住宅小区物业管理常用表格.pdf

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1、. 住宅小区物业管理常用表格（范本） 1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21催款通知单范本 22最后催款通知单范本

2、23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 . 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 43绿化工具使用登记表范本 44撤出

3、花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本 67报废工具登记表范本 68业主

4、空调安装统计表范本 69立管检查表范本 70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本 . 1业主档案表范本 下面是业主档案表范本，供读者参考。 序号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备注 . 审核：制表： . 2业主装修申请表范本 下面是业主装修申请表范本，供读者参考。 业 主 姓 名 联系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人 身份证号 码 联系电话 施 工防 火 负 责人 身份证号 码 联系电话 施工名称由年

5、月日起至年月日 施工申请表 装修平面布置图份小区装修保证书 装修立面效果图份防火责任人任命书 电气平面图份临时用水 / 用电申请表 电气系统图份领事动火申请表 给排水设计图份租用消防器材申请表 天花板平面图份 空调安装图份 申请人签名（盖章） 日期：年月日 物管中心意见 日期：年月日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐 蔽 工 程 验 收 申 请 日期 竣工验收 申请日期 经办人经办人经办人 违章通知 发出日期 . 整 改完 成 日 期 经办人 3临时动火作业申请表范本 下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。 序号：年月日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责 人 动 火 原 因

6、动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证范本 下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。 装 修 房 号 装修公司名 称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号姓名性别身份证号码出入证编号 1 2 3 4 5 . 6 7 相片粘贴栏 （1）（2）（3）（4） （5）（6）（7） 填表人电话 领证人签收电话 物业管理公司经办人： 5室内装修检查表范本 下面是室内装修检查表范本，供读者参考。 序 号 施 工 日 期 检查 记 录 检查 日期 第一次第二次第三次 时间 异常情 况 签名时间 异常情 况

7、 签 名 时间 异常情 况 签 名 6室内装修违规记录表范本 下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。 年月日 序号装修公司名称 装修负责人联系电话 用户负责人联系电话 序号发现违规画违规金额 / 元 1 施工人员出入小区不佩带出入 证 . 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用 户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限 装修 装修公司签

8、认：物业管理公司签名： 7业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。 年月日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号 服务 人员 签名 . 8业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m 2 （出错）使用面积 /m 2（出错） 有无产权证竣工时间 房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 9业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m 2 （出错）使用面积 /m 2（出错） 家具情况有无电话

9、 装修情况 月租金 / 元最短租期 . 业主姓名联系电话 业主确认：填表： 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。 月份： 业主 房号 委托出租 协议书编 号 移交钥 匙数量 经营部 接收日 期 经办 人签 名 业主 取回 日期 业主 签名 备注 11租赁来电来访记录表范本 下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。 时 间 来电来 访 人单位 来电来 访人姓 名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟踪 人 跟 踪 结 果 . 12文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本，供读者参考。 年月日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点活动组织人

10、 活动预算 / 元 实际投入资金 / 元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表范本 下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。 月份： 来 稿 日 期 稿 件 名 称 体 裁 字 数/ 千 字 作者 姓名 通信 地址/ 电话 采用 情况 处 理 结 果 审稿 人 备 注 . 审核：制表： 14管理部门值班安排表范本 下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。 月份： 星期日期 值班 人 日期 值班 人 日期 值班 人 日期 值班 人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本，供读者参考。 年月日 楼层时间 异常状况记 录 处 理 措 施备注 . 主管：巡楼员

11、： 16投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本，供读者参考。 公 司 名 称 房号 投诉人姓 名 联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名年月日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单范本 下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。 . 年月日 序 号 投诉 记录 表编 号 投 诉 日 期 业 主 房 号 投诉 人 投 诉 事 项 管理 部记 录人 处理部 门 处理 人 处理 日期 处理 结果 审核：制表： 18月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本，供读者参考。 月份：年月日 序 号 回访 表 格编

12、 号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回访 人 回访 结果 备 注 审核：制表： 19挂号邮件收发登记表范本 . 下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。 日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。 日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递 员 签收 . 21催款通知单范本 下面是催款通知单范本，供读者参考。 室： 据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至 今仍未收到贵用户到期应交

13、费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收 到本通知后两日内缴清欠款。 房 号 欠费月 份 欠管理费 / 元 欠电费 / 元 欠水费 / 元 欠维修费 / 元 欠其他费 / 元 合 计 总 计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 22最后催款通知单范本 下面是最后催款通知单范本，供读者参考。 室： 我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及 其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后 催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否 则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时 对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。 房

14、号 欠费月 份 欠管 理费/ 元 欠电费 / 元 欠水费 / 元 欠维修费 / 元 欠其 他费/ 元 滞纳 金 合 计 . 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 23每月应收管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。 年月日 房号 业 主 名 称 面积/m 2 单价/ 元 月管理费 / 元 备注 审核：制表 ： 24管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。 年月日 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联系 人 联系 电话 备 注 . 审核：制表： 25每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细

15、表范本，供读者参考。 年月日 房 号 业 主 名 称 上月累 计/kw h 本月累 计/kw h 本月用 电/kw h 本月 电费 / 元 抄表 日期 备注 审核：制表： 26每月应收水费明细表范本 下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。 年月日 序 号 业主名 称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日 期 备 注 . 审核：制表： 27公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。 月份：年月日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用 / 元备注 维修费用合计元 审核：制表： 28停车

16、票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。 日 期 本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 . 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：制表： 29停车场收费每月汇总表范本 下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。 日 期 本 日 小 计早班中班晚班 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 计 审核：制表： . 30车辆加油

17、月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。 车辆号码：月份： 日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油 数量 /L 单价 / 元 金额/ 元 经办 人 备 注 31保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。 岗位年月日 交 接 时 间 交班人 接班人 上一班次运行记 录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告范本 下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。 . 年月日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 预防措施签名 领导批示签名 33停车场收费岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班

18、记录表范本，供读者参考。 班次：早班中班晚班年月日 交 接 物 品 金额 数量或发票号 码 交班人 接班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车辆状况登记表范本 下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。 年月日 . 车 辆 牌 号 车 位 检 查 项 目 进 场 时 间 出 场 时 间 车 主 签 名 认 可 值班 员签 名 照明 灯 外 壳 标 志 轮 胎 玻 璃 后视 镜 转向 灯 35车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。 岗位：年月日 车 辆 车 型 进 场 时 间 出 场 时 间 收 费 情 况 值班 员 备 注 卡 类 停车 票 现金金额

19、. 36车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本，供读者参考。 年月日 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月保 期 指 定 车 位 月保 费 备 注 审核：制表： 37楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。 年月日 序号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 备注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾周转 箱 4 走廊 . 5 6 7 8 9 主管：检查人： 38地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。 年月日 序号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 备注 1 地下停车 场 2 地面停车

20、 场 3 4 5 主管：检查人： 39绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。 年月日 序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养护 人 . 审核：制表： 40盆景清单范本 下面是盆景清单范本，供读者参考。 年月日 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养护 人 审核：制表： 41绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。 日期 地 点 绿化养护工作 内容 执行 人 检查 人 备注 . 42绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。 喷药日 期 喷花地 点 防治病虫害 种类

21、花木名 称 用药种类及 浓度 用药效 果 操作人 43绿化工具使用登记表范本 下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。 使用工具工具使用使用用前用后使用 . 日期名称编号地点时间/h 状况状况人 44撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。 撤出 日期 撤出 花木 名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批准 人 操作 人 45绿化工程施工日记录表范本 下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。 . 年月日 序号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果 主管：填表： 46员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。 姓 名 部 门 岗

22、位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有 效期 制表： 47员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本，供读者参考。 . 入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证 号码 部 门 职 位 制表： 48员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本，供读者参考。 培 训 日 期 培 训 地 点 主讲人 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名工号部门职务 考核成 绩 备注 . 49员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。 年月日 姓名 部 门 职 务 工 号 项目退 还 物 品签收人 签 收 日 期 备注 本

23、部门 1工具 2钥匙 3 行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源 部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单范本 下面是员工请假单范本，供读者参考。 年月日 姓名部门 请 假 日 期 工号职务天数 事由申请人签名 请假类别病假事假年假婚假产假工伤假 . 部门主管签名 人力资源 部 签名 总经理签名 51员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。 部门：年月日 姓 名 工 号 迟 到 次 数 早 退 次 数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际 出勤 备 注 审核：制表： 52员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。 年月日 奖 励 日 期 姓

24、名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议 人 . 审核：制表： 53员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。 年月日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核：制表： 54员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。 房号部门 额 定 人 数 床号姓名工号职务入 住 日 期 . 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。 日 期 房 号 部 门 责任人姓 名 工 号 丢失或 损坏项 目 宿管员 签名 备 注 56员工出车登记表范本 下面是员工出

25、车登记表范本，供读者参考。 车牌号码：年月日 日出车出车前使用目的入库入库时使用使用 . 期时间里程表 数 前车 况 地时间里程表 数 后车 税 者签 名 57复印登记表范本 下面是复印登记表范本，供读者参考。 日 期 复印资料 名称 规 格 复印页 数 复印人 签名 管理员 签名 备 注 58文件归档目录范本 下面是文件归档目录范本，供读者参考。 . 序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本，供读者参考。 序 号 文件 名称 发 文 单 位 发文 号 发文 日期 版本 号 文件 编号 审

26、核 批 准 审核：制表： 60档案销毁登记表范本 . 下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单范本 下面是设备总清单范本，供读者参考。 年月日 序 号 设 备 编 号 设备 名称 规 格 型 号 生 产 厂 家 出 厂 日 期 投入 使用 日期 所 在 部 门 使 用 状 态 保养 人 大 修 次 数 备 注 审核：制表： . 62设备台账范本 下面是设备台账范本，供读者参考。 年月日 序 号 设 备 编 号 卡片 号 设 备 名 称 型号 规 格 制造 商 出 厂 日 期 安 装

27、 日 期 安 装 地 点 原 值 净 值 审核：制表： 63设备大修年度计划表范本 下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。 序 号 设备编 号 设备名 称 大修内 容 所需主要 材料及规 格数量 预计费 用 预计实施 日期 备注 . 批准：审核：制表： 64消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本，供读者参考。 年月日 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门锁铭 牌 破 玻 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 漏 水 备 注 主管：检查人： 65工具年度采购计划表范本 下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。 年月日 序 号 名 称 规 格 产 地 单 位

28、 数 量 单 价 金 额 用 途 . 批准：审核：制表： 66工具领用登记表范本 下面是工具领用登记表范本，供读者参考。 年月日 序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓管 员 备 注 67报废工具登记表范本 下面是报废工具登记表范本，供读者参考。 年月日 序 号 工 具 名 称 型号 规格 产地单位 报 废 数 量 单价 金 额 / 元 申请 报废 日期 使用 部门 核准 报废 日期 核准 人 备注 . 审核：仪器计量员： 68业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。 年月日 序号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验收

29、 人 备注 制表： 69立管检查表范本 下面是立管检查表范本，供读者参考。 年月日 地 点 检 查 时 间 外 观 连接 口 支 架 漏 水 备注 . 主管：检查人： 70灭火器配置统计表范本 下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。 年月日 配 置 区 域 防火责任 人 序 号 灭火器类型规格数量备注 审核：制表： 71消防巡查异常情况记录表范本 下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。 班次：年月日 时间地点 异常情况记 处 理 措 施备注 . 录 主管：巡查员： 72消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。 年月日 整改 通知 编号 整改通 知下达 时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任 人 整改完成 时间 检查 人 检查 结果 审核：制表： 73楼层电房设备检查表范本 下面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考。 . 年月日 设 备 地 点 空气 开关 标志 空气 开关 接触 情况 插 接 式 母 线 槽 电 缆 普通电 源 常事故 照 明总开 关 确保电 源 事故照 明 总开关 配电 箱 电 表 清 洁 备 注 主管：检查人： 来源：逛逛吧