福莱高手进阶篇要点.pdf

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1、高手进阶篇 4.1 建立层次目录结构 项目表上的目录,就是一个小预算,一个范围。在这个目录下的清单或定额都是这个目录的范围,针 对这个目录的操作则影响这个范围的清单或定额等信息; 一、文件编制初期建立目录:在根目录右键菜单“添加下级目录、费用等”中选择“创建下级目录” (见图 4-1 ),在“局部工程章节信息”中填写“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、 取费公式等信息(见图4-2 )即可完成目录创建。用同样的方法可以在“子目录”下无限添加目 录。 图 4-1 注意事项: 目录建立完毕输入定额时,鼠标指向哪个目录输入的定额就会自动建立在该目录下。 图 4-2 二、 文件编制接近尾声时

2、(定额输入已完成或基本完成)建立目录: 在根目录右键菜单 “目录操作 (包 括按定额类型分类)”中选择分类类型(见图4-3 ),然后选择“决心执行本操作”即可(见图 4-4 )。 图 4-3 图 4-4 三、定额已经输入完毕希望对其中的多项定额建立一个“子目录”:1、按住“ Ctrl ”键点击希望建 立目录的定额,选择完毕对蓝色区点右键,选择“建立一个目录”(见图4-5); 2、希望建立目 录的定额都在一段区域内时,按住“Ctrl ”键分别点击起始和最后的定额,然后选择“工具栏” 里的“全选”(见图4-6 ),其他操作同上。 图 4-5 图 4-6 四、取消下级目录:在相应目录右键菜单中选择“

3、取消下一级章节目录”即可(见图4-7 )。 图 4-7 五、目录章节信息的修改:各级目录的“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、取费公式 等信息目录右键菜单中的“更改章节信息”修改(见图4-8 )。 图 4-8 六、“执行取费公式”与“累加下级目录”:在“章节信息”左下角(见图4-2 )有两个选项“执行 取费公式”和“累加下级目录”,选择“执行取费公式”则该目录造价执行“章节目录”中选定 的取费公式计算,其下级目录不再分别取费,如果该目录无下级目录则必须选择此项;选择“累 加下级目录”则该目录造价为其下级目录取费的累计。 4.2 定额调整及记忆 某项定额的人材机种类、规格、消耗量需要调

4、整时,首先要选中该项定额,然后在“项目分析区”的 “汇总材料表”中对需要调整的项目点右键,在右键菜单里选择要调整的命令即可(见图4-9)。 图 4-9 选择“调整材料规格及市场单价”可以对材料的名称、基价、市价进行调整,在弹出的图4-10 中选择 “临时行 (未定义 )”后就可以修改了。 图 4-10 选择“材料代换”后系统会自动搜索到与该材料相关的所有材料(见图4-11 ),双击希望代换的材料 即可。 图 4-11 选择“调整材料消耗量”可以调整定额材料用量,在弹出的图4-12 中修改“调整为”多少即可,可以 输入数量也可以输入公式。 提示: 输入的数量应为定额单位消耗量,即“调整为”材料图

5、纸用量 *(1+损耗率) /定额单位工程量。 图 4-12 另外还可以“ 删除 ”“ 添加 ”材料(见图4-9 )。 完成对定额的修改后,在定额右键菜单中选择“记忆该项子目换算内容或主材表”(见图 4-13 ),系 统就会记忆对该定额的修改,当再次套用这项定额时,系统就会提示记忆联想 (见图 4-14 )。 图 4-13 图 4-14 建立补充定额也可以通过上面的操作完成。 4.3 如何实现各专业分别取费 首先按照 4.1 中的介绍对各专业定额分类 ,在“工程总章节信息”中选择“累加下级目录”,在各专 业目录“章节信息”中选择适合的取费公式及工程类别等信息即可。 4.4 更换价目表 如果进入程

6、序时选错了价目表,或者同一份预决算需要执行不同的价目表时,可以点击“工具栏”中 的“刷新”按钮旁边的“”(见图4-15 ),再选择相应的材料库更新即可。 图 4-15 例如:选择“从其他材料库更新”,则会弹出图4-16 ,选择希望 更新价目表 时间,在“强制更新”处 打勾,再点击“选择材价文件”就可以了。 图 4-16 4.5 同一材料差价不同的解决办法 同一工程中的同一种定额材料可能会有不同的市场价,例如:楼地面大理石和楼梯大理石,首先根据 4.2 的介绍更改相应定额的材料名称(见图4-17 ),修改以后再“刷新”计算,在工程“汇总材料表”及 “议价材料表”中就会按照修改后的材料名称显示了(

7、见图4-18 )。 图 4-17 图 4-18 4.6 如何将多个文件合并成一个文件 文件的合并其实也就是文件的“输出”、“输入”的操作,在“清单模式 ”下“输出 / 输入”命令可以 直接在“工程项目”右键菜单中找到(见图4-19 ),在“ 定额计价模式 ”下“输出 / 输入”命令可以在“工 程项目”右键菜单中的“复制粘贴、输入/出、查找 ”找到(见图4-20 )。 图 4-19 图 4-20 选择“输出”后,将文件起一个文件名,保存到一个能找到的位置(见图4-21 ),然后打开另一份文 件,选择“输入”,找到刚才保存的文件“打开”(见图4-22 ),就可以完成两份文件的合并了。 图 4-21

8、 图 4-22 同时当需要对 一个文件中的一部分“子目录”单独创建预算文件时,也可以通过“子目录 ”右键菜单 中的命令执行上述操作来实现。 4.6.1各文件材料价格不同时,合并后应如何处理 当文件之间出现 相同材料价格不同的情况时,如果合并 后直接执行“刷新”命令,系统将无法识别同 材料的价格问题,后果是会丢失其中部分材料的价格信息。执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时锁 定定额材料单价”命令后(见下图),再“刷新”计算系统就会完全按照各输入文件的材料信息进行运算。 4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变 清单文件合并后,可能会出现相同清单项目增加的情况,如果直接“刷新”,清单项目的顺序码

9、将按 照合并后的文件统一编号,也就是说清单项目的顺序码可能会发生变化。为了保证文件合并后,清单编号 仍然与原文件中的编号一致,则必须执行 “刷新” 展开菜单中的 “刷新操作时锁定清单编号”的命令(见 上图),就万事大吉了。 4.7 保存有代表性的材料价格 某一工程的 材料价格 可以通过“菜单栏”中的“工程信息”里的“输出工程项目表中材料价格信息” 保存(见图 4-23 ),选择该命令将材料价格信息保存为一个文件(见图4-24 ),在其他工程中就可以调用 保存的材料价格信息了。 图 4-23 图 4-24 其他工程 调用保 存过的材料价格信息的操作方法:点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“”(

10、见 图 4-15 ),选择“ 从工程项目表材料价格表更新”,打开希望更新的文件即可(见图4-25 )。 说明:“定额计价模式”下更新的是“材料市场价格”或者说是“材料差价”,“清单报价模式”下 更新的是“材料单价”,也就是说在这两种模式中都可以使用该功能。 图 4-25 4.8 清单报价投标策略的支持 一、设定投标控制价:在各目录右键菜单 中选择“更改设置”直接填写(见图4-26) 图 4-26 二、在清单右键菜单中(见图4-27 )可以选择“ 强改单价”来进行对清单单价的修改,无需调整定 额;选择“更改设置”可以对每一项清单的“管理费”、“利润”费率进行单独调整。 图 4-27 三、 选择“

11、单位工程” 右键菜单 “所有下属命令自动继承取费信息”中的“不平衡报价策略分配” (见 图 4-28 ),可以设定“ 目标管理费”和“目标利润”(见图 4-29 ),设定完毕点击下方的“根据 预期造价分配管理费利润费率”系统自动完成“ 管理费利润费率”计算。同时可利用这个功能, 通过调整“ 管理费利润 ”对“ 投标报价 ”进行调整,以接近预期的“工程造价”。 图 4-28 图 4-29 四、在“单位工程”右键菜单的“目录操作”中有一个“按金额排序清单 ”的命令,可以方便清单报 价的检查(见图4-30 )。 图 4-30 五、清单报价的系数调整 对“清单报价”进行系数调整,需要对其所有下属“清单

12、单价”分别执行相应的系数调整,系统提供 两种调整办法:一、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“工程量清单系数调整”;二、执行目录右键 菜单里“目录操作”中的“定额工程量系数调整”(见下图)。 填写 期望调整系数值(例如:上调 8% 填写的系数值应为1.08 ;下调 8% 填写的系数值应为0.92 )即可 完成报价的调整。 两种系数调整方式的不同:“工程量清单系数调整”只是对“清单单价”做出相应的系数调整,对定 额子目不产生任何影响,类似于“清单单价”的“强改单价”功能;“定额工程量系数调整”则是通过对 定额工程量的调整来完成“清单单价”及“清单报价”的调整。 建议: 一般采用批量修改定额编号命

13、令,通过更换定额来实现使用方法的调整; 4.9 关于清单报价的正算与反算 首先介绍一下系统“正算与反算”的概念,所谓“正算”既是按照培训教材 中清单单价的计算方法进 行的运算: “正算”清单单价= (定额工程量 / 清单工程量) 定额单价 ;“反算”则是先计算定额总 价,再计算清单单价的计算方法:“反算”清单单价= (定额工程量定额单价)/ 清单工程量 。理论 上讲这两种计算方法的计算结果应该是一致的,但是由于运算中“四舍五入”的问题,也会出现微小的出 入(一般保持在小数点后两位)。 “正算与反算”的区别在于输入“定额工程量”的不同,根据上面介绍的“清单单价”计算公式:选 用“正算”时输入的“

14、定额工程量”应为经过“定额工程量/清单工程量”运算以后的数量(比如某些“清 单”和“定额”计算规则一致的“清单项目”,在输入“定额工程量”时输入“1”即可);选用“反算” 时的“定额工程量”直接输入“定额工程用量”即可。 “正算与反算”的选择:一、在输入之前选择:参照 第三章 3.1.2的说明; 二、清单及定额工程量已输入完毕时选择:1、在“单位工程”右键菜单“目录操作”中选择“将下级 清单项目转换为正算(或反算)模式(更改定额工程量)”的命令(见图4-31 ),即可以完成该目录下所 有“清单项目”“正算(或反算)”的转换,同时系统自动根据转换后的计算公式完成“定额工程量”的 更改;(小提示:

15、完成以上操作后应“刷新”) 图 4-31 2、 直接在“清单项目”的右键菜单中选择(见图4-32 )。注意:选择这种操作时,系统不会进行“定额 工程量”的更改,也就是说这个操作会对“清单单价”产生成“清单数量”倍数的改变,一般用于在 套用定额之前选择报价方法,一旦套用定额之后要谨慎使用。 图 4-32 4.10使用定额计价方式测算清单报价 在各目录右键菜单的“目录操作”中都有一个“保存成定额计价文件”的命令(见图4-31 ),该命令 可以把“清单报价”文件保存成一个“定额计价”文件,通过传统的“定额计价模式”工程造价与“清单 报价模式”工程造价的比较,来检查“清单报价”的合理性。 图 4-33

16、 4.11私人模板文件库的应用 在各目录的右键菜单中有一个“保存成模板”的命令,用户可以通过这个命令将有代表性的工程预算 文件保存,再遇到类似工程时可以直接使用该命令下面的“加载模板文件”命令(见图4-32 ),将保存好 的预算文件调用出来。这项功能在“清单模式”和“定额计价模式”中都可以使用。 图 4-34 4.12电子招投标(导入 / 出*.qdz ) 电子招投标主要就是一个“清单”的导入和“清单报价”的导出问题,“导入 / 出”命令可以在目录右 键菜单中的“目录操作”中找到,直接执行即可。 如果在导入“清单”文件后,系统是“清单编制”的工作模式,可以在“菜单栏”里面的“当前工作 模式清单

17、编制”中选择“转换到下一步工作模式”,就可以转换为“清单报价”模式了,也可以用同 样的方法把“清单报价”模式下的文件转换成“清单编制”或“清单结算”文件。 图 4-35 4.13网上寻价 用户可以通过它从Internet 上查询该材料近期全省各地市的价格,并可以直接代换使用。 用户在使用时,只须将计算机连接到Internet 上就可以通过福莱一点通进行网上寻价了。点 击“菜单栏” - “查看” - “建材在线查询”如图 4-14-1 图 4-14-1 图 4-14-2 输入建材名称或材料前几位编码点击“查询”出现图4-14-2,对感兴趣的材料点击右键可以了解建材 供应信息和价格走势分析,如图4-14-2 所示;点击“价格走势分析”将出现图4-右边信息

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