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第 1 页 区委办公室值班规范 特征码 TDLBOsMmrcRekmgszFxG 一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人 值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。值 班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因 事需调班的,由所在科(室)负责调整。 二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。要认真处 理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任 汇报,根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题,应 交接班人员继续处理。认真做好值班记录,值班记录应符合规 范,并班班移交。 三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关 人员传达,不得延误。 四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部 门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。 第 2 页 五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的信息。 六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起 相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理 私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。 七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导 同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动 询问,进行劝阻。 八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整 洁。