《轻松制作PDF书签不求人.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《轻松制作PDF书签不求人.pdf（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、轻松制作 PDF 书签不求人 王立刚电脑爱好者 公司最近在做一个项目， 需要给客户写一份很详细的文档方案，大概有将近 200 页，为了保证方案的保密性和方便查看，领导要求方案要转化成PDF 格式，并 且展示给客户的时候 , 要把书签和目录展示出来，方便用户查看。 也许之前你遇到此类情况都是通过PDF 文档书签手动来编辑的，不过那样速度 慢，而且容易出错，何不试试利用虚拟打印机来自动实现呢。 一、准备工作：安装虚拟打印机 下载 pdfFactory虚拟打印机 , 下载地址： 推荐使用这款虚拟打印机主要是因为是汉化版的，方便操作，支持win7 系统， 功能全面。 二、开始为你的 PDF 文档添加书
2、签 要实现为 PDF 文档自动添加书签，就需要在你打印之前做些设置了。(PS:针对 PDF 页数较多的文档，制作书签时，最好自动生成文档的目录，然后来操作， 会相对容易的多。 如果是页数较少的文档， 不想生成目录的话， 还可以在文档生 成 PDF 文档后进行手动添加，也可实现该功能)。 首先准备好需要打印的文档（最好是已经生成目录的哦），选择pdfFactory虚 拟打印机打印，在保存之前，对选项进行设置。进入“书签”选项下，勾选全部 的选项，第一个选项的功能是实现在打开文档查看时，自动展开书签。 第二个选 项，就是我们要重点介绍的自动生成书签目录表了。 想要实现自动生成书签目录功能，先要对整
3、个文档的书签进行统一标识，这样打 印机就可以自动识别哪些是书签了（这个功能和Word 的自动生成目录是一个 原理，利用对字体的特殊定义来标识）。将文档中想要展示的书签用统一的字体 进行标示，如果有多级，就分别用不同号的字体，进行标识，每个级别的标签设 置一个标准，记住设置好的标准。做好上面的工作以后，我们就要告诉PDF 虚 拟打印机我们的设置是什么样的，让系统自己来识别。 在最下方的 “标题格式”选项里，设置好目录的级别，然后在对应的级别内选 择前面设置好的标签字体， 此处一定要和之前设置的字体一致，要不然生成的目 录会出错。为了保证字体的准确，可以勾选“只显示当前文档中应用的字体”， 这样目录选项中只会出现文档中应用的字体，可以降低设置的错误性。 图-1 如果担心自己设置的不对， 或者没把握，用软件的“预览选项” 卡内的书签功能， 就可以预先查看到生成的书签样式了(PS:在没有设置好书签的字体的时候，预览 选项卡内是没有“书签”这个选项的哦）。点击左侧的书签，右侧的文本内容就 会连接到对应的页面（见图二）。检查无误后，我们就可以保存了，一份带有标 签目录的 PDF 文档就做好了。 图-2