安保部接管工作及方案.pdf

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1、. 北京皇廷物业管理有限公司 安保部接管工作方案 安保部 2016 年 6 月 28 日 . 安保部接管工作方案 安全管理的主导思想包括“防”与“保”两个方面,“防” 是预防灾害性、伤害性事故发生;“保”是通过各种措施对万一 发生的事故进行妥善的处理。“防”是防灾, “保”是减灾。因 此工作的重点应是“预防为主”。 为了确保大厦物业顺利交接、 安全稳定、杜绝事故的发生,特制定此方案。 一、安保部岗位编制及上班时间安排。 二、安保部组织结构图。 三、各岗位职责。 1、 保安员共同职责 ; 2、 安保部经理职责 ; 3、 领班职责; 4、中控员职责; 5、监控员职责 ; 6、 巡逻岗职责 ,及巡逻

2、路线; 7、 大堂接待岗位职责 ; 8、 保安部交接班制度 ; 9、 对讲机使用管理制度 ; 四、安保部宿舍卫生管理制度 五、部门工作常用表格。(见附件) 1.安保部物品登记台帐 2.安保部月度工作总结计划表 . 3.保安队员值班安排表 4.安保部检查情况记录表 5.安保部查岗记录表 6.保安人员服装配置登记表 7.保安巡查记录表 8.报警中心报警情况记录表 9.动火证申请书 10.岗位值班记录 11.工作联系单 12.火警匪警情况处理登记表 13.临时施工人员出入证 14.灭火器分布一览表 15.太阳宫大厦来电、来访记录表 16.太阳宫大厦物品放行单 17.消防控制室值班记录 18.消防设施

3、、设备检查记录表 19.消防栓出水情况检查登记表 20.员工花名册 21.员工违纪处罚单 22. 装修工程施工安全合同书 23. 治安、消防安全责任书 . 六、安保工作流程图。 1、安保管理流程图 2、消防应急方案流程图 3、突发事件处理流程图 4、电梯困人处理事故流程图 七、突发事件应急预案。 1、消防应急预案 2、电梯困人预案 3、失窃处理应急预案 4、自然灾害应急救援程序 5、防汛应急预案 . 一、安保部岗位编制及上班时间安排 皇廷物业安保部岗位编制明细表 岗位位置 岗位 总人 数 工 作 时 间 在岗 人数 说明 经理1 人08:3017:30 1 人 组织、协调、安排本部工 作,巡视

4、检查落实情况, 有效处理解决突发事件。 消防主管1 人08:3017:30 1 人 密切关注中控、监控系 统,检查巡视消防设施设 备,杜绝消防事故,消灭 隐患。 门岗大厦门口5 人 24:00-08:00 1 人 维护大门秩序,尽职尽 责,防止意外情况的发 生。 08:00-12:00 (双班) 2 人 上班高峰期,疏导车辆, 收发报纸。 12:0016:00 1 人 16:0024:00 (16:0020:00) 双 班 2 人 下班高峰期,疏导车辆, 前台接待下班后,接替前 台工作。 消防中控中控室4 人 08:0016:00 1 人 单人岗 3 班 3 运转模式运 行,时刻关注中控机,出

5、 现报警立刻处理。 16:0024:00 1 人 00:0008:00 1 人 视频监控监控室4 人 08:0016:00 1 人单人岗 3 班 3 运转模式运 行,时刻关注监控,出现 异常情况立刻处理。 16:0024:00 1 人 00:0008:00 1 人 巡逻岗 太阳宫大厦、 冠城 1821 层及地下车 场 3 人 08:0016:00 (经理和主管) 1 人单人岗 3 班 3 运转模式运 行,每日早 7:00 开一楼门 禁晚 7:00 关门禁。 16:0024:00 1 人 00:0008:00 1 人 接待员前台2 人 07:3016:30 1 人 对客户及来访人员文明、 礼貌、

6、耐心、细致做好登 记,遇到异常情况及时处 理汇报。 09:0018:00 1 人 合计20人 . 二、安保部组织结构图 三、各岗位职责 (一) 、 保安员共同职责: 1、全体保安员要树立高度的责任感和事业心,忠于职守,热爱本 职,争做优秀员工。 2、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公, 认真学习法律知识,加强法纪观念,自觉遵纪守法。 3、按时上下班,不迟到早退,不擅离岗位,不利用工作之便从事 经 理 消防主管 大 门 形 象 岗 大 堂 接 待 消 防 中 控 室 视 频 监 控 室 消 防 员 消防领班 . 违法犯罪活动。 4、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌

7、执勤,严禁 打骂人、侵犯他人人身权利。不做有损公司形象的行为,处事机智、迅 速、果断,按章办事。 5、敢于同一切不良行为做斗争, 发现违法犯罪人员积极奋勇擒拿并 及时报告。 6、积极主动维护饭店院内的治安交通秩序,做好“五防(防盗、防 火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。 7、 严格遵守警用器材和通迅设备的使用规定,不得随意外借或损坏。 8、严格履行工作交接程序,对待办事项交待清楚。 (二) 、 安保部经理职责: 1、熟知国家、北京市有关治安、保卫、消防工作的法规、法令、条 例和制度并给予贯彻执行; 2、 根据有关公安、消防机关和上级领导的要求, 结合项目实际情况, 制定相应的安全管理方案

8、及防范制度,监督其他专业部门拟定岗位安全 制度和规定并督导实施; 3、组织调度安保部日常工作, 主持部门内部例会, 按时参加部门召 开的有关会议,并传达会议精神和指示; 4、熟知项目所有安全设施、设备,配合、协调与项目内其它相关部 门的工作; 5、 定期检查项目安保部工作的执行情况,及时改进,控制服务质量, . 妥善处理对安保部的投诉、意见及其他客户关心的问题; 6、制定在重要节假日、 重大活动和接待贵宾期间的安全保障工作方 案并指挥执行; 7、组织调动安保部及其他部门员工对治安、火灾等意外突发事件进 行紧急处理; 8、组织安保部及其他部门员工定期进行消防安全培训及防火宣传工 作,监督检查大厦

9、管理区内存在的各类消防、安全隐患,及时向有关部 门发现提示整改建议; 9、协助司法机关处理并调查重大案件、事故原因,配合进行侦破及 取证工作; 10、制定、审核本部门各类预算及成本消耗,重视内务管理,监督内 勤人员收集并归档与安保部相关的信息和档案材料; 11、做好安保部员工的思想工作, 关心员工生活和业务水平、素质的 提高,加强团队建设, 增强员工的敬业精神和工作热情,及时解决问题; (三) 、 领班职责: 1、严格遵守公司、项目以及安保部的各项规章制度,沉着、机敏、 严明、公正地处理各类事务并完成好领导交办的事宜; 2、及时传达上级的有关通知、要求,认真完成上级交办的工作; 3、布置本班组

10、各岗员工的工作,监督各岗人员的工作状态; 4、熟悉项目内消防、监控系统各组成部分的具体功能和操作方法; 5、协助经理、主管做好各岗的日常管理工作; 6、熟悉项目消防设施的分布、灭火器材的摆放点、报警装置和摄像 . 头的位置; 7、检查大厦内的消防安全工作,汇报、处理各种报警和故障; 8、协助安保部经理、主管执行在日常和重要节日、群体活动及接待 贵宾前期 的消防安全检查工作; 9、处理各类违章行为及推销人员,发现并及时上报突发事件,协助 部门进行处理; 10、 了解班组人员的思想动态, 及时沟通思想,调解组员间矛盾纠纷; 11、参加安保部例会,总结汇报近期工作情况及问题,并将会议记要 向员工传达

11、; 12、定期总结本职工作,加强业务学习,确保各项工作落实到实处。 (四)、中控员职责: 1、认真落实上级有关消防安全工作的指示和规定。 2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救火过程操作准确、 迅速、 有序。同时按灭火作战方案紧急处理,并上报相关领导。 3、做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话接警工作。 4、按时交接班,对值班记录,设备状况,事故处理及各处钥匙交接 清楚,无交接班手续值班人员不可擅自离岗。 5、值班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看报纸、有事离岗必须征 得班长同意。 6、熟练掌握监视设备系统的操作规程,严格执行操作程序。发现监 视设备异常、故障,应立即向班长报告,不

12、准擅自摆弄,同时填写报修 . 通知单并作好记录。 7、值班员密切注意屏幕上发现的可疑情况,应立即采取定点录像, 及时通知保安迅速到达现场查看,并做好反馈信息记录,同时向领导汇 报。 8、值班人员负责对控制中心配置灭火器器材等设备应妥善保管。 9、做好交接班工作。交接班时应将该班的记录或须注意的屏幕情况 告诉接班人,接班人应检查设备的运行情况是否良好,同时检查其清洁 情况和钥匙的领还记录。 10、按时完成领导交办的其他任务。 (五) 、 监控员职责: 1、监控人员必须认真履行岗位职责,全面完成领导交办的各项工作 任务。 2、要有高度的工作责任心,严格遵守监控系统的操作规程,及时掌 握各种监控信息

13、,不得随意调整监控目标。 3、在监控过程中,发现可疑情况,要及时、准确地通知巡逻人员前 去进行处理、跟踪,必要时及时上报主管领导。 4、要对当班的监控情况认真登记,做好值班记录;在交接班时,认 真填写交接班记录,不得涂改、缺页,物品交接要清楚。 5、监控人员必须按照规定时间上下班,不得迟到、早退、擅自调班, 严禁脱岗、睡岗。 6、在监控室不得看书报、杂志、玩游戏,不干任何与工作无关的事 情。 . 7、应保持监控室清洁卫生,不得将与工作无关的个人物品带入监控 室内。 8、自觉加强监控室的管理,无关人员未经许可不准进入监控室;非 公安人员查询监控记录的,必须报请公司主管领导批准,并做好登记记 录,

14、未经批准一律谢绝查询。 9、监控人员对监控到的打架、斗殴、盗窃、火险、交通事故、突发 群体事件,以及其它有价值的监控资料等要及时保存,并做好记录。 10、定期对监控设备进行维护, 保持设备清洁卫生, 确保设备正常运 转;如果设备发生故障,应及时上报并做好文字记录。 11、监控人员应认真履行职责,保守秘密,不得对外宣扬议论有关监 控录像的内容 (六) 、 巡逻岗职责: 1、巡逻人员要严格遵守工作纪律,认真负责,文明礼貌,督查施工 队按施工时间施工,对所有施工队人员有安全检查、询问权,做好工作 记录。 2、维护楼内的正常 秩序,注意保密原则,严禁与工作无关人员谈论 任何工作事宜。 3、严格按巡视检

15、查要求,路线查看,杜绝隐患。 4、巡逻人员在工作中要保持高度警惕,做到勤走、勤听、勤触、勤 闻、勤问的五勤方针。 5、巡逻人员应熟记辖区的消防系统,报警系统、巡逻路线,熟练掌 握灭火器材的使用。 . 6、巡逻人员应加强要害部位,临时围墙薄弱环节等地的巡查,检查 各种设备的运行情况,清除事故隐患,并及时回复损坏情况。 7、巡逻中发现任何可疑人或事要认真查明情况,防止坏人进入辖区 进行破坏或扰乱正常秩序。 8、巡逻人员巡视完毕后要填写巡视记录,对工作中发现的问题要有 明确时间,事情经过,上报及处理结果,以备检查。 9、认真完成领导交给的其它巡逻及工作任务。 巡逻路线: 监控室左楼梯 B4、B3、1

16、、3、5、6、7、8、9、10、11、12、15、 16、17、18、19、20、21、楼顶右 21、20、19、18、17、16、 15、12、11、10、9、8、7、6、5、3、1、B3、B4、冠城 1821 层监 控室。 要求: 每个时段巡逻过程不能少于60 分钟,每一层公共区域必须转到, 经 过摄像头时间要与巡逻时间相对应,提前填写巡逻记录者,每发生一次 罚款 50元。 (七) 、 大堂接待岗位和职责 : 接待客户给类需求和投诉、进出大厦访客登记、监督大厦环境卫生、 解答客户相关咨询。 制度内容: 、交接班制度: 1、整理好工作台,使下一班人员感到整洁、舒适,有条理。 . 2、交班人员

17、应将本班工作进行情况做好详细记录,并向接班人员如实 反映。 3、接班人员应认真阅读工作日记,以了解上一班的工作情况。 4、交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核 实,检查设备运行情况。 5、接班人员发现交班人员未认真完成工作,或检查中发现问题, 应向 交班人员提出, 如交班人员不能给予明确答复, 接班人员可以拒绝 接班,并报上级领导处理。 6、当交班人员检查工作完成, 并且接班人员无任何疑问后双方签字认 可方算结束。 、前台服务管理制度前台的各项工作由安保部经理负责监督管理。 为使前台的服务符合规范,服务人员在工作中应遵守以下制度: 1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪

18、表整洁。 2、严禁空岗,如有特殊情况向领导请示后,有人接替方可离开。 3、8 点至 10 点应在接待台前站立服务,站立始終面对大堂,站姿端 正,不得倚靠接待台。 4、见到经理以上或重要客户必须站立,微笑问好。 5、严禁接打私人电话,不得在值岗期间说笑聊天。 6、接待客户有关服务方面的询问, 要有问必答,礼貌待客,白问不厌。 7、一旦遇到客户投诉, 无论正确与否, 先笑意接受, 如自身不能解决 问题,要求立即上报领班。 8、如遇外来客人询问大厦内客户的情况,只能提供房间号码, 注意保 . 密纪律。 9、大厦内发生特殊情况不能及时处理时,要迅速报告领班或部门经 理。 10、负责信件、报刊、物品的转

19、交、接收登记工作。 11、保持台内、台面清洁、不得摆放与工作无关的任何物品。 (八) 、 保安部交接班制度: 1、保安员及中控室值班员,应着装提前十分钟上岗接班,并认真填 写交接班记录; 2、交接班时,交班人员要把当天发生的问题以及需要继续解决的问 题、警具、对讲机等器材向接班人员移交清楚。交班人员要等接班人员 验收后,方能下岗; 3、接班人员验收时发现的问题。由交班人员负责承担责任。解决完 毕后方能下岗; 4、交班人员,发现接班人员有酒味或神志不清等,不能交班,应立 即报告主管进行处理; 5、 所有事项交接清楚后,交班人员应在登记簿上签名; 6、 接班人员未来,交班人员不得下岗,应通知领导处

20、理解决; (九) 、 对讲机使用管理制度 : 1、 对讲机是保安、消防人员执行任务的工具和武器,每个保安及消 防人员都有责任、有义务负责保管好,以防遗失或损坏; 2、 对讲机只供保安及消防人员值勤时使用,严禁用做他用; 3、 对讲机严禁转借他人,严禁个人携带外出,如有需要,须报保安 . 部经理批准; 4、对讲机应按规定的频率正确使用, 严禁私自拆装或调改其他频道, 违者将按有关规定处理; 5、 保安及消防人员交班时,应做好对讲机交接验收工作; 6、 对讲机不用时,应由领班统一保管充电; 7、 对损坏对讲机者将按价赔偿。 四、安保部宿舍卫生管理制度: 搞好并保持室内外和个人卫生,是社会主义精神文

21、明的体现,同时 也是确保预防疾病,保障队员身体健康的一项有效措施。为此,全体保 安队员均应严格执行如下管理制度: 1、室内卫生标准 (1) 、 地面干净、无灰尘、无烟头、无果皮、无痰迹等。 (2 ) 、门窗,电灯干净、明亮、无尘。 (3 ) 、 墙壁,顶棚整洁、无灰尘,墙上不乱写乱画、乱挂。 (4 )、椅、暖瓶、水杯及其它物品摆放整齐有序,保持干净。 (5 ) 、室内空气新鲜、无蚊蝇、无老鼠、无臭虫、无蟑螂。 (6 ) 、床上被褥,床单整洁,整齐划一,床单铺面平整,床上不准放 杂物。 (7 ) 、洗脸盆放在床下, 摆放位置要统一, 洗漱用具要摆放在脸盆内, 毛巾要盖在洗漱用具上。 (8 ) 、

22、个人的其它物品要求码放整齐,多余的鞋要刷干净放在床下排 放整齐。 . 2 、环境卫生 (1) 、宿舍的周围要保持整洁,无垃圾、渣土、痰迹、无积水,无蚊 蝇孳生地。 (2) 、 宿舍的周围地面道路平整、无杂草,环境优美。 (3) 、队员使用的厕所要经常冲洗、打扫、保持清洁无异味。 3 、个人卫生 (1 ) 、养成良好的卫生习惯。饭前便后要洗手,不喝生水。不吃腐烂 变质和不洁净的食物。 (2 ) 、勤理发,勤剪指甲,勤洗澡。 (3 ) 、不随地吐痰和大小便,不乱扔烟头、果皮、纸屑等废弃物。 4 、卫生检查 (1) 、室内外卫生要实行责任制,各班每天有卫生值班员打扫室内外 卫生。卫生值班员负责监督检

23、查卫生责任制度贯彻执行情况。 (2 ) 、春夏季每周,秋冬季每月进行一次大扫除,重大节日前对室内 外卫生进行 一次彻底清扫。 (3 ) 、主管每天对室内外卫生进行一次检查,每周对个人卫生进行一 次检查。 (4 ) 、部门领导不定期对宿舍进行检查。 (5) 、 检查过程中发现的问题,应立即进行整改,以确保环境卫生达 到标准。 (6 ) 、 保安主管要重视卫生工作,严格监督并检查卫生管理制度的落实 情况。 . (7) 、 如发生传染病和食物中毒事件,保安主管应立即向保安部领导 报告。 五、部门工作常用表格(见附件) 六、安保工作流程图。 1、安保管理流程图 安保员基本要求 规范及规程培训上岗 车辆

24、管理物业监控消防安全封闭管理 指 示 标 识 进 出 停 放 出 租 车 管 理 监 控 中 心 安 保 监 控 巡 逻 巡 视 执 行 法 规 消 防 设 施 检 消 防 工 作 检 消 防 训 练 状 态 标 识 封 闭 时 间 人 员 管 理 监 控 跟 踪 物 品 管 理 交接班工作 交接班要求设备、工作交接未到岗安排 安保工作检查 各级人员检查主管工作汇报 . 2、消防应急方案流程图 1.消防中心报警 2.巡逻人员发现火警向消防中心报警 根据报警数据确定报警地址 确定火灾情况,向监控中 心、总值班或安保经理报 火灾 值班人员呼叫班长, 巡 逻 人 员 到 现 场 查 火警苗子 确定情

25、况 ,向消控中 心总值班报告 总值班、安保部经理、 班长急赴现场指挥, 消控中心向119 消防报 警,打开应急广播通知 相应楼层有序撤离向 公司领导报告 误报 查明误报原因向消控 中心报告 总值班、安保部经理、 班长急赴现场指挥, 成立救火领导小组, 统一指挥,各大堂、 门 岗 安 保 员 坚 守 岗 位,其余人员抢救生 命财产 安排值班电工切断 失火房间电源。 消控中心消除报警 信号,仪器复位。 安排值班电工切断失 火房间电源,关闭煤 气 动用大楼消防设施自 救灭火,组织维持秩 序,等待公安消防车 到来。 救火完毕,保护现场, 维护秩序,协助调查 动用大楼消防设施自 救灭火,组织维持秩 .

26、3、突发事件处理流程图 治 安 事 件 赶 赴 事 发 现 场 查 清 情 况 报 警 、 报 告 控 制 电 梯 救 护 伤 员 配 合 侦 查 工 作 交 通 事 故 赶 赴 事 发 现 场 封 锁 保 护 现 场 报 警 报 告 救 护 伤 员 配 合 调 查 突 发 事 件 分 类 紧 急 停 电 紧 急 停 电 后 管 理 处 操 作 各 工 种 票 回 复 送 电 后 维 修 工 操 作 岗 位 恢 复 工 作 公 告 原 因 记 录 过 程 监 视 火 灾 报 警 报 告 紧 急 通 报 疏 散 救 护 自 救 灭 火 防 烟 排 烟 安 全 警 戒 设 施 保 障 电 梯 关

27、人 接 警 安 慰 被 困 人 通 知 电 梯 班 盘 动 放 人 道 歉 安 慰 其他 . 4、电梯困人处理事故流程图 发现电梯因故障困人 记录事件开始到结束时间,详细情形及维 修人员、消防员、救护人员到达和离开时 间,由管理处组织对被困人员进行探望。 通知电梯维修工 通过电梯对讲善言安慰乘客,稳定情 绪,告知故障正在处理中,不要强行 开门及触动电梯内按钮 被困者内如有小孩、老人、孕妇或出 现人多供养不足的情况需特别留意, 报 告 班 长 或经理 救出被困者 询问被困者情况, 表达歉意及安慰 如有不适者 立即送往医院 观察、救治 . 七、突发事件应急预案。 1、消防应急预案 火灾等级:(分

28、A、B、C 三级) A 级:火灾现场火势较大,难控制,已产生损失。 B 级:火灾现场已起火,但火势较小,能控制。 C 级:现场没有发生火情,有轻微烟雾或产生误报。 报警处理程序: 消防中控室值机人员接到电话报警或火灾自动探测器等报警信息 后,值机人员必须立即看清或问明着火地点、部位、了解燃烧物品及目 前状况,并立即安排中控室人员拿好消防应急包跑点,跑点人员到达现 场后,迅速将现场情况向中控室汇报,中控室领班根据火警情况作出处 理,并起动相应应急预案。 C 级火情处理流程 跑点人员确认现场无明火, 或因有轻微烟雾和其它原因产生的报警, 应查明情况,确认无隐患后,通知中控室值机人员复位主机。 B

29、级火灾处理流程 跑点人员确认现场有明火,且火势较小,自己能够扑灭的,应立即 采取扑灭行动,将明火扑灭。火情控制后,通知中控室复位主机,做好 记录,回复现场。 A 级火灾应急预案流程 跑点人员确认现场火势较大,自己无法进行有效的控制和扑灭,应 . 立即通知中控室领班,起动大厦A 级火灾应急预案。 大厦 A 级火灾应急预案 当火灾判断为 A 级后,按 A 级火灾应急预案流程处理, 中控室领班 立即通知中心领导和相关各部室,由大厦总经理指挥各部室按照相应的 分组进行扑救行动。 一、人员组成 总指挥:黄彩林 副总指挥:蔡伟 火灾现场总指挥:蔡伟 1、通讯联络组 组长:中控室值班领班 组员:中控室值班人

30、员 2、灭火行动组 组长:刘钊(安保部) 组员:所有不在岗人员 3、医疗救护组 组长:樊星(客服部) 组员:客服部员工 4、疏散引导组 组长:(保洁) 组员:所有保洁员 5、设备保障组 . 组长:王琪(设施部) 组员:所有设施部人员 6、安全警戒组 组长:(安保部) 组员:所有当班保安员 7、后勤保障组 组长:赵欣(综合办) 组员:综合办所有人员 二、操作规范 1、总指挥: 接到火警后, 迅速赶到消防中心 (总联络部),听取情况汇报后进行 总体指挥人员灭火、疏散人员,消防队到来以后交消防队统一指挥。 2、火灾现场总指挥: (1)接到火警后带领有关人员到火场指挥部集合,听从总指挥指令, 组成现场

31、指挥部。迅速组织义务消防队到着火层灭火,同时把火场情况 向总联络部报告。 (2)根据火场火势情况,向火场指挥部请求撤离,在未接到火场指 挥部命令前,仍然在现场组织直到火场指挥部下达撤离命令,再组织撤 离。 3、灭火行动组 (1)义务消防队接到指令后立即奔赴现场,分三组进行灭火。 第一组:在火灾现场灭火,使用消火栓进行灭火。 . 第二组:在着火层上一层警戒,使用消火栓待命。 第三组:在着火层下一层警戒,使用消火栓待命。 (2)中控室利用消防广播, 通知客人离开现场。 同时启动声光报警。 (3)关闭着火层的新风,中控室远程启动正压送风、排烟设备,对 疏散楼层保持正压送风、排烟。 4、安全警戒组 (

32、1)安全警戒组不准无关人员进入建筑物内,指导疏散人员离开建 筑物,看管好疏散下来的物品,保证消防梯为消防人员专用。指导疏散 人员有秩序的撤离到安全区。阻止已疏散的人员返回着火层或上楼层, 防止有人趁火打劫,趁机破坏,要保护好消防装备及器材。 (2)车场管理员指挥通知各路口岗控制入区车辆,只能出、不能入。 (3)安全警戒组长安排2 名安全员在电梯口警戒,防止其他业主乘 电梯上楼。 5、设备保障组 (1)指派一名技工在消防泵房,按命令启动、关闭消防泵并确保消 防泵正常运转以及消防用水不间断。如果已启动联动装置,此技工则应 监控联动装置运转情况,确保消防设施运转正常。 (2)派出电工,控制失火部位电

33、源,必要时切断电源,并设法解决 灭火抢险现场必要的照明,同时保证消防用点不间断。 (3)电梯工将客梯落到首层关闭,消防专用电梯切换为手动控制, 消防队或安保部使用。 (4)关闭空调装置。 . (5)组织人员投入灭火。 6、疏散引导组 (1)疏散引导组到达现场,组长将人员分散到各主要路口和过道, 开始疏散人员到安全区域。 (2)准备足够的毛巾,组织人员投入灭火。 (3)及时疏散着火层的宾客并按指令疏散非着火层的宾客到达指定 的安全区域。统计疏散人数,安抚客人情绪(安全区是大堂门前) (4)利用客户入租名册,电话通知所有客户,负责逐间搜寻着火层 及其它楼面的所有房间, 检查有无客户尚未疏散, 确认

34、房内无遗留人员。 (5)控制楼面人员出入,阻止已疏散的客户再返回楼面。 7、医疗救护组 (1)组织医护人员进行救护。 (2)救护组救出伤员放置到通风区域,并进行心肺法人工呼吸。 由 救护组长决定是否需要报120 对伤员进行救护。 8、后勤保障组 (1)组织人员投入灭火。 (2)配合医护人员进行救护。 (3)安排车辆护送伤员、接送领导、抢运物质。 (4)准备提供灭火救灾中必须的其它物品。 (5)指派一辆救护车在大堂门口待命。 (6)财务人员管好钱物、账簿、客户登记和库房中的物质。 3、电梯困人预案 . (1)中控室值班人员接到电梯报警或发现电梯出现困人情况后,应 立即通知安保部经理及设施部主管、

35、经理、客服部主管,并由设施部立 即通知电梯公司驻场人员,并配合其赶到现场进行解困放人的工作。如 果发生在夜间,中控室值班人员通知工程部值班人员,并携带对讲机赶 赴现场配合设施部人员工作,但是严禁对电梯进行操作; (2) 中控室值班人员完成工作后,应用电梯对讲与被困人员取得联 系,并仔细查看监控录像与电梯控制盘,确认困人电梯所在层数、电梯 编号、被困人数,同时用标准安抚语言对被困人员进行安抚; (3)保卫、客服、设施部经理接到通知后立即赶往中控室,成立临时 指挥小组,指挥解困工作,发布重要命令。如果发生在夜间,值班经理 应立即赶到现场组织解困工作,并将现场情况随时上报物业总经理。如 果发生在周六

36、、 日白天,当班值班经理立即赶到现场负责组织解困工作, 并将解救方案及相关事宜上报总经理; (4)客服部接到通知后,主管级(含)以上人员立即赶往事故现场进 行安抚工作。此时,中控室值班人员应通过三方对讲,确认所困乘客的 基本情况:如所在公司(房间) 、姓名、年龄、身体状况等,询问其是否 有紧急事务需要处理,如有需要可代为传达、通知。安抚时请客户耐心 等待救援,强调不要强行扒开或倚靠电梯轿箱门,以免出现危险。物业 人员严禁在现场大声通话、喊叫,以免使被困人受影响。夜间的安抚工 作由值班经理完成,具体要求同上; (5)电梯公司驻场人员到场后首先对电梯位置进行确认,查看电梯位 置是否处于门区内,是否

37、需要盘车救人。电梯工通过对讲机或电话将现 . 场情况及解救方案向中控室指挥部汇报,得到许可后实施解困方案,如 果需要盘车救人,严格执行盘车救人程序,以免发生危险。夜间由值班 经理决定解救方案,并向上级领导汇报; (6)解救人员到达电梯机房后,在开始盘车救人工作之前,应通过机 房内紧急电话与中控指挥部取得联系,得到同意后再开始盘车救人。此 时,中控室安抚人员要通过三方对讲告知被困乘客盘动电梯时站在轿厢 后侧; (7)电梯专业人员到机房确定盘车方案后,应通过三方对讲告知指挥 部,电梯将被手动盘至哪个楼层。指挥部得到消息后要通过对讲机或手 机,将电梯将要平层的楼层号告知现场客服人员。夜间时通知现场的

38、值 班经理或工程人员; (8)解救人员将电梯盘车至平层后,通过机房紧急电话告知指挥部电 梯停靠楼层,中控室安抚人员此时通过三方对讲安抚乘客并提醒其不要 扒门; (9)物业公司临时指挥部人员没有合理理由不得干预电梯公司自定的 解救方案和解救措施; (10)当被困乘客顺利救出后,客服部人员应立即向被困乘客致歉,陪 同被困人员乘坐别的电梯或走步梯到达其目的地。将被困人的身份情况 进行详细记录,上报部门经理。夜间,由值班经理负责完成上述工作; (11)中控室当班人员做好全过程的记录,最后上报部门主管和经理; (12)工程部电梯专业人员填写特殊事件报告表。 安抚提示语(待被困乘客叙述完毕后,将以下安抚语

39、通过三方对讲,尽 . 量口语化告知被困乘客) 您好:请您不要紧张,您现在十分安全。我们的救援人员已经赶 往现场进行救援; 在故障排除期间请您尽量站在电梯轿厢后侧,我们的维修人员开 启电梯门后,再走出电梯,谢谢; 救援人员要开始手动将电梯调制平层位置,请您尽量站在轿厢后 侧,不要紧张; 您好,电梯已经平层, 请您尽量在轿厢后侧等待, 不要强行扒门, 救援人员马上开门让您出来。 4、失窃处理应急预案 (1)报案处理 安保部接到报案后,应立即通知公司领导,安保部经理、主管应 立即取得案发前后时段的监控记录,做好证据保全工作; 由安保部经理派人或由值班经理(节假日)、携带照相机迅速赶 到案发现场; 首

40、先查看现场是否遭到破坏,并划定警戒线,保护好现场; 立即进行拍照,室内拍照的,不应侵犯客户隐私,相机应事后封 存并在第一时间提交公司领导; 认真听取失主对丢失财务过程各个细节的说明,详细询问丢失物 品的特征; 通知客户公司领导留下与丢失案件有关的人员; 失主或该公司领导明确要求向公安机关报案或丢失财务数额较 . 大时,由客户自行报警处理; 在公安人员到来之前,现场不允许任何人员进出,不允许移动、 拿走或放入任何物品,发生在公共场所要划出保护区域并派人看守; 事件结束后安保部人员应详细填写重大突发事件报告表。 (2)看管程序 对当场抓获、群众扭送的犯罪嫌疑人进行看管是破获案件最重要 的一项工作;

41、 有确凿证据证明其犯罪或违法事实的嫌疑人,应立即与属地公安 机关取得联系,并由保安人员及扭送群众、举报人员(如有)进行看管。 如无确凿证据的,应劝阻其离开现场,不得擅自采用暴力手段,等待公 安机关前来调查; 在公安人员到达之前,必须由两人以上的安保部人员进行看管, 遇两人以上犯罪嫌疑人时,应分开看管,不能让其之间有谈话、手势、 眼神等交流; 对各类犯罪嫌疑人要防止逃跑、行凶、自杀、自残、毁灭证据等; 留下扭送群众或举报人员进行取证; 根据知情人的讲述记录犯罪嫌疑人的犯罪经过,将犯罪嫌疑人相 关资料备案。 (3)看管的注意事项 选择只有单一出口的地下房间,可在安保部办公室室; 双人看守,保证有一

42、人守住房间门; 清理犯罪嫌疑人身藏物品,防止凶器伤人; . 将犯罪嫌疑人置于房间最里端,注意与其保持安全距离; 犯罪嫌疑人周边不得有任何可伤人或自伤、自杀、自残的物品; 看管人应持通讯设备与外界保持联系,遇如上厕所等问题须报告 上级换人看管,在接岗人未到之前不得擅自离开; 看管人不准许私自满足犯罪嫌疑人的各类要求,有事及时请示汇 报; 看管人只负责看管犯罪嫌疑人,原则上不与之交谈; 如公安机关对于关押该等嫌疑人有特殊要求的,按照公安机关的 要求处理。 5、自然灾害应急救援程序 (1)中控员应立即通知本部门经理,汇报情况; (2)安保部经理确认情况后,在第一时间将情况汇报于公司领导; (3)成立

43、抢险救灾指挥部, 由物业总经理任总指挥, 指挥部定于中控 室。工程、客服、安保部经理组织所属人员在总指挥的带领下开展抢险 救灾工作,综合部及财务部等后勤部门提供急救及后勤供给; (4) 根据现场情况,由总指挥下达向政府各职能部门请求支援的命令, 此项工作由安保部经理具体执行及跟进; (5)配合协助公安机关和政府有关部门组织群众抢险救灾。要把客户 和群众财物转移到安全地带。如有伤员,要协助医院抢救; (6)协助公安人员维护灾害现场秩序。防止违法犯罪分子趁虚而入, 哄抢、盗窃客户和群众的财物; (7)协助政府及公安机关对现场予以清理,对受灾群众予以安排, 并 . 着手恢复小区的灾后工作、生产、生活

44、、治安、交通秩序; (8)安保部将事件处理结果书面汇报公司领导; (9) 政府部门应急救援电话: 火警:119;匪警:110; 急 救中心: 120/999;交通事故: 122。 6、防汛应急预案 为最大限度地减少汛期暴雨对大厦客户的正常工作带来的影响,保 护大厦设施及公共设备设施的正常、安全使用,结合实际情况制定本预 案。 一、指导思想: 应急防汛工作实行防汛领导小组指挥、值班领导负责制,发生汛情 后,正常工作时间由防汛小组指挥处理,休息时间由值班最高领导组织 处理,按照统一指挥、分部门负责的原则,确保防汛目标的实现。 二、组织机构: 成立防汛工作领导小组: 总指挥:黄彩林 成员:蔡伟、王琪

45、、赵昕、樊星 三、各岗位职责及责任人: (一) 、防汛指挥小组 : 组长:黄彩林 全面负责防汛工作的组织指挥。 (二) 、防汛物资管理小组 : 组长:蔡伟 . 负责各类防汛物资的合理分布和管理,确保满足汛期抢险使用。防 汛物资库房钥匙由中控室保存。 (三)防汛信息小组: 组长:赵昕 负责防汛信息的收集、传达以及结果的跟踪。雨天信息应及时传达 到总指挥、副总指挥,由总指挥根据情况安排实施防汛应急预案。防汛 信息小组负责防汛抢险各部门信息的传递与沟通,下达防汛领导小组的 指令。 (四)防汛技术设备小组: 组长:王琪 组员:设施部员工 负责保证防汛用电的正常供应,确保车库排水畅通,排污泵处于良 好状

46、态,雨水沟出口排水的畅通,必要时负责组织动力排水。 雨季期间 (6、7、8、9 月) ,每月检查一次园区雨水管线,确保园区 雨水管线畅通。雨水管线责任人雨天时应巡视园区路面是否积水,排水 是否畅通,如出现异常情况应立即报客服部(白天)中控室(夜间);雨 水沟如出现排水不畅,园区路面积水,应及时组织人员进行疏通避免雨 水倒流。根据大雨暴雨天气预报情况增加项目住宿人员以备抢险。 (五)吸水清洁小组 组长:樊星 组员:保洁员工 负责大堂、电梯前厅、设备用房、地下车库等处渗漏雨水的吸水、 . 清洁工作,最大限度的保证公共区域设备设施、各类财产不受损失,雨 季至少应留 10 名保洁员住宿。 (六) 、应

47、急作战小组: 组长:蔡伟 组员:安保部员工 负责汛期紧急情况时的抢险工作,听从防汛工作领导小组的抢险指 令,服从防汛现场指挥兼抢险作战小组组长统一指挥。 四、防汛物资准备:根据实际情况需配备以下物资。 1、铁锹: 5 把; 2、镐:2 把; 3、铁丝( 14 号) :5 公斤; 4、铁桶(掏水用) 5 只; 5、强光手电: 2 个; 6、雨衣: 15 件; 7、雨靴: 15 双; 8、防汛用沙:按防洪沙袋存放位置图存放 五、汛期前准备工作: 1、雨水管线责任人5 月 31 日前完成园区雨水管线检查; 2、防汛工作物资责任人5 月 31 日前将防汛物资准备就绪; 3、工程责任人 5 月 31 日

48、前检查所有车库排污泵,确保车库排水畅通; 4、5 月份最后一周项目进行防汛预案的培训;6 月份第一组织防汛演习; 六、雨天防汛工作安排 . 1、逢雨天,安排保洁员每2 小时清理地面积水一次。 2、逢雨天,安全巡逻人员应每4 小时检查各楼顶一次 (遇中到大雨 每小时检查一次),并向领班汇报情况。 3、逢雨天,地下车库安全巡逻人员应每小时检查车库各区一次,并 向领班汇报情况。 4、工程部主要负责检查区域: a、大厦门前地面及楼内下水口是否有堵塞是否有倒灌现象现象,并 将检查结果及时汇报防汛信息小组。 b、检查雨水井、 污水井是否有倒灌现象, 并将检查结果及时汇报客 服。 5、逢雨天,其他执勤安全人

49、员应每30 分钟检查一次所辖区域,并 向领班汇报情况。 6、大雨暴雨时如发现大堂、电梯前厅、设备用房、地下车库等处渗 漏、水漫、积水现象,发现者立即上报防汛信息小组及项目总,由项目 总启动应急预案实施抢险。 a、中控室通知备勤安全员赶到现场,用防汛沙袋做好防护。 b、客服部随时做好对客户的解释工作,并做好详细记录。 c、保洁部动用吸水机清理现场积水和清洁工作并做好防滑提示。 d、安全部负责抢险、维护现场秩序及防汛物资的清点收存工作。 e、防汛工作领导小组指令专人进行物资损失的清点、评估并处理善 后事宜。 7、注意事项: . a、在抢险过程中,不要惊慌,注意安全,防止发生摔跤、跌倒等 意外事故。 b、各部门必须服从命令听从指挥,团结互助完成抢险任务。

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