P6.2操作练习要点.pdf

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1、Primavera 6.2 软件培训 操 作 练 习 第一部分计划编制篇 练习一、设置管理参数 1.管理员登录 运行“ Project Management ”程序,输入用户名:“admin” ,输入口 令: “admin” ,点击“ OK ”按钮登录 PM组件。 选择菜单“显示 (V) ”-“工具条 (T) ” ,将“工具条”菜单中所有选项 打上钩。 2修改管理设置 选择菜单“管理员 (A) ”-“管理设置 (P) ” ,按下图设置管理参数中 的“单价类型”的“用户定义标题” 。 3定义管理类别 选择菜单“管理员 (A) ”-“管理类别 (C) ” ,按下图添加管理类别的 “计量单位”项。

2、4定义货币体系 选择菜单“管理员 (A) ”-“货币 (Z) ” ,按下图将第一个的货币修改 为“人民币”,添加另一种货币“美元” ,并将其余的货币种类删除掉。 5设置当前用户参数 选择菜单“编辑 (E) ”-“用户设置 (Z) ” ,并按照下图所示设置当前 用户的各个参数。 a) 参数“时间单位 (U) ”的设置如下图所示: b) 参数“日期 (D) ”的设置如下图所示: c) 参数“货币 (C) ”的设置如下图所示: d) 参数“开始过滤器 (F) ”的设置如下图所示: 练习二、建立企业编码体系 1建立企业项目结构 选择菜单“企业(N) ”- “EPS(E)” ,按下图建立“ EPS ”结

3、构 2定义角色 选择菜单“企业 (N) ”- “角色 (O)” ,按下图定义所有的角色。 3定义费用科目 选择菜单“企业 (N) ”-“费用科目 (Y) ” ,按下图所示建立费用科目。 4创建日历 选择菜单“企业 (N) ”-“日历 (W)” ,按下列表格内容分别增加“七 天工作制”和“五天工作制”两个全局日历,并点击按钮“修改”设置各 自的工作周和节假日。 全局日历名称工作周设置非工作日(节假日)设置 七天工作制周一至周日每天工作8 小时2007 年 5 月 1 日、 2 日和 3 日 五天工作制周一至周五每天工作8 小时 周六和周日每天工作0 小时 2007 年 10 月 1 日、 2 日

4、和 3 日 按下图将刚定义好的“七天工作制”设置为默认。 5建立分类码体系 a) 项目分类码 选择菜单“企业 (N) ”-“项目分类码 (J) ” ,点击“修改 ”按钮, 添加一个项目分类码“行业类别” ,如下图所示: 按下图为项目分类码“行业类别”增加码值。 b) 作业分类码 选择菜单“企业(N) ”- “作业分类码(T) ” ,按下图所示内容增加全局作业分类 码及其码值。 作业分类码码值码值说明 计划层次Level-1 一级进度计划作业 Level-2 二级进度计划作业 Level-3 三级进度计划作业 专业 / 系统土建专业 安装专业 增加作业分类码及其码值的操作界面如下图所示: c)

5、定义资源分类码 选择菜单“企业 (N) ”-“资源分类码 (S) ” ,点击“修改 ”按钮, 添加一个资源分类码为“资源分类” ,如下图所示: 按下图为资源分类码“资源分类”增加码值。 6编制用户自定义字段 选择菜单“企业 (N) ”-“用户定义字段 (V) ” ,选择添加用户自定义 字段的区域为“作业” ,按下图所示为“作业”区域创建用户自定义字段, 并选择每个字段的数据类型。 练习三、创建一级计划 运行“ Project Management ”程序,输入用户名:“admin” ,输入口 令: “admin” ,点击“确定”按钮登录PM组件。 1建立一级计划项目 选择菜单“企业 (N) ”

6、-“项目 (P) ”切换到项目窗口中,选择菜单“文 件(F) ”- “新建(N) ” ,按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS :业主编制计划 项目代码: LCL-1 项目名称:氯处理(一级计划) 计划开始: 2007-06-07 必须完成:无 责任人: Enterprise 单价类型 (A) :标准单价 选择菜单“显示 (V) ”- “分组和排序条件( G ) ”- “EPS ” 。 在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“氯处理(一级计划)” ,按下图所 示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码,修改默认参数和计算参 数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 c)

7、修改项目计算参数 2建立一级计划的WBS 结构 选择菜单“项目 (P) ”-“WBS ”切换到一级计划的工作分解结构窗口中, 选择菜单“显示 (V) ”-“栏位 (L) ”-“自定义 (C) ” ,按下图调整 WBS 窗 口的栏位。同时选择菜单“显示(V) ”- “分组与排序条件( G ) ”-“默认 (V) ” 。 在工作分解结构窗口中,按下图在“LCL-1”结点下添加WBS结构,并 填写每个栏位的信息。点击按钮“” ,将 WBS的横道图标尺调整为下 图所示。 3编制一级计划的作业 选择菜单“项目 (P) ”-“作业 (A) ”切换到总控制计划的作业窗口中, 选择菜单“显示 (V) ”-“栏

8、位 (L) ” ,按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单“显示 (V) ”-“分组和排序 (G)” ,按下图调整作业窗口中 所有作业的分组和排序方式。其中,选择分组条件为“WBS ” ,并显示代码 / 分类码。 鼠标左键点击“作业代码”栏位“”,所有作业将按照“作 业 代 码 ” 进 行 排 序 , 并 且 该 栏 位 中 将 出 现 “ 倒 三 角 符 号 ” , 如 图 : “” 。 按下图为“氯处理(一级计划) ”添加作业,并填写下图所示的各个作 业栏位数据。注意:其中选择“计划层次”和“专业/ 系统”时需要将其过 滤条件 (F) 设置为“所有值 (A) ” 。 选择菜单“显示 (V) ”

9、-“横道 (B) ” ,按下图将“实际配合作业”和 “尚需配合作业”横道的显示勾上,并将“汇总”横道的显示取消掉,再 分别选中“当前横道标签”和“里程碑”横道,按下图分别添加和设置它们 的标签格式。 点击按钮“” ,将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示“年/ 月”的格式。点击按钮“” ,将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。 选择菜单“显示 (V) ”-“视图 (O)”-“另存为 (A) ” ,按下图将当前的 视图显示格式保存为视图名称: “标准进度视图”,可用于:“所有用户”。 按下图连接作业之间的逻辑关系,并按键盘上的“F9” ,设置当前数据 日期为: 2007 年 6 月 7 日,执

10、行进度计算,结果如下图所示。 练习四、创建二级计划 1建立二级计划项目 选择菜单“企业 (N) ”-“项目 (P) ”切换到项目窗口中,选择菜单“文 件(F) ”- “新建(N) ” ,按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS :施工 项目代码: LCL-2 项目名称:氯处理(二级计划) 计划开始: 2007-06-07 必须完成:无 责任人: Enterprise 单价类型 (A) :标准单价 在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目“氯处理(二级计划)” ,按下 图所示在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码,并修改默认参数和 计算参数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默

11、认参数 c) 修改项目计算参数 2建立二级计划的WBS 结构 选择菜单“文件 (F) ”-“打开 (O)” ,按下图按下键盘上的“Ctrl ” 键同时选中“ LCL-1”和“ LCL-2”两个项目计划,点击“打开(O)”按钮同 时打开这两个项目的计划。 选择菜单“项目 (P) ”-“WBS ”切换到工作分解结构窗口中,同时选中 “LCL-1.2(土建结构)”和“LCL-1.3(设备安装)”WBS 结点并点击“复制” 按钮,选中“ LCL-2(氯处理(二级计划) ) ”项目并点击“粘贴”按钮,按 下图选中所有复制选项并点击“确定”按钮。 复制完 WBS 后如下图所示: 3编制二级计划的作业 选择

12、菜单“文件 (F) ”-“打开 (O) ” ,单独选中“ LCL-2(氯处理(二 级计划) ) ” 项目打开,进入该项目计划的作业窗口中, 再选择菜单“显示 (V) ” -“视图 (O)”-“打开 (O)” ,在弹出的对话框中选择“否(N) ”按钮,按 下图选中“标准进度视图”并打开。 按下图所示调整作业的栏位,将作业“TJ1000 (土建施工)”和“AZ1000 (设备安装)”的作业类型修改为“配合作业” ,并为“氯处理(二级计划) ” 添加作业,填写下图所示的各个作业栏位数据。 按下图连接作业之间的逻辑关系,并按键盘上的“F9” ,设置当前数据 日期为: 2007 年 6 月 07 日,执

13、行进度计算,结果如下图所示。注意:作业 “透平机组基础”和“氯水洗涤塔安装”之间的逻辑关系有延时,延迟时间 为 7 天。 注意:延迟时间为7 天 第二部分资源费用篇 练习五、定义、加载资源 1、选择菜单“企业 (N) ”- “资源(R) ” ,再选择菜单“显示(V) ”-“栏位 (L) ”-“自定义 (C) ” ,在弹出的窗口中点击按钮“默认” ,并按下图设置 资源窗口显示的栏位。 在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中,鼠标右键点击 空白处,弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位”。 点击“自定义资源单价栏位” ,按下图设置“数量和价格”页面中的栏位。 按下图所示建立资源库并分配

14、角色和资源分类码。 注意:资源的“单位时间最大量” 、 “标准单价”和“调整后价格”需要 在视图底部的资源详情表“数量和价格”页面中填写,不能直接在表格中填 写。同时把“自动计算实际值”的勾去掉。 2给作业分配资源 选择菜单“文件 (F) ”-“打开 (O)” ,单独选中“氯处理(二级计划) ” 项目打开,进入该项目计划的作业窗口中,在视图底部的作业详情表的 “资 源”页面中,鼠标右键点击空白处,弹出如下图所示的菜单“自定义资源栏 位(C) ” 。 点击“自定义资源栏位(C) ” ,按下图设置“资源”页面中的栏位。 在视图底部的作业详情表“资源”页面中为每道作业分配资源,并填写 下图所示的各个

15、栏位数据。 3查看、分析资源负荷 选择菜单“显示 (V) ”-“显示于底部 (H) ”-“资源直方图 (R) ” ,在底 部视图的左边窗口选中资源 “起重机 TC ” ,在右边窗口查看该资源分配情况。 练习六、自上而下费用管理 选择菜单“项目 (P) ”-“WBS ”切换到氯处理(二级计划)的工作分解 结构窗口中,选择菜单“显示(V) ”-“栏位 (L) ”-“自定义 (C) ” ,按下 图调整 WBS 窗口的栏位。 1建立自上而下预算 切换到项目计划的WBS 工作分解结构窗口中, 按下图所示为“氯处理(二 级计划) ”项目各个结点添加原定预算金额。 选中 WBS 根结点“ LCL-2” ,按

16、下图为该结点添加预算变更记录。 2建立支出计划与收益计划 按下图所示在视图底部的WBS 详情表中填写该项目WBS 根结点“ LCL-2” 的支出计划和收益计划。 练习七 自下而上费用管理 1管理其它费用 选择菜单“管理员 (A) ”-“管理类别 (C) ” ,按下图添加或修改其他 费用类别,并删除其它未要求添加的其他费用类别。 进入作业窗口,选中作业“TJ1030(透平机组基础)” ,按下图在作业详 情表“其他费用”页面中为作业“TJ1030(透平机组基础)”分配其他费用。 2分析汇总费用 选择菜单“显示 (V) ”- “显示于底部 (H) ”-“作业使用剖析表 (U) ” , 在底部视图的右

17、边窗口中点击鼠标右键选择“表格字段”,按下图设置表格 所显示的字段,显示如下图所示。 3分摊费用与汇总费用对比 选择菜单“企业 (N) ”-“跟踪 (C) ” ,选择菜单“显示 (V) ”-“视图 (L) ” -“打开 (O) ” ,选择“ Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”视图打开, 按下图所示在左边窗口选中“LCL-2”结点。 第三部分实施控制篇 练习八 项目进展情况跟踪 1建立目标计划 选择菜单“文件 (F) ”-“打开 (O) ” ,单独选中“ LCL-2(氯处理(二 级计划) ) ” 项目打开,进入该项目计划的作业窗口中, 选择菜单“管理员 (A)

18、 ” -“管理类别 (C) ” ,按下图添加或修改目标类型,并删除其它未要求添加 的目标类型。 选择菜单“项目 (P) ”-“维护目标项目 (Z) ” ,点击增加按钮,按下 图为当前项目增加一个参考目标。 选择菜单“项目 (P) ”-“分配目标项目 (Y) ” ,按下图为当前项目分 配一个目标项目。 选择菜单“企业( N) ”-“项目 (P) ” ,切换到项目窗口,选择“LCL-2 氯处理(二级计划)”项目,右击选择“复制” ,然后选择 EPS节点“施工”, 右击选择“粘贴”,复制项目。 2更新项目进展情况 在更新项目之前,首先设置项目的统计周期,假设项目的统计周期为自 然月,请按下图所示添加

19、统计周期。 打开 “LCL-2” 项目计划,切换到该项目计划的作业窗口中。 假设 “LCL-2 氯处理(二级计划) ”已经开工一个月了,请按下图所示填写每道作业的实 际进度、资源和费用数据。 选择菜单“工具( T) ”-“本期进度更新 (A) ” ,按下图所示设置相关 信息。注意:在进行本期进度更新时,一般选择“每个项目使用自己的新数 据日期” 。同时把新数据日期改为下一个统计周期的开始日期。即为2007 年 07 月 01 日。 点击“应用”执行本期进度更新。 , 选择菜单“工具( T) ”-“保存本期完成值 (O)” ,选择统计周期,然后 保存“立即保存”。 3监控项目进展情况 选择菜单“

20、项目 (P) ” - “临界值 (T) ” , 按下图所示增加一个临界值 “Start Date Variance(days)” ,用于对该项目所有作业的实际开始时间进行监控。 点击临界值窗口右边的“监控(M)”按钮,对该临界值进 行监控,并查看视图底部的临界值详情表“详情”页面,结果如下图所示。 4跟踪、分析问题 选择菜单“项目 (P) ”-“问题 (I) ” ,按下图所示增加一个问题“混凝 土裂缝” ,并填写该问题的各个栏位数据和记事内容。 点击项目问题窗口右边的“问题追溯(I) ”按钮,填写 增加到记事的内容,并点击对话框底部的“增加”按钮。 5项目进展情况与目标的对比 选择菜单“项目

21、(P) ”-“作业 (A) ”进入到作业窗口,选择菜单“显示 (V) ”-“横道 (B) ” ,按下图将“第一目标横道”的显示打勾。 查看作业窗口的横道图如下所示,目标横道出现在当前项目作业横道的下 方。 6分析资源使用情况 选择菜单“显示 (V) ”-“显示于底部 (H) ”-“资源直方图 (R) ” ,在底 部视图的右边窗口中点击鼠标右键,选择“资源直方图选项(R) ” ,按下图 设置资源直方图的显示数据。 设置完资源直方图选项后,在底部视图的左边窗口中选中资源“李四”, 在右边窗口可以查看到该资源的使用情况,如下图所示。 7赢得值 选择菜单“项目 (P) ”-“作业 (A) ”进入到作业

22、窗口,选择菜单“显示 (V) ”-“栏位 (L) ” ,按下图调整作业窗口的栏位。 下图表格所示为项目到目前为止的相关费用情况。 选择菜单“显示 (V) ”- “显示于底部 (H) ”-“作业使用直方图 (P) ” , 在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键,选择 “作业使用直方图选项 (A) ” , 按下图设置作业使用直方图的显示数据。 设置完作业使用直方图选项后,在底部视图的左边窗口中选择显示用量 为 “全部作业”,在右边窗口可以查看到所有作业汇总的费用情况,如下图 所示。 第四部分接口计划篇 练习九 接口计划 1建立采购计划项目 1) 、选择菜单“企业 (N) ”-“项目 (P) ”切换到项

23、目窗口中,选择菜“文 件(F) ”- “新建(N) ” ,按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS :采购 项目代码: CG-2 项目名称:采购计划 计划开始: 2007-06-07 必须完成:无 责任人: Enterprise 单价类型 (A) :标准单价 在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“采购计划”,按下图所示在视图 底部的项目详情表中分配该项目的分类码,修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 2) 建立采购计划的WBS 结构 选择菜单“文件( F) ” - “打开( O )”单独打开“ CG-2采购计划”, 选择菜单“

24、项目 (P) ”-“WBS ”切换到采购计划的工作分解结构窗口中,按 下图在“采购计划”结点下添加WBS 结构,并填写每个栏位的信息。 3) 编制采购计划的作业 选择菜单“项目 (P) ”-“作业 (A) ”切换到采购计划的作业窗口中,选 择菜单“显示 (V) ”-“栏位 (L) ” ,按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单“显示 (V) ”-“分组和排序 (G)” ,按下图调整作业窗口中 所有作业的分组和排序方式。其中,选择分组条件为“WBS ” ,并显示代码 / 分类码。 鼠标左键点击“作业代码”栏位“ ”,所有作业将按照“作 业 代 码 ” 进 行 排 序 , 并 且 该 栏 位 中 将

25、出 现 “ 倒 三 角 符 号 ” , 如 图 : “” 。 按下图为“采购计划” 添加作业,并填写下图所示的各个作业栏位数据。 注意:其中选择计划层次时需要将其过滤条件(F) 设置为“所有值 (A) ” 。 按键盘上的“ F9” ,设置当前数据日期为:2007 年 06 月 07 日,执行进 度计算,结果如下图所示。 2建立接口计划 1) 、选择菜单“企业 (N) ”-“项目 (P) ”切换到项目窗口中,选择菜“文 件(F) ”- “新建(N) ” ,按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS :采购 项目代码: JKLH 项目名称:接口计划 计划开始: 2007-06-07 必

26、须完成:无 责任人: Enterprise 单价类型 (A) :标准单价 在项目窗口中用鼠标选中新建的项目“接口计划”,按下图所示在视图 底部的项目详情表中分配该项目的分类码,修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 2) 建立接口计划的WBS 结构 选择菜单“文件( F) ” - “打开( O )”单独打开“ JKJH接口计划”, 选择菜单“项目 (P) ”-“WBS ”切换到采购计划的工作分解结构窗口中,按 下图在“接口计划”结点下添加WBS 结构,并填写每个栏位的信息。 3) 编制接口计划的作业 选择菜单“项目 (P) ”-“作业 (A) ”切换到接口计划的

27、作业窗口中,选 择菜单“显示 (V) ”-“栏位 (L) ” ,按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单“显示 (V) ”-“分组和排序 (G)” ,按下图调整作业窗口中 所有作业的分组和排序方式。其中,选择分组条件为“WBS ” ,并显示代码 / 分类码。 鼠标左键点击“作业代码”栏位“”,所有作业将按照“作 业 代 码 ” 进 行 排 序 , 并 且 该 栏 位 中 将 出 现 “ 倒 三 角 符 号 ” , 如 图 : “” 。 按下图为“接口计划” 添加作业,并填写下图所示的各个作业栏位数据。 按键盘上的 F9键,执行进度计划,设置当前数据日期为:2007年 06 月 07 日,结果如下图

28、所示。 3接口计划分析 1) 、选择菜单“企业 (N) ”-“项目 (P) ”切换到项目窗口中,同时选择 “CG-2-采购计划”、 “JKJH-接口计划”、 “LCL-3-氯处理(二级计划)” ,右击 打开项目。 2) 、交付点与上游计划的相关作业连接“FS ”的逻辑关系, 交付点为“紧 后作业” 。需求点与下游计划的相关作业连接“FS ”的逻辑关系,需求点为 “紧前作业”。按下图所示设置逻辑关系。 3) 、连接完所有作业的逻辑关系后,为所有的需求点加上限制条件“尽 可能晚” (用于根据紧后作业推算完成日期) ,然后进行按键盘上的“ F9”进 行进度计算。计算结果如下。 4) 、将需求点的限制

29、条件由“尽可能晚”换成“强制完成”,并连接对 应的交付点与需求点,交付点为“紧前作业”,逻辑关系为“ FS ” 。连接完成 后再按【 F9】进行一次进度计算,计算结果如下所示。 5) 、选择菜单“显示 (V) ”- “栏位 (L) ” ,按下图调整作业窗口的栏 位。 6) 、出现负浮时的交付点即为不满足需求的交付点。 练习十、视图报表的定制 1视图定制 1) 、 选择菜单“企业 (N) ”-“项目(P)”切换到项目窗口中, 打开“LCL-2 氯处理(二级计划)”项目,然后切换到作业窗口中。选择菜单“显示(V) ” -“分组与排序( G )” ,分组方式按 WBS 分组。如下图: 2) 、选择菜

30、单“显示 (V) ”-“过滤器( F)” ,调出过滤器对话窗口, 点击“新建”按钮,按下图设置过滤条件。 3) 、设置完成之后点击“确定”按钮。如下图: 4) 、 选择菜单“显示 (V) ”-“显示于底部 (H) ” -“作业使用直方图 (P) ” , 在底部视图的左边窗口中选择显示用量为“选择的作业”,在右边窗口可以 查看到选择的作业汇总的费用情况,如下图所示。 4) 、选择菜单“显示 (V) ”-“视图 (O)”-“另存为 (A) ” ,调出“视 图另存为”对话窗口,按下图设置相关内容,并点击“保存”。 5) 、以后需要使用此视图时, 选择菜单“显示 (V) ”-“视图 (O) ”-“打 开(O) ” ,就可以调出此视图。 2报表定制 选择菜单“工具 (T) ”-“报表向导 (W)” ,按报表向导制作下图所示的 报表,并将其保存成名称为“费用报表”的全局报表。 最后预览报表,如下图所示。

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