20159001内部审核检查表要点.pdf

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1、 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 大连东晟达铸造有限公司 2015 年6 月 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:高层管理者审核条款 质量管理体系 审核员季英楠审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 4.1 总要求 质量手册 体系建立、实施和保持的基本情况? 是否落实“建立体系、形成文件、实施保持、 持续改进体系”的总要求? 是否存在外包过程?有哪些外包过程?如何 控制外包过程? 公司从 2015 年 2 月依据 GB/T19001-2008 要求记 录实施了质量手册,A/0 版。 根据体系的要

2、求建立、实施和持续保持了质量管 理体系。 外包过程: 无,手册中规定发生时按采购过程进 行控制 2 4.2 文件要求 质量手册 体系文件包括哪些内容,是否满足标准的要 求? 查阅了公司形成文件的质量方针和质量目标、质 量手册、程序文件和作业指导书, 提供了有效体系文件清单 3 4.2.2 质量手册 质量手册 质量手册发布时间?批准人?是否对标准的 要求进行了删减?删减的理由是什么?删减后 是否影响满足顾客要求及相关法律法规要求? 质量手册于2015 年 2 月 1 日发布, 2 月 10 日实 施,总经理批准 查阅了质量手册,手册中规定删剪 7.3 。 4 6.1/8.1/8.2.2/8.5

3、程序文件 已配置了哪些资源?是否能够满足要求? 是否策划并实施了监视、测量、 分析和改进过 程? 公司是否按策划的要求进行内部审核? 公司都采取哪些纠正措施和预防措施? 公司为体系运行提供了相关资源,包括产品加工 和服务所需的的必备条件。 查阅:已策划和实施质量管理体系监控、测量、 分析和改进,提供过程的监控记录。 查阅了内部审核计划,已按策划的要求于2015 年 6 月 1 日至 6 月 2 日进行内部审核。 正在实施中 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部

4、门 / 人员:办公室审核条款4.2.3 文件控制审核员 A吴名君 B邵劲松 审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 体系文件是否覆盖了 标准中的要素并符合 其要求 文件控制程序 是否具有符合标准所要求的文件? 质量管理手册是否满足GB/T19001 的要求? 质量管理体系程序文件、作业文件、记录是否 满足 GB/T19001的要求? 查阅: 公司 QMS 已形成文件, 包括质量方针、 目 标、质量手册、 程序文件6 个、 作业指导书、 记 录表格, 符合标准要求, 并满足产品质量保证要 求。 制定的文件控制程序 文件控制程序 程序内容是否完整,是否有可操作

5、性? 程序中是否对文件的编制、批准、发布、存档、 查找、修订、评审做出了规定? 现有文件是否是有效版本? 查已建立文件控制 查阅有文件的批准和发放记录以及版本A/0。 查阅有外来文件的登记表和发放记录 查阅作废文件已登记,有销毁记录 文件控制的执行情况文件控制程序 文件发布前是否得到授权人的批准? 文件修改后是否重新批准? 文件现行修改状态是否能够识别? 所有文件是否字迹清楚?标识是否明确? 使用处是否都使用适用文件的有效版本? 作废文件是否得到控制,保留的作废文件是否 做出适当标识? 追查分发控制和标识是否符合要求? 查阅: 公司质量方针、目标、质量手册、程序文 件均由总经理批准、 作业指导

6、书由管理者代表批 准 文件版本为A/0 ,能够识别。 文件有打印和复印两种格式,字迹清晰。 相关文件已发到各相关部门,有分发记录。 无作废文件。 抽查:办公室使用文件均为有效版本,下发文件 有分发记录,符合要求。 外来文件的控制文件控制程序是否对所需外来文件做出标识,并控制其分 发? 执行的如何? 查阅:有效外来文件清单,收集了与产品相关的 产品标准、 安全技术规范和行业规范等,正本保 存办公室,有分发记录,已执行。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 /

7、 人员:办公室审核条款4.2.4记录控制审核员 A吴名君 B邵劲松 审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 是否建立和保持记 录控制程序 4.2.4记录控制 程序中是否对记录的标识、贮存、保护、检索、 保留和处置等要求内容做了规定? 与质量管理有关的记录有哪些?是否充分? 与受审核部门有关的质量记录有哪些? 是否有保存期限的规定? 查已建立记录控制 程序中对记录标识、贮存、保护、检索、保存 期限和处置等进行了规定。 查阅:有公布“有效记录清单”,覆盖了公司 的质量管理体系全过程,符合标准对建立和保 持记录要求。 记录控制的实施4.2.4记录控制 对记录的标

8、识是否与要求相一致? 记录是否填写正确、字迹清楚? 贮存是否便于存取和检索? 贮存条件,如温度、湿度是否适宜,防尘、防 蛀等保护措施是否得当? 过期记录是否按要求进行处置? 记录能否做到可追溯性? 员工在需要时能否从公司的记录/ 信息管理系 统获取相应信息? 核查:已按记录控制程序进行了控制 查阅:办公室已按要求经理和保持了相关记录 记录中填写正确,字迹清楚, 签字齐全,并 分类按月进行装订, 办公室有专用文件和记录贮存柜,使用文件 夹分类存放,贮存条件适宜,防护得当。 过期记录已按要求进行处理。 与产品有关记录已建立产品质量档案,达到 “一机一档” ,具有可追溯性。 凡是建立和保持的记录均可

9、查阅。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:高层管理者审核条款 5 管理职责 审核员季英楠审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 5.1 管理承诺 质量手册 最高管理者在质量管理体系中做出了哪些管理 承诺? 如何在公司内传达满足顾客和法律、法规要求 的重要性? 查阅质量方针, 目标包括了持续改进和满足顾客 要求的承诺。 查阅相关会议记录、通知,总经理宣贯了质量方 针和目标、法律法规和顾客要求的重要性 2

10、5.2 以顾客为关注 焦点 质量手册 公司的顾客是谁?如何将顾客的要求转换为企 业的要求?是否已经确定并予以满足?如果不能 满足采取什么措施? 查阅:公司的顾客主要来自各生产加工型企业, 通过设计和开发、合同、协议等,明确要求,并 予以满足。 3 5.3 质量方针 质量手册 何时颁布文件化的质量方针? 质量方针是否经最高管理者批准? 公司的质量方针是什么? 公司的质量方针在内部如何得到沟通? 确认质量方针是否得到实施? 查阅公司在质量手册中颁布质量方针,并对质量 方针的内涵进行说明,方针包括了持续改进和满 足顾客要求的承诺,体现了公司质量总方向。 总经理对质量方针进行宣贯,已传达到全体员 工,

11、并实施监督检查实施结果。 4 5.4 策划 质量手册 质量管理体系进行了哪些策划?是否对体系的 更改进行策划? 质量目标是否分解到各部门? 是否包括满足产品要求的内容并可测量?是否 与质量方针保持一致? 质量目标的实施情况如何? 公司在质量手册中颁布了三项质量目标,并结合 实际在相关职能/ 部门进行展开,形成“年度质 量目标实施计划” ,纳入对各部门的绩效考核。 公司 / 部门质量目标是可测的,与公司质量方针 保持一致,年度测量结果已达成。 5 5.5 职责、权限与沟 通 质量手册 公司规定了哪些部门和人员的质量职责? 是否授权管理者代表,其职责是否明确? 公司内部有哪些沟通形式?沟通的内容是

12、什 么?沟通的效果如何? 查阅公司的职责和权限,职责已分配 总经理授权副总经理吴名君 为管理者代表, 并赋 予了相关的职责和权限 建立了相关的沟通会议记录,沟通畅顺 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:高层管理者审核条款5.6 管理评审审核员季英楠审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 6 是否有定期进行管理 评审的规定 质量手册是否按规定的时间进行管理评审? 管理评审是否由总经理亲自主持? 核查:公司 20

13、15 年管理评审计划于2015 年 6 月 10 日进行,由总经理主持,已下发计划。 管理评审的输入 管理评审的实施情况 质量手册管理评审的输入是否符合标准的要求。 管理评审的输入是否充分 是否有管理评审计划? 有无评审记录和形成的其他文件? 管理评审输入要求已通知到各有关部门,与质 量手册和标准要求保持一致。 策划管理评审在2015 年 6 月 10 日进行 管理评审的输出是否 完整并形成文件? 质量手册 管理评审的输出有哪些?是否符合标准? “管理评审报告”中有无质量管理体系适宜性、 充分性和有效性的结论?是否包括评价改进的机 会和质量管理体系变更的需求?包括质量方针和 质量目标变更的需求

14、? 管理评审的决定和措施有哪些?如何落实? 手册规定了管理评审输出要求,要求管理评审 报告”中有质量管理体系适宜性、充分性和有 效性的结论, 包括评价改进的机会和质量管理 体系变更的需求, 包括质量方针和质量目标变 更的需求。 还规定了评审输出应做出必要的措施决定。并 实施和验证有效性。等要求,符合标准。 管理评审的后续管理质量手册评审的后续工作进展如何? 对管理评审中的纠正措施是否进行了跟踪证, 验证结果是否记录并上报给最高管理者? 还未进行管理评审 已规定后续工作实施完毕后将实施结果报告 总经理等要求,符合标准。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,

15、并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:办公室审核条款6.2 能力、培训和意识审核员 A吴名君 B邵劲松 审核日期6 月 1 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 是否确定了从事影响 产品与要求的符合性 工作的人员能力要求 对人员的能力要求,是否包括对教育、培训、 技能和经验的要求? 确定人员能力范围是否包括所有从事影响产品 与要求的符合性工作的人员? 查阅公司规定的员工岗位入职要求,对各岗位 任职人员的能力提出了要求。包括特种设备许 可规定的特种作业人员资格要求。 2 是否建立了确定培训 需求和提供

16、培训或采 取措施 公司是否制定了实施 培训的具体计划 公司是否根据培训需求制定了培训计划? 是否进行质量方针、目标、意识、程序的培训? 是否对特种作业人员进行了培训? 是否对内审员是否进行了培训? 是否采取其他措施? 查阅公司2015 年度的培训计划,已根据公司 的需求,纳入计划。 查阅培训记录, 包括:总经理对公司质量方针、 目标的培训,以及标准和体系文件的培训 已实施的外委培训有:内部审核员培训、 特种 人员、质检员、安全人员培训等。 3 培训计划的实施 培训的有效性评价? 培训计划是否得以实施? 培训后是否考核? 是否评价培训的有效性?实际效果如何? 核查:公司的培训计划已得到实施。 经

17、培训有: 持证焊工 2 名、内审员 3 人、检查 员 1 人等。 已对培训有效性进行评价和考评。 4 培训记录的管理 是否保持了教育、培训、技能和经验的适当记 录? 建立记录有“培训签到和考评表”, “员工培训档案” 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款6.3 基础设施、 6.4 工作环境审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 6.3 基础设施 本公司确

18、定和配备了哪些基础设施?当前 这些基础设施是否充分? 是否对这些基础设施进行了适当的维护? 公司提供并维护了为达到产品符合要求所需的基 础设施,公司基础设施、厂房车间、仓库、生产设 备、工艺装备满足生产需要。 提供了“生产设备台帐”、 “工艺装备确认表” 查阅了生产现场平面布置图 公司生产布局(厂房、加工车间、铸造车间、材 料库、油品库)基本能够优化材料、产品的转移和 搬运,以及对场地空间的增值利用,便于材料、产 品的同步流动。 查阅生产设备维护完好,运行正常。 2 6.4 工作环境 公司确定的工作环境的内容和要求? 公司如何管理工作环境? 现场察看工作环境是否能达到产品符合要 求? 生产部对

19、工作环境实行监督管理,车间对其维护。 公司的工作环境与产品要求相适应,有钢结构生 产厂房,有露天作业场地,生产现场实行定置管理, 设备布局合理,有利于工序间流水作业和零部件流 转。 现场查看: 厂房有两处,透风、光亮、温湿度均达到产品符合 性要求。 生产现场维护整洁、有序;设备布局合理、材料、 零部件、产品摆放合理、作业现场、安全通道划分 清晰,消防设备齐全。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部审核条款7.1 产品实现过程的策划审核员 A

20、吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序 号 检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 产品实现过程的策划 公司体系覆盖的产品范围有哪些? 产品实现的策划是否与质量管理体系其它过程 的要求相一致(见4.1 ) 。 是否对产品的实现进行策划? 是否明确产品的质量目标和要求? 是否明确产品实现的过程、资源和文件的要 求? 是否明确产品所需验证、确认、监视、测量、 检验和试验的活动,以及产品接收准则;(详见 8.2.4 ) 是否明确为实现过程及其产品满足要求提供证 据所需的记录(见4.2.4 )? 质量策划的输出形式是否适合于组织的运作方 式。 查阅了产品的策划方案和产品的质量计划

21、提供了生产流程图、车间生产平面布置图 核查:上述文件规定了产品实现所涉及的过程, 资源和所执行的产品技术规范及公司所规定的 控制文件,已明确了产品的质量目标和要求。 提供了产品检验计划,明确了产品所需的检验 和试验活动的要求,及产品的接受准则。 提供了产品质量档案,已明确产品质量所需记 录。 核查产品实现策划的输出适合公司的运作方 式,与标准、规定要求保持一致。 2 新产品策划的实施 新产品质量策划、 产品质量计划如何进行策划, 形成何文件,要求是否明确? 核查:产品实现策划方案、产品质量计划已形 成证实文件,文件规定要求明确。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时

22、要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:业务部审核条款 7.2 与顾客有关的过程 审核员邵劲松审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 部门职责、权限及公 司内部沟通 质量手册 5.5.1 、 5.5.3. 部门该过程的职责和权限,如何落实? 部门在该过程与相关部门如何进行沟通? 业务部是归口管理部 门,负责该过程的实施和控制 组织相关部门评审,将顾客要求传到相关部门。 2 与产品有关的要求的 确定 公司如何确定顾客与产品有关的要求? 体系覆盖产品的明示要求有哪些? 隐含要

23、求有哪些? 适用于产品的法律法规有哪些? 公司认为必要的附加要求有哪些? 查阅合同评审, 合同评审日期在签定日期之前 查合同评审记录,已对顾客产品要求进行了评 审在合同和协议中已明确产品的规定要求,包括 有关业务部的要求和隐含要求,以及产品的售后 服务要求、公司的附加要求等。 总经理对每份合同进行签字确认。 3 与产品有关的要求的 评审 合同的主要形式? 是否对合同要求进行评审?评审、评审时机掌 握是否恰当?跟踪措施是否已得到实施? 口头要求是否经过确认并转化为文件? 产品要求更改时,文件是否已得到修改?是否 通知到有关部门和人员? 主要形式是:正式的合同文本、协议、标书 查阅:有合同评审记录

24、, 评审方式分别有业务部评审、公司会议评审、 总 经理评审等方式。 有顾客的产品要求登记,没有发生顾客的口头 订单。 产品要求更改时,由三方签字确认,内部按原 合同发放部门重新发放。 4 顾客沟通 如何和顾客进行沟通?沟通的内容有哪些? 顾客反馈意见和投诉时如何处理和沟通? 查顾客反馈记录和信息反馈记录。对顾客提出的 信息均进行了登记, 并根据具体要求进行处理和 反馈,包括派人现场处理和沟通 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:业务部审核条款 7

25、.4 采购 审核员邵劲松审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 采购过程 是否制定了选择、评价和重新评价供方的准 则? 是否对合格供方进行评价和选择,评价内容是 否完整?能否体现供方质量管理体系状况? 查供方选择和评价程序,已规定了评价准则 查供方的评价记录,建立了供方评价调查表、 评价记录表、合共供方名单等 2 采购信息 是否明确采购的信息,规定采购的要求 (规格、 型号、质量要求,供方名单,交付时间等)? 采购信息是否经过审批?是否可以确保规定的 采购要求是充分和适宜的? 查采购材料实行A、B、C分类控制 查提供与供方签定的订货合同、质量协议以及

26、采购计划和采购通知单, 采购合同、 协议,通知单中有相关人员的批准 3 采购产品的验证 采购产品如何进行检验或验证? 当公司和顾客需在供方的现场实施验证时,是 否在相应采购信息中对验证的安排和放行的方法 作出规定? 查进货检验规程 质量部负责进货检验/ 验证,收集进货产品质 量证明,经验证符合规定要求,建立验收登记 台帐,并纳入该产品档案管理, 未发生在供方现场进行验证的情况和顾客到 供方现场进行验证的情况 X- 不 合格 1 4 建立和保持纪录 合格供方的评价结果及评价所引起的任何必要 措施的记录是否建立和保持? 已建立合格供方档案,保持了2015 年至今合 格共供方评价记录和供方资质材料。

27、 未有发生相关采取措施的记录。 但发现供方山阳金属未评价 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部审核条款 7.5 生产和服务提供 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 7.5.1生产和服务提 供的控制 是否确定了产品特性及有关的要求?这些特性 及要求的信息来源是什么? 是否确定了生产和服务动作的全过程?是否编 制了必要的作业指导书?查2 份作业指导书是否 经批准?是否受控

28、?是否最新版?是否被纳入受 控文件清单? 设备是否建立了台帐?设备是否都有惟一标 识?现场使用的设备是否都有了“完好设备” 、“待 维修设备”、 “备用设备”的明显标识?报废设备 是否清除或封存? 设备、设施的参数和能力是否符合产品实现过 程的要求? 设备、设施是否进行维护保养?抽查2 份维护 保养记录。 是否明确生产和服务提供过程中的监视和测量 任务并据此选择适宜的监视和测量装置? 对产品放行是否做出规定并形成文件?是否按 文件执行?放行产品是否授权人员签字认可并注 明放行日期?抽查2 份记录。 查 1、确定了产品特殊有关要求,来源于顾客要 求,法律法规要求,企业标准要求。 2、确定了生产和

29、服务动作的全过程,编制了 作业指导书,有批准、受控,是最新版,被纳 入受控文件清单。 3、建立了设备台帐,有惟一标识,现场使用 的设备都有完好设备 4、符合产品实现的全过程。 5、进行了维护,查维护记录符合要求。 6、明确了生产和服务提供过程中的监视和测 量任务,并选择了适宜的监视和测量装置。 7、对产品放行做出了规定,并形成文件,但 暂时无放和产品。 2 7.5.5产品防护 现场查看对产品防护是否符合要求? 查在搬运中轻拿轻放,摆放整齐,对搬运人员 进行了培训,均遵守规定的作业程序。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)

30、。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款 7.5 生产和服务提供 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 7.5.2生产和服务提 供过程的确认 1、是否识别了特殊过程 2、特殊过程控制是否包括了: a)对特殊过程所使用的过程方法是否符合要求进 行评审,并予以批准; b)对设备设施能力进行确认; c)特殊过程操作人员必须经过培训,经考核合格 后才能上岗; d)确定必需的工艺流程、工艺方法和最佳工艺参 数,必要时编制作业指导书; e)实施有效的监视和测量,并规定记录的要求

31、; f)当上述方面情况出现异常或重大变化时重新确 认,以证实该工序持续实现预期结果的能力。 1、 识别了特殊过程为:浇筑 2、 特殊过程控制包括: a) 对特殊过程所使用的过程方法进行评审、 批准; b) 对过程能力进行确认;已提供确认记录。 c) 已提供人员进行鉴定、设备认可记录 d) 查有焊接工艺通用规范、焊接作业指导书 等; e) 对特殊过程进行监控并记录;提供了当天 的特殊过程监测结果记录; f) 规定了出现异常情况进行再确认,目前未 发生。 7.5.3标识和可追溯 性 1.公司采用何种方法在生产和服务运作的全过 程中对产品进行标识?什么情况下可以不标识? 2.什么情况下具有可追溯性要

32、求?在有可溯性 要求时,是否规定并记录惟一标识? 3.车间采用何种方法在生产和服务运作的全过 程中对产品进行标识? 监视和和测量状态是否标识? 1、采用标签形式,上标有产品数量、型号、 生产日期等,没有不标识的情况。 2、当有合同规定时具有可追溯要求,目前尚 无可追溯性要求。 3、采用标签方式进行标识。 4、监视和测量有标识状态。 7.5.4顾客财产 是否有顾客财产,顾客财产管理情况? 1. 顾客财产是否进行了标识、验证、保护和维护? 2. 当顾客财产丢失、损坏或不适用时,是否及时记 录并向顾客报告? 无故顾客财产 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:业务

33、部审核条款 8.2.1 顾客满意 审核员邵劲松审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 8.2.1顾客满意 是否对顾客满意信息收集、分析和持续改进系 统进行策划? 是否收集、分析和利用顾客感受满意或不满意 的信息? 是否监视顾客感受,如顾客满意度调查? 顾客满意、不满意信息收集,统计和分析评价 结果?是否达到目标? 是否针对存在的问题制定纠正和预防措施 查策划,包括: 对顾客满意度进行监视和测量; 采用调查表和走访等方式; 收集和传递顾客有关产品符合性的反馈及改 进意见。 查顾客满意度评价调查表2份, 从六个方面(包 括产品质量、服务质量、产品性能、供货

34、及时 性、售后服务、其他)进行统计和分析。测量 结果 顾客满意率100% 。达到目标 . 查核查公司 “综合管理考核”针对顾客反馈质 量问题、产品使用问题等,及时采取了纠正措 施/ 预防措施,针对每次派员服务的结果进行 跟踪和有效性评价。确认达到顾客满意。 2 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款 7.6 监视和测量设备的控制 8.2.3 过程的监视和测量 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉

35、及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 监视和测量设备的控 制 是否识别了产品符合规定要求的监测过程和所 需的监测设备? 是否配置所需的测量设备,是否建立台账,有 哪些? 测量设备是否定期或使用前校准或检定(验 证) ,是否有检定计划、检定证书? 测量设备是否出现调整不当而使校准失效 是否出现在使用、搬运、保养和贮存期间损坏 的情况。 检定计划、检定证书、清单等技术部归档保管 是否完好。 是否有标识,以确定其校准状态? 是否使用计算机软件用于检/ 监测 查:已识别和确定了确保产品符合规定要求的 监测过程和所需的监控设备 查:提供了监视测量设备一览表,列有有 卡尺、 千分尺、高度尺、光谱等

36、查:提供检定计划、检定证书,有效 查:未出现调整不当而使校准失效情况 查:未出现在使用、搬运、保养和贮存期间损 坏的情况。 查:检定计划、检定证书、清单等技术部归档 保管完好。 查:状态标识清晰明确。 查:未使用计算机用于检测 2 过程的监视和测量 是否对质量管理体系过程进行监视,并在适用 时进行测量? 当未能达到所策划的结果时,是否采取适当的 纠正和纠正措施? 查:已采用以下方法对体系实施监视和测量: 方针、目标的实现程度考核、职责规定和落实、 资源配置和控制、销售和服务实现策划和监 控、过程的策划和监控、顾客满意监控、销售 和服务的监视和测量,上述活动通过日常巡 检、内部审核、 管理评审等

37、形式实施综合监视 和测量,并寻找改进机会,以持续改进体系运 行,增强顾客满意。 查:已提供上述监控相关记录证实 查:当未能达到所策划的结果时,相关部门已 采取适当的纠正和纠正措施。 注:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门见证人签名确认)。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款 8.2.4产品的监视和测量 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 产品的监视 和测量 是否依据产品实现策划的输出,确定 了需测量的过程

38、、参数以及检验/ 试验 依据。监视测量过程有哪些? 符 合 接 受 标 准 的 证 据 是 否 形 成 文 件? 是否保持符合接受准则的证据(记 录) ,记录有无标明有权放行产品以交 付给顾客的人员? 有无特殊放行? 如有, 特殊放行时, 是否得到有关授权 人员的批准? 是否做到除非得到有关授权人员的 批准,适用时得到顾客的批准,否则在 策划的安排已圆满完成之前,不应向顾 客放行产品和交付服务? 查检验过程:进货过程、零部件加工、装配过程和最终检验/ 试验。 进货检验 依据:采购合同和检验和验证规程 内容:检验品名、规格、数量、合格证、材质单、供方的检验单 过程检验 依据:图纸、工艺准则(包含

39、检验项目及标准要求) 内容:主要是过程控制参数等 最终检验 / 试验 依据:图纸、检验规范、相关产品标准 内容:产品外观、尺寸、性能、安全等, 根据国标及顾客要求实施 型式试验 查采购检验单 确认内容包括:品名、型号、包装、数量无误,技术参数、材质单、 检验报告合格,同意入库。有验证人签字 查过程检验 提供工序检验记录 内容有加工部位、工件名称、 工序名称、 规格尺寸、 机床号、 操作者、 材料材质、质量检查情况:外观、尺寸等检验结果记录,检验结论: 合格有检验员签字。 最终检验 查顾客验收确认单、产品检测报告等合格。 查目前无特殊放行发生 查已规定特殊放行必须得到有关授权人的批准,适用时得到

40、顾客书面 许可方可放行交付。目前未发生上述情况。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款 8.3 不合格品控制 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 不合格品 控制 是否制定了不合格品/ 服务控制程 序?是否包括不合格品控制以及不合 格品处置的有关职责和权限? 是否对不合格产品要求的产品进行 识别和控制,以防止非预期的使用或交 付? 不合格产品是否予以修正,修正后是 否进行了再确认? 当不合格产品在交付后或开始使用 后才发现,组织是否采取与不合格的影 响或潜在影响

41、的程度相适应的措施? 当不合格产品在交付后或开始使用 后才发现,组织是否采取与不合格的影 响或潜在影响的程度相适应的措施? 是否应要求报告了不合格产品的建 议和纠正措施,以便顾客最终用户成员 或其他团体同意让步? 是否对不合格品进行统计分析?纠 正和预防措施有效性评价 查不合格品控制程序,文件包括不合格品控制以及不合格品处置的有 关职责和权限。 查不合格品全部采用挂牌标识,并记录。材料不合格原则上予以退货, 工序内不合格全部在检查工序发现,由车间检查员修正或标记标识并 记录。质检部成品检查出现不合格由车间处置。工程内和成品的主要 不良是调试不合格、装配不合格、外观划伤等。 查不合格品评审/ 处

42、置单 3 份 有不合格描述、不合格原因分析、采取的纠正措施、处置结果等 再确认:合格验证人签字 查当不合格产品在交付后或开始使用后才发现,公司采取与不合格的 影响或潜在影响的程度相适应的措施。主要包括:上门服务、现场维 修、赔偿等,但体系运行以来未发生上述状况。 查对报告不合格产品的建议和纠正措施,以便顾客最终用户成员或其 他团体同意让步做出规定,但目前未发生上述状况。 查采用调查统计汇总表和排列图,统计和分析不合格品,并采取了纠 正措施。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:办公室审核条款 8.4 数据分析 审核员 A吴名君 B邵劲松 审核日期6 月 1

43、 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 数据分析 是否确定、收集和分析适当的数据的方法,以 证实体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以 持续改进体系的有效性? 是否包括来自监视和测量的结果以及其他有关 来源的数据? 数据分析是否提供:顾客满意、与产品要求的 符合性、过程和产品的特性及趋势、包括采取预 防措施的机会、供方等有关方面的信息? 查阅: 数据分析管理规定 确定的重点收集和分析如下记录: 供方的供货业绩, 产品质量情况 , 质量指标完 成情况 , 顾客满意度调查表, 以往的内审报告, 管理评审报告, 纠正和预防措施及改进措施执 行情况等 查通过上述信息搜集和分析、

44、评价获得质量数 据以证实质量管理体系运行的适宜性和有效 性。寻找改进机会。查也包括在日常对体系的 运行检查和监督过程的数据, 也需及时收集和 分析从各方面反馈的信息. 查已对上述数据进行统计分析,提供了相关记 录。 顾客满意信息 查顾客满意度调查表。对顾客满意度调查结果 最终合计分值统计,得出顾客满意度99% , 达到 目标。 过程产品趋势和产品符合性 提供月残次品及其处理记录、质量目标分解实 施情况考核结果等统计记录,包括了质量目标 完成情况、 半成品废品率小于3% 、成品交付验 收合格率 100% 等信息及分析报告。 供方 进货检验报告及供方产品质量月统计记录,对 供方的产品质量、交货期、

45、服务等实施统计和 分析并作为对供方实施再确认的依据。 JL 8.2.2-04 质量管理体系内部审核检查表 受审核部门 / 人员:生产部 / 车间审核条款 8.5 改进 审核员 A吴名君 C季英楠 审核日期6 月 2 日 序号检查内容涉及文件及过程现场审核内容现场检查Y/N 1 改进纠正措施 是否制定不符合、采取纠正和预防措施的程 序? 是否明确采取纠正措施过程中相应的职责,分 工是否明确? 是否识别确定和纠正已存在的不符合。 是否对存在的不符合进行原因分析并针对原 因确定应采取的措施? 是否对纠正措施的实施的有效性进行评价? 对纠正和预防措施有效性评价时必要时,是否 对文件进行修改。 查纠正措

46、施控制程序、预防措施控制程序查程 序中明确了采取纠正措施和预防措施过程中 相应的职责和分工以及实施步骤、要求等。 查通过以下方式实施和实现持续改进: 质量方 针质量目标的管理; 内部和外部质量管理体系 审核的结果; 顾客满意程度、 产品的符合性数 据分析的结果; 管理评审的改进指令;不合格 和潜在的不合格采取的措施等。 查纠正措施报告单 不合格描述:铸件表面有毛刺。 原因分析: 由于操作人员责任心不强,精加工 过程没有按要求执行。 纠正措施:马上返工,对人员培训。 措施实施: 当日对上述措施实施。对操作工进 行工艺规范及操作培训,对精加工技术交底, 选择有能力的操作工进行精加工,现已完成。 措施验证: 次日经现场验证,返工已验收合格 入库,现场检查未发生上述问题。上述措施 实施有效,予以封闭。 验证人:邵劲松 2 预防措施 是否确定所需预防措施并确保其实施?以消 除潜在的不符合的因素。 是否有预防措施 是否评价预防措施实施的有效性? 查通过收集和分析以下数据确定所需的预防 措施 :供货方质量统计、产品质量统计、顾客 满意程度调查、内审报告、管理评审报告、纠 正、预防、改进措施执行记录等。 查预防措施报告单, 对预防措施的有效性进行 了评价,评价中没有对文件进行修改的需要。

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