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1、第 1 页 办公室述职材料:勤字当先 追求质效 特征码 fhoWQJRPyuCPkLGUNsAG 办公室述职材料:勤字当先 追求质效 各位领导： 大家好！ 我述职的题目是勤字当先，追求质效 。在我述职前，请允许 我讲一个题外话：我的这篇述职材料是我趴在床上，花了两个 小时，打了四页纸的草稿，再进行整理而成的。我本人是写材 料的出身，为什么要如此周折呢？因为办公室的性质特殊，不 像其他处室那样专业，工作概括起来不就是“陪好领导，管好 吃喝，发发通知，收收总结”吗？如果这样述职，我一定是办 公室的罪人，我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成 的工作内容及成绩，后期的工作目标及期望来述职。 一、
2、数据体现工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查 12 次，涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长 来访无法统计，每天数批。大型汇报材料多达 38 个，字数统计 第 2 页 是 212659 字。发行函件 17 个，标准文件 5 个，活动方案 12 个。 班级文化布置资料审核 24 个，设计大型展板 38 块，文化长廊 布置 12 处。对外宣传黄冈日报发表 13 篇，英山教育信息网 46 篇，其他网站、报纸宣传学校共计 62 篇，位居县直学校第一。 学校网站维护 378 次，点击率达到 32682 次，网站做到了每天 更新，天天上传资料，甚至达到了现场直播的效果，很多家长 通过网站
3、了解到了学校的信息，取得了很好的对外宣传效果。 一个不值一提的数据，全校教师会议电话通知达到 480 个，每 天为了联络工作，电话数不少于 30 个。重大会议及活动准备 16 次，会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理 每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调 其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。 二、反响体现工作价值。办公室工作人员的价值取向是：做好 校长的“勤务兵” ，做好处室的“通信兵” ，做好教师的“排头 兵” ，脚踏实地、任劳任怨、微笑服务，内炼素质，外树形象。 具体来讲做到了以下几点: 一是管好了自己的嘴。 在校务会议中未形成决议的重大决策，
4、不随便散布一个字， 需要保密的事，不乱泄露，包括自己的家属； 第 3 页 所有校领导要求发布的通知，准确传达，不多一个字，不少 一个字，不错一个字； 不向主要领导打小报告、乱报告，扰乱领导决策，破坏同事 关系，影响稳定和谐； 注重舆论导向，不和老师开粗俗的玩笑，影响学校形象，不 在网络及公开场合散布消极言论； 不乱吃饭，无论是学校公餐，同行宴请，还是家长请客，做 到能去的就去，不能去的坚决不去，去了要向领导汇报，不打 学校旗号乱吃乱喝。 二是迈开了自己的腿 所有会议会场布置，办公室工作人员都是亲自安排，不能自 己处理的和其他处室做好协调，保证前期工作不出任何纰漏。 凡是校长布置的工作，必定亲自
5、调查，实地查看，不道听途 说，保证了校长掌握第一手准确的信息。 严格执行校长的要 求，处室能够处理的事情，必须克服一切困难自己处理，不给 一线教师增加任何负担（上学期办公室无一件事情调动老师） 。 三是开动了自己的脑。 第 4 页 办公室做事需要考虑得更多更细，不能什么事情让领导都安排， 在自己权限范围内的，不将困难和问题上交，自行解决，权限 之外的根据场合，适时的向领导汇报。改用一句名句，我们办 公室在工作时，是“先学校之忧而忧，后学校之乐而乐” 。 四是坐正了自己位置。 我想从两个层面讲： 摆好自己的角色定位。 不能像很多同事开玩笑说的“xx 的办公室主任管副校长” ，这 是玩笑，对于学校
6、任何领导、老师，我们处室工作人员都以礼 相待，笑脸相迎，不卑不亢，不越权跨级。请各位领导监督我， 如有越权跨级，狐假虎威，请当面指出，不留情面，以利我的 成长。 苦坐板凳，扎实工作，做好学问。 这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作，必须 在校长来之前，整理好校长办公室；在校长走之后才能收拾东 西离开（局办公丁主任都是这样做的） 。白天办公室人来人往， 第 5 页 无法写材料、无法备课、改作业，只有等到晚上才能静下来做 这些，我们办公室的几个人都成了“夜猫子” “歪脖子” 。我们 现在的希望是能够有时间运动一下，不久坐板凳。 五是管好了学校的烟酒茶。 烟酒茶虽然体积不显眼，但是价格不
7、便宜。曾经有一位领导这 样说：xx 校长一年给学校节约了 1 万多元的烟钱。确实如此， 我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低，甚至比有些农村 学校还低。按照校长的要求，办公室不再留烟，如有来客，电 话通知临时送烟，我做好记录，据实结算。酒是批发进来，存 放在储藏间，来客带酒，做好进出记录，定期向张校长汇报。 来客招待如有未用完（半瓶）的酒，我都收回来了，下次来客 用。茶叶我校花钱最少，xx 校长对茶叶不讲究，好茶坏茶都喝， 办公室用的茶叶基本上都是草青，这个学期总茶叶用量大约在 10 斤左右，这样规模的学校，节省的程度可想而知。 在这一个学期的工作中，无论是从教师的反响还是领导的评价 来看，
8、办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的 工作多次得到局主要领导的夸奖，她细致入微、满脸微笑可以 说是办公室的形象代言，靓丽名片。xx 老师在报刊、网站宣传 学校多篇，是学校对外宣传的“号角鼓手” ，他任教班级的家长 第 6 页 纷纷打听他下学期的任教情况，要求孩子继续由他任教，其他 处室要求他修改的资料，他从未拒绝，一切从学校的大局出发。 三、高效体现工作追求。 一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高 效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去 努力。 一是规范流程，精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责， 优化内部流程，让每一件事情都最快捷、最合理、最
9、优质。 二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后，让每个 人接手的工作自行处理，中间不作任何干涉，对结果进行评价， 让做事的人充分发挥自己的才智，减轻过程消耗，重复劳动， 提高工作效率。 三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐，费脑力的事情，很 多写材料的人到了 50 岁都成了“白头翁” “半痴呆” ，为了防止 这样的事情在我们的身上上演，我想通过练羽毛球提高身体素 质，参与学校组织的文体活动提高幸福指数。 第 7 页 各位领导，办公室有幸与大家一同共事，一同为 xx 的明天 更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情，我 想声明的是，这不是我一个人的功劳！张校长和涂校长为办公 室倾注了大量的心血，每件工作涂校长都亲自指导，事必躬亲。 各位同事给予了支持和配合，在此我代表办公室表示衷心的感 谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师，他们更加 辛苦，不图回报，在学校这个庞大的机器上，甘当一枚螺丝钉， 因为有了他们，办公室不再是我，而是我们。我们将一同努力、 克服困难，把工作当事业来做。谢谢大家！