包装车间工作规范方案与要求.pdf

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1、包装车间工作规范及要求 目录 第一部分 -岗位分析: (一) 、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍 一、组织工作: 二、人员配备: 三、主要工作介绍: 四、存在的几个问题及部分解决方法: (二) 、相关部门、信息接口及信息表单: 第二部分 -操作程序: 一、总流程 二、成品入库程序 -检验程序 -返修/ 退货程序 三、包装材料 / 内配件的准备流程 -再制品加工流程 第三部分 -岗位职责: 一、包装主任职责 二、检验组长职责 三、成品仓管职责 四、包装组长职责 包装车间工作规范及要求(讨论) 第一部分 -岗位分析: (一) 、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍: 一、组织工作: 1、机

2、构图: 2、说明: a、车间仓库职能主要体现在成品与包材两方面,其中包材主要有包装箱、包装袋等几类 材料,有负责操作(有专职收发管理员,也有操作工兼任)。 b、打包组负责打包、打托、铆铆钉等工作(由专职打包员或操作工兼任)。 C、检验组的人员管理归质检部门,日常生产服从包装车间按排。 二、人员配备: 1、人员配备图表: 岗位姓名 (兼) 备注 大类明细 车间主任/ 生产计划制定 / 全面负责包装车间日常操作及 管理 助理/ 领料单打印 / 产能统计 / 生产数据统计 / 工资结 算/ 等文秘工作 质检组/ 下设 2 个小组:1.负责来料、制程/ 成品出货的 检验工作。 2.负责质保文件的制作统

3、计。 仓库成品成品入库的数量清点 / 堆放/ 发货/ 返修/ 退货 质检组 质保 进、出检 包装组 A 组E 组 仓库 出货成品包材 打包组装卸组 包装主任 打单组 助理 是否需要设 置 助 理 岗 位? 包材纸箱清点核对,领用记录 包装组/ 下设 5 个小组:根据生产计划按排生产 打包组/ 打包/ 打托/ 叠放 装卸组来料/ 成品的运输工作 打单组/ 根据出货计划打印唛头、地址等订单信息 2、说明: a、质检组设置了2 个小组,配置 1小组长,有 2 名检验员,有 2 名质保资料管理员,小 计 5 人; b、包装组设置了5个小组,每组设有名包装工 ,暂无小组长,小计人; c、综合生产保障下设

4、:打包组有人,装卸组有人。打单组人:合计人。 三、包装车间主要工作阐述: 1、 根据业务部门下达的出货周计划保质、保量、按交期完成生产任务; 2、 根据客户需求,完成临时性增加的订单; 3、 积极的反馈前工序或者外协采购件的质量问题,并参与问题分析,根据实际提出相应 的改善措施。 4、生产余料的清退工作(生产完的订单不常用的产品及时的退回仓库) 5、现场环境的清扫、物品的整理工作(5S) 6、 协调相关部门的工作、反馈并处理异常; 7、车间内部的日常工作与管理,制度的建设及实施。 四、目前存在的几个问题及部分解决办法(由于本人任职时间不长,看到的问题也不深, 暂写以下几点): 问题 1 :目前

5、车间实际的产能、发货情况不能满足客户需求,经常的出现加班加点,还是 不能按计划完成任务。 原因:1 、包装车间一线操作人员不能满足日常实际生产;2、下达的出货计划时间比较紧, 往往都是当需要发的订单当天陆续发到车间,不能给车间生产和检验相应的准备和突发异 常处理的时间,一天的工作当中,大家上午都比较空闲,等10 点以后当天的出货计划下 达后,才开始真正的忙碌起来 建议:1、公司根据实际产能招收相应的包装生产人员;2、业务根据客户需求制定祥细 的出货计划提前把计划告知车间,车间根据出货计划细分到各组提前准备生产物料、检验 等辅助工作。 1、 车间生产、检验人员对于当天具体工作按排缺乏针对性。 原

6、因:个人觉得对于车间的计划应该是祥细的,具体到产品的规格/ 型号、数量、交期等 而不是对员工下达物流方向,如果笼统的需求会让生产人员的对于需要出货的具体产品, 前期的相应准备会有“盲区” 建议: 1、此项工作具体还是需要业务和车间主要负责人进行统筹、业务所下达的出货计 划应该是一份比较祥细的计划表,而不是一张“快递单”邮寄给哪个客户。车间负责人接 收业务下达的出货指令后,进行物料的配件的查询,异常情况马上报告生产部领导,给出 具体处理措施。对已有物料及时的将任务下达给生产及检验人员(纸质通知及看板展示2 方面,使生产和检验人员能一目了然非常的清楚今天需要做的具体工作),并协调仓库、 前工序进行

7、物料配送。检验员根据出货看板在来料区域针对性的进行物料检验工作,合格 后加盖检验合格章,生产人员根据检验及出货计划按排包装。 2、 生产包装没有固定区域,人员分散,影响整体。 原因: 1.车间对于定置管理不重视;2.公司产品的特性。 建议: 1.公司方面加强定置管理下达规定,各车间及仓库、场外暂放区进行定置管理。车 间根据实际情况合理的划分好生产区域(车间平面规划图 ) ,设置加装起重设备,以车间 操作人员能单独上料为准,批量流水包装作业为主,从什么方面上,从哪个位置下,形成 一种摆放习惯,有秩序的进行流转操作。 3、 公司放发时正常区分好的物料经外协和车间加工后来料,混料挑选现象比较突出,耗

8、 费工时同时造成质量隐患风险和其它正常性工作的迟缓。 原因:外协工厂和本厂为考虑生产成本,同一缸或者同一炉进行加工处理,或者下料时直 接进行混装,不采取任何防护措施造成。 建议一: 1、电镀加工等来料,采购与外协加工单进行沟通,告之混料后对于我司的生产 造成的困扰, 请加工时采取相应的防护措施,或者加工完毕后请区分, 否则视为不合格品; 目前的情况是我公司拿出去的产品外加工混起来,再拿回来由公司进行挑选,无形之中增 加了公司的成本。 2、公司内部热处理加工时分开放置,如确实需要放在一个容器内的物 料做好防护隔离措施,确保前工序的生产不给后工序造成困扰。 建议二:使用自动点数、分拣设备,优点:效

9、率高、质量风险小。缺点:新增成本 4、 生产人员按时计算工资,部分人员存在吃“大锅饭”现象。 原因:车间对每日的实际包装进度(即日产量)的统计不准确,每日的各组或者各人员的 生产日报表制度未落实,人员的当日产量未统计摸底。 建议:实行生产日报表,将纸质的日报表下发给各组(操作人员)。将每日所生产的时间 及数据填写后于当日下班前上报车间主管,车间将每日的报表录入电脑,经过一段时间整 合数据,就能出现准确的各款产品的产能数据。(即使目前我们只是将日报表下发,不做 任何统计,每日员工上交的我们只需要抽时间看一下,也能很清楚的知道我们员工每天在 做什么,用了多少时间,对于员工也是有一定的约束力) 6、

10、包装车间对于成品包装给客户的备件数量过多,8 月 3 日抽检 3 箱,发现数量超客户 需要 20%、80%、84%。 原因:操作人员的隋性思想造成,不愿去做备库,把多余的直接放入包装。 建议:加强成品抽查检验力度,严格按照客户需要管控数质量(可适当的放部分余量,余 量不能超过 5%)未经请示,操作人员余量超过总订单数量的10%,超出数量由操作人员 承担相应的处罚金。 8、 生产、检验人员相应的岗位应知应会缺乏,出现的各类异常情况处置不及时,不明确 建议:生产及检验岗位增加培训,每月至少一次由生产及检验按排人员进行针对性辅导学 习,公司提供适当的机会,到其它相关单位进行标杆学习,借鉴其它公司好的

11、方式方法。 每月进行一次生产经营会、质量分析会,把当月中存在的生产及质量问题用柏拉图做一排 列,针对前三项问题进行原因分析及改善。 (二) 、包装车间与相关部门、信息接口及信息表单: 部门A、从该部门获得的信息或内容 B、提供的信息或内 容 关系备注 生产部 流转单 / 生产计划 / 包装计划 工作联系单 / 更改通知等 包装计划及准备工作AB 异常等处理与反馈、调度工作 生产日报表 / 异常处 理单/ 工作联系单 AB 技质部 作业指导书 / 包装要求及资料 / 包装指导及成品验货报告 按要求操作或返工AB 仓库 物料配送及返修补料领料单 / 补料单AB 以上材料的发料单回单AB 供应 包装

12、类的纸箱、塑料袋 材料到达信息 箱唛纸A 包装箱、内袋由 仓库点数,卸到 车间 表面处理生产物料的通知回单AB 业务成品检查、商检、 发货要求、快递/ A 采购配件及包装资料到位计划质量反馈AB 第二部分 -操作流程: (三) 、操作流程: 一、总流程: 1、总流程图: 注:此处的附件指质量报告、快递单等。 此处的包装材料:指包装箱、包装袋、打包带、不干胶等。 再制品加工 任务分配 /人员安排 成品维修 成品入库 成品检验 装箱 /打包 包装 成品堆放 出货 流转单 /生产计划 包 装 计 划 物流配送 辅料仓 包装物料准备 成品抽检 封样 包装材料准备 附件准备 2、流程说明: 、生产部下达

13、流转单、生产计划及包装计划给包装车间; 、包装车间根据计划及要求制定包装计划,并准备好包装资料,明确相关要求; 、接收物流仓库产品入库并进行检验及退返工工作,作好成品准备; 、领取并整理相关包装材料与附件(包装箱、包装袋、打包带、不干胶、质量报告、 快递单等等) ; 、进行再制品的加工领取工作; 、进行检验、包装等任务的分配及小组等人员的安排; 、进行封样工作及流水化包装操作; 、包装好后,打包组按计划及要求进行装箱及打包工作; 、成品堆放在指定的区域并作好标识; 、监装人员按发货单要求装柜出货。 二、成品入库程序检验程序返修/ 退货程序: 1、流程图: 2、流程说明: 2.1、成品入库程序

14、: 、外协成品制作完成后,包装并运至物流仓库,随“物料入库单”(单子一式三份,外 协厂留底一份,另两份给成品仓库,一份仓库留底,一份作为回单)。 、物流仓库安排检验 / 装卸组人员卸货至相应堆放区并清点。 、数量相符直接签收 ;数量不符在回单上注明实收数量并反馈给外协(注:回单带回外协 厂) 。 、物流仓库将入库数量汇总至仓库保管员处进行“进仓信息系统”的“数据录入”。 2.2、检验程序: 、检验组根据包装计划及实际到货情况进行检验任务的分配;接受任务的小组进行检验前 样品的熟悉,明确相关检验的标准及要求。 维修 工时 记录 入库单样品熟悉 成品入库程序 反馈 处理 外协 物流仓库 清点数量

15、是否相符 否 是 签收 /通知检验 数据录入 检验程序返修 / 退货程序 退货单及质量报告 退 货 通知 是 否 标识不良 外协采购 是否退货 总厂 返工通知单 返修组 维修好的成品 安排 是 否 任务分配 检验领货 检验 是否合格 通知仓库 配送 入库 、检验员到物流仓库指定的位置对产品进行检验操作并作“检验记录”。 、检验记录抄送技质部及相关外协。 2.3、返修 / 退货程序: 、检验组对验好的成品进行标识。合格的待包装,不合格品由物流仓管员通知外协安排 退返工。 、经外协安排,退回外协厂的情况时,由仓管员开具“退货单”并整理好货物装车退回, 同时把退货数据通知保管员进行系统“数据录入”。

16、 、若是安排本厂返工的,由生产部指定相关单位进行整修返工,同时由车间主管作“维 修工时记录” ;由仓管员开具“维修通知单” (注明单号、货名、返工数量、主要质量 问题及外协厂方)给公司采购附带“维修工时记录”, (注:维修工时记录是作为外协 结算时扣赔依据)。 、外协将维修好的返工品拉回(随“入库单”并注明是返工品),成品仓库清点入库并 检验,同时进行 “数据录入” ;本司车间返修好的返工品拉回成品仓库清点入库直接待 包装。 第三部分 -岗位职责: (四) 、相关主管的岗位职责: 一、包装主任的职责: 1、 负责制定车间包装生产计划,保质、保量地完成生产部下达的包装任务。 2、 负责管理与协调

17、物流仓库来料、全检、不合格品的退货及部分产品的维修、堆放工作。 3、 负责安排包装材料附件的领用与管理。 4、负责按生产计划及包装要求进行包装工作的指导、管理,确保包装质量。 5、对相关工作进行记录、总结与反馈,同时协调相关部门的工作、并处理异常。 6、 负责抓好生产设备及工、夹具的管理和维护保养等工作。 7、负责车间制度的建设及实施及内部的日常工作与管理,抓好文明与安全生产。 8、 负责人员的培训工作,提升员工的技能及素质。 9、 完成公司安排的临时性工作。 二、包装检验组长的职责: 1、 依据生产计划,合理安排检验工作,确保产品质量关。 2、 熟知产品,以及相关的产品基本特性并做好产品检验

18、的技术指导。 3、 做好相关检验记录及外协成品质量报告的统计与反馈。 4、掌握并控制检验进度及不合格品情况,及时通知物流仓库退返工及维修。 5、负责检验人员的工作分配、技能的培训、计时工资的统计与上报主任等管理工作。 6、 协助包装主管的工作。 7、完成公司安排的临时性工作。 三、物流仓管员的职责 : 1、 负责外协 / 总厂成品的入库工作。 2、 负责外协不合格品的退货与记录。 3、 负责成品进仓信息数据的统计及反馈。 4、负责部分产品的维修安排工作。 5、负责物料产品的堆放、标识等现场管理工作。 6、 负责车间物料配送工作。 7、完成公司安排的临时性工作。 四、包装组长的职责 : 1、 负

19、责包装材料的领用与存放工作。 2、 根据包装安排进行包装材料、内配件的领用、发放。 3、 掌握包装产品特性与要求,进行包装前及过程中的指导工作。 4、做好包装封样工作,同时在包装过程中进行抽检,控制好包装质量。 5、负责包装小组的现场管理、劳动纪律的检查与维护及包装操作的培训。 6、 负责包装小组计件工资的统计与上报工作。 7、协助包装主管的工作。 8、 完成公司安排的临时性工作。 (五) 、相关表单: 检验记录 -检验小组外协成品检验报告 检验组长 维修工时记录 -包装车间主任领料单 -包装主任及各包装组 生产日报表 -包装主任异常处理单 -包装主任 包装材料进仓情况统计表- 包装主任返修通知单 -物流仓管 等等 您好,欢迎您阅读我的文章,本WOR文档可编辑修改,也可以直接打印。阅读过后,希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯,坚持下去,让我们共同进步。

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