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1、时间管理主题的ppt,答： 1 神州的最便宜 买的时候 感觉功能也够用 但是神州的笔记本质量最不好了 1年以后 也就该退休了,都不顶一个台式机 2 ibm的质量绝对好,但是同等性能下.答： 人,作为渺小而独立的个体,在人生的选择题前,无可避免地徘徊起来,在一个又一个渡口上,人,究竟能选择什么,该选择什么? 题记 一言既出,驷马难追。.答： 好词: 灰白 雪白 搏击 打闹 厮打 扭打 胡须 茸毛 松鼠 瘦小 肥胖 壮实 结实 健壮 胆小 灵巧 调皮 乖巧 洁白 顽皮 美丽 动听 灵性 光滑 干净 利索 .,问： 什么是东方文化？什么是西方文化？他们的本质区别是什么.问： 你总是( )地安抚我，怎
2、么填？词穷了哎问： 快点啊！,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理存在的误区,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间管理的 计划性,“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。,强调时间流失的速度,看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。,时间管理
3、的发展,时间管理发展历程,时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件,第一代：时间增加和备忘录,01,任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代：工作计划和时间表,02,任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行,第三代：排列优先顺序以追求效率,03,这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向,04,时间管理的三大观念
4、,效能观念,时间观念,效率观念,对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。,时间管理的六大概念,时间管理的分析,时间损失分析,01,02,03,04,05,06,07,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损失,耗时因素分析（一）,电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等,外在因素耗时类型,计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等,内在因素耗时类型,耗时因素分析（二）,有形浪费： 开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无
5、形浪费： 计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,如何找到原因,自我检查,01,我是否难以说清一天里干了些什么,02,我是否碰到了一个无法再拖延的问题,03,我是否做了实际上不需要做的事情,04,我是否常常越权处理,05,我是否往往对某些事花费更多的时间,06,我是否经常会忘记接下来要做的事情,提高个人成效方法,办公室的5S行动,提高效率的三问法,善用空闲时间,善用人生的10分钟等车约会 例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或想问题,关掉电视，扔掉报纸 报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸,早起1小时 早起早睡，晚
6、上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时,时间管理法则,业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾 采用节省时间的工具、通讯和交通等,不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点,第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法,每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 遇事马上做，现在就做,赢得时间的锦囊妙计,为重要任务或同类任务设立工作时间,有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话,在会议和个人约会中设立时间限制,把优先权作为所有工作的基本原则
7、,尽可能久地做那些确实关键重要的工作,充分利用委托授权完成服务性工作,与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）,尽量完成重点任务,按效率、有针对性地规划,1,Eighteen Rules of Time Management,时间管理十八法则,01,02,03,05,04,06,掌控每天不被牵着鼻子走 掌控每天每时 改变原有思维，做有效规划,确定目标不穷于应付 明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么,实事求是不盲目乐观 少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源,制定计划不贸然行动 防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限,决不拖拉不能不紧不慢
8、 把任务分割，分而治之地进行瓦解,管理表单不要眉毛胡子一把抓 计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主,时间管理十八法则,07 办公室5S不乱成一堆 整理、整顿、清扫、清洁、素养；只放工作必需的东西,08 减少干扰不随叫随到 分析干扰事件，分为紧急、重要、必要性等，,管理邮件不受制于它 利用1530分钟分批集中处理邮件,管理电话不随意接打 分析是否必要回电、授权、缩短电话时间,充分授权不事必躬亲 选择合适的人选进行授权，并提供支持,管理会议不再文山会海 有理由才开会，目的是提供信息、解决问题,时间管理十八法则,18,16,17,15,14,13,有效规划不随心所欲 完成最重要的安排，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间,轻重有别急事急办 辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件。.,沟通细节不粗枝大叶 何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等，,专心致志不多头并举 聚焦于目标不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意见,合理分配不加班加点 在合适的时间完成合适的任务，分析任务并归类,清理桌面先工作后整理 只保留近期文件，清空办公桌面，归类文具于一处,感谢聆听 批评指导！,前瞻,感召,影响,决断,培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）,控制,