ERP系统在供电企业资产管理中的应用.pdf

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1、口 S A N G F O R 深信服科技 E R P 系统在供电企业资产 管理中的应用 史雪华( 北京市电力变电公司，北京1 0 0 0 2 8 ) 摘要：通过分析某供电企业实施E R P 系统前信息系统建设状况及资产管理各个环节存在的问 题，明确了建设信息系统要实现资产全生命周期管理的目标，并通过对E R P 系统功能及其特点的 讲述，阐明了实施E R P 系统实现资源共享带给企业资产全生命周期管理以及其他方面的收益。 关键词：E R P ；资源共享；资产管理 0 引言 某市供电公司是特大型国有企 业，核心业务是建设运营电网和为 供电用户提供优质的服务。在现代 的公司生产和经营管理中，对公

2、司 资源进行规划和配置，资产管理、 数据管理及分析的需求正变得日趋 重要；对于下属单位的工程建设、 生产运营状况进行实时跟踪掌握， 对有限资源进行统筹协调，发挥整 体优势，形成综合竞争力是公司面 临的重要挑战。要形成综合的竞争 力，拥有现代信息化工具是有效的 实现手段。在该公司E R P 系统实施 前，已有的信息系统存在着条块分 割、不能综合统筹的巨大缺陷，因 此公司决定通过实施E R P 系统解决 信息资源无法共享的问题，提高资 产管理水平，有效支撑决策层对公 司整体生产状况的掌控和对资源管 理的决策。 2 0 1 0 年第8 卷第4 期 E L E C T R I CP O W E RI

3、T 1 企业信息系统建设现状及 资产管理问题分析 某市供电公司的生产和经营业 务主要包含八大部分，即安全生产 管理、人力资源管理、营销管理、 财务管理、物资管理、项目管理、 协同办公、综合管理。经过多年的 信息化建设，在市公司及下属公司 已经初步建立起了覆盖大部分业务 范围的信息化系统。主要业务应用 系统如表1 所示。 尽管这些已有的信息系统对公 司过去的发展起到了很好的推动作 用，但仍然存在着很大的不足， 如，业务应用系统的建设主要以满 足部门级业务需求或某项工作任务 的需要为出发点，缺乏对跨部门协 同及跨部门流程贯通需求的考虑； 各系统分布较分散，业务集成度、 数据共享度低，不能发挥信息的

4、整 体效益。 信息不能共享造成资产管理环 节中资产新增、评估、变更、盘 点、报废等环节存在以下问题。 ( 1 ) 资产价值台账和资产设备 台账不能集成。财务资产台账和设 备运行部门维护的设备台账不能实 现集成和共享，固定资产的价值形 态管理、资产的实物管理以及资产 的保管和使用分属3 个部门，致使固 定资产的价值管理和实物管理长期 存在脱节现象。账，实不符将直接 影响到各个部门的成本列支是否正 确；大修资金的核定、固定资产更 新改造计划的编制、各项经济任务 指标的准确与否，影响到公司资产 负债率、净资产的收益率以及长期 投资计划的编制等，进而影响到公 司的经济决策。 ( 2 ) 资产新增过程中

5、信息质量 难以保证。负责实物的工程、设 备、运行部门和负责价值的财务部 万方数据 表1 某市供电公司主要业务应用系统 八大业务 安全生产管理 入力资源管理 营销管理 财务管理 项目管理 物资管理 综合管理 协同办公 业务应用系统名称 变电设备管理系统、变电设备缺陷管理系统、输配电G I S 管理系统、0 M S 保护 和自动化管理系统、电缆管理系统、配电乍产管理信息系统、生产早汇报网站、 生产绩效考核管理软件、电力设备编码生成软件、输变电可靠性管理软件、供 电可靠性管理软件、电压合格率管理软件 人力资源管理系统、社保系统、教育培训网 电费管理、电能信息实时采集与监控、9 5 5 9 8 客户服

6、务 远光财务系统 合同管理、概预算管理 物资管理信息系统 行政管理系统、审计系统，统计系统 办公自动化管理、企业门户、邮件系统 门之间缺少协作；基建工程竣工阶 段的资产投运转固定资产业务的资 料标准、审批环节和工作流程没有 严格界定，且和设备新增业务各自 操作。由于工程建设过程中没有软 件支持来及时记录设备采购，验收 信息、设备安装数据，也没有与生 产人员使用的设备台账软件相集 成，固定资产卡片和设备清册不一 致，导致账实不符。 ( 3 ) 缺乏公司整体层面的资产 评估。资产评估主要以设备技术评 价为主，没有财务数据( 折旧、维 修成本等) 的支持，无法为检修策 略及决策奠定基础；没有透明、集

7、 成的管理信息平台支持，无法及时 获取评估所需的动态信息，如故障 信息、缺陷信息、掉闸信息、非计 停信息、试验数据分析信息等。 ( 4 ) 资产调拨过程中实物信息 与财务信息不能同步更新。由于缺 乏资产的实物信息与价值信息集成 的信息平台，导致资产实物信息和 价值信息很难一致。设备的维护、 修理和改造往往带来资产的价值变 化，如果不能准确及时反映到资产 台账，就会造成价值的虚增虚减。 ( 5 ) 固定资产清查制度不够完 善。一方面，实物保管部门每年都 在进行设备台账的更新和核实工 作，此工作是设备定级和评估的基 础；另一方面，作为资产价值管理 部门，财务部门每年都在进行资产 盘点工作，主要是从

8、财务角度核实 账、卡的一致性，不参与现场核 实。实物保管部门和财务部门的资 产清查工作不能有效结合，重复工 作，盘点效果不理想。 ( 6 ) 资产报废过程中总部业务 部门监控作用难于落实。由于缺乏 资产实物信息和价值信息集成，业 务管理部门无法及时完成审核批 复，导致管理部门监控作用薄弱。 此外，由于设备运行部门没有掌握 资产的价值信息，导致资产报废时 很难填写资产报废申请单，实物已 经报废，但财务资产价值账面并未 进行处理，很多下级单位就此出现 资产盘盈。 2 企业资产管理目标 基于公司信，窘系统建设及资产 管理中的问题，提出了企业管理信 息系统要实现的资产管理目标，即 以资产为主线，对公司

9、的所有资产 从源头开始跟踪，管理企业资产整 个生命周期。从前期设备的选型、 设计，采购、安装、调试管理开 S A N G F O R 深信服科技 始，到交付运行后的设备运行状态 监控维护保养、设备的移动、 封存，借用等资产运行活动，直 至设备报废或者更新改造的整个 生命周期的管理，即资产的全生 命周期管理。 3E R P 及其功能 E R P 是通过标准化的业务流程和 实时的信息数据，整合企业内部的各 种资源，以提升企业运营效率和经营 水平为目标的信息系统。 其主要功能包括：销售管理 ( S D ) 、物料管理( M M ) 、生产管理 ( P P ) ，财务管理( F I ) 、成本管理 (

10、 C O ) 、固定资产管理( A M ) 、质量管 理( Q M ) 、设备维护管理( P M ) ，人 力资源管理( H R ) 、项目管理( P S ) ， 工作流管理( W F ) 、行业解决方案 ( I s ) 等十二大功能模块。 E R P 系统最显著的特点是模块 集成性能好，它克服了普通软件功 能条块分割和资源不共享的缺点， 是能够整体、实时，准确地将企业 的资金流、物流和信息流有效集成 的信息化管理平台。 某市供电公司实施的功能模块 包括：财务管理( F 1 ) 、成本管理 ( C O ) 、固定资产管理( A M ) 、物料管 理( M M ) 、设备维护管理( P M )

11、，项 目管理( P S ) 、工作流管理( W F ) 。 4 应用E R P 系统的收益 实施E R P 系统给某市供电公司主 要带来以下收益。 4 1 资产管理收益 从企业经营者的角度，综合考 虑技术和经济因素，规范资产管理 2 0 l O 年第8 卷第4 期 E L E C T R I CP O W E RI T口 万方数据 口 S A N G F O R 深信服科技 各个流程和环节，提高了资产运营 效率。 ( 1 ) 在E R P 系统实施推广过程 中，公司内基本形成了统一的资产 全生命周期管理理念，从规划、设 计、采购、建设到运行、维护直至 退役、报废，重视资产管理的每个 环节。 (

12、 2 ) 从设备选型开始就确定检 修策略。注意在日常的运行维护中 积累各种设备的缺陷和检修信息， 并在信息系统中进行记录，对信息 进行统计和分析，为将来的设备选 型提供辅助决策信息。 ( 3 ) 设计了完善的流程和相应 的监控手段来保证资产管理战略在日 常管理中的贯彻和实施。 ( 4 ) 建立起统一的资产基础信 息管理平台。实现了资产的3 6 0 。信 息架构管理。资产数据包括静态数 据、动态数据和历史数据，综合分 析资产数据，进行资产维护决策。 ( 5 ) 规范了资产管理流程及其 环节。通过建立统一的系统平台， 确保资产信息的准确有效，满足了 工程技术人员、物资采购人员、运 维管理人员和财务

13、管理人员各自在 资产管理流程中的需求，提高了资 产管理效率。 ( 6 ) 资产新增环节中，项目管 理实现了前期管理、设计与计划、 执行与监控、竣工管理、信息与文 档以及项目后评估等主要功能。项 目管理与其他模块的集成使工程管 理人员对工程资金、物资及形成的 资产和设备情况清晰明了。通过项 目资产新增工作流程，按照标准化 的固定资产类别进行增资，并建立 设备清单和固定资产映射关系，实 2 0 1 0 年第8 卷第4 期 E I 。E C T R I CP O W E Rl T 现新增资产账实相符。对资产原始 数据进行全方位记录和移交，方便 资产的运维等后续管理环节。 ( 7 ) 在设备资产的运维

14、活动 中，实现了针对设备的全方位全过 程记录，方便了运维管理人员对资 产管理的掌控和决策。在设备的维 修过程中，使用维修工单全方位记 录设备缺陷，维修时间、人员、备 品备件等信息。在设备的改造过程 中，通过工程项目管理实现改造过 程记录和自动增资，方便了设备维 护、库存、检修和工程管理人员的 工作过程管理，可以清楚地掌握设 备、备品备件、维修和改造技术要 求等信息，方便制定维修计划和策 略，提高了资产维护工作效率。 ( 8 ) 通过建立统一的信息平 台，实现了对公司整体层面的资产 评估。通过建立资产实物信息与资 产价值信息的联动，实现了资产评 估对资产实物和价值双重属性信息 的记录功能。通过分

15、析资产的静态 和动态信息，对资产进行全方位评 估和制定资产管理决策。 ( 9 ) 在资产的调拨过程中实现 了实物信息与财务信息的同步更 新，满足了实物和价值管理人员的 不同需求。通过统一的信息平台， 实时记录设备的维护、改造、调入 和调出过程及其带来的资产价值变 化情况，实现资产实物信息与价值 信息的集成和联动管理。 ( 1 0 ) 通过统一的信息平台， 实现资产账、卡、物的联动管理。 资产清查工作的目的是检查资产管 理账、卡、物的对应情况，在通过 统一的标准将设备台账和资产台账 进行联动管理后，设备维护人员平 时只要维护好设备台账，资产价值 管理人员就会方便地看到设备资产 变动情况，系统自动

16、实现了账、 卡、物的一致和联动，只需控制好 设备台账和资产台账的对应情况， 就可以避免大规模的资产清查工作。 ( 1 1 ) 在资产的报废管理环节 中，通过统一的信息平台实现资产 的账，卡、物联动管理，确保资产 信息的及时准确，使资产报废信息 透明化，方便了实物管理和价值管 理人员，避免了以往资产报废管理 环节中的信息不透明和资产价值虚 高情况的发生。 4 2 其他收益 ( 1 ) 全面优化了企业的业务流 程。在业务流程优化重组阶段，公 司对主要业务涉及的设备管理流 程、项目管理流程、物资管理流程 和财务管理流程进行了全面的梳理和 优化重组，建立了流程的业务和经济 目标，明确各级单位和部门在各

17、项业 务流程中的职责和权限，并制定了相 应的管理规范和制度。 ( 2 ) 通过共享的信息平台固化 业务流程，使各项业务处理透明 化、制度化和规范化。集成的E R P 管理信息系统有效地整合了公司主 要经济活动的业务流、资金流和信 息流，为公司构筑了一个集成的业 务运作平台和数据平台，从而实现 业务信息跨部门、跨单位的流转， 有效实现了全公司的信息共享，为 各项业务的分析、决策和绩效评估 提供了基础。 ( 3 ) 信息系统的实施创建了优 秀的企业文化。从企业管理问题分 析阶段的以咨询顾问主导的跨部门 讨论，到E R P 上线前各业务部门主 万方数据 要负责人成立跨部门业务小组频繁开 展各专题的跨

18、部门讨论，企业内部的 信息沟通大大加强，流程的观念已逐 步在公司各业务部门中建立起来，企 业经营目标更加明确，员工参与感明 显提高，人员素质和团结精神得到发 扬，形成了学习型的企业文化。 5 结语 E R P 系统的实施使某市供电公 司的资金流，物资流和信息流实现了 集成和共享，克服了普通专业管理软 行业资讯 件条块分割的缺点，在资产全生命周 期管理的各个环节满足了电网建设人 员、生产管理人员、物资管理人员、 财务管理人员和公司决策层领导各自 的需求。要发挥信息技术作为企业发 展持续推动力的作用，需要与时俱 进，将信息技术与长远的企业经营战 略相结合，防范和控制风险，努力提 高自身的综台竞争能

19、力，以实现企业 最大的社会价值。 参考文献： 【i 】刘小丽，张晓舂实施E R P 提升电力企业 S A N G F O R 深信服科技 核心竞争力【J 】企业经济，2 0 0 6 ( 8 ) ： 3 3 - 3 8 责任编辑张钦芝 收稿日期：2 0 1 0 - 0 2 - 0 8 史雪华( 19 7 8 - - ) ，男，北京 人，助理工程师，从事E P , , P 系统建 设和清产核资工作。 全新英特尔 至强 处理器为丰流用户带来 关键任务应用平台 2 0 10 年5 月5 0 日，英特尔公司宣布推出英特尔至强处理器7 5 0 0 系列，为由英特尔屡获殊荣的“N e h a l e m ”

20、芯 片设计掀起的移植浪潮再添强劲动力。 至强。处理器7 5 0 0 系列可用于构建从双路到最高2 5 6 路的服务器系统，与已被广泛采用的上一代产品至强。处 理器7 4 0 0 系列相比，其，性能平均提升达5 倍之多，从而在企业级性能基准测试中创下了更为领先的成绩，而且， 它还集成了2 0 多种可用于增强系统可靠性的全新技术特性。 至强。7 5 0 0 系列的可扩展性能、先进的可靠性以及总体拥有成本优势，将会进一步加速业界从专有系统到基 于英特尔处理器的、工业标准的服务器系统的移植。借助它提供的新功能，I 丁经理们可将2 0 台基于单核处理器 的4 路旧服务器整合替换为1 台采用至强。处理器7

21、 5 0 0 系列的新服务器，并保持系统性能不变。同时他们还会发 现，由于这一替换带来了功耗，散热及软件授权成本的减少( 例如电力成本估计可减少9 2 ) ，预计在1 年内就 可收回投资。 运行关键任务工作负载的用户，例如医院或证券交易所，往往无法承受计划外的停机造成的损失。现在，他 们可以充分利用至强。处理器7 5 0 0 系列的2 0 多项全新技术特性，为系统带来更出色的可靠性、可用性和可维护性 ( R , A S ) 。这些功能可增进对数据完整性的保护，提高系统的可用性，并最大限度缩短计划的停机时间。 此外，至强处理器7 5 0 0 系列还通过英特尔。快速通道互联技术( Q P f )

22、支持的模块化构建模块，提供了独特的 可扩展性。借助q PJ 技术，它能够帮助服务器制造商实现经济高效且高度扩展的8 路服务器设计，而无需再用专 用的第三方节点控制器芯片来“黏合”出一个8 路的系统。同时，英特尔还将与系统制造商携手推出面向企业的 16 路“超扩充”系统，以及处理器配置数量多达2 5 6 个，内存容量高达I6 T B ( IT B = 10 0 0 G B ) 的高性能计算“超 级节点”，来运行金融分析、数值天气预报及基因组测序等对带宽要求较高的应用。 英特尔至强处理器7 5 0 0 系列可满足l T 机构对企业资源规划等大型关键任务工作负载进行虚拟化的需求。凭 借相当于至强处理

23、器7 4 0 0 系列8 倍的内存带宽，以及与每个处理器搭配的16 根内存插槽带来的，相当于前一代产 品4 倍的内存容量提升，至强。处理器7 5 0 0 系列在4 路服务器平台中能够支持高达1T B ( 即10 0 0 G B ) 的内存容量。 在此基础上，具备全新J o 虚拟化能力，并融入了可支持在所有基于英特尔。酷睿9 微体系架构的平台上进行虚拟机 迁移的荚特尔虚拟化灵活迁移技术的英特尔虚拟化技术，可帮助管理员充分利用虚拟化系统池实现故障切换、 灾难恢复和负载均衡，并更加高效地维护服务器，减少其停机时间，从而实现投资保护。 基于英特尔。至强处理器7 5 0 0 系列的全新双路可扩展平台能搭配大容量内存，是运行内存密集型数据库应用 和实施虚拟化环境的理想之选。至强处理器7 5 0 0 系列具备4 核、6 核和8 核版本，它们都可以借助英特尔。超线程技 术实现相当于内核数量2 倍的多线程并行处理能力。英特尔至强处理器7 5 0 0 系列则提供了一个较低成本的解决方 案，能够满足用户对可搭配大容量内存的双路服务器的需求。 2 0 1 0 年第8 卷第4 期 E L E C T R I CP O W E RI T口 万方数据