我国中小企业在招聘人员中存在的问题及对策研究..pdf

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1、中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 1 页共 15 页 1 引言 招聘和求职, 是企业和从业人员都关心的话题。随着社会发展, 企业招聘形式 也开始多样化。网络、报刊、招聘会,等等,为企业招聘提供了更多的平台。对于 很多中小企业来说,也许并没有固定的用人计划,员工招聘往往都是随机进行的, 在某个时期缺乏某个职位的员工,才进行招聘。 所以很多的中小企业并没有真正重 视每一次招聘。甚至一些人事主管根本就不懂得招聘。 其实招聘工作对于中小企业来讲也是至关重要,因为能否招聘到企业所需要的 合适的高素质的人才直接关系到企业未来的成长和发展,否则中小企业在这个激烈 竞争的时代将很难生存下

2、去。 在这样一个机遇和挑战并存的时代里,中小企业要尤 其树立以人为本的理念, 重视对人才的招聘, 认真地做好招聘前的准备工作且有效 地组织面试, 提高招聘的有效性。 只有这样,才有机会在激烈的竞争中生存、 发展、 壮大。 2 我国中小企业人才招聘的现状 国内关于招聘的研究发展要比国外稍微缓慢一些,但是,随着国民经济的发展, 竞争中心在不停的发生变化, 招聘在企业中发挥着越来越重要的作用,自然越来越 多的学者将视线放在了招聘的研究上。我国学者曹飞颖在分析企业招聘存在的通病 的基础上提出企业人员有效招聘的对策,具体包括:合理制定用人计划,进行公开 招聘;考虑招聘不同人员选择不同的招聘渠道;细致、严

3、密的组织招聘;分析应聘 者的动机,注重德才兼备面试与各类测试线结合。 我国目前大部分中小企业在部门设置的时候并没有单独设置人力资源部,而是 由办公室或行政部等部门兼任。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽 略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分,为企业正常、 有序的 发展提供了必要的支持。而且没有配备专门的人力资源管理人员,即使有,其日常 工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的、以“事”为中心的 传统人事管理模式进行工作, 没有行使到人力资源管理应尽的职责。相当多的中小 企业对人员的招聘较为随意, 更多时候是在人手紧缺或者员工大规模流失的情况下 仓促进行招

4、聘, 缺乏人力资源计划做指导, 在一定程度上对招聘结果产生了不良影 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 2 页共 15 页 响。对他们而言,招聘更多的时候是一种应急措施, 而不是企业人力资源管理与开 发工作的需要。人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不 合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。 另一方面,近几年来高校连续扩招, 民办高校的陆续出现致使应往届毕业生人 数急剧上升, 导致人力资源市场上出现供过于求的现象。所以不少中小企业错误认 为招到一个合适的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重视,准备不充分, 缺乏科学性、系统性,结果往往

5、导致招聘工作以失败告终。 中小企业往往处于市场的弱势,竞争力不强。大型企业在市场占有率、资产拥 有量、品牌效应、薪资水平、工作条件和员工职业生涯规划等方面占有很大优势, 中小企业无法与之匹敌。同时,中小企业发展目标不明确,管理制度不健全,企业 文化缺失,也是造成企业比较难以招聘到合适的人才的原因。 3 我国中小企业人才招聘存在的问题 目前我国中小企业人才招聘状况较混乱,问题较突出,严重影响中小企业的生 存发展。中小企业人员招聘存在的问题主要表现如下: 31 企业对招聘重视不够 如今大学生的数量每年都在增加而公司能提供的岗位远小于毕业生人数。以 致于人才市场上求职者供大于求。 因此大部分中小企业

6、会错误地认为招聘只是一项 简单的工作, 对招聘认识不清。 相当多的中小企业缺乏系统的人力资源规划和工作 分析,也没有健全的人力资源管理体系和职能,更谈不上具体的招聘甄选程序。中 小企业对人才的招聘不够重视, 具体反映在招聘工作中: 在招聘前,缺乏精心准备; 在招聘过程中, 组织工作做得不到位; 在招聘结束后, 忽视招聘总结。 准备不充分, 缺乏科学性、系统性,结果往往导致招聘工作的失败。 311 企业对招聘重要性认识不足,缺少投入 中小型企业的管理者大多是从基层做起,实际工作经验丰富, 但其擅长绝大部 分是生产或营销等, 对人力资源管理工作缺乏一定的了解。再加上受限于企业的资 金和自身的素质不

7、高等原因。 中小型企业管理者往往轻视企业的招聘活动,企业投 入招聘活动的资金严重不足。 这是中小型企业招聘工作开展不利,存在众多问题的 根本原因。中小型企业经预算有限,在人才招聘上资金投入过低。目前一般招聘人 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 3 页共 15 页 才几乎都采取收费服务,招聘人才需要打持久战,需要不断的进行投入,对中小型 企业来讲,月月付费,短时间内见不到成效,有些企业很难承受得起高额的费用开 支。资金预算问题成为中小型企业招聘人才的瓶颈。 312 企业招聘前期工作不足,缺乏人力资源规划 中小型企业在招聘的组织过程中缺乏详细和科学的人力资源规划,导致企业在

8、招聘过程中组织及计划不周密,缺乏目的和针对性。 很少有企业会依据企业的发展 战略制定人力资源长远规划。企业战略着眼于未来,人力资源战略与经营战略、成 本战略、产品战略、研发战略一样,是一种非常重要的职能战略。企业任何战略目 标的完成都离不开人力资源战略的配合,人力资源战略是预测未来的组织任务和环 境对组织的要求, 以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源管 理的过程,它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决 策。对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业的经营方针,通过确定企 业人力资源来实现企业的目标。并在此基础上制定年度人力资源规划。其结果导致 中小型

9、企业招聘用人无计划,随意性过强,企业要用人时,人力资源部门无法提供 足够的人力资源,甚至降低标准录用人才。不需要用人时,却有大量的人员过剩。 造成人员流动频繁, 不利于企业的发展。 只有搞好人力资源管理才能更有好地实现 中小企业的战略目标, 认清了人力资源在中小企业中的重要性后,中小企业就应当 做好人力资源战略规划,为企业招纳和储备优秀的人才。 313 招聘标准和招聘原则不匹配 能岗匹配原则是人力资源招聘中的黄金法则,核心元素是最优的不一定是最匹 配的,最匹配的才是最优选择。闻道有先后,术业有专攻。人有能级的区别也各有 所长。企业不同层次的岗位对能力的结构和大小的要求也不同。然而许多中小企业

10、在招聘时任意提高招聘标准, “高门槛”现象普遍存在,造成人才浪费,人才进入 企业中才发现自己的价值观与企业不符合,进而使企业的离职率升高。 为了提高招 聘质量,吸引高素质、适合空缺工作岗位要求的人才,避免出现人才高消费,招聘 人员在招聘前应对空缺岗位进行职责分析,确定职位的责任、内容、操作规程及职 位对胜任人员的素质要求, 以形成该职位书面的工作说明书和工作描述,并以此为 标准开展招聘工作。 对于工作经验的要求企业也应灵活运用,空缺岗位是否需要经 验在于学习所需技能的难度和时间, 有些技能在工作中容易学到的话就不一定要把 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 4 页共 15

11、页 那些缺乏经验和培训的求职者立即淘汰。因此,在确定选聘标准时,不能太高,也 不能过于盲目。 32 我国企业文化建设中存在的问题 改革开放以来、 特别是我国加入 WTO 后,我国的一些企业, 通过引进和学习, 把国外先进的企业文化理念和我国传统的儒家思想相结合,创造出独特的本土企业 文化,为企业的发展奠定了基础。但是,在我国企业文化的建设中也暴露出许多问 题。 321 企业对于企业文化认识不足,浮于表面 在我国传统的国有企业里,由于受长期的计划经济的影响,对企业文化的认识 非常肤浅,使得企业文化建设只停留在表面上,具体表现在二个方面:把企业文化 建设理解为写标语,喊口号,搞文艺活动,提出几大精

12、神、几大要点,搞的时候轰 轰烈烈,过后什么也没有留下; 把企业文化建设和我国传统的政治思想工作混淆起 来,认为企业文化建设只是一种思想的灌输,是宣传部门、工会的事;随着改革开 放的深入,人们看到了国外企业员工都有统一的着装,有企业的标志,认为这就是 企业文化,也盲目地模仿,但问其代表的意义何在,大多数了解其微。其实,这只 是企业文化的外在表现而不是内在含义。 322 企业文化不能真正渗透到企业的生产,经营和管理实践中去 由于长期受计划经济的影响, 计划经济年代产生的企业文化在企业领导、员工 思想深处存在着, 使得先进的企业文化很难真正渗透到企业生产、经营和管理实践 中,从而严重阻碍了企业的发展

13、步伐。例如,众所周知,“团队精神”是企业文化 的一个重要组成部分,日本经济的崛起、亚洲四小龙的腾飞,都证明了团队精神的 优越性和重要性。 而在我国企业中, 与团队精神的形成对比的是拉帮结伙现象的存 在。在我国某些国有企业中,缺乏形成团队精神的机制,有的企业一年、甚至好几 年没有组织过一次集体活动, 领导和员工之间缺乏正常的沟通渠道,在这样的企业 中不可能为员工营造出一个宽松、和谐的工作环境,当然更谈不上团队精神。 323 企业文化建设缺乏应有的变化和创新 一个企业的企业文化是社会整体文化环境的具体反映,当今的社会文化是在不 断地发生变化,因此企业文化也必须顺应这一变化,不断地创新。同时,由于当

14、今 社会的飞速发展,如市场机制、竞争对手,以及人才的流动,也为企业文化创新提 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 5 页共 15 页 供了可能性。 我国的企业文化建设普遍缺乏创新能力,这是导致许多企业不能持续发展的一 个主要原因。例如,“长虹”就是一个很好的例子。当年,长虹集团在向日本学习 后提出“产业报国”的口号,轰动全国,使得“长虹”成为我国国产家电行业的领 路先锋,由此也带动了我国国产家电行业的迅速发展。但是,成功之后的“长虹” 却没有顺应大环境的变化,总结经验,创造新的企业文化,使得“长虹”企业的发 展受阻,其它企业后来者居上,使“长虹”成为过时英雄。然而“海尔”集

15、团在成 功之后,继续不断总结经验,注重企业文化建设,大胆提出了“卖信誉血不是卖产 品” 、 “真诚到永远”等新的企业文化理念。海尔产品不仅占领了我国大部分市场, 而且在国际家电行业中也有一席之地,成为世界知名品牌。 33 招聘工作缺乏科学、规范的实施过程 目前很多国内企业在招聘前, 很少能跟企业的发展战略相结合并制定出较科学 合理的人力资源规划。企业过多的就考虑人才的成本、招聘的成本,只注重眼前利 益,但忽略了企业发展的长期效益和企业可持续发展的潜在动能。很多企业招聘过 程过于简化, 招聘准备工作和操作过程被忽略。不少企业将招聘工作纳入到阶段工 作目标,很多时候是在人手紧缺或者人员发生流失的情

16、况下进行仓促招聘的,缺少 详细的书面招聘计划, 更缺乏完整的人才储备和人才发展计划,似乎只是把它当作 是一种临时性工作,结果往往由于考虑不周、不远而使招聘工作具有盲目性、偏面 性,甚至直接导致企业在某一时间段人员结构失衡,造成一定的空缺损失。 331 缺乏专业的人力资源从业人员 人力资源部门在企业中, 扮演着战略伙伴参与到企业战略制定、管理专家 各种人力资源管理制度和政策的设计及执行、员工激励通过各种激励方案 的设计,激发员工的献身精神及变革推动者定义、制定和提交变革计划的角色。 现实中 , 由于中小企业规模较小,投入资金也较少,一般没有专门的人力资源管理 部门和人力资源管理专业人士。中小企业

17、的人力资源从业人员存在以下几种情形: 一是很多小型企业, 无人力资源管理部门, 人力资源管理工作由办公室或行政部门 兼任;二是一部分企业设有人力资源管理部门,但是职位不足,人力资源管理工作 无法分工细化, 仅能够满足传统人事管理要求;三是人力资源从业人员大多不是专 业出身,没有接受系统的人力资源管理理论的学习,缺乏先进的管理理念,无法采 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 6 页共 15 页 用先进的人力资源管理方法, 最终导致人力资源管理工作无法胜任,甚至会影响企 业目标的实现。 332 招聘队伍组织不力和招聘人员素质低下 招聘工作是企业宣传的一种方式,招聘人员也是企业的

18、一面广告。他们决定了 招聘的质量。一些招聘人员对应聘者的不尊重,会让人对这一企业敬而远之,“满 意的工作条件”之一是这个企业应该是一个有信任、乐意一起工作的人们的地方, 所以招聘人员需要在招聘过程中把握自己。而中小企业在这方面欠缺较大大,主要 表现在: 企业在实施招聘过程中,应聘人员是与企业的招聘人员接触而不是与企业接 触。 在其对企业了解甚少的情况下, 应聘人员会根据在招聘中招聘工作人员的表现、 印象、素质来推断企业的一些情况,评价企业组织,推论该企业的形象,进而决定 是否选择于它,这样就影响了企业招聘的质量。因此,招聘人员的选择、搭配和组 织是一项非常重要的工作,同时也是一门艺术。但是,我

19、国众多中小企业却忽视了 这一点,认为企业招聘就是让闲着的人去收简历,筛选简历。因而非专业的、懒懒 散散的招聘人员将得到了更多的是“垃圾式”的简历和拖沓的员工。 譬如,还有许多人在招聘时,喜欢招聘比自己能力低的人才,以免对自己造成 威胁。有些招聘人员在与应聘人员面谈时,居高临下,机械呆板,敷衍塞责,使应 聘人员认为该组织死气沉沉、缺乏朝气,从而失去加入该组织的兴趣与信心,影响 了招聘效果。因此在招聘开始前,企业需要对招聘人员进行全面的培训,使招聘人 员能够更好的代表公司。 333 缺少用人部门参与招聘全过程 由于平时各部门的工作都很繁忙, 公司的招聘面试工作基本全部由人力资源部 门组织和实施,

20、缺乏公司其他专业部门的参与,以致对应聘者专业知识的把握往往 不够准确,造成的后果就是人力资源部门招的人不能胜任岗位要求,使面试效果大 打折扣。面试小组人员的构成应该包括: 人力资源部的人员、 公司专业部门的人员, 有时还需要有外部顾问专家的加入。人力资源部的人员主要负责主持面试,控制时 间,并负责某些问题的提问、考察和答疑,如求职动机、薪资要求、工作P学习经 历等一般事项的考察;专业部门的人员负责技能、知识,工作经验等专业业务方面 的考察;顾问专家则从专业的角度对应聘者提出参考意见,这样的综合结果才能更 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 7 页共 15 页 准确地反映出面

21、试的专业性、客观性、公正性。面试小组人员在面试前应该进行充 分沟通,对所需人员素质、面试标准和面试问题等统一意见,各司其职。 334 招聘渠道不适合 企业招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。内部招聘成本少, 并且能发挥内部员 工的工作积极性,起到很好的激励作用。外部招聘可以帮助企业树立良好的形象。 新员工可以为企业带来新思想、新观点,增强活力。中小企业更要结合自身灵活的 特点,多种渠道结合, 科学地引进人才。 同时中小企业不应拘泥于某种既定的模式, 一切从际出发,根据招聘岗位的不同而选择招聘渠道。各种招聘渠道各有优缺点, 中小企业应该全面权衡,结合自身的条件,比如知名度、经营规模、业务状况、员 工

22、结构等,另外还要考虑到人才的价值观、职业观等,在全面分析的基础上,选择 适合企业的招聘渠道。 335 面试安排不妥当 面试安排不当, 包括面试环境安排不当与面试内容安排不当。面试环境安排不 当,主要指面试地点选择不当,安排在过道、走廊、车间生产场所、敞开式办公或 接待场所等。环境问题不但影响求职者求职动机,更会影响求职者的面试发挥,造 成面试考核效度降低。面试内容不当,包括对面试时间的安排、面试问题的设置、 应聘人员的初步评估不当等。 中小企业一般都是通过初次面试和复试两道程序完成 招聘,有些甚至只做一次面试便可。对于这样的招聘面试,人事主管也不会太放在 心上。他们居高临下,以为只有企业选人,

23、而人不可选企业的想法,对于那些对企 业挑剔的人才大可不予理会, 毕竟想做这个职位的人多的是。殊不知往往是那些对 企业有要求的才是真正的人才,是能给企业带来价值的好员工。在面试问题的设置 上,很多人事主管或者负责面试的考官也没有仔细考虑过,喜欢按照自己的 “创意” 发问,至于这个问题的目的是什么,想考应聘人员什么素质,其实他也不清楚。面 试问题设计的合理与否, 不仅关系到能否准确地了解到求职者的能力,而且也关系 到面试效率的提高。 34 招聘过程中面试主考官存在错误的心理效应 面试是企业挑选人才的一种最常用方法,它可以使企业较为准确地做出聘用与 否的决定。但由于主观因素影响, 面试考官在面试过程

24、中会出现以下的错误心理效 应: 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 8 页共 15 页 首见效应。在面试中面试考官被应聘者最初阶段的表现所迷惑,先人为主而 不注重其全过程的表现。例如,给考官第一印象好的未必确有真才实学,只是因为 性格外向、善于表现和推销自己罢了。 晕轮效应。在面试中,应聘者的某一突出特点容易引起考官注意,又符合考官 的想法,而其它素质所提供的信息被忽视。如有的应聘者稍不注意,在某个问题上 有反常或异常的表现,或有令人反感的回答,给考官印象不好,以至对其做出不公 平、不符合他全部素质信息的评价。 类比效应。这是指面试考官习惯地把应聘者与自己曾经交往过的人简单

25、地作类 比,进而进行评价。如果应聘者类似于给考官留下好印象的那类人,考官则易给高 分;相反,考官则有可能根据以往的经历,对该应聘者做不应有的低估。 反差效应。面试考官在对应聘者进行测评时,会受前一个考生的影响,这种心 理趋向往往会影响评测的公正性和客观性。如当一个潜能一般的应聘者被编排在一 个能力差的应聘者之后面试, 会获得过高的评价; 而当一个潜能一般的应聘者被编 排在一个才能优秀的应聘者之后面试,则可能受到过低的评价。 4 中小企业人才招聘的对策 中小企业如何有效地解决上述人力资源管理问题,并且在全球化浪潮中生存、 发展。我认为,其必须要积极转变人力资源管理观念,用新的眼光、从新的高度采

26、取策略,依靠自身的高度灵活性、快速反应能力等优势,结合实际情况,重视和实 施个性化管理,制定出与本企业发展战略相匹配的人力资源战略。 41 转变人力资源管理观念,树立战略人力资源指导思想 中小企业管理者必须从根本上重视人力资源管理,树立“以人为本”的管理理 念,从战略的高度看待人力资源问题,将人力资源管理融入企业发展战略中。 411 企业要高度重视人力资源管理工作 人力资源规划关系到企业人才战略,它不仅仅是人力资源部门的事,企业主要 领导要给予高度的重视,要亲自抓,要舍得投资。企业主要领导最清楚企业发展战 略、最了解企业竞争能力、最知道企业需要什么样的人才、只有领导重视了,这项 工作才能落到实

27、处。再则,人力资源部门还要参与到企业战略规划的制定中去,并 与营销、财务、生产、研发等部门协调合作,努力计划和预测企业内部和外部环境 的各个领域中可能发生的事件, 并在这些事件发生前制订计划以适应可能的人员需 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 9 页共 15 页 求。 412 以人为本 企业应清楚知道,应聘者属于综合素质较高的阶层,是企业潜在的消费人群, 对企业文化,形象的宣传能起到关键作用。同时来企业申请是对企业感兴趣的人, 应当得到尊重与感谢,特别是落选人员,面试结果出来后,应尽快给予礼貌地回答 和感谢,同时,将其资料录入企业储备人才库,以备长远考虑。一旦有机会,企业

28、 可以再次邀请他们加盟以及共同创业。另外,有一些应聘人员有退回个人申请资料 的要求时,企业一定要有专人负责完整及时地将资料退还给求职者本人,切不可以 “概不退还”一言了之 切实加强“以人为本” 的现代人力资源管理理念现代企业管理是将人作为企业 最宝贵的财富和资源进行开发和使用,强调以人为中心,尊重人格,充分发挥个人 的潜能和创造性,注重满足个人自我实现的需求。在现代企业中,员工的学历、知 识层次越来越高,企业只有把“以人为本”的理念落到实处,切实体现出对员工的 尊重,才能赢得员工对企业的忠诚。 413 更新观念,大胆引进和使用人才 企业都渴望能够得到钻石般的优秀人才,可是,钻石原石并不容易找到

29、。住友 化学工业公司为了网罗特殊人才,十分重视海外青年协会的归国人员。在日本,海 外青年协会是一个属于特殊法人的国际性专业协会,其会员必须接受四个月的语言 培训,然后再用两年的时间到世界各地的发展中国家进行技术指导。该协会的会员 必须要精通外语,具备强健的体魄和充沛的精力。在归国后,这些人既了解当地的 情况,同时也传授了日本的先进技术,因而具有丰富的经验和理论知识,较能满足 企业发展向国际化迈进的需要。住友化学工业公司正是看到了这一点,率先开始录 用这些归国人员。 住友化学工业公司起初将他们分配在农药部门工作,后来为了向海外发展, 又 将他们分配到海外农药开发部门。 住友化学工业公司农药部门向

30、来都是以向海外输 出药品为主。现在其输出比率已占总营业额的60% 。由于海外发展中国家都致力于 粮食的产量, 所以对农药需求量开始大量增加。在这种情况下住友化学工业公司开 展了到当地促销的战略。 正是在这一思想的指导下, 住友化学工业公司将录用的海外青年协会的归国会 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 10 页共 15 页 员派驻国外。 由于这些会员都曾在海外进行过技术指导,因而很容易为住友化学工 业公司的产品打开销路。 42 注重企业文化建设 企业在招聘员工时应充分考虑到应聘人员与自身的企业文化相适应。在长期的 经营管理中, 每家公司都会形成自己独特的文化与管理风格,据此

31、来判断自身所需 要的员工应该具备什么素质、 特性,并以此为指导来衡量应聘者能否适应企业的环 境,那些认可企业价值观的人,短期离职的可能性较低,对公司的忠诚度也相对较 高。对企业而言,招聘工作可以宣传自身的企业文化,从而提升企业的知名度,树 立企业的良好形象。将企业文化融入到招聘过程,可以使应聘者了解、认知、接受 企业的价值观,认同企业的价值取向,融合到企业当中去,从而提高招聘的效率和 质量。 4. 3 制定科学的人力资源规划和明确的工作分析 人力资源规划和工作分析是人力资源管理的基础。中小企业必须重视人力资源 管理的基础工作,为有效招聘做好充分的准备。人力资源规划是一种战略规划,是 指企业在发

32、展变化的环境中, 根据自身的战略发展目标与任务的要求,科学合理地 分析与预测人力资源的供给与需求,制定必要的政策和措施, 以确保企业在需要的 时间和需要的岗位上获取需要的人选的过程。工作分析是对企业中各个职位的职 责、所需的资质进行分析,为招聘提供主要的参考依据,同时也为应聘者提供有关 岗位的详细信息。 通过工作分析, 能够使管理者了解职位的职责范围和需要完成的 任务,明确工作流程,明确企业上下级的隶属关系。因此,中小企业在招聘之前, 必须做好人力资源计划和工作分析,准确界定拟招聘职位的职责和内容,明确任职 者的资格和要求。在招聘过程中真正做到有的放矢,科学招聘,减少盲目性和随意 性。 44

33、提高中小企业招聘的有效性 招聘是否成功,在很大程度上取决于企业是否建立规范的招聘流程和招聘体 系。一般而言,企业完整的招聘流程主要包括:人员需求调查、人力资源规划、选 择招聘信息和渠道、实施招聘、筛选简历、确定面试人选、实施面试与甄选、人事 决策、确定录用人员。 这些环节相辅相成, 每个环节都要有详细的计划、 操作方式、 标准或说明,以保证工作的有条不紊,提高招聘质量和效果。 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 11 页共 15 页 441 做好招聘前的工作分析 工作分析是整个人力资源管理科学化的基础,也是企业整个人力资源开发与管 理的奠基工程。中小企业在进行员工招聘前,一

34、定要认真进行工作分析,把对有关 空缺职位的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关求职者的数量和类型具体 化。职务要求说明书最好能够细化到学历、性别、业绩、工作经验、性格气质、个 人爱好、家状况等方面, 这样不仅可以在一定程度上避免由于招聘人员的主观偏好 而造成的损失, 也可使招聘工作更公正。 工作说明书应向应聘人员展示工作的详细 内容和职责, 明确空缺职位对员工的要求及考核的标准。这样在招聘过程中才能做 到有据可依,减少盲目性和随意性。 442 组织有效的面试 面试尽量营造独立、封闭、安静、舒适的面试环境。面试时确保面试过 程不被工作、 外来人员、电话等打扰, 保证面试的效果。 此外,招聘企业

35、营造宽松、 和谐的气氛,也可以使应聘者能正常发挥出其真正的实力,使招聘工作更公正、有 效。要有据可依,客观、科学、公正地选聘人才。在面试过程中,招聘者一定要有 客观、科学的选人依据,要以事先制定的职位说明书和工作说明书为依据。 要坦诚相见,提高招聘工作的有效性。在面试时招聘者应把企业的发展前景、 现状等实事求是地向应聘者做客观的介绍,以职业顾问的身份站在应聘者的角度分 析其到本企业工作的利弊、 发展机会以及实际工作中可能遇到的种种困难等供应聘 者权衡,只有这样才能招到对本企业感兴趣的人,同时把应聘者由于前后反差太大 而离职的比例降到最低,提高招聘工作的有效性。 尽量采用结构化面试,提高面试的准

36、确性和可靠性。根据所制定的评价指标, 运用特定的问题,评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘 者面对面的交流,对应聘者进行评价,这样才能保证面试的可靠性。 面试结束后,建立必要的人才储备信息。招聘实践中,经过层层筛选、面试, 常会发现一些条件不错且适合企业需求的人才,但因为岗位编制、 企业阶段发展计 划等因素限制,无法现在录用。作为招聘部门,就应该将这类人才的信息纳入企业 的人才信息库(包括个人资料、面试小组意见、评价等)不定期地与之保持联系, 一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要时即可招入,既提高了招聘速度又降低了招 聘成本。 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论

37、文 第 12 页共 15 页 443 选择合适的招聘渠道 当今,人才招聘渠道越来越广,有内部招聘、熟人推荐、登报、人才市场、校 园招聘、中介机构、个别寻访、网上招聘等等。但对于中小企业来讲,在自身实力 有限的情况下, 一定要慎重选择自己的招聘途径。例如网络招聘对于中小企业来讲 不失为一种好的选择。和报纸杂志广告、招聘洽谈会、人才猎头相比,网上招聘覆 盖面广,无地域性限制,针对性强,宣传沟通方便,省时且费用较低,可以不断使 用,适用面广等特点,这些正好适合中小企业自身的特点。 不同的招聘形式会带来不同的招聘效果,因此需结合实际工作, 根据具体情况 选择适当的招聘方法和途径。在这里,一方面要注重内

38、部招聘。中小企业在进行员 工招聘之时,首先应关注企业内部,特别是企业的中层管理人员,如果内部有合适 人选,一定要优先任用。其最大优点是有利于员工职业生涯发展,为企业内部员工 提供发展机会,从而增强其对企业的信任感、忠诚度、起到稳定、激励员工队伍, 充分调动其积极性、创造性的作用。同时,从企业内部选拔员工,还具有招聘风险 小、成本低、效率高、效果好等优点。 另一方面要积极扩宽外部招聘渠道。外部招聘是中小企业选拔员工的重要途 径,外部招聘途径的优势在于覆盖面广、选择范围大、能吸引较多的求职者、可优 中选优。同时,从外部招聘来的人员能够给企业带来新观点、新思想,有利于拓宽 企业的发展思路,而且还可以

39、避免由于内部招聘所带来的“波动效应”。中小企业 应积极参与人才市场的竞争,通过猎头公司、人才交流中心、招聘洽谈会、传统媒 体、网络等多种途径招聘人才,也可以与高校及科研机构展开多种形式的合作,包 括项目合作,实习或兼职岗位的提供。在合作中,扩大企业的知名度,增进彼此了 解,吸引人才。 45 对招聘工作进行总结 招聘结束并不意味着招聘的完成。在招聘工作结束后, 企业应对招聘工作进行 分析和总结 : 招聘工作是否按计划实施, 招聘预算是否超支, 招聘采用的渠道是否 有效,面试方法是否恰当,招聘标准是否能满足岗位要求等等。通过事后的总结和 归纳,总结招聘的成败经验,必要时形成招聘文本,以便使企业在后

40、续的招聘工作 中扬长避短, 逐步提高招聘工作的效果和效率,并总结出符合本企业特点的招聘策 略和方法,使招聘工作逐步规范和高效。 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 13 页共 15 页 5 结束语 企业想要在如今激烈的竞争中立于不败之地,就要在企业管理中加强个性化、 特色性的时代新内涵。而儒家思想博大精深,源远流长,在其整个思想体系终中有 助于企业文化建设的精华成分很多,因此,我们必须坚持以马克思列宁主义、毛泽 东思想和邓小平理论和 “三个代表”思想为指导,努力吸取借鉴儒家思想中的精华, 使之在现代企业文化建设中发挥积极作用,创造适合自身的文化理念, 形成具有中 华特色的企

41、业文化,促使企业长远、健康、快速的发展。这样不仅是可能的,也是 十分必要的。 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 14 页共 15 页 参考文献 1 陆贤清 . 浅谈中小企业人力资源规划中存在的问题及对策人力资源,2011,1: 103104 2 李德勋 . 论中小企业人力资源管理与现状管理研究院,2010,8:5255 3 朱媛媛 . 对中小企业招聘工作有效性的研究. 硕士学位论文 . 四川 : 西南财经大 学,2010 4 赵曙明 . 人力资源管理的先行者 . 人力资源管理研究, 2010,7:1319. 5GAO Hong.Evaluation of the Stra

42、tegic Tolerance Human Resource Management Based on Matter-Element Analysis Method.Journal of Donghua University.2011,5:533. 6 李德勋 . 论中小企业人力资源管理与现状管理研究院,2010,8:5255. 7 曹飞颖 . 浅析企业人员招聘中存在的问题和对策. 经济管理, 2011,10:9 10. 8 王志强 . 中小企业招聘活动中的问题与对策研究. 经济论坛, 2011,7:209 211. 9 候喆 . 对企业招聘中信息不对称问题的博弈分析. 中国城市经济,2011,

43、9 : 108110. 10 卢羿. 浅析中小企业用人之道 . 人力资源, 2013,17:127 128. 11 徐艳. 中小企业员工招聘中存在的问题及对策. 管理实务, 2013,11:30 31. 12 田文忠 . 面试考官的心理偏差及对策领导科学,2013,3:2829 13 刘金凤 . 企业员工招聘中信息不对称的演化博弈分析. 硕士学位论文 . 沈阳:东 北石油大学, 2012. 14 朱海林 . 企业员工招聘有效性评价体系研究. 硕士学位论文 . 湖南:湖南大学, 2008. 15 李青 . 浅谈企业招聘面试中的社会知觉偏差及规避措施. 公司与产 业, 2013,14:204. 1

44、6Zeyin Sun. How to Become a Human Resource Managers of SMEs. China High-Tech Enterprises, 2010: 3737. 17徐月高 . 面试考官谨防错误心理效应. 人力资源管理技术, 2012,9:35 36. 中北 大 学 2014 届 本 科 毕 业 论 文 第 15 页共 15 页 致谢 本文是在李彦华老师的悉心指导、启发和热诚的帮助下完成的。 李老师严谨的 治学风格、谦和的持人态度、善于启发和调动学生思路的教学模式,令我无论是在 学习还是在做人方面都受益匪浅。 并且李老师事无巨细的修改论文的精神令我深深 的敬佩和感激。值此即将毕业之际, 向李彦华表示挚诚的感谢和由衷的敬意。另外, 也要向中北大学经济与管理学院管理系为学生付出辛勤劳动的其他各位老师表示 衷心的谢意 !

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