手把手教你使用-EndNoteX9.docx

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1、手把手教你使用EndNote X9EndNote Tutorial Hand by Hand*版本更迭历史Updates: 2018 年 11 月 13 日基于EndNote X9新增功能更新手把手教你使用EndNote X8, 并更名为手把手教你使用EndNoteX9h具体更新和增加内容如下： 分组共享并设置权限（EndNote X9新增功施）. Group文献一键生成引文报告（EndNote X9新増功能）智能匹配投稿期刊（EndNote X9新增功能）. 一键访问文献全记录页面（EndNote X9新増功能）更新多种引用格式（更新了 Chicago、AMA, MLA、APA等格式） 新增

2、多种新媒体参考文献类型（Discussion Forum、SocialMedia J Multimedia Application、F TV Episode）. 导入 NoteExpress文献题录. EndNote 文献己录导出至U NoteExpress 和 LaTeX （bibtex 格式） 符合国标的 Chinese Std GBT7714 （numeric） Modified.ens 下载链接2017年10月25日，手把手教你使用EndNote X8问世!序满纸荒唐言，一把辛酸泪！都云作者痴，谁解其中味？ 研究生涯伊始便打算拿下EndNote.从此文献在手论文我有.无奈杂事缠身迟迟未

3、能如愿，一年以后的 今天终于实现r此夙愿曹雪芹初次接触到EndNote还是2016年的阳春三月，闲来无事点开 了中国大学MOOC,偶然发现中国科学技术大学罗昭锋老师主讲的 文献管理与信息分析，稍作了解，课程对信息的获取、管理和分 析做了较为详细的介绍，还传递了 “分享、协作、创新”这样一个理 念。顿时奋起学习，文献管理与信息分析技能“功力见长”，承蒙罗老 师错爱，担任了这门课程的助教，最后还获得了中科大颁发的优秀助 教证书。平心而论，这门课程对初入科研生涯的广大学子来说，真乃 “业界良心课程”，用心学完，你会发现自己己然由“科研小白”华丽 转变为“科研大神” 了，这里为罗昭锋老师点赞打Call

4、!面对瞬息万变的信息社会，需要具备哪些信息技能才能适应社会 的发展呢？罗昭锋老师在课程中告诉我们，需要具备信息获取能力、 信息管理能力、信息分析的能力、信息分享协作和创新的能力。尤其 是对于科研学子来说，海量文献就需要我们提高信息管理能力，而 EndNote (或NoteExpress)无疑是这方面的利器。工欲善其事必先利 其器，当一项技能不能成为我们的习惯时，就无法对我们的生命带来 改变。秉承“分享、协作、创新”理念，终于完成EndNoteX9实用教程， 本教程在MOOC文献管理与信息分析第七周课程的基础上做了 适当拓展，旨在更贴近科研实际情况。赠人玫瑰，手留余香。谨以此献给所有奋战在一线的

5、科研同仁们! 最后，感谢罗昭锋老师的无私奉献，感谢和我一起完成此教程的大连 理工大学好友曹志林同学。万 震重庆大学逸夫楼2017年10月25日目录1文献管理软件简介1.1文献管理1.2论文蝠2 EndNote X9的功蹒示1 2.1检索和下载文献1 2.2利用软修现快速阅读2 23利用星标来快速筛选文献、自动下载全文2 2.4编辑参考文献格式43 EndNote X9的使用入门63.1软件的安装和界面63.2创建文库733文献管理功能103.4编辑参考文献格式114 EndNote X9的使用进阶114.1界面介绍114.2数据库创建124.2.1手动输入134.2.2联网检索144.23螂库

6、导入18 Web of Science Core Collection 螂库导入(SCI 文献导入)18 Scopus離库导入19 Engineering Village 库导入21 ScienceDirect数据库导入22(5) Springer 库导入.23 Wiley Online LibraryE导入23ACS螂库导入24 IET Electronic Library(IEL)麒库导入25PubMed 螂库导入26 Google Scholar 检索导入26 百度学术导入27 CNKI数据库导入28 万方螂库导入29维普库导入304.2.4 PDF 导入32 单个PDF文傍入32 PD

7、F文觥量导入324.2.5 EndNote X9自动倒文件夹中PDF的更新334.2.6导入文件不完整的解决办法344.2.7 导入 NoteExpress 文献题录3443文献管理354.3.1界面显示与调整354.3.2文献去重364.33文献査找374.3.4睥管理374.3.5翎共享3943.6 Group文献引谯告394.3.7文献阅读404.3.8添加笔记42 单篇添帷记42 批最添力嚨记4243.9附件管理43 添加文件43 添加图片444543.10全文査找下载4.3.11文献统计分析4543.12智能匹配投稿期刊474.3.13几个实用菜WJ能48 Compressed Li

8、brary(enlx)48 Preferences4843.14文献导出48 导出文献记录到NoteExpress48 导出文到LaTeX494.4参考文晞稀排494.4.1女引可边写边引用49 选择-插入49 査找-插入49 拷贝-复制50 直接拖拽504.4.2插入图表514.43如何选择誕的参考文献格式514.4.4 移除 EndNote 漩524.4.5 Word中参考文献信息导出534.5参考文献格式的相关问题534.5.1如何编辑和修改Style534.5.2插入符合剧示的中文文献574.53全文模板6151跋63in手把手教你使用EndNote X91文献管理软件简介 1.1文献

9、管理1）在本地建立个人数据库，随时查找收集到的中外文文献记录；2）通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格；3）将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和査重，自动下载全文。1.2论文撰写1）随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献;2）迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置；3）在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换。2 EndNote X9的功能演示需要说明的是，利用EndNote X9在相关数据库进行检索文献与下载全文, 需要有对应数据库的访问和下载权限。2.1检索和下载文献首先打开EndNote X9,新建个人文献图书馆（*.enl

10、）进入主界面，点击左 上角图标，进入文献图书馆和网络检索混合模式，如下图所示：耳由-ox 口心密財a既0女金創81 区is制。厶勺IO! 区域为常见的几府数据库；区域为检索方式，包括作者、年份以及标题等检索方式；区域为检索结果显示区；区域为文献预览区域，包括文献信息、文献引文格式及摘要、文献pdf附件。2.2利用软件实现快速阅读在区域中用鼠标逐条点击文献记录，区域便会显示该文献的引文格式及其文章摘要，如此便能进行高效文献阅读。HWW22M1PWZ2Hr/nruKV/WZZ wv/wwWV/WWZ，g?2屿 Lla SaMewn (DX4_ O，*f MM.s。仓四圈5回蚓佥0& 八|二莒Esr

11、rr7s-*rw*A22.3利用星标来快速筛选文献、自动下载全文阅读过程中，如需标记重要文献记录，可在区域中第一列Rating中进行 标星号操作，然后点击Rating即可按照文献标记的重要程度进行降序（或升 序）排序.如需下载全文，只需要选中要下载的文献条目,右键菜单选择Find FullTexf 即可，EndNote便会自动检索下载选中的文献。下载的文献保存在My EndNote Library.enl同根目录下My EndNote Library.Data文件夹下的PDF文件夹中。文献条目行前有回形针标识,表示已经下载了全文，如需查阅全文内容,只需选中该文献条目，在下图中点击Attache

12、d PDFs 即可查看。*3 函 S|tf 1 -|MrW|G Fl C4tCtcmm TooM MVA* 9 .|i KQ SQs。 %8TA WCCF4M1 ，”IISelection and Application of ssDNA Aptamers against Clenbuterol Hydrochloride Based on ssDNA Library Immobilized SELEXNuo Diuik Wcnhui Gong/ Shi|M Wu, * ind Zhouping Wong1 如需全屏阅读，点击上图中图标即可进入全屏模式，在文献阅读过程中, 利用工具栏，可以进行

13、高亮、下划线等批注，点击保存即可保留注释。3如需在PDF阅读器中打开进行阅读，可以在EndNote主菜单栏下的工具 栏上点击图标。2.4编辑参考文献格式首先在Word菜单栏的“EndNote”菜单下设置要插入的文献格式，并将 光标定位在待插入文献所在位置，如下图所示。Wing. J. W (ri (n vitro srievtion ofDNA aptnmcn renal cdl carvroonvi wing living ccli-SElJX. ThSarua g 235-242. doi: 10.1016 palanta.2017.07.(M9 OQS in Biotnohc政 如 J

14、Set 18. doi:l0339a,um$18l02H2 (2017).“L. Xm, J. & J. Screening spedfk revornitioa motif of RNA- binding pnxeins by SELEX io combinntion 顽i iKXt-jcnemtion gpeocinR thnque|. .%唯版啊 CSg AW 如 32.秘 (kn:IO.I334$4xjbJ$O425 0016*然后在EndNote中将需要插入文档的参考文献选中，点击工具栏图标，如 下图所示，即可将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入文档中。结果如下图所示，EndN

15、ote会自动更新文献引用标号，并将新插入的参考 文献显示在相应位置；如需删除已插入的参考文献，只需要删除对应的文献引用 标号，其对应的文献引用则会同步删除，无需手动删除。思 哆53s*x3*，. 0 讷 ipT Wot宀Yuan. B. rz nJ. Metastatic cancer cell and tissue-specific fluotvscence imaging using a new DNA aptamer developed by Ccll-SELEX. Taianta 170. 56-62. doi:10.101 匈.tatantaJOl 7.O3.OM (2017).-W

16、ang, J a al In vitro selection of DNA apUmen； against renal cell carcinoma u&ing living celbSELEX. Talaiitn 175.235-242.doi:10.1016talanl3.2017.07,049(2017).tZhuo, Z. c a! Recent Advances in SELEX Technology and Aplamer Applications in Biomedicine. Int J AM Set 18. doi:10.3390/ijmsl 8102142 (2017)“Z

17、hang, Lr Xu. J. & Ma, J. (Screening specific recognition motif of RNA- binding piu【eii* by SELEX in combination with next-generation sequencing technique. SI剛电 Wu GongNz &2 32. 966-974.doi: I O.B345/j.cjb. 150425 (2016).，EndNote还可以插入图表，首先将待插入的图表以附件的形式附在参考文 献中（为便于插图管理，可以新建图片组），如下图，并在Caption 一栏输入图 片标题

18、。7然后在Word中将光标定位在待插入图片所在位置，在EndNote菜单 下点击最左侧按钮-InsertCitation旁的下拉三角形，选择InsertFigure, 在弹岀的界面中搜索图片标题，选中要插入条目，点击insert,即完成插图，如 下图所示。Oi疋在演示浦入餘号2文献，下俪演小如句折入圈川Sc I。Wun. I), ft ai. Sfctastatx cancer cell mA tissuc-spozifk fluorescence inugi&g using a new DNA Auna developed by Ccll-SELEX. Taiania 170. 56 6Z

19、u20 17.O3.OW IH 00 0& .|。I，EndNote X9 官网下载地址：http:/ triaL申请试用版本可以使用30天。正版软件下载地址:中科大图书馆EndNote 文献管理软件(需校园网环境才可下载)。安装时需注意以下几点：(1)安装前请关闭Microsoft office系列软件； 如果之前安装了 EndNote旧版本，需先卸载旧版本再安装。3.2创建文献数据库打开EndNote,首先需要新建文献数据库文件，File- New-选择文件夹, 如下图所示：新建后无任何文献记录:下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：在线检索；批量导入。在线检索如下图所示，Online

20、Search栏目下包括常用数据库，点击more可以 选择目标数据库，需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限。若无Web of Science等数据库的访问权限，可以选择PubMed数据库进行检索学习。和在英文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合 使用逻辑关系），如下图所示，点击Search开始检索。可以看到检索到如此多文献记录，我们可以限定前W0篇（或者限制年份 为2017年的文献）： 9ti0& a -检索结果如下:批量导入将已下载好的PDF文献夹导入到EndNote中，此时，EndNote会根据文 献的DOI联网下载相关信息导入进来，因此，电脑必须处于联网状态。如

21、上图所示，点击File-Import-Folder选择pdf文件夹，点击Import即 开始导入。如需为导入的文献单独创建组，勾选Create a Group Set for this import 即可。3.3文献管理功能EndNote可以对文献进行检索、下载快速阅读，可以根据星标（文献重 要程度）、文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选，可以进行 分组管理。对文献进行检索、下载和快速阅读，根据星标（文献重要程度）进行筛选排 序可参见2.1-2.3小节介绍。文献的已读或未读状态标识设置，一种是在进行快速浏览时，当文献摘要浏 览完成即认为该文献为已读状态（或者该文献在单独窗口中被浏

22、览），如下图所 示；另一种是在文献条目列表中，选择需要标记的文献，右键菜单进行设置。103.4编辑参考文献格式本节具体内容见2.4小节介绍,补充一点，在完成所有参考文献格式的编辑 之后，为方便投稿，需要将文档中的EndNote格式域去掉，具体操作如下：点 击Bibliography”栏中的 Convert Citations and Bibliography1 旁边下拉 三角形符号，选择Convert to Plain Text,保存复制版即可，如下图所示。4 EndNote X9的使用进阶前面是对EndNote X9主要功能进行了介绍，本节将对EndNote X9在数 据库创建、文献管理以及

23、参考文献格式编排三个方面进行详细介绍。4.1界面介绍 为导航区域，包括所有文献记录、同步状态、最近添加记录、未分类记录、 回收站、个人分组、在线搜索常用数据库、查找全文； 为在线搜索面板，包括作者、年限、标题等限定检索项，可以使用逻辑关 系联合多关键词进行检索，点击工具栏上的图标可隐藏搜索面板； 为参考文献记录条目显示区，包括文献是否已读状态标识（状态标识为实 心圆，标题加粗表示文献未读；状态标识为空心圆，标题未加粗表示文献已读）、 文献的星标重要程度、文献发表年限、文献标题、作者、期刊名、文献类别等, 点击栏目名可以进行排序、拖动等操作； 参考文献记录条目详细预览窗口，包括Reference

24、文献具体信息； Preview-文献预览窗口，其显示格式与工具栏上的图标有关；Attached PDFs已经下载的文献全文，如有则可进行全文阅读和注释/回形针图标 ；忝加附件； 界面布局按钮，可逬行界面重新布局； 设置参考文献显示类型，如按照Nature或Science期刊格式显示； 包括四个常用快捷工具按钮，第一个为在线搜索常用数据库选择；第二个 为从文件中导入参考文献到文献数据库中；第三个为从文献数据库中导出参考文 献；第四个为查找全文； 打开全文，这里是调用外部pdf阅读器进行阅读，如需使用EndNoteX9 内置阅读器，点击区域的“Attached PDFs即可。注意，这两种阅读模式,

25、 文献必须是已经下载了全文，没有全文不能打开查看。 将选中的文献记录按照设定的文献格式插入Word中光标所处位置； 隐藏搜索面板快捷按钮。4.2数据库创建打开EndNote,首先需要新建文献数据库文件，File- New-选择文件夹:打开EndNote,首先需要新建文献数据库文件，File- New-选择文件夹:选择保存路径后点击确定即完成数据库文件创建，创建后生成两个文件:My EndNote Library.enl 和 My EndNote Library.Data 文件夹，My EndNote Library.Data文件夹包括三个子文件夹：PDF、rdb、tdb, PDF子文件夹主要用

26、 于存放下载的文献全文；rdb和tdb文件夹用来存放文献条目信息。My EndNote Ubrary.Data My EndNote Gbrarynl2017/10/22 16:292017/10/22 16:29EndNote Library267 KB17PDF rdb tdb2017/10/22 20:39 文林2017/10/22 21:03 文件突2017/10/22 2W3 艾豚My EndNote Ubrary.Data PDF 2805364077名称“i惨改日期jsQ Zhao-2017-Using Peptide Aptamer Targeted Polym.pdf 201

27、7/10/22 20:38 PDF 薄收集文献信息的方法：手动输入、联网检索、网站输出、pdf导入、文本文 件导入、其他方g4.2.1手动输入如下图所示,点击主菜单栏New Reference快捷按钮（或快捷键Ctrl+N） 手工输入参考文献，弹岀新建参考文献界面：牌，。& ia&：0E3 9Reference Type选择，EndNote管理的包括期刊、专利、书籍、图表 等,因此首先输入参考文献类型，这里选择通常的期刊论文一Journal Article,然后在下面输入文献信息，需要注意的是，输入作者时，一行即是一个作者。输 入必要信息后，关闭当前窗口，此时会提示是否保存，保存即可添加。X算

28、算驛DFMraflTwt在手工输入参考文献的同时，也可点击添加全文，点击添加图片。 4.2.2联网检索添加参考文献最常用的便是联网检索方法，Online Search栏目下包括常 用数据库，点击more可以选择目标数据库，需要说明一点，检索的数据库 必须要有访问权限。若无Web of Science等数据库的访问权限，可以选择 PubMed数据库进行检索学习。和硬文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合 使用逻辑关系），如下图所示，点击Search开始检索。可以看到PubMed数据库检索到如此多文献记录，我们可以限定前100篇 （或者限制年份为2017年的文献）：丄竺&J。

29、a (ATorfRegg 9,577 document results永 Analyze search results覆阳；x/| ,，e| 07心SdWby MiSEYear 1 * JgiWXsg&XWdtFk vrM*4ci F*dE Ancwd mrGfdbrAuthorSubjectVwb5yxv岫由m*5在弹岀的输岀文献设置对话框中，输出类型选择RIS Format”;输出内容选择Citation information和Abstract and Keywords(也可以全选), 点击Export即可导出scopus.ris。Export document settings GYo

30、u hive choefl to epot 9$T7 docugnt?Sekc* yCSV(3) 0 BibT*X Qt(ASC!SHTMl) Hart inlomwtkn do you wnt to eipot?Customize exportB Gtotion infomtrtiec Bibl 标，*:妇 AKE nd Kwdi Funding Oib OtUt*gKo”R人vfhoK砂O Affilijtion?策 Absirxt dumber口 mdenjrrj nnd Owmict,Ywr仲 MXQ暮 1 Wex Keywords Sp(xrO ConAsrence JrAyrrti

31、on期Souz网 Mg搦 MstJssA* Edhon count Unguago of Ofral DocumcAtK Scarce md Document Type口 Correspondence Address* oo AbrtodSourTitlcCaned双击scopus.ris文件即可导入至！J End Note中，或者点击FileImport-File （也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择scopus.ris Engineering Village 库导入目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域 的文摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交

32、通运输、化学和工艺工程、照明和 光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、 控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领 域的子学科。其数据来源于5100种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700 多万条记录，每年新増约25万条记录,可在网上检索1884年至今的文献995 年以来EI公司开发了称为Village”的一系列产品。该平台除了能检索 Compendex （El 网络版）夕卜，还能检索 NTIS、US Patents. EP Patents 数据 库。Engineering Village 访问地址：https:/ 输入检索条件和

33、关键词进行检索，在检索结果列表中勾选导岀的文献记录（每次 最多导岀 500 条），点击Download this records:Quick searchTurn o|0e4+ Add 攻，W 5Docunanf type v5oK by vBrvww irdwt vAuSEip 0rw v TfMtrrM v24695 records&“8 1%9皿以udar)bnky)侦988p卄aRSSfoed咛牛 2i H-esUUp-MgeEbr RelevanceQKunwriefttxGv 11 Pb創土 qEngineering VillageSemh 7 Results Alm。 SdEX

34、rwords 0 v=在弹出的输出文献设置对话框中，输出格式选择EndNote,处可更改文件名，处可以勾选（防止文献记录重复导出），点击Download records即可导岀 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.riso24695 recordsRefine resultsDownload records)Location:Formit:outputEnpneeflng Village-1. CC.wnlod rtxrd($)双击 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件即可导入

35、到EndNote中，或者点击FilImportFile (也可直接点击工具栏的导 入按钮)，在弹出对话框中，选择Engineering_Village_ris_10-23- 2017_24646432.ris 文件，Import Option 选择 Reference Manager(RIS), 其他默认即可。 ScienceDirect数据库导入进入ScienceDirect数据库的高级搜索模式，地址：https:/ 导出文献记录 sciencel 1b52300.risoScienceDirectJoumars Boc*aR細斷 Sgnin 0购例双击sciencel 1b52300.ri

36、s文件即可导入到EndNote中，或者点击File-Import-File （也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹岀对话框中，选择sciencel 1b52300.ris 文件,Import Option 选择 Reference Manager(RIS), 其他默认即可。Springer数据库导入Springer数据库不支持批量导入，只能单篇导入，具体方法是进入该文献 记录的具体页面，在页面右下角点击Cite article后，选择.RIS或ENW即可 下载引文。t 林tEber招辺必以 PP| GIrjsDNA aptamer selection and aptamer-based flu

37、orometric displacement assay for the hepatotoxin microcystin-RRAiitkxiAxitMit aM xtUSsm旳1 g Q 3 M OuWV MMto MK心妇FlrrtOic:14Xly20U*! CmkmAbstractMkwystm RR (MC-RR) is a h塚hly acute 蜘ouxoxln produced byk bharmful to both bunwiw 3x1 the einironnient. A nsd apUmer w*s identified by the EPlution of lianth by expon