划模板，编码: 附件二：公司XX 信息化项目会议纪要模板，编码: 附件三：公司XX 信息化项目问题跟踪表，编码: 附件四：公司XX 信息化项目验收报告，编码: 附件五：公司XX 信息化项目设备到货安装调试验收报告，编码: 附件六：信息化项目立项招标流程，编码: 附件七：信息化项目需求变更流程，编码: 附件八：信息化项目验收流程，编码: 第六十九条 本制度由公司运营改善部
24、负责解释。 公司 二 0 一五年月日 主题词 ：制度信息化项目管理 公司办公室 2015 年*月*日印发 共印*份 附件一： 公司 XX信息化项目计划（第X周） 制定人：签发人： 计划时间XXXX 年 XX 月 XX 日 XXXX 年 XX 月 XX 日 本周工作小结 下阶段 主要工作 安排 重点关注 事项 项目报警 问题 附件二： 公司 XX信息化项目XX会议纪要 文档编号：公司XX信息化项目 XX会议纪要 -1.0 会议主题：公司XX信息化项目 XX会议 会议主持人： XXX XX ：00 参加人员 : XXX 、XXX 、XXX 整理人 : X 内容： 议题XXXXX 主要内容 确认签字
25、 附件三： 公司 XX信息化项目问题跟踪表 序 号 提出时间提出人问题描述 是否 完成 解决人 计划 解决 时间 实际解 决时间 解决方 案 问题分 类 优先 级 负责单 位 附件四： 公司 XX信息化项目验收报告 项目名称公司 XX信息化项目 合同编号 验收内容： 项目负责人：年月日 验收意见： 项目负责人：年月日 项目单位意见： 项目负责人：年月日 项目组意见： 项目负责人：年月日 公司 XX信息化项目验收资料清单 序号资料名称纸质版 / 电子版 备注 1 2 资料报送人：资料验收人： 年月日 附件五： 公司 XX信息化项目 设备到货安装调试报告 公司 XX信息化项目设备到货安装调试报告
26、合同名称： 序号 设备名 称 型号配置数量单位 安装地 点 安装位 置 投入使 用日期 安装调试 负责人 备注 设备供货单位：（公章）确认单位：（公章） 验收地点：经手人签字 经手人签字负责人签字： 负责人签字：签收日期： 附件六： 信息化项目立项招标流程 信息化项目立项招标流程 计财部公司主管经理运营改善部 流程 开始 撰写立项 请示 撰写 完成 财务审批 不同 意 同意批示 同意 发标 发标 完成 组织评标 委员会 评标 委员 会成 立 评标 产生 中标 单位 发中标通 知书 通知 书已 发 请示合同 签订 批示 批准 签订合同 立项 立项 结束 指定供应 商 已指 定 合同 已签 订 附件七： 信息化项目需求变更流程 附件八： 信息化项目验收流程