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1、第 1 页 公文写作基本要求之字词规范标点正确 特征码 zygvdGTofhZVbTpTKQxX 字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用 胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简 化表为主。这就是*的书写规范。 词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用 书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如 “其、之、者、所” 、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故 意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面” 、 “形形色色” ，不可以用“开开心心” 。 遣词造句，也要规范。除“值此之际”等已经通用的 句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的
2、习惯，不用 “好好看” 、 “我紧张你” 、 “特科长”等世俗新语。 标点符号要使用正确。常用的 16 种标点符号，要以国家语 言文字工作委员会所颁布的标点符号用法 （自 1996 年 6 月 1 日起实施）为标准。 第 2 页 要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多 留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是 写作*的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还 要明确以什么为标准。 “我有一言应记取，得失不由天” （鲁迅：别诸第三首 ） 。 广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新 办法的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提 高行政效率的好*。