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1、 SHANGHAI NOTLE ADVERTISING CO., LTD.2006年度冠生园 “大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动活动执行人员手册上海诺泰广告有限公司2006年4月24日目 录上海诺泰广告有限公司介绍“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍-活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程附 件公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则现场效果图I、 诺泰广告公司简介上海诺泰广告有限公司是由一群热爱广告，年轻富有朝气，又在各自领域中有不同专长的年轻人创办。公司创办人经过在中国本土多年的经营探索与
2、磨练整合，形成了客户为本（Client - focused）、活力维新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的经营理念。目前已在上海、杭州（制作工厂）、南京、北京设立了4个办事处。诺泰广告是以品牌策划、平面设计、影视制作、广告制作代理、网站开发、及广告公关策划为主的综合性广告设计传播服务机构。一直以高度专业化的精神，严谨的工作态度，在广告领域辛勤耕耘。我们总是不断的思考思索，期望为客户的品牌提供更强大有力的能量来源，我们致力于为客户的互动沟通领域提供全面解决方案，提供给客户完善整合的沟通方案。通过完美的创意表现，全新的平面技术处理，有效的媒体执行，可度量的数据监测并将之完美融合，从
3、而给用户带来最具价值的广告宣传体验。诺泰广告以“感性本土文化，理性国际潮流”为企业理念，人性化的管理，坚持策略性创意导向，视“给消费者带来利益，为企业带来市场”为己任，树立本土广告公司的形象，力求在国际竞争中发展壮大。 我们的定位：品牌传播的个性化解决之道 II、 “大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍一、 活动背景： “大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。 本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“Family Day”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标
4、受众中的影响力。二、 活动简介：时间：2006年5月27日 地点：上海世纪公园银杏大道草坪 活动信息： 活动主办：冠生园（集团）有限公司 品牌冠名：大白兔 活动承办：上海诺泰广告有限公司 活动介绍： 本活动引进全新“Family Day”的理念，通过举办在世纪公园的 大型户外“嘉年华”活动，在少年儿童心目中树立年轻的品牌形象，同时又勾起家长对“大白兔”的美好回忆，达到活动目的。 游艺区咨询热线：021-50390001 活动网站： III、 执行手册一、活动执行项目组架构 大白兔活动执行项目小组构架图项目总监项目助理派发组：活动宣传及推广（25人）游戏组：游戏区互动游戏（25人）演出组：舞台区
5、所有演出（10人）物流组：物资管理及运输（15人）信息组：信息采集（10人）保安组：现场秩序控制（15人）活动前期的宣传及活动当天的DM派发，20人派发，10人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分10组，每组3人各类活动物资的仓储及管理，运输等负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全志愿者甄选、培训及管理 工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高小组负责人：红色吊牌 志愿者小组长：黄色吊牌 大学生志愿者：蓝色吊牌1、 派发组（志愿者30名）Leade
6、r： 活动资料派发人员安排表日 期地 点数 量志愿者负责人志愿者电 话备 注5月1日5月7日市中心热闹商圈8人5月13日、14日各区少年宫4人5月20日、21日各区少年宫4人5月10日5月12日各区学校5人5月15日5月19日各区学校5人5月20日5月26日各区学校5人5月27日活动现场30人 派发人员工作内容：活动前期派发活动宣传DM，向路人告知本次活动内容 活动现场身着统一兔子服，向游客派发DM，小旗帜，气球，将路人引至活动现场等 物资领用清单序号派发点负责人小旗帜小气球DM领用人备注 2、游戏组（志愿者20人）：组织游客游玩，参与比赛，赢大奖Leader： 志愿者安排及联系方式活动区域负
7、责人志愿者联系电话备注休息区展示区手工坊推铁环民间表演放风筝二手义卖摄影棚活动物品义卖及捐赠套圈圈亲子游戏1亲子游戏2许愿树才艺宝宝家庭报名及初赛 游戏组分为三块休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 游艺区区域管理1） 手工DIY（水粉画、小植物）时间：10：0016：00内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2） 推铁环比赛时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品
8、奖品：大白兔毛绒大玩具 12个 小奖品48份3） 民间艺人绝活表演（剪纸、捏面粉人等）时间：10：0016：00内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有4） 放风筝时间：10：0016：00 内容：风筝5-10元低价销售，跟爸爸妈妈一起放风筝5） 二手义卖时间：10：0016：00内容：小朋友将自己收藏的小玩意拿出来义卖，义卖所得款捐赠儿童医院白血病患儿6） 摄影棚时间：10：0016：00内容：跟兔宝宝一起合影，或穿着兔宝宝的衣服拍照，或造型板露脸，背景有企业活动宣传背板，照片可等活动结束后上网站存取7） 活动物品义卖及现场捐赠时间：10：0016：00内容：本次活
9、动产品无偿义卖及捐赠，活动T-shirt、气球、帽子1-10元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿8） 套圈圈时间：10：0016：00内容：2元10次，套中任何奖品，奖品归小朋友所有奖品：大白兔奶糖、大白兔毛绒玩具、活动物品等9） 亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24个 小奖品96份10） 愿望树时间：10：0016：00内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上11） 才艺宝宝家庭报名及初赛时间：10
10、：0011：00 13：0015：00内容：凭活动DM后的调查问卷，领取纪念品一份，并可参加宝宝才艺大比拼活动，赢奖品奖品：大白兔明星宝宝、大白兔天才宝宝、大白兔快乐宝宝、大白兔快乐家庭等10个奖项，有纪念证书及价值300元大白兔大礼包等 物资领用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 3、演出组（志愿者10人） Leader： 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程配合及演员安排 人员联系方式及安排岗位负责人志愿者联系电话备注 演出流程r 10：00-10：05 主持人介绍本次活动r 10：05-10：15 少儿武术r 10：15-10：35 杂技表演
11、r 10：35-10：45 少儿拉丁r 10：45-11：05 魔术表演r 11：05-12：00 互动游戏，少儿才艺表演r 13：00-13：05 主持人介绍本次活动r 13：05-13：15 少儿杂技武术r 13：15-13：35 变脸表演r 13：35-14：00 颁奖活动r 14：00-14：10 少儿拉丁r 14：00-15：00 互动游戏（童言无忌、简单有奖问答、抽奖） 才艺表演（家庭）r 15：30-16：00 评选才艺大奖及家庭大奖4、物资组（15人） Leader： 负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等 岗位负责人志愿者联系电话备注 物资领用清单序号活动区域负责人
12、领用物数量领用人备注 5、信息组（10人） Leader： 负责活动资料的信息与收集岗位负责人志愿者联系电话备注 媒体接待等6、保安组（15人） Leader： 负责维持现场正常秩序岗位负责人志愿者联系电话备注IV、 项目执行标准 保证热烈的比赛现场气氛 保证顺畅的活动物流管理 保证合理的项目成本控制 保证完善的数据信息搜集 保证有效的人际关系沟通 保证相关的人员人身安全（附件一）公司内部人员联络表 （附件二）活动道具清单（统一准备）类别项目描述数量备注平面现场其它物资分配表海报空白海报DM选票推广手册备注前期推广现场活动道具清单（当地准备）类别项目描述数量备注照相机备用电池2节笔记本电脑对讲
13、机无线话筒配备备用电池记事本笔桌子椅子插线板干冰机关键场次使用球迷分流指示牌垫子（擦鞋）毛巾垃圾筒笤帚拖把工具包农夫山泉（附件三）人员招聘途径：当地大学招聘在校大学生招聘方式：节目RUNDOWN时间阶段流程安排地点工作人员工作内容场景灯光音乐配合方备注 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等
14、)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工
15、作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销
16、员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同
17、管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同
18、法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）
19、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必
20、须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需
21、提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调
22、查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当
23、事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立
24、即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决
25、不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人
26、的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容| 第 29 页 共 29 页