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1、WORD 格式 - 精品资料分享 会议策划方案 前言 一、会议主题: *商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的 * 商城网络平台项目,对该平台的主 要功能 , 下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处 进行总结,使来宾对 * 商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的 信心与决心; 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平 台合作的积极性,公司推广 * 商城的宣传概念,并使其了解和掌握 * 商城 平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017 年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒
2、体推广部 承办单位:某某酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。 - WORD 格式 - 精品资料分享 七、参加人员: 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容: (一) *商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现 有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出 公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所 能带给客户带来的
3、好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年 规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词, 宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽 谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 (一)场地:某某酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。 日期内容时间议程负责人地点 主持人串词,欢迎来宾主持人 介绍公司情况,公司产品等主持人 公司领导分析平台领导 介绍平台功能,优惠政策主持人 酒会开始祝酒等领导 送客户销售部 (三)投影仪话筒
4、等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。 (四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清 新。 - WORD 格式 - 精品资料分享 (五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座 位卡、姓名牌和会议资料宣传手册 (六)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 (七)会场的装饰:宣传横幅、宣传展架等。 十一、组织及分工: (一)领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; (二)分组及工作职责 1、策划布置组 工作任务:策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等。 2、组织管理组 工作任务:监督会议进程,使各部门之间协调合
5、作,筹备会议。维护会议现场秩 序。 3、会务服务组: 工作任务:负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。 十二、筹备程序 序号工作内容完成时间负责部门 1客户邀约(短信、邀请函、电话等方式)确定人数 2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作 3会议议程最后确定并打印 4宣传横幅,展架等制作安装工作 5公司宣传手册的准备工作 6物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他) 7酒店联系落实 8宣传横幅送到酒店,并摆放到位 9人员的接待工作 10工作牌的制作与分发 11主持人及领导演讲稿的制作 12流程彩排 13现场合作意向登记接待工作 - WORD 格式 - 精品资料分享 十三、会场清理 (一)人
6、员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量, 防止遗漏。 (二)把会议签到的文件收好归档。 (三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔,座位卡,姓名牌等。把会议资料整 理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。 (四)撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。 (五 )把搬动过的桌椅放回原处。 (六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。 (七)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。 十四、费用预算 2、餐 费:元 3、烟、酒水:元 4、会议室:元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费:元 9、不可预计费用:元 费用总计:元 十五、注意事项: 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。 -