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1、第 1 页 公用物品采购、申领制度 特征码 rLCCHllJrpreNeHwuybX 为规范公用物品的采购、申领行为，强化财政性支出管 理，加强支出的准确性和可控性，特制定本制度。公用物品采 购范围具体包括基本建设工程支出，消耗性物品（设备、车辆、 办*化用品等）支出和会议支出、招待用品支出、生活用品的支 出。凡需列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定 的采购范围。 一、公用物品采购的审批 1、仓库公用物品采购由办公室统一负责。 2、实行公用物品采购年度预算制度，各部门于年初提交年度公 用物品采购计划，经财务办、办公室审核，报库领导批准，由 办公室制订采购计划；原则上无计划的物品不得采
2、购。 3、公用物品采购由办公室制订月采购计划，经库办公会议讨论， 经库首长签发，由办公室两人以上外出采购。 第 2 页 4、各部门如需追加公用物品采购计划，500 元以上的，必须由 办公室、财务办审核，库领导批准方可实施。 5、不得擅自变更物资集中采购计划，若需临时采购，由办公室 列出需采购物资清单，经库首长签发，财务办配合办公室实施 采购。 6、公用物品原则上实行定点采购，500 元以内可用现金支付， 500 元以上用支票支付。 7、公用物品的报销，由办公室列出所购物资清单，经手人、办 公室负责人签字，经库首长双签，办公室统一报销。 二、公用物品的保管 1、所有公用物品由办公室统一存放、专人
3、负责管理。 2、库存公用物品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、 易耗、便于保管和适于批量采购的公用物品可适量库存。要避 免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、 费用省。 第 3 页 3、批量购入的公用物品应即时入库存储，物品采购员和仓库保 管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写 接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 4、加强对公用旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥 善保管，随时待用；办公室对替换下的各类公用物品负责保管， 并及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。 5、定期进行公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物 品的数量、质量和需求情况
4、，适时增加库存，保障供给。 6、办公室建立公用物资分类登记表，详细登记所有物资。 7、办公室每月将各部门公用物品消耗情况上报库领导。 三、公用物品的请领 1、库党委设置各部门物资申领的权限，明确申领公用物品价格 权限和批准权限。 2、各部门的公用物品领取，由各部门负责人办理，其他人员不 得向办公室提出申请。对于手续不全，不按规定申请物品的一 第 4 页 律不予办理。 3、各部门因工作需要，领用办公用品，应本着节约、效用原则， 办公室严格掌握发放数量。 4、对于超过 200 元以上的公用物品领取须经为库领导核批，并 提前与办公室预约。 5、临时性的物资领取（仅限接待任务） ，由部门提出申请，库
5、领导审核，办公室具体办理。 6、库领导申领公用物品，由办公室办理，并做好登记。 7、公用物品借用，由办公室造册登记，并限时归还。 四、具体要求 1、在采购中不得滥用职权、徇私舞弊；不得玩忽职守；不得侵 吞、挪用、截留采购经费；不得对采购物品的质量问题弄虚作 假、隐情不报。 2、不得防碍物品采购工作。 第 5 页 3、不得指定特定供应商、特定品牌。 4、不得擅自变更物资集中采购计划。 5、不得挪用采购资金。 6、组织采购不得违反采购方式与程序。 7、在物品采购中不得泄露秘密，与供应商串通侵害集体利益。 8、借用的公用物品因使用不当，人为造成损坏的，直接责任人 应负赔偿责任。 9、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用 办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。