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1、开业前筹备 为了帮助投资人做好开业前地准备工作，我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”，各部 门应按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹 备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目，应书面通知学校访问时间和日程安排，同 时告知商务部。访问结束后应写书面报告，并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单” 的完成情况书面核准学校的开学。总的说来，开办培训学校的最低要求 相关法律程序：学校必须获得相关政府部门的办学许可，获得发票，广告许可，获得 收费许可证或价格备案，聘请外国专家资格（文教专家签证或至少商务签证，但商务 签证只能短期使用） 校址确认后
2、完成装修 完成电脑及软件安装 校长招聘完成并培训 招聘员工并完成培训 价格核准 老师住房安排完毕 后勤准备，教材及补充材料运抵学校 各部门在开业前所提供的支持要求 由于开业所涉及的工作是方方面面，错综复杂，这就要求培训各部门协调配合，帮助学校做 好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长（如果有）共同负责筹备开业，投资人往往起到最 大的作用，所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执 行人，投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学 校简单沟通，同时告知公司内部相关配合部门与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将 所提供的支
3、持工作做简单总结并告知行政管理部门。 1、 在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作培训应提供的支持 申请办学许可证、申请外国文教专家聘请商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单” 资格、物价审批或备案、申请广告许可、中所规定的进度按时拿到题述批文；法律顾问应 学校公章获批、拿到民办非企业法人证、对如何拿到题述批文提供法律咨询。 开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票 1 1 装修部分程序商务部应在选址和装修过程中应促使学校按，按 1.投资人获得装修标准“培训学校开业准备清单”所规定的进度及时促 2.投资人寻找装修公司，装修公司提供使和联络投资人和培训外聘设计公司，按时完成 平
4、面图装修。 3.平面图确认后由施工单位出施工立 面图，并由计公司确认 4.确认后开始施工 5.施工单位完成操作手册中所规定的基 本施工后，请设计公司到现场审核装修 6.公司应立即出具报告给培训商务部， 同意或提出意见 7.根据公司所提出的意见继续装修 8.装修完成会传消防批文，同时备案 根据操作手册中的标准物色校长候选商务部应完成面试，并填写“校长面试反馈”见 人并经培训面试。同时将面试意见以口头和书面形式和投资人进行 沟通。学校校长人选确定后，由商务部备案，同 时通知各部门。 1 投资人和校长培训与招聘其他员工，并将人 员架构在总部备案 培训书面核准课程收费标准。同时所有涉及 价格及价格变动
5、都必须报部批准 2、财务部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作 对已核准课程收费标准申请备案 投资人、校长和财务共同制定财务预算 3、市场部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期在市场方面应做的工作 加盟商提供详细的市场调查，并初步确定价 格框架 根据市场情况决定开设的课程类别 室外灯箱标牌许可 / 灯箱设计印制 宣传单页 印刷员工名片 / 信封 / 信纸 / 学生信息表 设计平面广告并确定投放方案 商务部应按“培训学校开业准备清单中”所规定 的进度按时促使学校完成招聘工作。如有必要， 对学校人员架构备案，同时做好校长培训安排， 投资人必须进行培训。 商务部在接到学校所报
6、的价格后，同时交给财务 备案。 财务部应提供的支持 财务部对商务部已核准的课程价格备案 财务部提供咨询 培训市场部应提供的支持 市场部应按“培训学校开业准备清单中” 所规定的 进度按时 ,根据其实际情况按时填写，并对其所定的价 格给予咨询，咨询的原则请结合当地市场 情况和学校的盈利空间 2 个方面。关于学校的盈利模 式和利润率原则，如不清晰，请市场部咨询商 务部。 市场部提供咨询意见 按学校的要求进行编印。如有原则性改动，需获 得市场部书面确认。 市场部按“培训学校开业准备清单”中所规定的 进度按时促使学校完成，同时备案。 确定开业一周内活动安排市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安 排。
7、可以给学校提供其他学校的开业活动安排作 为参考。 起草开学典礼日程安排表，确定参加媒体市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册 为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参 考。 制定开业初市场计划（头两个月），并获市场部应促使学校按开业准备清单中所规定 得培训认可的进度按时制定并帮助学校修改完成开业初市 场计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的 开业市场计划作为参考。 校长制定全年营销计划市场部促使学校制定并帮助学校修改完成全年营 销计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的 全年市场计划作为参考。 3、销售部在开业前提供的支持有： 1 学校在开业前期在销售方面应做的工作培训销售部应提供的支
8、持 理解并执行操作手册中销售部分销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训 招聘销售人员并做好职责描述应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规 准备全套销售表格定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工 准备培训课程顾问作，为现场指导打下基础。 销售手册 销售与班主任流程 销售人员包括例会在内的日常工作事项 及流程 排课范例 准备销售人员服装 制定员工培训和激励政策 4、信息部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作信息部应提供的支持 电脑设备及摄像头到位、电话系统到位信息部应促使学校按“培训学校开业准备清单” 中所规定的进度按时购买IT 设备 培训为学校开立电子邮件帐户/
9、内部网帐信息部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和 户、培训将学校信息及介绍添加到培训网内部网帐户，同时按操作手册 IT 部分为学校新 站员工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开 学前将学校信息及介绍添加到培训网站，并不断 更新 培训安装培训 ACS 系统并给予培训IT 部应按 “培训学校开业准备清单”中所规定的进 度按时完成现场培训，时间不少于2 天。 5、 招聘部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作招聘部应提供的支持 向培训申请招聘外教招聘部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中 所规定的进度按时向培训申请外教。帮助学校进行 招聘。由于新学校没有招聘经验，招聘部应向
10、投资 人解释清楚招聘流程和政策，帮助投资人认识和填 写各种招聘表格 提供学校所在的城市信息/ 图片招聘部应促使学校提供所在城市的信息。 根据培训提供“住宿要求”为老师准备给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完 住房成外教住房准备工作 教务主任和外教到任指导学校完成外教了解劳动法及外国人管理条例 签合同促使学校按要求签培训标准合同。帮助学校投资人 了解外教合同，提供合同咨询服务。 6、教务处在开业前提供的支持有： 1 学校在开业前期设立学校时应做的工作教务处应提供的支持 教务长接受培训教务主任应促使学校按“培训学校开业准备清单” 中所规定的进度按时来校参加培训。如不能来参加 培训，教务处安排另行培训。 教务处面试本地全职和兼职教师教务主任提供咨询帮助 教务处培训本地全职和兼职教师教务主任提供咨询 准备各种教学资料和课程管理流程等教务主任提供咨询 学校在开业前期设立学校时应做的工作行政后勤部应提供的支持 向培训总部订室内宣传画、教材行政后勤部应促使学校按规定的进度按时定购。 同时向学校提供建议订单 订购补充教材/ 录象 / 光盘 / 儿童课本补充教材学校必须在开学前定购完毕 订购教学用具及办公用品根据要求提供教学用具和办公用品建议清单、运 输方式咨询 1